檔案數字化數據掛接

6.1. 掃描的公開文件掛接在“XX市檔案信息資源管理系統”中，建立每一個檔號文件夾與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一一對應關系，并將公開文件夾存儲到可移動存儲設備中。

6.2. 非公開文件連同檔號文件夾一起存儲到可移動存儲設備（軟盤除外），不得與公開文件存儲在同一文件夾中。

數據驗收合格后刻錄光盤，采用離線移交的方式移交到同級國家綜合檔案館。

6.3. 以“XX市檔案信息資源管理系統”中檔案目錄數據庫為依據，將每一份紙質檔案掃描所得的圖像存儲到相應檔號文件夾后，要認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中該份文件的頁數是否一致，圖像文件的總數與目錄數據庫中文件的總數是否相同等。