企業檔案案卷排架

1、企業檔案案卷排架

企業檔案案卷排列方法有多種，這里我們建議使用兩種：

(1)、案卷按大類分年度（或分專題）的排架方法。就是按十個一級類目的編號順序排列，每個一級類目再分年度（或分專題）——屬類（或分組織機構）順序排列，案卷順序號按大類流水編號，流水號編制到“999”時，重新從“1”另行流水編號，并用案卷目錄號加以區分。另外，前四大類管理性案卷排列順序總的原則：綜合文件在前，專題文件在后；重要性文件在前，一般性文件在后；會議文件在前，非會議文件在后。

(2)、案卷按年度分大類的排架方法。這種排架方式是將年度作為第一要素，案卷順序號以年度流水編號，每年度內再按大類、——屬類（或組織機構）順序排列。它只適用于前四大類，不適用于產品、科學技術研究、基本建設、設備設備儀器、會計和干部職工檔案的排列。

2、外文檔案案卷排架。

第一，外文檔案應維護原有保管單位，不折散保管單位重新整理組卷；第二，外文檔案無論其反映何種問題，其案卷都單獨按反映問題內容順序排列，外文檔案單獨建立案卷目錄；將翻譯材料對應整理組卷，按外文檔案案卷排架方式順序排列，并標注相應案卷順序號。

3、特殊載體形式檔案案卷排架。

非紙質載體檔案案卷的排列一般采用按載體分專題進行排列。

4、幾點說明

a、保管期限。無論采用上述哪一種排架方法，它都是不分保管期限進行排列，那么，我們可以采用色標的方式進行標識。即永久卷用紅色標識，長期卷用黃色標識，短期卷用綠色標識。

b、年度。一是在案卷脊背上標寫年度，如1998；二是在案卷目錄上粘貼口取紙，然后在口虛取紙上填寫年度，如2000。

c、目錄號。這個問題在《工業企業檔案分類試行規則》中沒有具體說明，我們建議把目錄號加在類別號與案卷號中間。

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