科技檔案與相關事物的聯系與區別
1、科技檔案與科技文件材料的聯系與區別
聯系:
(1)、科技檔案是由科技文件材料有條件地歸檔轉化而來的,其條件一定是要具有保存價值的科技文件材料,這是科技文件材料轉化為科技檔案的基礎,這也表明并非所有科技文件材料都要作為科技檔案加以保存。
(2)、科技文件材料轉化為科技檔案必須履行歸檔移交手續。
(3)、歸檔的科技檔案經常會以復制件的形式被科技、生產所采用,這時科技檔案就轉化為科技文件材料,如產品恢復生產時將保管的檔案復制下來,作為科技文件材料使用。
區別
(1)、從性質上看,科技文件材料是按照規程在科技、生產活動中形成的原始記錄;科技檔案是科技、生產活動的歷史記錄。
(2)、從功能上看,科技文件材料是指導現行科技生產活動的依據;科技檔案是備查考的歷史憑證。
(3)、從來源上看,科技文件材料是科技人員按照生產活動的需要有針對性編制而成的;科技檔案是由科技文件材料的歸檔形成的,但又不局限于科技文件材料,還含有部分非科技文件材料。
(4)、從存在形式上看,科技文件材料由形成科技、生產活動的單位管理;科技檔案由歸檔的科技部門或有關人員整理組卷,移交給本單位檔案機構實行集中統一管理
2、科技檔案與文書檔案的聯系與區別
從聯系而言,它們同屬檔案的范疇。兩者的區別主要是形成領域與內容性質的不同。
區分兩者的意義在于:
(1)便于各自實現科學管理與有效利用。科技檔案與文書檔案在形成規律、整理方法、檢索途徑上均有所不同,分開管理便于各自實現科學管理和有效利用。
(2)有利于檔案的流動。檔案的流動一是指兩種檔案的進館方向的不同,基層單位文書檔案進綜合檔案館,科技檔案進科技專業檔案館;二是隨企業產權的變動或重組,不可避免地會出現檔案的流動。日常進行分類整理,可以避免檔案流動時的再整理工作。