科技檔案與相關事物的聯系與區別

（一）科技檔案與科技文件材料的聯系與區別

聯系：

1、科技檔案是由科技文件材料有條件地歸檔轉化而來的，其條件一定是要具有保存價值的科技文件材料，這是科技文件材料轉化為科技檔案的基礎，這也表明并非所有科技文件材料都要作為科技檔案加以保存。

2、科技文件材料轉化為科技檔案必須履行歸檔移交手續。

3、歸檔的科技檔案經常會以復制件的形式被科技、生產所采用，這時科技檔案就轉化為科技文件材料，如產品恢復生產時將保管的檔案復制下來，作為科技文件材料使用。

區別：

1、從性質上看，科技文件材料是按照規程在科技、生產活動中形成的原始記錄；科技檔案是科技、生產活動的歷史記錄。

2、從功能上看，科技文件材料是指導現行科技生產活動的依據；科技檔案是備查考的歷史憑證。

3、從來源上看，科技文件材料是科技人員按照生產活動的需要有針對性編制而成的；科技檔案是由科技文件材料的歸檔形成的，但又不局限于科技文件材料，還含有部分非科技文件材料。

4、從存在形式上看，科技文件材料由形成科技、生產活動的單位管理；科技檔案由歸檔的科技部門或有關人員整理組卷，移交給本單位檔案機構實行集中統一管理。

（二）科技檔案與科技資料的聯系與區別

聯系：

      1、兩者內容屬性相同，同屬科技信息的范疇。

      2、在一定條件下可以相互轉化。

區別：

      1、在與科技、生產活動的關系上，就一個單位來說，科技檔案是本單位科技生產活動的歷史記錄，是直接記述和反映本單位科技、生產活動；而科技資料是與本單位的科技、生產活動沒有直接的聯系。

      2、從來源上看，科技檔案主要是科技文件材料歸檔移交而來；而科技資料是為參考目的從外單位購買、搜集而來的。

      3、從作用性質上看，科技檔案具有查考的歷史憑證作用；而科技資料主要用于現實的參考作用。

（三）科技檔案與文書檔案的聯系與區別

           從聯系而言，它們同屬檔案的范疇。兩者的區別主要是形成領域與內容性質的不同。

區分兩者的意義在于：

     （1）便于各自實現科學管理與有效利用。科技檔案與文書檔案在形成規律、整理方法、檢索途徑上均有所不同，分開管理便于各自實現科學管理和有效利用。

     （2）有利于檔案的流動。檔案的流動一是指兩種檔案的進館方向的不同，基層單位文書檔案進綜合檔案館，科技檔案進科技專業檔案館；二是隨企業產權的變動或重組，不可避免地會出現檔案的流動。日常進行分類整理，可以避免檔案流動時的再整理工作。