（一）科技文件材料的概念及含義

定義：科技文件材料（即科學技術文件材料）是記錄和反映生產、科研、基建、設備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術文件的總稱。

含義：

（1）科技文件材料是人們在從事科技、生產活動中產生、形成的，它真實的記錄和反映了科技、生產活動的全過程。明確科技文件材料產生和形成的領域，有助于區分科技文件材料與一般文書材料的界限。

（2）科技文件材料是科技、生產活動的直接記錄，它直接記錄和反應科技、生產活動的全過程和結果，是第一手材料。明確科技文件材料是科技、生產活動的直接記錄，有助于科技文件材料和科技資料兩者區分。

（3）科技文件材料是指一切記錄有科技內容的和與之有關聯的文件材料的總稱，包括科技文字材料、科技圖樣、科技表冊、科技照片以及科技錄音和錄像等。

（二）科技檔案概念及含義

定義： 科學技術檔案（以下簡稱科技檔案）是企事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。

含義：

1. 定義闡述了科技檔案產生的領域和內容性質

   科技檔案產生于生產、科研、基建及管理活動之中，它包括自然科學研究活動，水文、氣象、天文地震以及一切自然現象的觀測活動，地形、地質的測量和勘探活動，工程和產品的設計活動，建設施工活動，產品的卡發、研制和生產活動，以及農業的科技和生產活動等等。科技檔案就是在這樣一些活動領域里形成的，是這些活動的紀錄和伴生物。

2. 定義明確須初始記錄

定義明確了科技檔案室生產、科研、基建及管理活動的原始記錄。科技檔案是生產、科研、基建等活動 得院士記錄，它是第一手材料，與活動的內容過程相對應，而不是事后另行編寫和搜集的。

3. 定義規定了歸檔文件需有價值

定義規定了科技檔案是對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存起來的科技文件材料。科技文件材料能否轉化為科技檔案的基本條件，在于它是否對歸家和社會具有保存價值，有保存價值就應當轉化為科技檔案，反之則不然；科技檔案是履行了歸檔手續，統一保管起來的科技文件材料。