哈佛大學(xué)圖書館防災(zāi)計(jì)劃兩則
　　（一）突發(fā)事件應(yīng)急反應(yīng)手冊
　　當(dāng)書籍、紙張、照片、膠卷及音視頻介質(zhì)因突發(fā)事件而受損時(shí)，迅速作出反應(yīng)相當(dāng)重要。在事件發(fā)生的24小時(shí)內(nèi)立即采取有效行動有可能使受損物得到及時(shí)搶救。
　　當(dāng)突發(fā)事件威脅到圖書資料時(shí)，采取以下步驟：
　　第一步：確保所有人員的安全。
　　采取恰當(dāng)措施保護(hù)介入其中每個(gè)人的生命和健康。突發(fā)事件發(fā)生期間，可通過美國紅色通道網(wǎng)站搜索有關(guān)安全保護(hù)的信息。
　　 第二步：通知突發(fā)事件應(yīng)急處理有關(guān)各方。
　　根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)，向政府指定的應(yīng)急反應(yīng)機(jī)構(gòu)，如火警處、警察局等尋求幫助。同時(shí)，通知以下部門：
　　● 圖書館行政部門
　　圖書館設(shè)備管理部門
　　圖書館地方應(yīng)急反應(yīng)小組
　　哈佛大學(xué)圖書館圖書資料應(yīng)急小組
　　第三步：對突發(fā)事件狀況作迅速評估。
　　如有可能，且在保證安全的前提下，對威脅藏品安全的來源及受損范圍迅速作出評估。
　　第四步：保護(hù)圖書資料免遭進(jìn)一步危害。
　　如有可能，且在保證安全的前提下，采取恰當(dāng)措施保護(hù)圖書資料，例如，用塑料薄膜覆蓋并將之移至安全地點(diǎn)。消除威脅因素，如修理滲漏的水管等。
　　第五步：穩(wěn)定環(huán)境。若圖書資料已浸濕，采取如下步驟：
　　● 室溫降至華氏65度以下
　　● 相對濕度降至35%以下
　　● 使受影響區(qū)域空氣輕柔流動，以免產(chǎn)生霉菌
　　● 若霉菌已產(chǎn)生，尋求專業(yè)幫助，防止其進(jìn)一步蔓延
　　第六步：對藏品受損情況作綜合評估。
　　鑒定資料受損類型，并估算數(shù)量：
　　● 裝訂的書籍
　　● 未裝訂的紙張
　　● 縮微品
　　● 照片和底片
　　● 錄像帶，錄音帶
　　● 動畫片
　　● 其他
　　鑒定資料受損情況，如：
　　● 受潮
　　● 浸濕
　　● 煙熏
　　● 火燒
　　● 弄臟
　　● 細(xì)菌污染或其他危險(xiǎn)物污染
　　● 拍下受影響區(qū)域
　　第七步：尋求有關(guān)搶救受損物的專業(yè)建議。
　　第八步：決定是否需要外部商業(yè)性應(yīng)急服務(wù)。
　　圖書館行政部門與哈佛大學(xué)圖書資料應(yīng)急小組共同磋商決定，是否受損圖書資料的種類或數(shù)量已超越圖書館應(yīng)對能力。
　　第九步：若需外部服務(wù)，安排購買服務(wù)。
　　圖書館行政部門與下列部門聯(lián)系：
　　金融服務(wù)部門
　　保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)
　　第十步：無需外部服務(wù)，履行搶救行動。
　　圖書館地方應(yīng)急反應(yīng)小組應(yīng)與哈佛大學(xué)圖書資料應(yīng)急小組共同磋商：
　　● 匯集物資
　　● 將受損藏品移至安全地點(diǎn)
　　搶救受損物
　　第十一步：保存詳細(xì)記錄
　　記錄：
　　受影響的區(qū)域 / 范圍
　　受影響的物品
　　● 被搶救物所在地
　　搶救方法
　　（二）哈佛大學(xué)圖書館防颶風(fēng)計(jì)劃
　　美國國家海洋與大氣行政署（The National Oceanic and Atmospheric Administration）將颶風(fēng)定義為“一種以雷暴雨及表面大氣環(huán)流為主要癥侯、最小風(fēng)力達(dá)到或超過每小時(shí)74英里的強(qiáng)熱帶天氣”，按照風(fēng)力大小，颶風(fēng)可分為5個(gè)等級，其中1級為最弱，5級為最強(qiáng)。
　　為颶風(fēng)季節(jié)（6-11月）作準(zhǔn)備
　　1．復(fù)查應(yīng)急計(jì)劃使之更為完善和準(zhǔn)確，需要時(shí)及時(shí)予以更新。
　　2．開列應(yīng)急物資清單，補(bǔ)充丟失或過期產(chǎn)品。
　　3．檢查大樓及有關(guān)設(shè)備，尋找狂風(fēng)暴雨來臨時(shí)最易受攻擊之處（例如損壞的門窗或高高懸掛的大樹枝等），安排有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)救。
　　4．與設(shè)備人員一起核實(shí)最近的應(yīng)急計(jì)劃、物資供應(yīng)及設(shè)備狀況，并使其投入運(yùn)作。
　　5．復(fù)查重要電子信息備份。
　　6．鼓勵全體工作人員為自己的家庭制訂一份防颶風(fēng)個(gè)人應(yīng)急計(jì)劃。
　　颶風(fēng)觀察階段（颶風(fēng)的威脅將在36小時(shí)內(nèi)或不久來臨）
　　1．密切追蹤天氣狀況。
　　2．向全體工作人員發(fā)出警告，指明颶風(fēng)來襲時(shí)各自的職責(zé)。
　　3．決定未來48小時(shí)內(nèi)與重要成員的溝通方式和位置。
　　4．與設(shè)備人員協(xié)調(diào)應(yīng)急反應(yīng)計(jì)劃
　　颶風(fēng)警告期間（颶風(fēng)威脅將在24小時(shí)內(nèi)或不久來臨）
　　1．密切追蹤天氣狀況。
　　2．移開窗臺邊和地板上的藏品資料。
　　3．若有洪水危險(xiǎn)，將藏品從低處移至較高處。
　　4．用塑料薄膜覆蓋書桌和設(shè)備，并用膠布固定。
　　5．獲得購買災(zāi)后物資的現(xiàn)金或授權(quán)。
　　6．將冷凍機(jī)和冷卻器調(diào)至最低。
　　7．除非得到地方行政當(dāng)局的通知，讓全體工作人員回家。
　　8．與設(shè)備人員協(xié)調(diào)閉館及安全事宜。