1、斷線   斷線分上線斷線和下線斷線兩種，是檔案縫紉裝訂機在使用過程中經常出現的故障，在排除斷線故障時應區別對待。一般情況下，上線斷線的主要原因有：上線穿引錯誤；針頭不尖銳；上線太粗；上線太緊和縫針安裝錯誤等。在出現上線斷線故障時，首先要檢查上線穿引是否正確。不同型號的機器有不同的上線穿引方法，操作時要嚴格按機器穿引上線線路說明操作。不正確的上線穿引方法，易造成機器不送上線或上線過緊，產生斷線，其次檢查上線是否過粗或過緊。上線型號的采用要與縫針型號大小相適應，上線型號過粗時，會增大上線過縫針針眼兒的阻力，造成斷線，應及時更換上線型號。上線過緊時，可直接調整上線調節器，使上線松緊適度。第三檢查縫針安裝是否正確或針頭是否尖銳，如果是縫針安裝錯誤或針頭不尖銳，重新安裝縫針或更換縫針即可。下線斷線的主要原因有：下線太緊；梭心安裝不正確；梭床內下線纏繞。排除故障時，首先要檢查下線是否太緊，下線太緊主要是梭匣上的彈簧螺絲太緊，可用螺絲刀調松梭匣上的彈簧螺絲，使下線張力適中；其次檢查梭床內是否有線纏繞，如果有纏繞線，應及時打開梭床加以清理；最后檢查梭心安裝是否正確，梭心安裝時應注意下線出梭心的方向，線的方向不對，易形成逆向供線，增大下線供線阻力，產生斷線。

2、斷針   斷針的主要因素有：縫針安裝錯誤、縫針固定螺絲松動、壓腳螺絲松動、縫針彎曲、上線穿引錯誤、上線太緊、使用不適合的縫線縫針等。出現故障時，應對相關因素進行全面檢查。首先要檢查縫針選用、安裝是否正確。縫針安裝不好最易造成斷針，在使用時應按正確方法進行安裝。在選用新縫針時，要根據文件的厚薄來選用不同型號的縫針，并同時檢查縫針是否有彎曲，是否尖銳，縫針彎曲，易使針尖打在壓腳上，造成斷針。其次檢查縫針固定螺絲、壓腳螺絲是否松動。縫針固定螺絲、壓腳螺絲松動，易使縫針在運行中倒針、脫針或使針打在壓腳上，造成斷針。在使用檔案裝訂機時，應時常注意擰緊縫針固定螺絲和壓腳螺絲。最后檢查上線是否太緊或穿引是否正確，上線太緊或上線穿引不正確都會增大上線的拉力，把針拉斷。需要指出的是，對于40頁以上的文件最好不要采用檔案裝訂機進行裝訂，以避免斷針現象的發生。

3、裝訂機不送紙   裝訂機不送紙的主要原因有：壓腳壓力不足、梭床內下線纏繞。發生裝訂機不送紙故障時，應首先檢查壓腳壓力，一般情況下，壓腳壓力不足，是造成機器不送紙的主要原因。檢修時要視文件厚度情況調整機頭上方的壓縫調節鈕，壓腳壓力不足時按下壓縫調節鈕，調整到適當位置。其次，檢查下線是否在梭床內纏繞。下線纏繞在梭床內，不僅易造成短線、斷針，而且也會造成被縫紉文件不前行，形成死機。

4、縫線不勻   縫線不勻主要是上下線張力不協調造成的，可通過調節上下線的張力使縫線達到理想的效果。一般情況下，被縫紉文件正面上線平直，說明上線張力太緊，應適當放松上線調節器來降低上線張力。被縫紉文件下線平直，說明上線張力太松，應適當調緊上線調節器，加大上線張力。

5、聲音大，不能輕快運轉   縫紉裝訂機聲音大，不能夠輕快運轉主要有兩個原因：一是縫紉裝訂機潤滑油干涸，長時間不用或長時間工作都會造成潤滑油干涸和缺失，使機器各部件之間摩擦加大，產生噪音。檢修時應在機器各傳動部件之間及時加潤滑油；二是積存線紙、屑所致，檢修時，應對裝訂機的送料齒和梭床內的線、紙屑進行全面清理，以免影響裝訂機的正常工作。