一、揭粘質(zhì)量要求

1、檔案紙張應(yīng)整頁(yè)安全分離。利用現(xiàn)有技術(shù)難以揭開(kāi)的檔案暫不進(jìn)行分離。揭用漿糊粘貼或用漿糊裝訂的檔案時(shí)，要完整揭開(kāi)，不要揭破檔案，揭開(kāi)后，應(yīng)用鑷子去掉檔案上原粘結(jié)物及污物。

2、揭開(kāi)的檔案要放入自制的宣紙本中，檔案碎片要及時(shí)放回原位，不要丟失。

3、濕揭法揭檔案時(shí)，應(yīng)先測(cè)檢字跡材料的水溶性，字跡無(wú)洇化、褪色現(xiàn)象。

4、檔案上的霉斑、污斑、泥斑應(yīng)盡可能去除掉。

二、修補(bǔ)質(zhì)量要求

1、修補(bǔ)的部位與原檔案顏色要協(xié)調(diào)（補(bǔ)紙顏色要比檔案紙張顏色淺一色，補(bǔ)紙厚度比檔案紙張稍薄，補(bǔ)洞紙和加邊紙要一致），厚薄均勻，平整柔軟。

2、筒子頁(yè)拼對(duì)要整齊不能歪斜錯(cuò)位，中縫對(duì)接緊湊，不離不疊。

3、印章、字跡拼對(duì)準(zhǔn)確，不錯(cuò)位，欄線、圖線橫平豎直不扭曲。

4、磨損嚴(yán)重的筒子頁(yè)要用2厘米寬的棉紙條溜口。如果有缺失的先補(bǔ)洞再溜口。補(bǔ)洞、加邊紙與檔案搭界部分應(yīng)控制在0.2厘米以?xún)?nèi)。

5、修補(bǔ)的檔案在壓平、干燥過(guò)程中要經(jīng)常更換吸潮紙，防止生霉。

三、托裱的質(zhì)量要求

1、碎片拼對(duì)準(zhǔn)確，不露白，字跡拼對(duì)端正。

2、上漿時(shí)不能把檔案刷出皺褶，托紙要求上得平整不歪不斜。

3、檔案加邊紙不要用裁紙刀裁切，應(yīng)用竹起子裁割或手撕，使紙邊呈毛狀。 檔案覆背紙必須整張，加邊紙不要拼接。

4、檔案上墻前，再一次均勻排實(shí)，使檔案紙張與托紙粘合緊密牢固，無(wú)重皮現(xiàn)象。

5、檔案上墻晾干，四邊要貼實(shí)，并留口以備方便下墻。

6、檔案在干燥過(guò)程中不能有崩裂、生霉現(xiàn)象發(fā)生。

7、檔案在下墻操作中沒(méi)有被撕裂損傷現(xiàn)象發(fā)生。

8、檔案成品正反兩面均無(wú)皺褶，平整光潔、薄而柔軟。

9、清洗檔案的水要勤更換，毛巾要勤清洗。

10、熬制漿糊，控制好溫度，不要糊鍋；漿糊要寧稀勿稠。修裱檔案漿糊要隨用隨調(diào)，一次不要調(diào)得太多，不準(zhǔn)使用隔夜?jié){糊，上墻粘邊漿糊的濃度與托裱漿糊的濃度一樣。

11、特別臟的檔案正反兩面用溫水反復(fù)清洗2--3遍。

12、檔案邊緣卷曲，破洞處重疊部分，在檔案干燥狀態(tài)時(shí)，應(yīng)及時(shí)展開(kāi)。

13、檔案四邊破損、裝訂邊字跡比較靠外、檔案紙張不規(guī)整的都需要加邊。

14、先加邊，后補(bǔ)洞，先補(bǔ)大洞，后補(bǔ)小洞。搭界部分控制在0.2厘米以?xún)?nèi)。

15、小幅面托件在墻上干燥時(shí)間為1天，大幅面托件干燥時(shí)間為3天，方可下墻。

四、檔案修整質(zhì)量要求

1、裁切。裁切時(shí)不要傷及檔案，裁切后的檔案紙張四角均應(yīng)是直角，刀口要整齊。特別是表格、劃有欄線的檔案，裁切時(shí)檔案四邊要與欄線平行。

2、折頁(yè)。裁切好的檔案，紙頁(yè)比較大的要進(jìn)行折疊，折疊時(shí)，檔案的長(zhǎng)和寬應(yīng)略小于卷皮的長(zhǎng)和寬。折疊時(shí)，應(yīng)由檔案的反面向正面折，折時(shí)應(yīng)避開(kāi)檔案字跡。紙張超長(zhǎng)，可以從天頭向下折疊，不得從地腳向上折疊；整卷檔案均為超大、超寬件，不進(jìn)行折疊，部分超寬檔案則按略小于卷皮寬度整體進(jìn)行折疊。

3、壓平。裁切、折疊好的檔案把底邊和裝訂邊排列整齊之后，在其上放一大于檔案的木板，在木板上放上重物，把松散檔案壓緊實(shí)。

4、裝訂。裝訂時(shí)不得遮蓋字跡，檔案地腳和裝訂邊,應(yīng)盡量撞齊，案卷按三孔一線，用棉線裝訂，線穿好之后，用木錘對(duì)著三孔砸兩三下，然后拉緊打結(jié)扣，做到結(jié)實(shí)、整齊，不掉頁(yè)，不倒頁(yè)，不損壞文件，不妨礙閱讀。案卷較薄的用紙捻裝訂。