6、什么叫檔案工作的“三納入”、“四同步”？

答：檔案工作的“三納入”是指將本單位的檔案工作納入單位工作的計劃：納入管理制度：納入有關人員的職責范圍。

“四同步”是指本單位在布置、檢查、總結、驗收各項工作的過程中，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

7、什么叫電子文件與紙質文件“雙套制”收集歸檔？

答：信息時代實行電子文件與紙質文件“雙套制”收集歸檔是一種必然的最佳選擇。所謂“雙套制”，即將經確認歸檔的電子文件打印出相應的紙質文件，收集時必須將電子文件的硬拷貝與相應的紙質文件一并歸檔。

8、什么叫檔案載體？根據不同載體又有哪幾種檔案？

答：檔案載體是檔案信息的承載物。

    根據檔案載體的不同分為紙質檔案和非紙質檔案二大類。

    顧名思義，紙質檔案就是以紙張為載體的檔案，非紙質檔案就是以紙張以外的物質為載體的檔案。

    在電子時代以前，非紙質檔案主要有甲骨檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等。國外還曾有過泥板檔案、紙草檔案、羊皮紙檔案等。

進入電子時代以后，出現了一大批新型載體檔案，如照相底片檔案、膠片檔案、磁盤檔案、光盤檔案、電子檔案等等。