二、檔案庫房防光、防空氣污染、防有害生物

（一）、防光

1、光的概念及對檔案制成材料的危害

光是從發(fā)光體輻射出來的電磁波。它是以高頻率波動的方式傳播的。通常所說的光包括自然光和各種人工光源。

光對檔案制成材料有破壞作用，表現(xiàn)為：①光能直接破壞紙張中的纖維素，使紙張的機械強度下降。一定波長的光具有破壞纖維素的能量，波長愈短，能量越大，破壞能力越大。紫外線的波長短，破壞能量大，是檔案庫房防光的重點。自然光中紫外線多，某些人工光源如熒光燈中，也有一定的紫外線；②光能加速纖維素的氧化，產(chǎn)生光氧化反應；③光能使染料字跡褪色。

2、防光的措施

檔案的防光主要是指在檔案整理、保管和利用過程中應有一個合理的照度，盡量減小光輻射的強度和時間，并要求避光保存。

①限制光的照度。主要是限制日光對檔案的照射，主要措施有：一是改進窗戶結(jié)構(gòu)，適當減少窗戶的面積，選用雙層中空玻璃、毛玻璃及其他吸熱吸光玻璃，均能減少日光對檔案庫房的影響；二是遮陽措施，在窗戶內(nèi)外懸置遮陽物件，如百葉窗、簾幕、遮柵、懸板等；三是使用白熾燈，減少熒光燈中紫外線對檔案的傷害；四是減少檔案利用過程中光輻射強度與作用時間，如減少復印次數(shù)，盡量避免在強光下長時間利用檔案。

（二）防空氣污染與灰塵

隨著工業(yè)的發(fā)展，城市環(huán)境污染問題日益嚴重，空氣中的有害氣體與灰塵對檔案的危害性不容忽視。

1、有害氣體與灰塵對檔案的危害

①酸性有害氣體對紙張纖維素的破壞。二氧化硫、硫化氫、氯氣等與水作用生成酸。酸是紙張纖維素水解的催化劑，使紙張耐久性受影響。

②氧化性有害氣體對紙張與字跡的危害。二氧化氮、氯氣等具有氧化作用，能加速紙張纖維素氧化而降低紙張強度。同時，它還能使耐久性較差的字跡材料褪色。

③灰塵對紙張產(chǎn)生摩擦，使紙張受損，還能影響字跡清晰。灰塵中雜質(zhì)呈酸堿性，對檔案有害。灰塵還是霉菌傳播的媒介。

2、防有害氣體與灰塵的措施

①優(yōu)化檔案庫房周圍的環(huán)境

具體措施主要有：一是正確選擇檔案庫房地址。對即將興建的檔案庫房，選址時應避開工礦區(qū)、居民集中區(qū)及城市主要交通干道。基層單位檔案室應遠離鍋爐房、廚房及其他有污染的場所；二是提高庫房周圍綠化覆蓋率。以綠化凈化空氣，減少空氣污染對檔案的影響；三是提高檔案庫房的密閉程度，防止空氣污染物與灰塵的侵入；四是條件允許，可設(shè)置空氣凈化過濾裝置；五是建立健全庫房管理規(guī)章制度，保持庫房的清潔衛(wèi)生，檔案工作人員進入庫房應避免將灰塵帶入庫房內(nèi)。

（三）防有害生物

危害檔案制成材料的生物有微生物、檔案害蟲和鼠類。

1、微生物對檔案的破壞與防治

危害檔案的微生物主要有霉菌、細菌。霉菌對一些復雜的有機物，如紙張中的纖維素、裝訂粘膠材料中的淀粉等，具有較強的分解能力，對檔案制成材料危害很大。

霉菌的危害性表現(xiàn)為：①霉菌能分解檔案制成材料，紙張中纖維素、膠片底片乳劑層上的明膠等，都能為霉菌分解吸收；②增加檔案紙張的酸度。霉菌在吸取營養(yǎng)時，會分泌出有機酸，使紙張酸度增加，促使紙張纖維素水解，使一些耐酸性差的字跡褪色；③霉菌污染檔案。霉斑中色素清除較難，清除時極易損傷紙張；④霉菌增加紙張濕度，其分泌的粘液能使紙張發(fā)生粘連。

2、霉菌的防治

防止檔案制成材料生霉，最基本的問題是要了解檔案發(fā)生霉害的環(huán)境因素，有針對性地實施防治。

檔案產(chǎn)生霉害的環(huán)境因素主要有如下方面：

①濕度。水是霉菌的生命要素之一。當紙張中含水量高時，檔案極易生霉。大多數(shù)霉菌屬于中濕性的微生物，在濕度為92±2%時，能良好地生長繁殖；在濕度低于75%的條件下，不易生霉。因此，75%的濕度通常稱為長霉的臨界溫度。

②溫度。20℃—30℃為霉菌生長繁殖最適宜溫度。霉菌在最適宜的溫度范圍內(nèi)生長最旺盛，繁殖力最強。

夏季高溫高濕，檔案生霉的概率極大。預防檔案生霉，是庫房檔案保護的重要內(nèi)容。

防霉措施主要有以下幾個方面：

一是加強庫房管理。檔案入庫前應認真檢查，嚴防帶有霉菌的文件入庫。做好庫房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制，將庫房溫濕度調(diào)控在標準范圍內(nèi)，以根本上抑制霉菌生長。梅雨時季重點做好濕度控制；盛夏季節(jié)全面做好庫房溫濕度調(diào)控。

二是霉菌多發(fā)的梅雨、盛夏季節(jié)時，在庫房內(nèi)放置防霉劑。一旦發(fā)現(xiàn)有霉菌，可采消毒殺菌方法。方法有：物理滅菌法，利用低溫、微波等方法，推薦使用微波殺蟲滅菌設(shè)備，具有滅菌效果好、無污染、對人無害等特點；化學熏蒸滅菌法，目前使用的有真空熏蒸消毒機和消毒箱等設(shè)備。

3、害蟲的防治

檔案制成材料中有淀粉、膠料、大量的纖維素，為害蟲的生長繁殖提供了食料。如庫房溫濕度不符合國家標準，更為害蟲生長提供了有利環(huán)境條件。22℃~32℃是昆蟲生長發(fā)育的最適溫區(qū)。多數(shù)昆蟲的最適宜濕度范圍為70%~90%，高濕能促使昆蟲新陳代謝加速。

庫房防害蟲主要工作：

①搞好庫房溫濕度管理，阻止害蟲發(fā)生。把溫度和濕度控制在害蟲不易生長繁殖的環(huán)境條件下，是抑制害蟲危害的最根本、最有效的措施。

②做好庫房內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作，適時進行清潔消毒，以免害蟲滋生。灰塵、不清潔以至受蟲害污染物品不得帶入庫內(nèi)。對檔案進行定期檢查、翻動。

③采用物理方法與化學方法殺滅害蟲。物理方法主要有：高溫或低溫殺蟲法、輻射法、氣調(diào)窒息法；化學方法可采取投藥或熏蒸方法。