3. 檔案收藏

　　3.1 收集 acquisition/collection

　　檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的話動(dòng)。

　　3.1.1 歸檔 filling

　　辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。

　　3.1.2 移交 transfer

　　檔案室（館）等按照國(guó)家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。

　　3.1.3 接收 accession

　　檔案館、檔案室按照國(guó)家規(guī)定收存檔案的過程。

　　3.1.4 征集 acquisition

　　檔案館按照國(guó)家規(guī)定征收散存檔案、散失檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。

　　3.2 寄存 deposit

　　檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的清況下，將檔案存放在檔案館的行為。

　　3.3 捐贈(zèng) donation

　　檔案所有者將檔案無償贈(zèng)送給檔案館的行為。

　　3.4 交換 exchange

　　國(guó)家（地區(qū)）之間，檔案部門之間，檔案部門與其他部門之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案和其他文獻(xiàn)的活動(dòng)。

　　3.5 館藏 holding

　　檔案館收藏的檔案及其他藏品的總和。

　　3.6 散存檔案 estray

　　未保存在法定保管處所的檔案。

　　3.7 散失檔案 removed archives

　　從原形成國(guó)家（地區(qū)）散失到國(guó)外的檔案。