新環境下的英國檔案保護技術工作

   蘇格蘭國家檔案館穹頂式庫房英國是個私有化程度很高的國家，英國的檔案館運行有的靠議會撥款、有的靠捐款或兩者兼有。受經費的影響，不同性質、不同規模的檔案館的檔案保護技術工作開展項目和水平也是參差不齊，在國際金融危機的影響下，一些檔案館更是面臨裁員和削減部分項目預算的困擾。與國內相比，英國檔案工作在各個方面都比較注重專業化。在檔案保護技術方面，主要體現在幾個方面。1.標準規范在檔案保護技術工作中具有重要的指導作用。在英國檔案行業，政府部門的行政管理比較少，檔案館一般比較注重行業標準規范的履行。英國國家標準BS5454∶2000是檔案行業關于檔案保護方面最重要的標準，另外還普遍執行英國標準委員會、英國國家檔案館和國家圖書保護咨詢中心制定的一系列標準和規范。一些檔案館經常因保管保護檔案的技術條件不達標而面臨失去檔案保管資格的狀況。一旦失去檔案保管資格，檔案的經費將會受到很大的影響。2.保護技術工作硬件專業化水平很高。英國檔案館非常重視檔案的技術保護和修復，在基礎設施及設備等硬件方面投入很大，還將檔案保護修復室設置在采光等條件比較好的樓層和位置。另外，英國專業從事檔案保護修復的公司會為檔案館提供小到針頭線腦，大到去酸設備乃至實驗室各種儀器等全套設施、設備等。因此，英國檔案館保護修復室一般作業空間比較充足，各種專用設備完善，備用保護修復材料齊全，具有非常高的專業水準。以伯克郡檔案館為例，伯克郡人口80萬，伯克郡檔案館共有17位員工，一年預算約為60萬英鎊，其保護工作室設置在檔案館2樓一個采光很好的位置，內有縮微、修復、裝訂、塑封、紙漿補洞、去酸、無影燈專業設備及相關實驗設施儀器。在裝具上，英國檔案館普遍使用無酸卷皮和卷盒，地圖等大幅檔案使用專用裝具平放或卷式包裝存放，避免折疊。3.注重專業技術人員的培訓。在英國，專業的檔案保護技術人員雖然比較少，但鑒于檔案保護技術工作所涉及的知識領域廣泛，故英國檔案館非常重視對檔案保護技術人員的培訓，培訓的途徑主要有3個方面：一是到設有檔案保護技術相關課程的大學進修；二是由大英圖書館等擁有專業保護部門的機構提供技術咨詢、解決方案及技術培訓等；三是專業檔案保護技術公司提供與其產品服務相關的技術培訓。例如在劍橋大學檔案館，當他們發現20世紀50年代所使用的保護技術并不適合當下的檔案保護后，為此專門派3名人員到大學進行專業保護技術學習。4.預防性保護工作具有較高水平。除了采取加強基礎條件如庫房、溫濕度監控、防護性裝具及保護修復等檔案保護技術方面的措施外，英國更注重在預防性保護工作方面的研究及綜合管理措施的實施，包括制訂應急預案、開展風險評估、落實檔案管理和利用過程中的全程保護、實施環境監控、進行保護需求調查、蟲害綜合防治、制定保護標準和工作程序、工作質量控制、起草單位保護策略、提出保護工作預算、制定保護優先方案等一系列的技術工作。如大英博物館專門建立了藏品保護中心，除了開展藏品修復研究及實施外，還負責對全館的藏品保護進行全面的研究、評估、規劃，并制定全面系統的長期保護規劃，從全局、全流程、綜合防治的層面上進行科學部署，通過對藏品長久保存中存在的威脅、風險、需求及技術條件的綜合研究，制定長期保護規劃，組織實施優先措施、技術項目、工作規范、保護教育等工作。以大英圖書館為例，他們在藏品保管安全的風險評估方面有著較為完善的方法。他們認為，館藏的1億多件藏品，形式各種各樣，但都面臨著相同的問題，即安全保護問題，對藏品所面臨的風險進行評估，是決定藏品保護的基礎。他們運用一套綜合的方法進行藏品保管安全評估，即：保護調查、災害風險評估及積累的經驗。其災害風險評估模型（AS/NZ 4300∶2004）最早使用于澳大利亞，后得到加拿大保護研究所及加拿大自然博物館Rob Waller的完善。他們總結出藏品（檔案）安全面臨10大威脅，即：物理外力、盜竊和故意破壞、火、水、蟲、微生物、輻射、溫度、濕度、管理不善（著錄錯誤、標簽貼錯、檔案放錯位置、處置不當等）。運用災害風險評估模型，所得出結論是：英國國家檔案館的主要風險是溫濕度對檔案的破壞，而大英圖書館的主要風險則是利用過程中的安全問題和管理不善。值得一提的是，英國檔案部門災害應急意識非常強，一般都制定了詳細的災害應急預案，并將這個理念時刻體現在檔案館工作人員的意識和行動之中。首先，每個檔案館的接待人員首先都會告訴參觀者如發生火災時撤離的安全出口；二是在庫房中除了庫房門外都有緊急出口（只能從里推開的門）；三是在災害襲來時強調首先撤離和搶救人員。相比而言，國內檔案部門庫房沒有應急出口，一旦發生緊急情況，如沒有外人幫助，庫內的人員很難自行撤出。5.專業庫房的發展理念。大英圖書館新建的Boston Spa書庫體現了檔案圖書文獻庫房建設于一體的思想和技術的最新發展，處于世界水平的前列。該書庫位于倫敦以北300公里，在約克和利茲之間，于2008年建成，庫房長84米、寬42米、高24米，庫房全部處于密封缺氧環境，庫房溫濕度分別為16±1℃，52±5%RH，氧氣含量15%,氮氣含量85%，采用巨型集合密集架，庫房實行自動化管理，有14萬個塑料柜子，262公里排架長度，可容納大英圖書館全部館藏的1/3。該庫房的優勢在于：一是防火能力強，在缺氧環境下，即使噴火器也很難引發可蔓延的燃燒；二是維護成本相對較低，主要得益于良好的密閉性，庫內環境的保持性強；三是缺氧環境大大降低了藏品的老化過程；四是高度密集，增加了存儲能力；五是全封閉自動管理庫房，增加了藏品管理的準確性和效率，避免了人工拿出拿入所帶來的藏品受損、丟失、定位錯等問題。當然這一庫房也有一些方面受到質疑，如建設成本較高等等，但其設計理念中的專業、集約、空氣環境改造、自動化管理等在我國今后大型檔案館庫房（圖書館書庫、博物館庫房）建設中借鑒意義不容忽視。6.重視節能減排。英國檔案圖書部門非常重視節能減排工作，努力采取各種措施降低能源消耗，如科學運行空調系統、置換LED顯示器、采取LED照明及自滅燈、繪制能源消耗分布圖、合理規劃庫房、員工、公共區域空間、設定能源減少目標等。2008年大英圖書館的能源開支約為350萬英鎊，碳排放20700噸；2010年能源開支為290萬英鎊，碳排放18000噸，節能減排成效明顯。英國藏品庫房溫濕度標準規定溫度為16±1℃、濕度為50±5%，為達到進一步節能減排的目的，行業內正在研究庫房溫濕度新標準，英國庫房溫濕度標準有可能調整到溫度13-20℃、濕度30%-60%。7.實用的檔案數字化工作。英國一般檔案館的目錄數據在其網站上都可提供公開的檢索，部分檔案館甚至提供掃描全文的瀏覽，開放性很強。但是，受人員及預算的制約，英國檔案館并非對所有的檔案都進行數字化，而是有著一定的選擇性和優先性，如大英博物館所采取的策略就是對本館唯一的、與英國文化遺產有關的、實體不易整合的檔案優先進行數字化。另外，業內專家對檔案數字化的風險有著非常清醒的認識，在檔案數字化的技術選擇上，英國檔案館更多地使用數碼拍照的方法，此法于掃描方法而言，具有速度優勢，例如英格蘭檔案館以本館員工8人兩班倒每周完成約50萬頁檔案的數字化。作為專業的檔案工作者，應該清楚地認識到，保護好檔案是一切檔案工作的基礎，因此要舍得在檔案保護上投入，努力提高檔案保護技術工作的專業化水平。具體來說，包括4個方面，一是加強專業技術人員的教育培訓和使用；二是加強保護技術設施設備材料等硬件的專業化提升；三是加強檔案全程保護、風險評估、保護調查等預防性、綜合性保護技術手段的研究和應用；四是要強化檔案保護技術在全局層面上的職能，避免造成檔案保護職能的分散和弱化 。