暢想新時期檔案館工作機構設置（上）

作者：浙江杭州市余杭區檔案局 高建華

來源：中國檔案資訊網

    21世紀是知識經濟時代。隨著社會的進步、檔案事業的發展和人們文化需求的日益提高，21世紀的檔案館，將會成為國家和社會的重要信息中心及公眾尋根溯源的文化休閑中心。為適應新時代新需要，提高檔案館服務公眾的能力和效率，檔案館應該整合現有資源，組建文件中心、展覽中心、研究中心、接待中心、信息技術中心等5大機構體系。這樣做，一是可以更好地集中和發揮檔案館特色人才的具體優勢，更好地建設和培養幾支不同方向的專業隊伍；二是這樣的機構設置比較適合現在檔案館的發展現狀和發展趨勢；三是這樣的機構命名有利于拉近檔案館與公眾的關系，徹底地從機構名稱上脫離機關的影子，更好地體現檔案館的科技、文化機構所應有的服務功能。

    一、文件中心

    檔案館保管了政府機構的大量公文，如今，在檔案工作服務機制創新的浪潮下，“現行文件閱覽室”也應運而生。應該說，檔案館已具備相當數量的“昨天的”和“今天的”文件。建立一個“文件中心”，開展現行文件、非現行文件一條龍服務，為利用者提供一個專門查閱文件、獲取有關政策法規信息的良好場所是可行的。

    設立“文件中心”，旨在全面掌握和控制一個地方所有的正式文件信息，以方便利用者查閱。這樣的“中心”已經在深圳、哈爾濱等城市運行多年了。我要說的“文件中心”是一個機構保管紙質文件和電子文件的“大文件”“大中心”，因為我所在的杭州市余杭區，電子政務十分發達，直通村（社），可謂根深葉茂。因此，我所設想的“文件中心”更符合黨和政府的要求，更貼近百姓“一條龍”服務的需求。

    二、展覽中心

    舉辦檔案展覽是目前檔案館以檔案為主要元素的、為大眾服務的、體現檔案開放服務的最主要形式之一。如今，絕大多數檔案館都有自己的永久性的關于珍貴館藏的展覽，也有一些結合地區歷史或時事方面的臨時性展覽，還會有一些反映地方特色文化的小型專題展覽。經過這些年的摸索，檔案館投入了相當多的人力和物力，檔案展覽從數量和質量上都已經擁有了一定的規模，成立一個展覽中心已具備了相當的物質基礎。

    展覽中心可在檔案館原有的社會教育部（處）基礎上設立，它可以鍛煉和穩定一支展覽人員隊伍，包括優秀的講解員、美術設計人員、策劃人員等。工作人員可以更好地有針對性地總結經驗、接受培訓、提高水平，使檔案館的展覽更具專業水準和藝術魅力。展覽中心最好設在整個檔案館主體建筑第一層的相對開放和方便民眾參觀的地方，場地的光線要好，視野要開闊，設計上要根據展覽主題內容的特點而各具特色，在裝飾裝修上要體現休閑性，在表現手法上要體現高科技、高水平，要充分展現濃厚的“檔案味”和“文化味”。極具吸引力的檔案展覽對檔案館的生存發展、提高知名度都有著十分重要的意義。所以，成立一個專門管理展覽和實行社會教育的檔案展覽中心十分必要。