5. 檔案整理

　　5.1 整理 archival arrangement

　　按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

　　5.2 來源原則 Prinpciple of provenance

　　把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

　　5.3 檔案實體分類 physical archives c1assification

　　根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

　　5.4 立檔單位 fonds constituting unit

　　構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。

　　5.5 全宗 fonds

　　一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。

　　5.6 聯合全宗 combined fonds

　　由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯系不易區分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。

　　5.7 匯集全宗 collected fonds

　　由若干個文件數量很少且具有某些共同特征或聯系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。

　　5.8 全宗群 fonds complex

　　由若干個具有時間、地區、性質等共同特征的全宗組成的群體。

　　5.9 案卷 file

　　由互有聯系的若干文件組合成的檔案保管單位。

　　5．10 立卷 filing

　　將若干文件接形成規律和有機聯系組成案卷的過程。

　　5.11 卷內備考表 file note

　　卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。

　　5.12 檔號 archival code

　　以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。