7. 檔案利用

　　7.1 利用 access and use

　　利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。

　　7.2 開(kāi)放 opening

　　檔案館將達(dá)到一定期限、無(wú)需控制使用的檔案向社會(huì)公開(kāi)提供利用的活動(dòng)。

　　7.3 公布 Publishing

　　將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過(guò)某種形式首次公布于眾。

　　7.4 咨詢服務(wù) reference service

　　檔案館、檔案室答復(fù)詢問(wèn)、指導(dǎo)和幫助利用的活動(dòng)。

　　7.5 檔案證明 archival evidence

　　依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。

　　7.6 檔案展覽 exhibition

　　按一定主題展示檔案的活動(dòng)。

　　7.7 閱覽室 reading room

　　檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場(chǎng)所。

　　7.8 密級(jí) security classification

　　檔案文件保密程度的等級(jí)。

　　7.9 降密 downgrade

　　降低檔案文件的原有保密等級(jí)。

　　7.10 解密 declassificationg

　　解除已失去保密價(jià)值檔案文件的保密限制。

　　7.11 編纂 compilation

　　按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻(xiàn)的活動(dòng)。

　　7.12 大事記 chronicle of events

　　按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考資料。

　　7.13 組織沿革 administrative history

　　系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過(guò)程的一種檔案參考資料。

　　7.14 基礎(chǔ)數(shù)字匯集 collection of essentia1 data

　　以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案參考資料。

　　7.15 專題概要 thematic summary

　　簡(jiǎn)要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。

　　7.16 檔案出版物 archival publications

　　以檔案、檔案工作、檔案學(xué)為基本內(nèi)容的出版物。