檔案管理者獲得職業地位的地緣與業緣分析

通常人們通過職業領域的工作活動獲取職業地位。檔案的職業地位獲取一直是檔案界研究中的一個重要領域。檔案管理職業具有悠久的歷史,在新的時代背景下不僅面臨挑戰與機遇,更需要煥發檔案職業的新發展。當今是以網絡與多媒體為主導的信息大數據時代,檔案工作者需要發揮檔案信息優越性,促進檔案事業長遠發展,提升檔案職業地位。因此,檔案管理職業依靠天然的“地緣”與“業緣”關系,建立檔案職業關系發展,提升檔案管理職業的地位。

１　檔案職業的“地緣關系”分析

在我國,目前檔案行政管理機構與保管機構是“兩個牌子,一班人”的形式,很容易造成“地緣”與“業緣”關系混淆,對檔案管理者的職業生涯及檔案職業地位發展產生影響。

１.１　檔案職業“地緣關系”

地緣關系是指以地理位置為聯結紐帶,由于在一定的地理范圍內共同生活、活動而交往產生的人際關系。檔案的地緣關系源于檔案管理行政屬地建立起來的地理范疇內,工作關系和活動而產生的。如地緣群體關系、地域特殊關系。檔案開發利用觀念、檔案學會會員觀念等都是這種關系的反映。社會檔案個體之間存在相互關系,從聯系密切程度看,當擁有相似資源個體或群體之間存在密切關系時,聯系越密切,正能量發揮越是充分;從資源角度來看,等級相同或相鄰地理位置的“業緣”工作者互動性越強,相互獲取幫助與關系越好,結構優勢越是明顯。檔案職業地緣關系是在一定行政范疇內共同管理、長期工作積累而形成人際關系。

１.２　檔案職業地緣關系特點

第一,具有地域的穩定性。因為每個地區機構歷史、社會變遷、職業崗位等因素,檔案職業地緣關系如同地區社會活動的基本記錄因素,一般不會輕易發生變化。一方面,國家檔案管理體制與用人機制在一定程度上使檔案工作關系相對比較封閉。檔案工作者在一定區域內部流動性較小,一般不會跨區域調動;另一個方面,檔案管理者具有相對穩定關系,由于長期生活與工作情況,了解本單位檔案信息資源情況,熟悉地域內的檔案信息管理狀況。

第二,具有業務的固定性。檔案管理者在所屬接收范圍內,管理檔案業務范圍和活動具有相對固定性。目前,各個地區檔案管理者相互交流比較少,檔案管理接收以及管理流程不變,相對具有封閉性,沿襲古法傾向,不利檔案職業發展。

第三,具有工作的封閉性。隨著社會進步,檔案工作由封閉走向開放,在很長一段時間里,檔案工作不為民眾所知、所用資源有限,甚至有時因為種種原因具有保密與不公開等因素,使得社會公眾對檔案管理工作了解比較不多。同時,檔案人事管理部門未發掘檔案人才,未提供檔案職業生涯發展規劃平臺。另外,檔案信息資源發揮社會效益緩慢,致使很多人對檔案管理者的認識不多。

１.３　檔案職業“地緣關系”影響

第一,“地緣關系”對檔案職業的積極影響。由于檔案地緣關系產生檔案事業的發展的差異性,檔案的數量的時空關系、分布狀況與管理分類與“地緣”密切相關。由于地區歷史文化存在巨大差異,檔案管理內容差異,檔案信息內容差別大與多樣性。這種地緣差異對檔案事業發展起到積極促進作用,對檔案管理者的職業生涯產生積極影響。

檔案信息的地緣因素為本地區的歷史、政治、軍事、經濟、文化等方面發揮不可小覷的作用。檔案信息價值也日益得到政府和社會各界的重視。檔案的地緣關系,孕育著地緣檔案文化、地緣檔案格局、檔案地緣話語權等。檔案地緣話語權具有地方特色性檔案,代表本地區性獨特檔案保存,比如,廣東僑批檔案,東北的日軍侵華檔案,敦煌檔案等,它的歷史性、獨特性是其他信息無法替代的。

第二,“地緣關系”對檔案職業的消極影響。當前,信息行業的快速發展,在眾多信息競爭行業中,檔案信息要立足向前發展。檔案的地緣關系要工作中自然形成最古老、最自然的形成的。檔案信息發展社會價值與功能相對比較被動。特別是檔案網絡平臺不健全、信息共享不完善。檔案行政管理在“地緣”關系中,時空屬性和特定信息關系都具有特殊性。隨著人們居住與工作的流動,不斷形成相對流動式、開放式的地緣信息關系,從而形成檔案信息的地緣擴大或流動性現象。檔案地緣現象、地緣自然的區位也是相互作用與相互影響的。

第三,檔案地緣因素產生傳統與規律性差異。檔案管理機構在國家集中統一管理下,實行分級管理。通過檔案信息資源的唯一性、可靠性、權威性、憑證性,檔案信息為國家和機構活動開展各項業務和行政管理工作形成具有特定信息源。政府機構、企業、大學、科研機構、圖書館、家庭的計算機聯網,使人類社會進入互連網時代。網絡和計算機的結合創造了新的信息流動空間,把人類社會帶入了數字化社會。在信息高速公路浪潮中,檔案信息地緣因素對生存起到多大的作用,能夠最大限度為社會服務。

２　檔案職業“業緣關系”分析

２.１　檔案職業“業緣關系”

業緣關系是人們由職業或行業的活動需要而結成的人際關系。檔案的業緣關系是從事檔案管理工作而結成的職業人際關系。如檔案職業的領導與被領導關系、上下級關系、同級關系、行業合作關系等。

２.２　檔案職業“業緣關系”特點

第一,檔案職業業緣關系特點。檔案行業具有平凡的特點,沒有閃耀的光環,也沒有像行政執法部門那樣具有審批權和執法權,多數為黨和國家、社會保守檔案記錄,成為人類文明的記載者。由于檔案業緣關系逐漸密切聯系,檔案管理群體的社會印象不再是“老嫗郁郁而終”,而是相互影響、相互接觸拉近距離,建立良好關系。檔案職業群體力量也是檔案事業發展的中流砥柱,尤其是近年來民生檔案的蓬勃發展。

第二,檔案職業的業緣關系不均衡性。由于檔案信息資源地區分布的不均衡,產生信息與職業的城鄉差異、數據差異、孤島現象等,同時也作為檔案職業研究的重要方面。

第三,許多檔案管理機構中缺乏所需專業背景和相關專業背景的人才,當前思維方式重大變革,知識老化,觀念陳舊等一系列問題擺在檔案人事管理機構面前。據調查,我國大多數檔案管理單位主要是內部人事調整,流動性不大,培訓機會少,或身兼數職,工作量大,待遇較低等。

２.３　檔案業緣關系產生的影響

２.３.１內部效應　對于檔案職業而言,有一種相對悖論,既有流動性大特點又有相對小的特點。一方面,檔案工作流動性小,相互有親密的團隊關系。如果檔案部門內部結構和關系穩定、團結、和諧,有利于檔案職業與工作環境協調;反之,亦然影響破壞檔案職業發展。檔案管理單位內部的關系、觀念、管理模式良好,能夠有利于建立和培養檔案隊伍建設。在實際工作中,有時會出現消極怠工現象,有時激化矛盾產生不良后果。

另一方面,檔案職業生涯斷層,機關人員兼職多,檔案工作本身多而雜,導致人員流動性較大的特點。通過高等學校或者公開競爭等情況發布招聘信息,整體配備,選拔有經驗人員。在許多檔案管理部門中,存在管理檔案人員學歷、專業背景、年齡等相差比較大的特點。如果形成新老管理者在知識結構、思維、知識、經驗和技能上的互補,發揮各自所長,在某些方面可以改善職業發展。

２.３.２外部效應　因為檔案管理機構是社會事業單位,為社會提供信息資源服務,因而檔案信息具有公共信息與服務功能,才具有“外部效應”。所謂外部效應,就是檔案管理者的活動或工作對本身以外的環境產生有益的或不利的影響,或者認為是“積極”和“消極”的外部特征。與社會其他職業的相比具有獨特性,缺乏競爭性,削弱了檔案職業發展。

通 過檔案的管理環節操作產生業緣關系,建立檔案管理系統,應用信息技術。特別是檔案管理日益現代化、數字化、信息化都與檔案職業發展密切相關,對管理者提出高標準和嚴格要求,因此,需要引入人力資源管理機制。比如,學者專門研究職業主體的年齡、性別、文化程度等,針對職業主體規模、配置及專業、職稱、學歷、年齡等因素展開研究,對檔案職業未來的發展作出科學的預測與全面合理的整體規劃。

３　梳理檔案職業的“業緣”與“業緣”關系,全方面發展

３.１　充分發揮“地緣”與“業緣”關系,提升檔案職業發展

業緣關系是一個良好的公共資源。檔案工作的“業緣關系”可以對工作產生的積極性、生活興趣、幸福感等影響因素。拋棄“夾縫生存”時代,根據現實需要提供檔案職業的保障,不斷消除不利檔案職業發展影響的因素,實現檔案信息資源共建共享,協調發展,整體建設,提高檔案工作者的幸福指數。通過檔案的業緣關系,不斷吸納優秀人才進入檔案工作隊伍中,檔案管理者要有工作認同感,認知自己是一個有價值的個體。

３.２　提高檔案職業使命感

職業使命感是職業地位最強有力的動力。檔案職業的宗旨與形象,是靠檔案工作者使命感賦予的。在日常工作中可以讓工作富有活力與職業成就。檔案職業交流往往借助于檔案信息的需求,那么,每個檔案管理主體相互溝通,相互關系就會密切;從信息層面上,檔案主體多一些交流,無論是主動,還是被動都會在接受時代變遷給予檔案管理者的一種挑戰。尤其是地區檔案信息的整合發展,不是簡單的信息傳質,更是檔案管理者通過共同的“業緣”關系建立關系。

３.３　建立檔案職業道德與職業認證

檔案職業使命是管理者基本職業道德與價值的實現動力。檔案資源的價值、作用與檔案管理者有密切的關系。讓檔案成為人們需要的信用信息,創造檔案的社會、政治、經濟、文化價值。讓檔案發揮出最大的社會價值。從檔案職業主體、檔案職業價值、檔案職業技能、檔案職業發展方向等為檔案管理提出了新的要求和挑戰。

確立檔案職業發展教育。檔案職業教育是對準備進入檔案職業領域的受教育者進行與檔案職業相關的知識與技能培訓的過程,其目的在于為準檔案職業主體傳授職業知識與技能,引導其樹立正確的檔案職業觀。培養檔案職業核心能力,提高就業競爭力,合理規劃檔案職業。

３.４　地緣與業緣關系二者結合,促進檔案最佳管理

檔案職業的“地緣”關系是主體,檔案職業的“業緣”關系是客體。檔案地緣管理基礎上,一個地區的檔案在一個條塊下管理,從制度上、模式上、行政體制上可以上下疏通,無論紙質的還是電子檔案的管理,可以加快檔案信息整合。檔案職業的“業緣”和“地緣”關系直接影響檔案職業形態、職業規模、職業價值等。

檔案管理具有明顯地域分布特征,例如,由“地緣”關系和“業緣”關系建立起來的地方檔案學會,由于地緣組織歷史悠久,數量眾多,各個地方也有地區語言和民族差異形成各具特色的“檔案信息源”。在地理環境上,很多生活習慣,民情風俗,人文關系,相互融合,檔案組織相互協調,相互學習,建立共享平臺,促進檔案事業發展。

３.５　培養工作者的管理理念

檔案工作者綜合素質高低直接影響檔案業務工作的效率、水平和質量,對檔案工作整體效能發揮起到重要作用;同時具有信息數據理念、開放創新理念、時間競爭理念,增強檔案職業心理素質和職業幸福感。例如:人事檔案、山林檔案、婚姻檔案、戶籍檔案、健康檔案、知青檔案、移民檔案等得到日益重視,黨和政府對民生檔案的日益重視必定會把檔案事業發展推向一個前所未有的歷史高峰。

３.６　建立匹配的“地緣”評價體系與優化“業緣”關系

檔案部門的評比多數是國家、省、市等政府行政評估,建立相應人員素質要求、館藏數量、館藏條件、檔案種類、庫房保管、檔案利用等等一系列標準。 “業緣”是最為靈活的一個體系,可以說是檔案職業發展關鍵因素,結合單位人員特點和現狀,發展檔案職業未來工作。有的單位技術力量薄弱,有的單位工作規范性不強等問題,要注重人員的興趣和發展其潛力。例如,檔案職業的心緣、趣緣、學緣。同時學習歐美等一些國家已經有較為完善的檔案職業資格認證體系。

改變檔案工作方式的不僅是自身,還有外在動力,讓每個檔案館中檔案信息產生價值是一項長期的艱巨的工作,目前全國各個檔案管理部門都是以提高服務質量與服務態度來實現檔案價值。良好的業緣關系可以通過實體的現代化管理與檔案信息化管理,用無形與有形的方式達到一種管理境界。

４　結語

檔案職業的“地緣”與“業緣”關系,是檔案發展的基本維度,是形成職業發展的根本,二者密切聯系、相互作用、相互結合,對檔案事業發展及職業地位提高起到重要作用,逐漸建立以人為本的管理體系。