檔案編研評估的作用與意義

檔案編研評估的作用很多，其核心作用有以下三條：

１．檔案編研評估可以完善和提高檔案編研的雙向控制，從而形成完整的檔案編研生命周期。從模型３可以看出，檔案編研具有正向控制與反向控制兩個控制模塊，而檔案編研評估就是其中的反向控制模塊，它是對檔案編研過程和檔案編研成果的價值進行判斷的控制，有了這一控制才能實現檔案編研生命周期的雙向控制。一個完整的檔案編研生命周期，不僅僅包括選題，檔案信息的收集、選取、審核、組織和檔案編研成果的出版，還應該包括評估檔案編研過程和檔案編研成果對檔案資源開發的深度和廣度，從而具有檔案編研的反饋機制。

２．有利于提高檔案編研“正向”輸入的質量。從模型３以看出，檔案編研正向流程中輸入的是檔案信息資源，完整、全面、真實、有效的檔案信息資源輸入是產生高質量的檔案編研成果的前提條件。檔案編研評估通過對檔案編研的選題、檔案資源收集的廣度、檔案編研成果是否包含足夠背景信息的價值判斷來提供對下一檔案編研生命周期的反饋，從而在新的起點和新的高度上實現新一輪檔案編研的正向輸入。

３．有利于提高檔案編研正向流程中輸出的質量。從模型３可以看出，在正向系統流程中，檔案編研是控制模塊，對檔案信息資源開發的深度和廣度很大程度上也取決于這個模塊。但僅僅靠這一模塊還不夠，還應該對檔案編研的成果進行憑證價值的評估、情報價值的評估、開發深度的評估、開發廣度的評估、易用性的評估和成本效益的評估等。這樣不但可以評估已經完成的檔案編研成果，還可以進一步為下一生命周期的檔案編研控制提供有價值的信息，從而優化檔案編研成果，提高檔案編研正向控制中輸出的質量。

由此，我們可清楚地看到檔案編研評估的意義至少有這樣幾點：

１．可以深化檔案編研的研究；

２．可以增加檔案編研研究的理論深度；

３．可以更科學地指導實踐；

４．可以使檔案編研更科學化。