基建類檔案歸檔范圍
序號
類和條款名稱
JJ11綜合
1
上級有關(guān)基建方面的文件材料
2
本校制發(fā)的有關(guān)基建工作的文件、規(guī)章制度
3
基建工作年度計劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計報表
4
財務(wù)預(yù)決算、簡報
5
學(xué)校總體規(guī)劃設(shè)計及批復(fù)
6
學(xué)校擴大初步設(shè)計及批復(fù)
7
校園確認、征用土地批復(fù)紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書
8
房屋產(chǎn)權(quán)證書
9
土地產(chǎn)權(quán)證書
10
水、電、暖供應(yīng)協(xié)議書、煤氣供應(yīng)協(xié)議書
11
校區(qū)各類裝置位置圖（如房屋、電力、地下管網(wǎng)等）
12
校園地形圖
13
校區(qū)工程、水文、地質(zhì)勘探設(shè)計、報告、地質(zhì)圖
14
環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告
15
氣象、地貌控制點建筑物確定及觀察記錄
16
氣象、地震等春他設(shè)計基礎(chǔ)材料
JJ12基建項目
一、項目前期文件
1
上級關(guān)于工程立項的通知、批復(fù)等文件
2
建設(shè)單位工程立項申請報告
3
項目建議書等規(guī)劃、投資文件及批復(fù)
4
可行性研究報告、請示、專家評審意見及批復(fù)等文件
5
項目評估、論證、招投標(biāo)文件
6
項目初步設(shè)計、請示及批復(fù)等文件
7
項目調(diào)整文件及年度投資計劃
8
環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書及批復(fù)
9
勞動安全預(yù)評價及相關(guān)安全評審文件
10
年度項目進度和完成情況報告及年度統(tǒng)計文件
11
與項目建設(shè)有關(guān)的會議文件及領(lǐng)導(dǎo)講話
12
設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及報批文件
13
銀行承貸文件
14
項目資金來源（投資、集資、貸款）
二、土建工程文件
（一）工程建設(shè)準(zhǔn)備階段
1
工程建設(shè)位置圖與城建部門的批復(fù)文件
2
建設(shè)工程選址申請（選點報告）及建設(shè)用地選址意見書及批復(fù)
3
征用土地申請及批準(zhǔn)文件
4
有關(guān)征地、拆遷、移民、安置、補償文件
5
果樹林木移建、公路照明、道路管理等方面協(xié)議
6
國有土地使用權(quán)證及地形圖
7
地方政府有關(guān)建設(shè)用地規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的地形圖
8
建設(shè)工程規(guī)劃(含規(guī)劃紅線圖)許可證及核準(zhǔn)的建筑工程位置地形圖及總平面圖
9
用地協(xié)議、索賠等涉及法律事務(wù)的文件、租賃文件
10
建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證及附圖
11
有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃、概算、預(yù)算管理、差價管理文件
12
工程環(huán)境污染、人防安全等方面的評估審批文件
13
環(huán)境保護文件
14
消防文件
15
職業(yè)衛(wèi)生文件
（二）工程勘察、設(shè)計階段
1
工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計合同、勘察設(shè)計、勘察報告（抗震評估文件）、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明等相關(guān)文件
2
地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝、測量定位、觀測記錄
3
水文、氣象、抗震資料及建設(shè)區(qū)域地形圖
4
工程探墓、考古發(fā)掘
5
設(shè)計承包合同、協(xié)議書、合同變更及委托設(shè)計任務(wù)書等有關(guān)文件
6
設(shè)計招投標(biāo)文件（招標(biāo)書，投標(biāo)書，開標(biāo)、評/議標(biāo)文件，中標(biāo)通知書等全套文件）及免招標(biāo)文件
7
總體規(guī)劃設(shè)計
8
方案設(shè)計
9
初步設(shè)計及其評審、調(diào)整、報批文件
10
技術(shù)設(shè)計(工藝設(shè)計文件)
11
施工圖設(shè)計
12
技術(shù)秘密材料、專利文件
13
關(guān)鍵技術(shù)試驗
14
設(shè)計計算書
15
設(shè)計評價、鑒定及審批文件
16
工程總平面圖
17
工程設(shè)計總結(jié)
18
改造方案及評審、報批文件
19
投資包干協(xié)議及有關(guān)貸款的文件
（三）工程施工階段
1
施工招投標(biāo)文件（招標(biāo)書，投標(biāo)書，開標(biāo)、評/議標(biāo)文件，中標(biāo)通知書等全套文件）
2
施工承包合同、協(xié)議、合同變更文件
3
施工執(zhí)照, 施工許可證、施工單位資質(zhì)證明
4
建設(shè)及安裝合同、分包協(xié)議
5
水、暖、電、燃氣、通信、給排水等配套協(xié)議文件
6
施工文件
6.1
永久性水準(zhǔn)點的座標(biāo)位置，施工定位測量、地質(zhì)勘探
6.2
開工報告（建設(shè)工程開工證）、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要
6.3
施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝
6.4
設(shè)計變更資料，工程洽商記錄、工程簽證單、材料代用核定審批（歸入監(jiān)理部分）
6.5
土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖
6.6
地基釬探記錄、地基驗槽記錄、樁基施工記錄、試樁記錄
6.7
施工記錄、施工日記、大事記
6.8
原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定（砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料等施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告）
6.9
建筑材料試驗報告（土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B等施工試驗記錄）
6.10
（基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、防水工程等）隱蔽工程（檢查、）驗收記錄
6.11
工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告
6.12
分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定、工程綜合質(zhì)量評定表
6.13
交工驗收記錄證明
6.14
施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)
6.15
竣工報告、竣工驗收報告
7
設(shè)備、管線安裝等施工文件
7.1
開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要
7.2
施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施
7.3
設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批
7.4
施工安裝、試運行記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告
7.5
隱蔽工程檢查驗收記錄
7.6
焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄
7.7
強度、密閉性試驗報告、設(shè)備調(diào)試記錄（管道和設(shè)備強度、焊縫檢查、嚴密性、灌水、通水、吹洗、消毒、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄）
7.8
管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄
7.9
系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄
7.10
中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定
7.11
竣工報告、竣工驗收報告
8
電氣、儀表、水、暖等安裝施工文件
8.1
開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要
8.2
施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施
8.3
設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批
8.4
電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化等設(shè)備、材料出廠合格證、隨機文件
8.5
電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化等設(shè)備施工記錄、圖紙變更記錄
8.6
電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄
8.7
樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄
8.8
性能測試和校核（變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄）
8.9
調(diào)試、整定記錄（電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄）
8.10
施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告
8.11
操作、聯(lián)運試驗
8.12
電氣裝置交接記錄
8.13
中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定
8.14
竣工報告、竣工驗收報告
9
環(huán)保設(shè)備施工文件
（四）工程監(jiān)理文件
1
工程監(jiān)理招投標(biāo)文件（招標(biāo)書，投標(biāo)書，開標(biāo)、評/議標(biāo)文件，中標(biāo)通知書等全套文件）
2
工程監(jiān)理委托合同、協(xié)議，監(jiān)理資質(zhì)證書
3
監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、分包資質(zhì)、監(jiān)理通知
4
施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審文件
5
施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核、施工進度、延長工期、索賠及付款報審
6
開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收說明書
7
設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批文件
8
協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師令、批示、來往函件
9
工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告
10
監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄
11
各項測控、測量成果、及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄
12
工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告
13
工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件
14
變更價格審查、支付審批、索賠處理文件
15
單元工程檢查及開工簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估
16
工程監(jiān)理總結(jié)報告
17
主要材料及工程投資計劃、完成報表
18
監(jiān)理工作聲像文件
（五）工程竣工階段
1
單項工程交工驗收文件, 單項工程竣工驗收書
2
工程質(zhì)量檢驗、評定資料，工程質(zhì)量監(jiān)理報告等
3
環(huán)境保護驗收文件
4
消防驗收文件
5
職業(yè)衛(wèi)生驗收文件
6
勞動安全、防白蟻、人防、檔案等其它專項驗收文件
7
質(zhì)量問題處理結(jié)果記錄及報告
8
建筑結(jié)構(gòu)使用要點
9
全套竣工圖
10
建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖
11
工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明
12
基建檔案檢查證書(建設(shè)單位填寫)
13
工程質(zhì)量核驗單、竣工驗收報告、紀(jì)要等文件，建筑工程質(zhì)量合格證，設(shè)計、施工評優(yōu)文件
14
竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件
三、會計文件
1
會計憑證
2
會計帳簿
3
會計報表、項目財務(wù)決算報告及批復(fù)
4
移交清冊
四、特殊載體文件材料
1
基建工程地形原貌及開工、建設(shè)、竣工全過程照片及其說明
2
項目建設(shè)過程中重要活動的照片及其說明
3
錄像帶及其解說詞
五、項目驗收文件
1
文件材料歸檔情況報告、批復(fù)
2
審計報告、審計意見
3
環(huán)境保護、勞動安全、消防、職業(yè)衛(wèi)生等專項驗收審批文件
4
工藝平面布置圖
5
主要材料消耗、器材清單
6
交付使用的固定資產(chǎn)文件
7
項目質(zhì)量評審材料
8
竣工驗收報告及審批文件
9
項目驗收會議文件
10
歸檔文件專題目錄、清單
11
大事記
12
項目建設(shè)后評估文件
