設備類檔案歸檔范圍

序號

類和條款名稱

SB11綜合

1

上級有關儀器、設備管理的文件材料

2

本校制發的有關儀器、設備管理的文件和規章制度

3

本校設備工作的計劃、總結、調研報告

4

本校儀器設備的移交清冊、報廢、調配報告與批復

5

本校有關儀器設備的綜合統計資料

6

本校召開有關儀器設備管理的會議、檢查、評估材料

7

招投標等文件

8

有關儀器設備評優授獎材料

SB12儀器設備項目

1

申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）

2

上級或主管領導批復和準購批示

3

定購合同、協議書

4

進口設備過程中有關的技術商務文件（許可證、報關文件等）

5

開箱記錄、裝箱單、備件規格表、產品合格證

6

設備檢查、安裝、調試記錄，測試數據、性能鑒定材料

7

雙方移交簽字文件、保修單

8

驗收報告、索賠往來函件及處理結果文件

9

設備說明書及全套隨機資料

10

使用、維修、故障、事故記錄

11

重大事故調查分析及處理意見

12

設備改造、技術開發過程中形成的文件材料（協議書）