網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與數(shù)字圖書館

信息組織是指采用一定的方式，將某一方面的大量的、分散的、雜亂的信息經(jīng)過整序、優(yōu)化，形成一個便于有效利用的系統(tǒng)的過程。網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織是指將網(wǎng)絡(luò)上無序狀態(tài)的特定信息，根據(jù)一定的原則和方法，采用一定的技術(shù)使其有序化、系統(tǒng)化的過程，以便人們有效地傳遞和利用。

研究網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索問題，離不開網(wǎng)絡(luò)這個大環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)是一種技術(shù)和工具，是一種承載信息的媒體，是一種開放的信息環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)承載的信息資源極為豐富，門類繁多，檔案信息資源不過是其中的滄海一粟。目前，很難有一個完備的檢索或分類體系將網(wǎng)絡(luò)信息資源變得有序化。從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)信息中迅速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)所需信息，已成為網(wǎng)絡(luò)用戶面臨的主要難題。

在這種情況下，圖書館界適時而動，致力于將其服務(wù)功能向網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方面拓展，于是出現(xiàn)了數(shù)字圖書館。“數(shù)字圖書館可非正式地定義為有組織的信息館藏及相關(guān)服務(wù)，信息以數(shù)字化形式保存，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問。定義的核心在于說明信息是有組織的。”

圖書館的最高理想是擁有無限量的文獻(xiàn)信息，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的便利使得這一目標(biāo)更加容易實現(xiàn)。相對于傳統(tǒng)圖書館，數(shù)字圖書館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化。數(shù)字圖書館的館藏結(jié)構(gòu)包含現(xiàn)實資源和虛擬資源二個組成部分。所謂現(xiàn)實資源是指存放于本館的文獻(xiàn)實體及屬于本館的以光盤、磁盤、磁帶等各種實體載體形態(tài)存在的數(shù)字化文獻(xiàn)。虛擬資源又稱網(wǎng)絡(luò)資源，是指通過計算機(jī)系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡(luò)可訪問的數(shù)字化信息。為此，數(shù)字圖書館建設(shè)的核心內(nèi)容包括兩個方面：一方面，針對現(xiàn)實資源而言，要“將館藏文獻(xiàn)資源包括印刷型、縮微型、視聽型文獻(xiàn)及電子出版物、特色數(shù)據(jù)庫等以數(shù)字化形式發(fā)布到網(wǎng)上，成為網(wǎng)上信息資源的一部分。傳統(tǒng)圖書館擁有豐富的館藏信息資源，通過一定的數(shù)字化轉(zhuǎn)化技術(shù)將本館的印刷型文獻(xiàn)數(shù)字化，可以為數(shù)字圖書館提供大量可以利用的信息資源”。另一方面，針對虛擬資源，要實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織。虛擬資源出現(xiàn)，使得圖書館館藏從有限擴(kuò)大到了無限。在未來發(fā)展中，虛擬資源的比重會日益增大。最終，一個數(shù)字圖書館似乎就是網(wǎng)絡(luò)中部分或者全部的信息資源。而這些信息資源數(shù)量龐大，內(nèi)容包羅萬象，在很大程度上處于混亂的無序狀態(tài)。數(shù)字圖書館不得不對這些網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行分類、整序、指引。于是，圖書館從局限于收藏具體的、有限的文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殚_發(fā)、鏈接和傳送信息資源，將散亂、無序、海量的信息，根據(jù)一定的原則和方法，采用一定的技術(shù)使其變得有序化、結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化。從而對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織，成為數(shù)字圖書館的重要職能之一。

圖書館界對網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織，是根據(jù)特定的目的，針對選定的學(xué)科領(lǐng)域，利用圖書館專業(yè)優(yōu)勢，將圖書館整套運(yùn)作程序作用于網(wǎng)絡(luò)，借助或籌建搜索引擎等網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具，上網(wǎng)搜索、挖掘、發(fā)現(xiàn)各種信息資源，分門別類進(jìn)行過濾、分解、梳理以及綜合歸集，并通過建立索引與動態(tài)連接，編制相配套的二次文獻(xiàn)，將其加工整合成特定用戶需要的序列化的有效信息資源，為用戶提供查詢服務(wù)，從而擔(dān)負(fù)起網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航者的角色。如美國麻省理工學(xué)院圖書館組織的“虛擬參考館藏”，將經(jīng)過選擇的網(wǎng)絡(luò)信息資源分成29個類目，從學(xué)科角度劃分為法律、政治、醫(yī)學(xué)等，從機(jī)構(gòu)角度劃分為學(xué)會與協(xié)會、高等院校、公司、工廠、政府機(jī)構(gòu)等，從實用性角度劃分為求職、基金、稅務(wù)等，甚至還有旅行、天氣等信息。這些虛擬館藏包括211個網(wǎng)絡(luò)站點或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的檢索入口，還有其他大型圖書館虛擬館藏的聯(lián)接點。這樣，對網(wǎng)絡(luò)中大量的信息，主要是學(xué)術(shù)信息進(jìn)行了組織。再如美國伯克利公共圖書館的“圖書館員因特網(wǎng)指引”，提供了一個多級主題詞網(wǎng)絡(luò)資源檢索庫。共有591個主題類目按字母順序排列，每個主題涵蓋相關(guān)的因特網(wǎng)站點或數(shù)據(jù)庫鏈接，并對每一個聯(lián)接點的信息內(nèi)容都有簡要介紹。再如我國教育部系統(tǒng)的CALIS(China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）計劃中的“重點學(xué)科導(dǎo)航庫”子項目，就是各地區(qū)的中心圖書館分學(xué)科對因特網(wǎng)信息資源進(jìn)行組織的一個良好開端?？梢姡谛畔⒒ㄔO(shè)中圖書館將其傳統(tǒng)的管理方法和手段應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理，幫助用戶從盡可能廣的空間用盡可能短的時間盡可能多地獲取有價值的信息。

對于網(wǎng)絡(luò)中專業(yè)化檔案信息資源的組織，理論上應(yīng)屬于數(shù)字圖書館信息資源組織的一部分。但是，迄今為止鮮有圖書館選定檔案這個學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行信息資源組織，其所組織的各類信息資源中也很少包括檔案信息。而且圖書館界是基于對全部網(wǎng)絡(luò)信息資源加以組織的層面上，所做的信息組織不夠深入。所謂的“孤島現(xiàn)象”、“無頭現(xiàn)象”，就是網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源缺乏組織的表現(xiàn)。在這個方面，同為信息服務(wù)部門的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)該在本行業(yè)范圍內(nèi)憑借自我力量對網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源進(jìn)行有效的組織。