網絡檔案信息類型
信息是普遍存在于人類社會的現象。信息無時不有、無處不在。如前所述，網絡檔案信息在本書中主要是指可以通過計算機互聯網絡傳遞和利用的檔案信息與圍繞檔案所開展的相關活動及其成果的信息的總和?？梢姡W絡檔案信息內涵豐富、外延范圍較為廣闊。為了更好地把握網絡檔案信息，有必要對其內容進行研究。
要全面準確地揭示網絡檔案信息的內容，可以從以下幾個方面對網絡檔案信息進行分類：
一、根據發布機構進行分類
（一）公共檔案館的檔案信息
目前，各級各類公共檔案館紛紛在因特網及各種內部網絡上建立檔案網站，發布檔案信息。這些公共檔案館首先包括中央級檔案館，如：美國國家檔案館、加拿大國家檔案館、澳大利亞國家檔案館、新加坡國家檔案館等；其次是地方級檔案館，如：上海市檔案館、浙江省檔案館、美國馬里蘭州檔案館、加拿大哥倫比亞省檔案館等省級檔案館，深圳市檔案館、營口市檔案館等市級檔案館，北京市海淀區檔案館等地區級檔案館，廣州市荔灣區檔案館等區縣級檔案館；此外還包括一些專業檔案館，如：美國國家公共廣播檔案館、無錫市城市建設檔案館等。網絡檔案信息中以公共檔案館發布的檔案信息數量最多，內容最為豐富，其信息資源建設的全面程度與維護水平也比較高。
（二）內部檔案機構的檔案信息
內部檔案機構主要是指在某一機關或組織內部設立的，保管本單位形成的檔案，并主要為本單位提供利用服務的檔案機構。這些檔案機構主要在本機關或組織內部的局域網上建立檔案網站，為本機關或組織提供檔案信息服務。其中也有一些在因特網上建立檔案網站并發布檔案信息。這類檔案機構首先包括企業檔案館，如IBM公司檔案館；其次是一些大學檔案館，如：清華大學檔案館、南京大學檔案館、美國哈佛大學檔案館、加拿大多倫多大學檔案館等；此外還包括我國的機關檔案室、國外的一些文件中心等。
（三）檔案行政管理機構的檔案信息
檔案行政管理機構是指導和管理檔案工作的部門，其在網絡上發布的信息往往是與本機構的職責與任務相關聯的一些信息。另外，檔案行政管理機構在網絡上建立的網站往往與其所指導與管轄的檔案館密切相聯。如北京市檔案局與北京市檔案館網站、美國國家檔案與文件署及其所屬各檔案館網站從形式到內容的聯系都比較緊密。
（四）檔案學術組織與專業組織的檔案信息
如國際檔案理事會（ICA），美國檔案工作者協會（SAA），加拿大檔案工作者協會（ACA）等。這類組織所發布的檔案信息從內容上看雖然與檔案館發布的檔案信息不盡相同，但是在提供利用的本質上是一致的。
（五）其他相關機構的檔案信息
專業檔案機構與社會各類機構之間是相互聯系、相互作用的。許多相關的社會機構不可避免地產生和發布一些檔案信息。如：聯合國教科文組織發布的名為“世界各國檔案館”的檔案信息；澳大利亞國家圖書館發布的關于手稿檔案館藏的信息；綜合性刊物《博物館學和檔案學》雜志中的檔案信息；中國人民大學檔案學院的檔案信息等。
二、根據信息內容進行分類
（一）檔案內容信息
檔案內容信息是指具有有序結構的檔案自身，主要是檔案原文內容。同時，為了便于檢索和利用，還需要用更簡練的形式來表達檔案的內容。這就需要用到檔案信息處理語言及其語詞：檔號、分類號、主題詞或關鍵詞等。它們是通過對檔案內容進行著錄標引獲得的，也應包括在檔案內容信息之中。另外，如檔案目錄、案卷目錄、案卷文件目錄、全宗文件目錄、特色館藏目錄、特種館藏目錄、全宗指南、分類檢索工具、主題檢索工具、專題檢索工具、檔案編研成果等介紹性信息和檢索性信息與檔案內容密切相關，也應包括在檔案內容信息之中。
（二）檔案背景信息
對一份檔案來說，其形成者、形成時間、形成地點、形成原因及其與其他文件之間的關系等都是有參考價值的信息。在傳統的檔案管理中，可以從檔案的載體及內容中得到這些信息。但對于網絡中的電子文件來說，這些信息可能與文件內容相分離。此時，文件的內容仍有意義，但其檔案價值卻會降低甚至失去應有的價值，尤其是憑證價值?？梢姡c電子文件相聯系的背景信息極其重要，它因而成為網絡檔案信息的重要內容。
一份電子文件的背景信息主要包含以下內容：
文件形成階段的信息：形成原因、責任者、形成機構及其職責、形成目標、形成時間、形成所在地、形成之初的結構、文件形式特征、形成階段的功能與活動、與其他資料的關系、……；文件運作階段信息：接收者名稱、被抄送者名稱、傳遞日期及附件、接收日期、運作階段的功能與活動、??；文件歸檔階段信息：歸檔日期、稿本／版本號、成套文件編號、成套（或一類）文件中的文件序號、分類號、與其他文件的關系、檔案實體保管地或網絡寄存區域、??；文件環境信息：電子文件形成的硬件條件、軟件條件、系統數據等。
（三）檔案工作信息
檔案工作，從廣義上說，包括檔案管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作、檔案宣傳工作、檔案國際合作與交流工作等。因此相關的檔案信息涵蓋的范圍也較廣泛。主要包括國內外檔案工作動態、檔案機構職能信息、檔案政策與法規信息、檔案工作的統計數據、檔案研究的學術信息、檔案教育信息、檔案會議信息、檔案展覽信息、檔案刊物信息等。
（四）檔案利用服務信息
包括介紹檔案機構的服務對象、服務方式、服務內容、服務政策、利用限制等方面的信息，介紹檔案館室查檔手續、查檔范圍、查檔工具、查檔方法、查檔程序、查檔收費等方面的信息。檔案利用服務信息實質上是檔案工作信息中的一部分，但是由于它與利用者密切相關，涉及利用者的切身利益，是檔案機構與利用者之間聯系的紐帶，所以將其單獨列為一類信息。
三、根據加工層次進行分類
（一）一次檔案信息
一次檔案信息是指未經任何人為加工的檔案內容。檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的認識世界與改造世界的原始記錄，它從政治、軍事、經濟、科學、技術、文化和宗教等多個領域記錄著國家機構、社會組織及個人所從事的活動，其中匯集了浩瀚的知識和豐富的信息。一次檔案信息比較全面和詳細，具有獨特的憑證價值和情報價值，能直接在科研、生產中起到查考和借鑒作用。一次檔案信息是檔案信息的主體，共享價值高。
（二）二次檔案信息
二次檔案信息是將大量分散、無序的一次檔案信息，用科學的方法加工、整理而產生的具有有序化、濃縮化特征的信息。如檔案目錄、檔案內容簡介、索引等。二次檔案信息對檔案的內容和外形特征進行描述，不僅能提供大量檔案信息，還能從不同角度提供查找一次檔案信息的線索。從一次檔案信息到二次檔案信息，實際上就是一個由分散到集中，由無組織到有序化的控制過程，用以解決檔案數量快速增長與利用者對檔案信息特定需求之間的矛盾。
（三）三次檔案信息
三次檔案信息是指圍繞某個特定的課題，在利用二次檔案信息的基礎上，選用一次檔案信息，經過綜合研究和歸納分析形成的綜述性檔案信息。多數檔案文獻的編纂成果都屬于三次檔案信息。
四、根據利用性質進行分類
（一）開放式檔案信息
開放式檔案信息是指為滿足利用者求知要求，允許隨時查閱的檔案信息。
（二）注冊式檔案信息
注冊式檔案信息是指對利用有收費要求或權限限制的檔案信息。檔案信息有別于網絡中的公共信息而具有一定的特殊性。網絡檔案信息還要區分是公開的還是內部的。公開的信息任何人都可以查閱，內部的信息則主要為本機構本系統提供利用。還有一些檔案信息在利用中要收取一定的成本費用，只有在利用者交費后方能查閱。這些限制條件決定了注冊式檔案信息的存在。
（三）交流式檔案信息
網絡是一種雙向交互式的服務手段。許多檔案信息是在網上交互過程中獲取的。比如通過網絡論壇參與各種與檔案工作相關的主題討論，從中獲得有關某一主題的最新信息。再比如通過網絡咨詢、電子郵件、網絡聊天等方式獲得的檔案信息。這類檔案信息的特點是沒有固定的結果，需要動態的溝通。
對網絡檔案信息還有多種分類方法。如根據傳播范圍可以分為局域網中的檔案信息、因特網上的檔案信息等。根據信息處于網站中的位置可以分為主頁信息、一級欄目信息、二級欄目信息等。還可根據文件存儲格式分為文本文件、圖像文件、動畫文件、音頻文件、視頻文件等。不同的分類方法從不同的角度揭示檔案信息的內容，有助于對其進行全面的理解與把握。
