一、深刻認識加強科研檔案管理的重要意義
科研檔案是記錄科研歷程與科研積淀的重要載體見證。保護好和利用好科研檔案，并且發揮其自身重要的價值是擺在檔案管理者面前的課題?？蒲袡n案是記載科研活動的各種記錄與證據材料的統稱。管好并用好既有科研檔案對于提升科研工作水平至關重要?？蒲袡n案是承載科技單位價值的重要資產。隨著創新驅動戰略的實施，科研檔案在單位事業發展中的作用和地位顯得尤為重要。應用最新的技術手段，創新檔案管理思路和方法，是當前創新驅動需求、“互聯網+”與大數據應用環境下的現實需要。
二、科研檔案管理發展現狀及問題
1.管理人員歸檔意識淡薄
科研檔案是科研管理的重要一環，體現著單位的積淀與文化，代表著科技實力與競爭力。由于認識不足，尤其是管理人員將精力更多地放在了申報與報獎環節，從而忽略了將科研檔案工作融入科研全過程，使其成為科技活動鏈條中不可或缺的部分?？萍既藛T由于忙于技術攻關，對檔案工作認識不到位，歸檔意識薄弱，更不利的是多數單位的績效與科研產出掛鉤，導致重產出績效獎勵和榮譽，沒能把檔案工作融入到日常科研管理活動中，致使檔案歸檔不完善，不能為后續的科技活動提供參考借鑒，影響到科研管理水平的提高。
2.管理制度和約束手段不健全
多數單位都是借鑒常規性的檔案管理辦法，缺乏相應的科研檔案管理專項制度，大多是催交和提醒方式，加之科技人員固有的知識產權思維和保密要求，很容易將檔案管理人員
拒之門外。這導致重要、具有價值的科研檔案的搜集難上加難，以至于科研管理人員很難做到檔案的專業與統一，造成檔案搜集質量參差不齊。
3.科研檔案管理人員專業水平有待提高
在從事科研檔案管理的人員中，兼職人員是主力。有的管理人員是還有很多其他重要的工作，沒有更多的精力投入其中；有的人員本身就是外行，更沒有接受過檔案工作相關知識和技能的培訓，對檔案工作感到陌生，不知道該從何下手；還有的人員年齡結構偏高，學歷層次相對較低，對檔案管理的熱情不高，無法跟上檔案工作的時代發展需要，更談不上專業創新。
三、加強科研檔案建設與管理問題的思考
科研項目申報作為科研管理中的重要環節，越來越受到科研管理部門的重視。隨著我國科技創新的快速發展、國家自然基金的調整與改革政策的實施，以及《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》和配套文件的出臺，科研人員參與科學研究的積極性被顯著激發。科研單位在國家級項目上的競爭越來越激烈，獲得資助的國家基金項目數量和經費一度成為考核評比的重要指標。
科研檔案是附屬于科學研究的重要載體。檔案建設的重中之重在于檔案采集。檔案的采集工作是檔案管理過程的基礎，在管理過程中及時采集、分析、整理、清洗、存儲科研檔案的相關材料，最終形成完整、系統、準確的科研檔案信息?？蒲袡n案與整個科研過程疊加在一起，需要檔案管理人員同科研人員緊密聯系，跟蹤收集已形成的各種材料。較好的做法是在課題組固定一名檔案員，在熟悉課題進展和關鍵環節的前提下，依據檔案整理規范，在科研檔案的搜集建檔過程中，自然而然地加強了過程資料的搜集與整理。通過檔案管理過程的完整積累和系統的文件材料整理歸檔，實現了對科技活動全過程的有效監督和管理。
做好科研檔案的跟蹤搜集，需要建立一套完整的科研檔案歸檔制度體系。制度中應明確檔案管理人員的職責與義務，完善檔案資料的搜集、歸檔、開發利用規程，明確科研歸檔的范圍、形式與內容，只有這樣才更有利于收集到真實而完整的檔案材料。
四、提高科研檔案管理的幾點建議
1.要加強科研過程中檔案資料的整理與搜集
借助課題組科研檔案員的協助，對于項目實施全過程中的資料，如項目申報書、實驗數據的搜集與整理、實驗的過程及中間結果、人員分工與參與情況、結題報告、實驗報告、論文、成果與專利情況等，均要分類歸檔，集中裝訂入冊。電子檔案應建立系統加以管理和監督，在確保安全保密的前提下，讓用戶通過檔案信息管理系統直接網上全文檢索和瀏覽檔案信息，提高查詢應用的時效性及便捷性。
2.要提升科研人員的檔案資料歸檔意識
科研人員，尤其課題負責人作為專業技術人員，專注于科研課題的研究與具體實施，可能無暇熟悉具體的檔案管理規程，檔案歸檔意識淡薄在所難免。為了彌補這一缺陷，需要加強溝通和培訓，以提升科研人員的檔案歸檔意識，建立檔案管理人員與科研人員之間的互信，提升專業人員業務檔案的榮譽感。另外還要加強課題組人員兼職檔案員的管理和培訓。
3.重視科研檔案應用，培育檔案附加值和延伸成果
歐美科技檔案管理的先進經驗啟示我們，應該重視科技檔案的情報價值，重視科技檔案數據庫建設，重視多元主體共建共享，重視網絡信息技術的應用。科研檔案的價值在于應用，應該利用已有檔案獨有的原始數據和資料，挖掘潛在價值，指導科研申報，理順學科交叉思路，共享科研基礎，促進科技成果轉化。要通過培育檔案附加值，提升檔案成果，挖掘科研檔案的潛在價值，引領檔案的可視化應用，讓科技工作者真正體會到檔案的價值所在，促進科研檔案搜集與有效利用間的正循環。
4.挖掘科研檔案價值，由傳統服務向知識服務轉變
積累檔案的價值在于應用，如何挖掘科研檔案價值，提供個性化服務和知識服務是當今的主流趨勢。傳統檔案服務僅僅關注客體的需要，而個性化和知識服務關注的則是方案，提供的是知識。要實現知識服務，檔案管理部門就必須以服務對象的需求為導向，用現代管理理念引領檔案應用，以服務用戶滿意為目標宗旨，把控檔案管理的全過程。要通過加強科研檔案的統計與分析，加強檔案信息挖掘，分析既往或前期科研的學術積累，為課題申報提供思路，分析研究基礎與研究優勢，為科研攻關提供基礎積累與共享應用，促進科技成果轉化并發揮科研檔案獨特的展示、傳播與共享作用。
五、小結
加強科研檔案管理是一項重要的基礎性建設工程?？蒲袡n案既是科技單位檔案的重要組成部分，也是吸引高層次人才的重要宣傳陣地。做好科研檔案管理是向科技創新型單位邁進的有利抓手，有利于學科與平臺建設，有利于促進科技成果的轉化，更有利于科技創新實力的展示。從這一點講，加強科技單位科研檔案的管理與應用建設，怎么強調也不為過。
科研檔案是記錄科研歷程與科研積淀的重要載體見證。保護好和利用好科研檔案，并且發揮其自身重要的價值是擺在檔案管理者面前的課題?？蒲袡n案是記載科研活動的各種記錄與證據材料的統稱。管好并用好既有科研檔案對于提升科研工作水平至關重要?？蒲袡n案是承載科技單位價值的重要資產。隨著創新驅動戰略的實施，科研檔案在單位事業發展中的作用和地位顯得尤為重要。應用最新的技術手段，創新檔案管理思路和方法，是當前創新驅動需求、“互聯網+”與大數據應用環境下的現實需要。
二、科研檔案管理發展現狀及問題
1.管理人員歸檔意識淡薄
科研檔案是科研管理的重要一環，體現著單位的積淀與文化，代表著科技實力與競爭力。由于認識不足，尤其是管理人員將精力更多地放在了申報與報獎環節，從而忽略了將科研檔案工作融入科研全過程，使其成為科技活動鏈條中不可或缺的部分?？萍既藛T由于忙于技術攻關，對檔案工作認識不到位，歸檔意識薄弱，更不利的是多數單位的績效與科研產出掛鉤，導致重產出績效獎勵和榮譽，沒能把檔案工作融入到日常科研管理活動中，致使檔案歸檔不完善，不能為后續的科技活動提供參考借鑒，影響到科研管理水平的提高。
2.管理制度和約束手段不健全
多數單位都是借鑒常規性的檔案管理辦法，缺乏相應的科研檔案管理專項制度，大多是催交和提醒方式，加之科技人員固有的知識產權思維和保密要求，很容易將檔案管理人員
拒之門外。這導致重要、具有價值的科研檔案的搜集難上加難，以至于科研管理人員很難做到檔案的專業與統一，造成檔案搜集質量參差不齊。
3.科研檔案管理人員專業水平有待提高
在從事科研檔案管理的人員中，兼職人員是主力。有的管理人員是還有很多其他重要的工作，沒有更多的精力投入其中；有的人員本身就是外行，更沒有接受過檔案工作相關知識和技能的培訓，對檔案工作感到陌生，不知道該從何下手；還有的人員年齡結構偏高，學歷層次相對較低，對檔案管理的熱情不高，無法跟上檔案工作的時代發展需要，更談不上專業創新。
三、加強科研檔案建設與管理問題的思考
科研項目申報作為科研管理中的重要環節，越來越受到科研管理部門的重視。隨著我國科技創新的快速發展、國家自然基金的調整與改革政策的實施，以及《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》和配套文件的出臺，科研人員參與科學研究的積極性被顯著激發。科研單位在國家級項目上的競爭越來越激烈，獲得資助的國家基金項目數量和經費一度成為考核評比的重要指標。
科研檔案是附屬于科學研究的重要載體。檔案建設的重中之重在于檔案采集。檔案的采集工作是檔案管理過程的基礎，在管理過程中及時采集、分析、整理、清洗、存儲科研檔案的相關材料，最終形成完整、系統、準確的科研檔案信息?？蒲袡n案與整個科研過程疊加在一起，需要檔案管理人員同科研人員緊密聯系，跟蹤收集已形成的各種材料。較好的做法是在課題組固定一名檔案員，在熟悉課題進展和關鍵環節的前提下，依據檔案整理規范，在科研檔案的搜集建檔過程中，自然而然地加強了過程資料的搜集與整理。通過檔案管理過程的完整積累和系統的文件材料整理歸檔，實現了對科技活動全過程的有效監督和管理。
做好科研檔案的跟蹤搜集，需要建立一套完整的科研檔案歸檔制度體系。制度中應明確檔案管理人員的職責與義務，完善檔案資料的搜集、歸檔、開發利用規程，明確科研歸檔的范圍、形式與內容，只有這樣才更有利于收集到真實而完整的檔案材料。
四、提高科研檔案管理的幾點建議
1.要加強科研過程中檔案資料的整理與搜集
借助課題組科研檔案員的協助，對于項目實施全過程中的資料，如項目申報書、實驗數據的搜集與整理、實驗的過程及中間結果、人員分工與參與情況、結題報告、實驗報告、論文、成果與專利情況等，均要分類歸檔，集中裝訂入冊。電子檔案應建立系統加以管理和監督，在確保安全保密的前提下，讓用戶通過檔案信息管理系統直接網上全文檢索和瀏覽檔案信息，提高查詢應用的時效性及便捷性。
2.要提升科研人員的檔案資料歸檔意識
科研人員，尤其課題負責人作為專業技術人員，專注于科研課題的研究與具體實施，可能無暇熟悉具體的檔案管理規程，檔案歸檔意識淡薄在所難免。為了彌補這一缺陷，需要加強溝通和培訓，以提升科研人員的檔案歸檔意識，建立檔案管理人員與科研人員之間的互信，提升專業人員業務檔案的榮譽感。另外還要加強課題組人員兼職檔案員的管理和培訓。
3.重視科研檔案應用，培育檔案附加值和延伸成果
歐美科技檔案管理的先進經驗啟示我們，應該重視科技檔案的情報價值，重視科技檔案數據庫建設，重視多元主體共建共享，重視網絡信息技術的應用。科研檔案的價值在于應用，應該利用已有檔案獨有的原始數據和資料，挖掘潛在價值，指導科研申報，理順學科交叉思路，共享科研基礎，促進科技成果轉化。要通過培育檔案附加值，提升檔案成果，挖掘科研檔案的潛在價值，引領檔案的可視化應用，讓科技工作者真正體會到檔案的價值所在，促進科研檔案搜集與有效利用間的正循環。
4.挖掘科研檔案價值，由傳統服務向知識服務轉變
積累檔案的價值在于應用，如何挖掘科研檔案價值，提供個性化服務和知識服務是當今的主流趨勢。傳統檔案服務僅僅關注客體的需要，而個性化和知識服務關注的則是方案，提供的是知識。要實現知識服務，檔案管理部門就必須以服務對象的需求為導向，用現代管理理念引領檔案應用，以服務用戶滿意為目標宗旨，把控檔案管理的全過程。要通過加強科研檔案的統計與分析，加強檔案信息挖掘，分析既往或前期科研的學術積累，為課題申報提供思路，分析研究基礎與研究優勢，為科研攻關提供基礎積累與共享應用，促進科技成果轉化并發揮科研檔案獨特的展示、傳播與共享作用。
五、小結
加強科研檔案管理是一項重要的基礎性建設工程?？蒲袡n案既是科技單位檔案的重要組成部分，也是吸引高層次人才的重要宣傳陣地。做好科研檔案管理是向科技創新型單位邁進的有利抓手，有利于學科與平臺建設，有利于促進科技成果的轉化，更有利于科技創新實力的展示。從這一點講，加強科技單位科研檔案的管理與應用建設，怎么強調也不為過。
