隨著經(jīng)濟全球化、社會信息化的不斷發(fā)展，檔案工作在社會中的作用越來越得到重視。作為檔案管理人員，須不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平和服務(wù)能力，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，加強檔案館建設(shè)及檔案設(shè)施配備，為社會提供更多的有價值的檔案信息資源，適應(yīng)新形勢的需要。對此，筆者結(jié)合自己的工作實際，談幾點想法。

1提高對檔案管理工作重要性的認識

首先要提高對高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)的價值、地位、作用和意義的認識。如果對檔案建設(shè)及檔案工作的重要性認識不足，勢必會嚴重影響檔案信息服務(wù)工作的深入、持久開展。檔案工作質(zhì)量的好壞是衡量高?，F(xiàn)代化建設(shè)水平高低的標尺。搞好檔案現(xiàn)代化建設(shè)，有利于促進高校各方面工作全面發(fā)展。在提高思想認識的基礎(chǔ)上，要切實轉(zhuǎn)變觀念、強化服務(wù)意識、樹立科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)高校檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)。增強檔案工作的服務(wù)意識，要使檔案管理水平隨社會的進步不斷提高。認真遵守和執(zhí)行檔案法，強化法制意識，增強法制觀念，加強檔案法制宣傳力度，遵守和執(zhí)行國家檔案法和本校檔案管理制度，將學(xué)校的檔案工作納入學(xué)校的規(guī)劃和工作計劃中，并采取切實有效的措施，如加強檔案工作隊伍建設(shè)，建立檔案管理室，配齊人員，專人專職負責(zé)，爭取檔案工作在學(xué)校的大力支持和幫助下更加規(guī)范與科學(xué)。

2高校檔案管理模式必須法治化、制度化、規(guī)范化

建立健全檔案管理規(guī)章制度,依法建檔，使檔案工作納入制度化、規(guī)范化、法治化的軌道。努力提高檔案管理部門的責(zé)任感和服務(wù)意識，建立行之有效的管理體制，確保檔案的真實可靠性。準確真實是檔案的生命，也是檔案管理部門的職責(zé)所在。檔案管理的最終目的是為了更好地供社會和個人利用。這就要求檔案管理工作者在工作中堅持依法照章辦事,每位工作者都要做到堅持工作原則，嚴格執(zhí)行行業(yè)標準，認真履行工作程序，執(zhí)行標準不走樣，執(zhí)行原則不懈怠，使檔案工作沿著法治化、制度化、規(guī)范化的模式前行。

3努力加強檔案管理隊伍建設(shè)

3.1提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作者要不斷加強學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識，檔案工作涉及的知識面廣，不僅要掌握檔案知識、歷史知識，要了解學(xué)校的歷史沿革，了解學(xué)校的整體結(jié)構(gòu)和各學(xué)科、各部門等的組織機構(gòu)、專業(yè)、方向及其主要功能，而且還要具備計算機應(yīng)用技術(shù)、復(fù)印技術(shù)等方面的知識。不斷加強學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)理論知識促進工作，以工作踐行理論，做到理論與實踐相結(jié)合，學(xué)以致用。在當(dāng)今社會，知識結(jié)構(gòu)更新快，要緊跟時代前進的步伐，不斷改進工作方式，適應(yīng)檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況新問題。學(xué)校要為在職檔案工作者提供在職培訓(xùn)的機會，檔案工作者要與校內(nèi)外的同行多交流、多切磋，做到取長補短，互通信息，與時俱進，爭取把檔案工作做得更好。在檔案人員的配備上，要安排具有專業(yè)知識的人員進入檔案管理隊伍，專人負責(zé)，盡量減少兼職；要建立考核獎勵機制，建立績效考核制度，獎優(yōu)罰劣等措施要落到實處，激勵員工干事創(chuàng)業(yè)，為檔案事業(yè)多做貢獻。作為學(xué)校的檔案管理工作者，也必須主動去研究檔案管理業(yè)務(wù)，創(chuàng)造性地開展工作，系統(tǒng)地了解和掌握檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。

3.2加強高校檔案工作者的職業(yè)道德修養(yǎng)

職業(yè)道德，就是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的符合職業(yè)特點所要求的道德準則、道德情操與道德品質(zhì)的總和。它的主要內(nèi)涵就是：愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻社會。檔案管理工作者就需要以職業(yè)道德的標準來衡量自己的工作。檔案管理是一項服務(wù)意識很強的工作，為高校的建設(shè)及發(fā)展服務(wù)，責(zé)任和使命同在，這就要求高校檔案工作人員具有吃苦耐勞、勤練基本功、無私奉獻的敬業(yè)精神，具有高度的責(zé)任感和使命感。要牢固樹立工作就是服務(wù)的意識，一切以學(xué)校中心工作為重，全心全意為教學(xué)、科研和各項管理工作服好務(wù)。端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，認真解答，讓用戶滿意是我們工作最大的要求和目標。

4建立信息化檔案平臺，提高檔案資料的數(shù)字化水平

利用計算機建立檔案的電子信息化平臺，檔案的著錄、標引、編目、檢索、統(tǒng)計由過去的手工寫作逐步過渡到利用計算機來操作，實現(xiàn)檔案信息的自動化處理和網(wǎng)上查詢功能。要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)，探索檔案的現(xiàn)代化管理方法。各高校都有自己的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要充分利用起來，搭建好檔案服務(wù)平臺，建立起客戶端，方便查詢。檔案的保密性很強，建立系統(tǒng)平臺時還需要把安全放在首位，保證各項指標的安全系數(shù)，防范風(fēng)險。5提高檔案館的安全管理，堅決杜絕事故的發(fā)生檔案館應(yīng)是學(xué)校防火、防盜、防災(zāi)的重點單位，因此其建設(shè)一定要符合防火、防盜、防潮、防霉等要求，要形成全校齊抓共管、任務(wù)分解、責(zé)任落實的局面和長效安保機制，要始終把安全放在首位，警鐘長鳴，決不懈怠。首先是要建立嚴格的安全規(guī)章制度；二是館領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人親自抓，落實責(zé)任人，專人專職負責(zé)；三是校保衛(wèi)科要做好外圍的安保工作。例如配備好攝像頭，24小時不間斷監(jiān)控，確保萬無一失。

館內(nèi)必備滅火栓，定期檢查。館內(nèi)嚴禁吸煙。定期檢查電線線路，破損的、線路老化的要及時更換，做到人走燈滅，建立消防報警系統(tǒng)，煙感、溫感探頭等系統(tǒng)化運作，堅決保證檔案館的安全工作長抓不懈?？茖W(xué)儲藏保護檔案資料，做好檔案的防霉、防蛀工作，定期殺菌除蟲，根據(jù)不同的天氣、季節(jié)調(diào)整不同的預(yù)防措施。綜上所述，檔案管理是一項既艱巨又光榮的工作，責(zé)任和使命同在，任重而道遠，又是“前人栽樹后人乘涼”的一項惠民工程。所以，高校在檔案的管理方面要切實加強扶持和幫助，銳意進取，開拓創(chuàng)新，逐步完善，盡可能把檔案工作提高到一個嶄新的平臺。