1.積極爭取領導的支持，加大檔案管理工作力度。制定學校檔案管理辦法和檔案考核標準，實行分類指導，有效監督，形成全校檔案工作齊抓共管的機制，真正使檔案工作落到實處。

2.加大宣傳力度，增強檔案法制意識。爭取領導的支持，把檔案工作納入學校普法工作之中，通過學校會議、內部網絡、座談、學校公示欄等進行《檔案法》宣傳，使廣大教職工真正了解檔案的作用，依法制檔，為做好學校各項工作打下堅實的基礎。

3.健全和完善檔案管理制度。檔案資料的收集、整理、保管和移交，是做好檔案工作的重點，建立學校檔案管理制度是做好檔案工作的保證。首先進行登記制度，為了避免歸檔資料的遺失、落漏，應及時做好資料的登記工作，并形成制度化。限時收集檔案資料，及時查對，對于歸檔資料心中有數，發現材料不全、短缺的，要及時向有關部門收集，對于錯裝、錯收的材料及時查收并予以糾正。歸檔完備的檔案資料及時向上級檔案部門移交，并辦理檔案移交手續，特別是學校人事檔案更要及時移交管理部門，避免丟失。對于未能及時歸檔的重要檔案資料要及時補充移交檔案部門存檔。

4.檔案管理人員要努力提高自身素質。組織檔案人員不斷進行《檔案法》學習，提高檔案人員依法制檔的責任感和法律意識，依法履行法定職責，樹立堅定的政治信念，勝任新形勢下的檔案工作需要，真正為學校理好檔、管好檔。

5.上級檔案部門應加強檔案執法監督檢查。首先要強化檔案執法檢查的手段和力度，改變聽聽匯報、看看材料、提提建議、發個通報等做法，要嚴格按照《檔案法》的規定要求認真監督檢查，對于發現的問題要認真處理，絕不姑息遷就。其次建立檔案法制監督機制，依法執行監督檢查。總之，在檔案工作中要加強檔案法律意識，積極應對化解檔案工作中存在的問題，搞好檔案服務，為學校各項工作的健康開展做出應有的貢獻。

學校檔案是學校各項日常工作中形成的第一手資料,經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的,是學校開展各項工作的見證,是反映學校歷史的真實資料。在高等教育競爭越來越激烈的今天,檔案在擴大學校影響力和知名度、爭創教育品牌、促進學校發展、推進社會文明建設等方面具有不容忽視的作用。隨著現代化技術在檔案管理工作領域的廣泛應用，檔案管理工作的技術含量不斷增加。檔案管理人員工作水平不斷提高，管理手段不斷改進，開發利用不斷創新，不斷為學校的教學、科研提供優質服務，學校的檔案管理工作一定會邁上新的臺階。

作者：劉曉