隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。

（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑

（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。

（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。

（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。

（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]陳天宇.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)解析[J].信息與電腦(理論版),2016（03）:177-178.

作者：塔娜 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)土地調(diào)查規(guī)劃院

第二篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題分析

摘要：信息化是事業(yè)單位在檔案管理工作上發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息化管理目的是在保障原始檔案完整性的基礎(chǔ)之上，利用電子技術(shù)轉(zhuǎn)變檔案的存儲(chǔ)方式。如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的多元化。但是檔案管理信息化的過程并不順利，本文就其中產(chǎn)生的問題進(jìn)行詳盡的分析，并提出針對(duì)性的解決措施。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求。新時(shí)期的信息傳遞要求快速、完整、真實(shí)，要求信息整理不再通過紙張展示，而是通過網(wǎng)絡(luò)、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將物質(zhì)的信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)晶，對(duì)信息化建設(shè)具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設(shè)不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。

一、事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要性

事業(yè)單位是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物，在我國(guó)改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、社會(huì)和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國(guó)有中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，有利于中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，并且通過政府的力量帶動(dòng)社會(huì)向好的方向進(jìn)步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢(shì)在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡(jiǎn)單、便捷，有利于檔案的擴(kuò)充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作。現(xiàn)代社會(huì)信息的傳遞和發(fā)展相當(dāng)迅速，事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的信息化，從而帶動(dòng)事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會(huì)主義建設(shè)發(fā)揮更大的價(jià)值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強(qiáng)檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡(jiǎn)檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費(fèi)。總的來說，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)增添光彩。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案信息資源開發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已經(jīng)建立4000多個(gè)信息化的檔案數(shù)據(jù)庫，并且檔案數(shù)據(jù)庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復(fù)加工問題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國(guó)綜合性檔案資料館開放的檔案共計(jì)為6897萬卷，僅為整個(gè)檔案資料總量的20%。所以我國(guó)檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開發(fā)、利用。

（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國(guó)家機(jī)密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設(shè)中，信息的安全問題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，對(duì)公開信息審核的程序不嚴(yán)格等，這些都會(huì)導(dǎo)致檔案信息的泄露。

（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富且長(zhǎng)期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒有高學(xué)歷、高水平員工也會(huì)阻礙管理工作的發(fā)展。

（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)是基本要件。計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準(zhǔn)確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對(duì)新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑

（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中的重要組織，法律對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時(shí)期事業(yè)單位信息化建設(shè)改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強(qiáng)管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實(shí)際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。

（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求事業(yè)單位建立信息化處理機(jī)制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進(jìn)程中要結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制，結(jié)合檔案管理的長(zhǎng)期以及近期的發(fā)展目標(biāo)，有秩序地推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)的要求。檔案管理部門也應(yīng)注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機(jī)。

（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機(jī)制。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機(jī)制應(yīng)充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補(bǔ)充，全面監(jiān)督信息化建設(shè)的過程，減少信息化過程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。

（五）逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)頁管理是檔案管理的主要模式，也是員工進(jìn)行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開技術(shù)的更新和設(shè)備的維護(hù)。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和設(shè)備的維護(hù)，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對(duì)原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案建設(shè)要充分抓住時(shí)代機(jī)遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張爽.芻議加快事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)具體措施[J].城市建設(shè)理論研究(電子版）,2013(23).

[2]楊宇.事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策[J]網(wǎng)友世界云教育,2014(19).

作者：韓鴻立 單位：吉林省白城市通榆縣醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦中心

第三篇：事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)困境與對(duì)策

【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)正在逐漸融入人們的工作和生活中，特別是事業(yè)單位的檔案管理，隨著檔案信息、內(nèi)容的日益豐富，僅靠紙質(zhì)憑證存儲(chǔ)，不但容易損壞、變質(zhì)，也增加了檔案管理成本，因此，完善事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，已成為事業(yè)單位電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。本文對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中面臨的困境進(jìn)行探討，并提出有效的應(yīng)對(duì)策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案信息化；困境；對(duì)策

檔案的管理工作對(duì)每個(gè)單位都十分重要，特別是事業(yè)單位，其檔案信息具有重要的保存價(jià)值。接下來筆者就事業(yè)檔案信息化建設(shè)中面臨的困境以及解決對(duì)策進(jìn)行探討，以期為事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)提供有效的建議。

一、事業(yè)單位檔案信息化管理面臨的困境

（一）缺乏專業(yè)的管理人才。當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位缺乏專業(yè)的檔案管理人才，部分管理人員從未接受過檔案信息化的培訓(xùn)，導(dǎo)致在檔案信息化建設(shè)的過程中，常常存在工作誤差，不能有效發(fā)揮檔案信息化管理的作用。而部分事業(yè)單位甚至沒有專門的檔案管理人員，而是由其他人員兼任，致使檔案信息化的工作中，不僅不能順利進(jìn)行檔案信息化的建設(shè)，還造成許多檔案人員工作時(shí)敷衍了事，缺乏必要的責(zé)任心與耐心做好檔案信息化建設(shè)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)過程中的問題。

（二）缺乏完善的離職交接制度。當(dāng)今社會(huì)很少有人能在一個(gè)崗位上工作至退休，特別是事業(yè)單位，其人員換屆更是有制度性。因此，檔案管理人員的離職交接一直是檔案管理部門面臨的一大困境，尤其是突發(fā)性離職，如檔案管理人員離職、出國(guó)學(xué)習(xí)、生病等突發(fā)狀況，都會(huì)對(duì)檔案管理工作造成極大的影響。由于目前多數(shù)檔案管理部門缺乏完善的交接制度，導(dǎo)致檔案管理人員在離職工作交接時(shí)，不能有章可循，而造成許多檔案變成“棄檔”“死檔”，給事業(yè)單位造成嚴(yán)重?fù)p失。

（三）在檔案信息管理上缺乏有效的措施。保管好檔案信息是檔案管理的重要內(nèi)容，雖然電子檔案已越來越普及，但是涉及機(jī)密、重要的檔案信息，還應(yīng)同時(shí)采用紙質(zhì)檔案的方式管理備案。然而當(dāng)前事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)以后，針對(duì)重要、機(jī)密檔案的備案缺乏有效措施，造成紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理制度不銜接，以致造成許多檔案丟失、損壞。而在查找使用中不能充分發(fā)揮檔案信息的利用價(jià)值，極大阻礙了事業(yè)單位檔案信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）缺少高科技管理和保護(hù)檔案的意識(shí)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，事業(yè)單位舊的檔案管理方式和設(shè)備已無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展。然而當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位，還未認(rèn)識(shí)到該問題的嚴(yán)重性，導(dǎo)致在日常管理中多數(shù)事業(yè)單位的檔案信息不能及時(shí)更新，或是更新速度很緩慢。同時(shí)，事業(yè)單位也未根據(jù)社會(huì)發(fā)展以及工作需求引進(jìn)高科技設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行管理和修復(fù)，其對(duì)檔案的信息的保護(hù)意識(shí)還很弱。

二、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與招聘。作為檔案信息化建設(shè)的執(zhí)行者，檔案管理人員專業(yè)水平的高低直接影響了信息化建設(shè)的程度。因此，要進(jìn)一步完善事業(yè)單位檔案信息化的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)其檔案管理人員的招聘與培訓(xùn)非常關(guān)鍵。第一，應(yīng)該定期安排檔案管理人員進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的培訓(xùn)，加強(qiáng)其專業(yè)技能，使其認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性；第二，對(duì)外招聘優(yōu)秀的檔案信息化管理人才，為單位引入新鮮血液，加快事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，以提高其檔案管理人員的專業(yè)技能和知識(shí)，使事業(yè)單位的檔案管理跟上時(shí)代的發(fā)展。

（二）做好檔案管理人員的離職交接工作。事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案管理人員的離職交接做出嚴(yán)格規(guī)定，以使交接工作做到有章可循。如事業(yè)單位的工作人員因特定原因需離開崗位時(shí)，要在臨走前做好檔案的交接并留下聯(lián)系方式，以方便原單位發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)聯(lián)系。同時(shí)，還應(yīng)做好交接工作的書面?zhèn)渥ⅲ詤^(qū)分工作責(zé)任，方便日后查閱。

（三）做好檔案信息的更新管理。由于事業(yè)單位時(shí)刻都可能有新變動(dòng)，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員，需要及時(shí)收集新的檔案信息，不斷充實(shí)和完善檔案信息庫。同時(shí)根據(jù)事業(yè)單位的需求，及時(shí)更換落后的設(shè)備，引入先進(jìn)設(shè)備來管理檔案，為完善檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，從根本上加快事業(yè)單位收集信息的速度，更好地服務(wù)于單位。

（四）建立自身的檔案信息化管理規(guī)則。進(jìn)一步完善檔案信息化的建設(shè)，制定一定的檔案管理規(guī)則就非常重要。因?yàn)槿魏喂芾砉ぷ鳎茧x不開對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度。所以在事業(yè)單位檔案信息化的建設(shè)中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，逐步形成和完善自身的管理規(guī)則，應(yīng)采取科學(xué)有效的方式促進(jìn)檔案信息化的建設(shè)，以最小的人力、財(cái)力、物力管理更多的檔案，唯有此才能真正加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，我們更清楚地認(rèn)識(shí)到，檔案信息作為事業(yè)單位分析決策的重要依據(jù)，在事業(yè)單位工作中占有十分重要的地位。因此，如何完善事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)，將其真正落實(shí)到事業(yè)單位的日常章程中，是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的首要工作，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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作者：孟爽 單位：吉林省疾病預(yù)防控制中心