事業單位的檔案管理工作涉及的內容較多，這些資料有助于本單位進行人才選拔、人員考核以及其他的工作。本單位的工作人員通過查看本單位的檔案，可以及時從中獲取相關的信息，為解決工作中的問題提供經驗，便于指導更好地開展相關工作。隨著社會科技水平的提高，事業單位的檔案管理工作逐漸趨于完善，但是在實際檔案管理工作中，仍然存在較多的問題。存在漏洞的檔案管理工作會給事業單位的運行帶來不利影響，因此事業單位應及時解決相關問題，并提出有效地優化措施，以滿足現代化事業單位的管理要求。

一、事業單位檔案管理中存在的問題

1.檔案管理人員工作態度不當

事業單位的發展依靠全體工作人員的共同努力，如果工作人員態度不當，工作不認真、負責，玩忽職守，則容易產生各項問題而阻礙了單位的正常運行，不利于各項工作的開展，情況嚴重時，可能引發較嚴重的后果。目前，檔案管理人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，并不重視此項工作，沒有以認真的態度進行此項工作，沒有及時更新檔案，沒有保持檔案室潔凈，責任心不足，導致事業單位檔案管理水平低下。不僅如此，部分檔案管理工作人員抱著應付的形態對待檔案管理工作，沒有及時地發現問題，即便發現問題，也沒有從多個角度進行全面解決，為事業單位檔案管理工作埋下隱患。

2.檔案管理人員專業水平低

部分事業單位檔案管理人員沒有專業的檔案管理知識，或者專業檔案管理水平較低，無法科學地對檔案進行管理，使部分事業單位的檔案出現丟失、缺損等情況，破壞了事業單位檔案的完整性。

3.檔案管理工作人員離職后檔案的管理問題

目前，人們換工作崗位的頻率逐漸變大，多數人不會一直在某一個崗位上工作，還有突發的事件引起工作人員離崗，如生病、出國深造等，這些工作人員離職的情況對事業單位的檔案管理工作產生較大的影響。多數事業單位的檔案管理工作人員離職時，沒有做好交接工作，使得部分檔案成為“棄檔”、“死檔”等，無法發揮這些檔案的作用，給事業單位帶來較大的損失。

4.沒有利用先進的管理方式進行管理

事業單位的檔案利用率低下，部分事業單位只是從檔案的基礎方面進行利用，沒有充分發揮檔案的作用，將檔案束之高閣，沒有從檔案中學習經驗、教訓的習慣，埋沒了檔案的利用價值。在社會各個檔案管理工作中，電子檔案已經成為檔案管理的重要組成部分。但是多數事業單位仍然只是使用紙質文檔的方式進行檔案管理，這種紙質的檔案對管理工作的要求較高，且容易被損壞，需要事業單位運用更高的管理水平進行管理。事業單位的檔案管理由于其內容較多，對應的管理工作的復雜性較高。但是，多數事業單位的檔案管理工作缺乏系統性，沒有設置相關的管理規范，隨意地進行檔案管理工作，導致檔案袋中的文檔雜亂無序，檔案擺放沒有規律，需要相關檔案時，需要花費大量的時間和精力進行尋找，極大地降低了工作效率。社會的發展速度在不斷加快，相關信息的變化速度極快，需要檔案管理工作人員具有極高的敏感度和責任心，以便及時更新檔案，為有效發揮檔案的價值奠定基礎。但是，部分事業檔案管理工作效率低下，沒有及時掌握最新的信息以及更新檔案，使檔案的內容陳舊，沒有利用價值。

二、優化事業單位檔案管理工作的措施

1.提高檔案管理工作人員的專業水平

事業單位應開展針對檔案管理工作人員的培訓工作，讓檔案管理工作人員了解檔案管理工作的重要性，掌握管理工作過程中的需要應用的專業知識，以提高檔案管理工作人員的管理水平，糾正管理工作人員的工作態度。例如，可以邀請具有專業知識的人員定期到本單位開展培訓課程，課程的內容主要是檔案管理工作的重點以及先進的檔案管理技術，提高檔案管理人員的工作能力，提高事業單位的檔案管理水平。

2.制定檔案管理規范

完善的檔案管理制度有利于檔案管理工作水平的提高。事業單位應建立系統性的檔案管理工作制度，制定檔案管理工作的要求，重點強調檔案管理交接工作中應注意的問題，留下離職檔案管理工作人員的聯系方式，便于處理可能出現的問題。

3.提高事業單位的檔案利用率

事業單位的檔案記錄著本單位的重大事件，是事業單位發展過程中出現的重要事項。事業單位應重視檔案的重要作用，并有效提高檔案的利用率，及時查閱相關檔案，為相關事件的處理提供參考資料。工作人員及時學習前人積累的工作經驗，進一步提高工作質量，為本單位的可持續發展奠定基礎。4.積極保護檔案事業單位檔案管理人員應加強對檔案的保管，定期查看檔案的完整性，查看檔案是否出現缺損或擺放不當的情況，及時發現檔案管理工作中的問題，并耐心解決。檔案管理工作通常較復雜，檔案管理工作人員應細心地解決檔案管理工作中的問題，使檔案管理中的問題得到圓滿解決。

5.及時更新檔案信息

社會的發展速度加快，事業單位相關信息的變更速度也加快，檔案管理工作人員應及時掌握最新的信息，做好信息更新工作，保證檔案內容及時跟上事業單位的發展速度，保證檔案具有利用價值。

6.利用先進技術進行檔案管理

檔案管理技術以及相關設備無法滿足事業單位檔案管理工作的要求時，本單位的檔案管理工作水平必然無法提高。隨著計算機的普及，以電子檔案的形式進行檔案管理的方法得到廣泛應用。事業單位應積極利用計算機技術、通信技術、互聯網技術等先進科學技術對檔案進行管理，及時引進先進的檔案管理設施，以提高檔案管理效率。

三、結束語

事業單位的檔案管理工作在事業單位的發展中具有重要地位，事業單位進行檔案管理工作時，應制定系統性的管理體制，應用先進的管理技術，保持檔案管理工作的有序性，以最小的人力資源、設備資源等資源投入獲得最佳的管理效果，促使事業單位的檔案管理工作效率得到有效提高。

作者：張麗娟 單位：河北省承德市興隆縣行政服務中心