在事業單位檔案管理過程中，探索檔案管理信息化，是十分必要而且有深遠意義的一項重點工作任務。推動事業單位檔案管理的信息化進程，不僅是提升事業單位工作效率的有效途徑，而且是更好更快處理檔案問題的捷徑，有效打破了時間、空間對事業單位檔案管理工作的限制。
1事業單位檔案管理信息化的意義
1.1提升檔案的使用期限。事業單位涉及的社會公益事務越來越多，事業單位越來越廣闊的發展前景，使檔案管理工作也面臨著日趨復雜的環境，如何有效應對日益龐大的檔案數量，提升久遠年代的檔案使用效率，是事業單位檔案管理必須面對的問題。首先，使用信息化的檔案管理方法，有效解決了傳統檔案管理存在的容易受到環境影響問題，信息化的存儲方式消除了空間、時間對檔案的限制，使檔案可以有信息化環境下更安全的進行使用。其次，在信息技術條件下，檔案管理的成本也不斷的在降低，不再需要巨大的物理空間，對檔案管理的資金投入也大幅度的降低。第三，信息化檔案管理方式降低了檔案使用過程中的風險，可以在更長遠的保存。1.2提高檔案管理的服務效率。檔案管理的終極目的是為了提高檔案的服務水平，在傳統的紙制檔案管理時代，檔案服務的效率十分低下，不僅檔案的使用手續較為繁瑣，而且檔案信息存在著不準確問題。在信息化的管理的模式與方法支撐下，極大的提高了檔案的使用效率。首先，在信息化的管理背景下，檔案管理采用標準化的方式進行，從數據信息的收集，到錄入和維護，全部采用標準的化的程序作業，進一步提高了檔案的準確性的完整性。其次，檔案在數字化的環境下運行，提高了檔案的查閱與調取速度，檔案資料可以依托計算機進行快速的查詢，而且還提供了強大的數據統計功能，進一步方便了使用者。第三，檔案資料可以在授權后進行復制，易于檔案資料的傳遞，延長了檔案的借閱時間，從根本上提高了服務水平。
2檔案管理信息化需要解決的問題
2.1急需穩定的資金投入。目前事業單位單位檔案管理工作還處在起步階段，為了加快實施事業單位檔案管理工作目標，必須加強對事業單位信息化水平的整體投入，資金已經成為制約檔案管理信息化的重要瓶頸問題。首先，由于資金匱乏，限制了信息化發展速度，只有穩定的資金渠道，才能保證事業單位有進行信息化建設的發展目標，為信息化建設提供有力的支持。其次，只有根據實際情況，提供必要的資金保障，才能開發出符合行業特征和事業單位檔案管理實際需要的信息化系統，從而進一步提升事業單位檔案管理工作信息化的針對性。第三，只有充分運用好資金支持，才能加快事業單位檔案管理信息化的發展步伐，解決好檔案管理信息化的發展瓶頸。2.2人員因素的限制問題。缺乏必要的專業技術人員已經成為制約事業單位檔案管理信息化發展的瓶頸。事業單位應當重視檔案管理人員的專業能力培養，進一步提升事業單位檔案管理人員的信息化水平，從而滿足事業單位檔案管理信息化的發展需要。首先，事業單位現有檔案管理人員的年齡普遍偏大，業務能力和技術素質不高，存在著檔案管理信息能力的瓶頸問題。其次，檔案管理人員缺少必要的技術培訓途徑，無法全面更新檔案管理信息化知識，限制了檔案管理信息化工作高效進行，同時也阻礙了檔案管理的高效發展。第三，現有檔案管理考核制度，無法促進檔案管理人員主動開展信息化管理工作，不利于檔案管理人員向信息化的方向發展。2.3缺少穩定的信息化平臺。目前大部分事業單位的信息化管理平臺還處在初級的開發和摸索階段，還沒能發揮出檔案的服務和使用效率。首先，缺乏有廣泛兼容性的平臺，事業單位的信息化檔案管理平臺只能服務于單位的內部，無法與上級管理部門和下級機構進行有效的數據連接。其次，信息管理平臺建設標準嚴重不統一，各平臺之間無法進行互聯互通，不僅無法有效提高檔案服務，而且不利于未來的發展需要。第三，信息管理平臺的故障率較高，更新換代的速度較慢，不適應現代互聯網需要，實際上與以云存儲為代表的現代信息技術有較大差距。第四，檔案在信息化環境下的安全性也存在著較風險，還沒有完善的抗風險機制。
3檔案管理信息化建設與發展策略
3.1提高管理人員專業素質。為了進一步實現事業檔案管理的信息化目標，應當加強事業單位檔案管理專業人員的技術素質。首先，事業單位應當圍繞檔案管理的信息化發展需要，對檔案管理人員進行定期培訓，全面提高檔案管理人員的信息化水平。其次，為檔案管理人員提供必要的晉升途徑，引導檔案管理人員進行信息化工作的創新，激發出檔案管理信息化工作的活力。第三，培養檔案管理人員良好的職業素養，鼓勵檔案管理人員更新觀念，以更好的管理方法，提升檔案管理工作人員信息化的實際效能與作用。第四，多渠道引進檔案管理信息化人才，依靠先進的技術人才提高檔案管理信息化水平，實現信息化檔案管理的高效發展目標。3.2完善必要的硬件設施設備。必要的硬件設施設備是開展檔案管理信息化工作的基礎，事業單位應當進一步提高單位檔案管理信息化的硬件設施水平，為檔案管理信息化打下堅實的基礎。首先，配備必要的基礎性硬件設施，為檔案管理信息化做好準備工作，在提供必要場地的同時，盡可能提供較高配置的計算機系統和互聯網通訊設施，引進高性能的檔案管理信息系統。其次，應當保證信息技術設備的安全性，進一步采用那些不易造成數據信息丟失的設備，在充分考慮設備安全的前提下，再提高設備的性能。第三，要保證設備符合未來一定時期的發展需要，預留出設備的拓展空間，這樣不僅有利于節約成本，而且滿足了一定時期內事業單位信息化建設發展需要。3.3建立必要的信息化管理制度。做好事業單位檔案管理信息化的頂層制度設計，可以進一步明確各級領導、員工、檔案管理人員的職責，形成事業單位檔案管理信息化的合力，全面提高檔案管理工作水平。首先，從事業單位檔案管理的實際情況出發，從實踐性、可操作性、安全性的角度，制訂全面系統的檔案管理信息化制度。其次，對檔案管理信息化制度執行情況進行全面監督管理，保證制度有效執行的同時，能根據檔案管理實際需要進行必要的整改，以發揮出信息化檔案管理制度的作用。第三，按照一崗雙責的原則，明確檔案管理人員和其它工作人員的職責，形成檔案管理的合力。3.4合理規劃檔案管理信息化。檔案管理的信息化建設是一項長期的任務，不僅需要領導者轉變原有的管理觀念，而且還需要制訂科學統一的規劃，全面提高檔案管理的水平。首先，在全面調研的基礎上，加強事業單位檔案管理信息化的規劃工作，圍繞事業單位的主營業務，發揮出檔案管理的高效服務作用。其次，把提升檔案管理效率作為檔案管理信息化建設的核心任務，盡可能的提升現有檔案管理工作效率，使事業單位檔案管理信息化平臺盡快發揮出實際作用。第三，筑牢事業單位檔案管理工作的安全和保密基礎，在更加強安全的網絡環境下，實現檔案數據信息的有效充分共享目的。
4結論
檔案管理信息化不僅是事業單位檔案工作的發展目標，而且也是事業單位檔案管理工作的重要手段。實現檔案管理信息化，需要加強資金、人力、物力的投入，在檔案管理實際工作中采用科學的管理辦法，建立符合事業單位發展需要的檔案管理體系，從而推動事業單位檔案管理的全面發展。
參考文獻
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[2]羅麗英.聘用制下事業單位人事檔案管理模式創新研究[J].邢臺職業技術學院學報，2012（6）.
作者：闞澤微 單位：大慶市疾病預防控制中心
第二篇：事業單位檔案管理信息化建設
摘要：在信息技術廣泛發展的當下，為適應社會發展的需求，推進事業單位轉型升級，應當以信息化為建設為努力方向，全面加強事業單位檔案管理信息化建設工作。本文主要探討事業單位檔案管理信息化建設存在的問題，以檔案管理信息化的特點，找出事業單位檔案管理信息化管理的策略。
關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化建設
推動事業單位檔案管理信息化建設是適應現代社會發展需要，改進事業單位檔案管理工作缺點的有效途徑。在信息化背景下，事業單位檔案管理工作也面臨著一些新問題，需要用信息化的思維方式對事業單位檔案管理工作進行重新審視，找出提升事業單位檔案管理信息化建設的有效措施。
1檔案管理信息化存在的問題
1.1沒有認識到檔案管理信息化的重要性。檔案管理的信息化建設關鍵在于抓住以信息化形式向社會提供服務的重點。目前事業單位的檔案保管還集中在實體檔案保管上，還沒有主動實現檔案重審信息化建設。首先，沒有對檔案資料進行必要的分類提取加工，電子檔案的使用效益較低，無法滿足現代社會對事業單位檔案資料提出的需要。其次，沒有認識到信息化建設對降低檔案管理成本，提高檔案查詢速度的作用，檔案管理還停留在守護“死檔案”的方式上。第三，檔案管理還依然依靠手工操作，受制于技術條件，無紙化檔案閱讀還只停留在概念階段，傳統管理模式制約了檔案管理工作發展。1.2缺乏檔案管理信息化建設的總體規劃。首先，事業單位檔案管理信息化建設總體規劃與事業單位的發展戰略不符，沒能根據事業單位的總體發展規劃進行科學設計，導致檔案管理信息化建設規劃不切實際。其次，沒能進行深入的調研和科學的論證，有的事業單位檔案管理信息化建設規劃過于超前，缺乏實施信息化建設的必要和前提條件。第三，沒能注重檔案管理信息化建設的實際效果，不具備相關計劃的擴展性和靈活性，沒有給檔案管理信息化建設留出足夠的發展空間。1.3沒能建立檔案管理信息化建設的網站。信息化是依靠互聯網發展起來的。實現檔案管理的信息化建設目標必然依靠網站作為信息輸送的結點。但是，目前事業單位檔案管理網站還處在設計階段。首先，事業單位檔案管理信息化建設沒能借助網站形式開展網上檔案查詢、電子文件傳輸，電子文檔歸檔等具體工作。其次，無法借助網站形式為全社會提供電子檔案服務，嚴重降低了事業單位檔案的使用效率。第三，沒能把事業單位檔案管理系統納入事業單位統一的信息系統，無法全面統一進行網絡維護，無法實現相關數據資源共享，沒能發揮出檔案的綜合效率，更不具備當前以及今后一段時間的主流硬件設備。
2檔案管理信息化的基本價值
2.1全面提升檔案管理效率。事業單位完善檔案管理信息化建設可以全面提高檔案管理工作的效率，進一步壓縮檔案管理成本，實現事業單位檔案資料的充分有效利用。首先，傳統檔案管理媒介主要是紙張，需要專業的工作人員收集數據信息資料，檔案管理成本較高，檔案安全性較低，檔案錯誤情況較多。采用信息化的管理方式，全面借助網站平臺進行檔案信息的管理，不僅極大的降低了檔案管理難度，而且提高了檔案管理的效率。首先，檔案管理主要借助硬盤和云存儲方式，提升了數據信息存儲的容量，可以全面提高檔案信息量。其次，采用計算機進行文字等資料編輯和錄入，不僅降低了檔案管理難度，而且提高了檔案整理效率，拓展了檔案數據存儲方式。第三，進一步突破了時空對檔案的限制，管理人員可以隨時進行管理，可以更好為用戶服務，全面提高了檔案管理實用價值。2.2進一步加強信息化水平。促進檔案管理工作信息化建設可以進一步加強事業單位的信息化建設水平。事業單位在信息技術飛速發展的今天，必須把信息技術引入到科教文衛事業當中，實現檔案管理的信息化，可以間接的提高事業單位工作效率。首先，信息的傳播主要依靠網絡進行的，以電子文檔為主進行存儲，要求事業單位日常辦公也必須使用電子文檔，這樣不僅提高了事業單位的日常辦事效率，而且也極大的提高了事業單位的信息化水平。其次，信息化的關鍵點在于共享，實現了檔案數據資料的共享，也就意味著信息的實時傳遞，這樣更有利于信息和數據的交換，可以全面提高事業單位的工作水平，進一步提高事業單位工作人員的素質，促進事業單位取長補短。第三，依靠信息系統進行檔案存儲，更方便事業單位內部使用檔案數據資料，使相關人員在查閱檔案時更加方便，從而極大的提高了事業單位檔案管理人員和工作人員辦事效率。
3檔案管理信息化的主要措施
3.1提高檔案管理人員的信息素質。提高檔案管理人員的信息化素質和知識水平，對于檔案管理工作而言，有著不可估量的重要價值。提高檔案管理人員的信息化素質應當從以下幾方面做起：首先，為檔案管理人員樹立信息化發展的主流意識，更新檔案管理工作觀念，促進檔案管理人員主動的提高信息技術的應用能力。其次，加強對檔案管理人員的信息技術培訓，提高檔案管理人員的信息技術水平，有計劃的為檔案管理人員進行信息技術知識和實際能力的培訓。第三，注重對檔案管理人員的信息技術水平進行考核，制訂檔案管理的信息技術標準，要求檔案管理人員努力達到與崗位適應的操作水平。第四，建立必要的獎懲機制，鼓勵檔案管理人員形成信息技術創新的動力，引導檔案管理人員圍繞工作實踐鉆研信息技術。3.2加強檔案管理信息化硬件建設。必要的是硬件設施是事業檔案開展信息化管理的基礎，隨著現代云計算和大數據的應用，必要的硬件設備是實現檔案管理信息化的基礎。首先，為了保證檔案數據資料在網絡環境的高效使用，必須加強硬件設備的建設，為事業單位檔案管理配備性能較為良好的服務器系統，實現中央控制和各終端的有效連接。其次，加強大對事業單位檔案管理工作的資金投入，按照相關的發展規劃，在保證資金到位的前提下，加快實現檔案管理的信息化進程，推進檔案管理信息化的建設速度。第三，逐步的將高水平的電子計算機設備滲透到事業單位檔案管理日常工作中，實現檔案管理錄入存儲的信息化操作，依靠信息設備實現檔案管理信息化的新常態。第四，圍繞當前的移動互聯網的快速發展趨勢，在取得事業單位的行業大系統開發前提下，盡可能的實現事業單位檔案數據的移動客戶端傳播，逐漸豐富事業單位檔案的信息化發展傳播渠道。3.3加強檔案管理信息化軟件建設。開展符合事業單位檔案管理實際需要，以及符合行業發展總體進程的事業單位檔案管理軟件系統，對于事業單位檔案管理信息化建設有著更為重要的意義和價值。首先，應當根據事業單位的業務工作實現需要，建立可以互聯互通，共享信息服務，無障礙進行數據傳播的信息系統。其次，建立事業單位檔案管理信息化建設的綜合性服務網站，進一步提升事業單位檔案管理信息化建設的服務水平，圍繞有效綜合性平臺，拓展事業單位檔案管理信息化的網站建設。第三，加強事業單位數據信息保護系統的開發和升級工作，不斷提升數據檔案抵抗病毒和惡意攻擊的能力，保證檔案數據資料在網絡的安全傳遞，做好檔案數據資料的備份工作，在保證檔案數據安全前提下，做好檔案信息的服務工作。
4結論
實現事業單位檔案管理的信息化建設，不僅符合檔案管理工作要求，而且也符合我國經濟社會發展趨勢。為了做好檔案管理的信息化建設，就必須提前做好規劃，抓住有利時機，沉著應對信息技術帶來的挑戰，結合事業單位傳統檔案管理方式，做好事業單位檔案管理的轉型升級工作。
參考文獻
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[2]蘇紅.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].理論觀察,2014(5):127-128.
作者：周麗君 單位：通河縣清河鎮中心小學
第三篇：事業單位檔案管理信息化建設分析
摘要:市場經濟的高速發展,網絡信息技術的進步,使得我國的各項事業都朝著信息化建設的方向邁進。檔案管理工作作為事業單位的重要內容之一,其信息化建設程度對事業單位的工作效率有著直接影響。它不僅能夠提高檔案部門的服務質量,更能夠實現檔案信息的高效共享然而,如何將事業單位檔案管理信息化建設工作真正落到實處,成為擺在相關工作人員面前急需解決的問題。
關鍵詞:事業單位;檔案管理;信息化
時代的發展和變化,使傳統的檔案管理工作無法滿足現代社會的實際需求。因此,事業單位應轉變工作思路,順應時代的發展潮流,積極開展檔案管理信息化建設工作,從而推動檔案部門的發展進程,優化單位工作結構。只有這樣,事業單位的各項工作才能邁上新的臺階,才能實現自身的長遠發展。本文對事業單位檔案管理信息化建設的重要意義以及有效解決路徑進行了詳細闡述。
l實現事業單位檔案管理信息化建設的重要意義
事業單位作為我國社會主義經濟社會的重要構成部分,對促進社會和諧與發展起著非常關鍵的作用。事業單位檔案管理工作作為提高公共服務的主要載體,開展好檔案管理工作具有重要意義。從微觀角度來說,它能夠促進事業單位的可持續發展;從宏觀角度來說,它是實現社會事業長足發展的有效途徑之一,是滿足人們實際需求的必要手段。因此,可以說是計算機技術的飛速發展,為事業單位檔案管理工作提供了新的方法和手段。而現代化、數字化的工作方式,使事業單位的檔案管理工作逐漸向著信息化的方向靠攏,加速推進了檔案管理工作的發展進程。伴隨著事業單位的發展,檔案管理工作的重要性逐漸凸顯出來。由此可見,面對新的挑戰和形式,事業單位檔案管理信息化建設勢在必行,刻不容緩。事業單位開展檔案管理的信息化建設不僅能夠保證檔案的真實性、完整性,更能使檔案資料得到充分開發和利用。在信息化時代,事業單位應與時俱進,抓住有利契機,實現單位辦公的信息化,從而為事業單位的可持續發展提供源源不斷的動力。
2事業單位檔案管理信息化建設的有效路徑
2.1完善檔案管理監督制度
監督工作開展是否到位,是保證檔案管理信息化建設工作是否真正落實的重要因素。完善的檔案管理監督機制能夠有效端正檔案管理人員的態度,提高他們工作的積極性和主動性,是激發員工工作熱忱的重要手段。值得注意的是,事業單位不應把檔案管理的監督僅僅局限于單位內部,也可以對外部監督進行有效利用,實現兩者的完美結合,互相補充。只有完善的監督手段,才能使工作人員及時發現檔案管理信息化建設中存在的弊端,并找到有效的解決措施,以此確保檔案管理信息化系統的高效性、安全性。
2.2建立健全檔案管理機制
我國的法律法規對事業單位檔案管理有著明文規定,事業單位在開展檔案管理信息化建設時應嚴格按照我國的法律來執行。雖然,事業單位檔案管理的信息化建設受到我國的法律限制,但是這也保障了相關工作人員在開展工作時能夠有法可依。此外,每個事業單位應結合自己的實際情況,建立完善的檔案管理機制,使檔案管理信息化建設工作能夠高效、順暢地展開。
2.3實現數字化的檔案管理模式
作為保存檔案原文件的重要手段,數字化的檔案管理模式是現階段事業單位進行檔案管理信息化建設的主流模式。通過對先進科學技術的利用,將所有檔案信息進行數字化轉換并保存,建立完整的全文數據庫以及檔案目錄數據庫,給檔案使用人員提供了巨大的方便,實現了服務質量的全面提升。
2.4提高工作人員的專業技能
新形勢下。檔案管理工作和傳統的工作模式存在很大的不同,給工作人員提出了更高的要求。因此,事業單位應足夠重視專業人才的培養,通過定期培訓,加深他們對專業知識的理解,優化他們的知識結構,提高他們的專業技能和專業水平。通過建立高素質專業人才隊伍,全面提高檔案管理的工作效率,從而為事業單位檔案管理信息化建設提供人才支撐。
2.5建立檔案管理信息化網站
檔案管理部門可以通過建設網頁,給檔案使用人員提供服務。網頁式的檔案信息服務是目前開展檔案管理工作的重要方式。這種方式能夠實現信息資源的高效傳遞。事業單位的檔案管理網站應具有二次開發、自動更新的功能,以適應信息的快速變化,促進工作成效的提高。只有這樣,才能將事業單位檔案管理信息化建設工作真正落實到位,才能為其長遠發展夯實牢固的基礎。
3結語
總而言之,作為科技發展以及社會進步的產物,檔案管理信息化建設對事業單位的高效發展有著不容忽視的作用,為單位的發展注人了新鮮的血液。事業單位應積極探索新的工作模式,樹立以人為本的發展理念,完善監督制度,端正員工態度,通過定期培訓,提高他們的專業素質和工作效率。
參考文獻
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作者：陳天宇 單位：吉林省松原市人才交流服務中心
第四篇：事業單位檔案管理信息化建設方法與策略
摘要：檔案是信息的重要載體，檔案管理在事業單位工作中發揮著不可替代的作用。可以說檔案管理質量是檢查事業單位工作成效的主要標準之一。隨著事業單位檔案資料的不斷積累，傳統的檔案資料管理方法已經不適應時代和事業的發展需要，信息化必然成為檔案管理的主流發展趨勢。
關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化；方法策略
社會事業的快速發展，導致事業單位檔案數量激增，傳統管理方式很難奏效，稍有不慎，會對事業單位的工作造成嚴重負面影響。信息技術的快速發展，給事業單位的檔案管理工作開辟了新途徑。本文主要分析事業單位檔案管理的不足，探究事業單位檔案管理信息化建設方法策略。
1檔案管理信息化建設的優點
1.1優化檔案存儲環境目前事業單位檔案管理工作總體上還停留在紙制檔案的管理階段，檔案管理工作以紙張為主，在存儲過程和管理方式方法上對環境還有較高的要求。采用信息化的檔案管理方式，進一步減少了檔案管理對環境的要求。首先，信息化的管理方式提高了存儲效率，轉變了對傳統紙張的依賴，進一步消除了潮濕、高溫、空氣氧化等環境因素對檔案帶來的影響。其次，無限的擴大了存儲空間，進少了對傳統檔案柜的需求，在現代信息技術環境下，可以將檔案資料更好的存儲在計算機和網絡空間，只需要微小的存儲空間，就可以存儲海量的數據信息。第三，與傳統的紙張相比，信息化的檔案對環境的依賴程度進一步減小，極大的降低了存儲成本。1.2信息檢索快捷化在信息化的時代大背景下，能否快速查找到有價值的信息，決定了事業發展的廣度與深度，提高信息的檢索效率與使用效率，可以極大的提高事業單位的管理水平和工作質量。傳統檔案管理中數據信息的檢索相關對困難，使用現代信息化的管理方式，可以極大的提高檔案檢索的效率。首先，信息化檔案管理依賴數字化檔案，在電子媒介的環境下，實現了數據檢索無遺漏的基本功能，只要輸入相應的檢索條件，就可以找出全部符合條件的有用信息。其次，可以快速的查找出全部符合條件的信息，依靠現代計算機系統，以秒來計算數據信息的檢索速度，能以最快的速度為使用者提供相關數據信息，從而進一步提高數據的使用效率。第三，在高速的數據檢索過程中，可以不用再擔心對傳統紙制檔案的破壞，降低了檢索的復雜度，極大提高了數據檢索的安全性。
2檔案管理信息化存在的問題
2.1缺乏專業的管理人才專業的信息化人才是開展檔案管理信息化建設的必要因素，只有具備了專業的信息化檔案管理才人，才可以提高事業單位檔案管理信息化的建設速度。但是，事業單位目前普遍缺乏信息化人才，尤其缺少信息化的檔案管理人才。首先，事業單位的人才進入途徑受限，在有限的編制名額下，很難為事業單位引進足夠數據的信息化檔案管理人才，嚴重的造成了檔案管理信息的人才瓶頸。其次，目前我國大多數事業單位檔案管理人員主要圍繞紙制檔案進行管理，所學專業與檔案管理和檔案信息化建設的專業相關性較低，缺乏相關專業知識，限制了其發展空間。第三，限有培訓工作對檔案管理人員的信息化知識普及率較低，難以滿足事業單位信息化檔案管理建設需要，從而限制了事業單位檔案管理信息化發展。2.2缺乏必要的管理機制實現事業單位檔案管理信息化建設目標，應當站在時代前沿，圍繞社會經濟發展需要，根據事業單位的基本狀況，全面提高檔案管理的信息化建設的發展步伐。但是，事業單位檔案管理信息化建設的管理機制還存在一些問題。首先，現行的管理機制與社會發展需要存在相當差距，軟硬件發展都落后于某些成熟的企業，還不能適應已經到來的網絡化、智能化、服務化的發展大背景。其次，還存在管理機制轉變較慢的問題，為了適應信息化建設的需要，需要不斷更新軟硬件設施設備，而且要引進前沿技術，但事業單位的財力物力與發展計劃都發展較慢，限制了事業單位檔案管理發展。第三，現行管理制度雖然可以根據前沿進行更新，但是缺少制度法規的執行條件，導致事業單位檔案管理信息化發展較慢。2.3信息化總體程度不高信息化是一個發展的概念，不同的時期對信息化有不同層次的解釋，我國事業單位信息化的總體水平還相對較低。首先，事業單位之間的信息化水平不平衡，一些科研機構的檔案管理信息化水平相對較高，而有些從事公益性和服務性的事業單位的信息化檔案管理水平相對較低。其次，通常上級事業單位的檔案管理信息化水平較高，基層事業單位的檔案信息化水平較低，這導致在行業內部無法實現檔案信息的有效流轉。第三，受到資金和技術實力的限制，我國事業單位檔案管理信息化建設總體水平較低，應當注重對事業單位信息化建設的綜合補強。
3檔案管理信息化的策略方法
3.1建立事業單位檔案管理信息化標準目前我國事業單位信息化建設還處在初步發展階段，各級事業單位都在摸索檔案管理的信息化方法，還沒有形成統一的發展思路，也不利于形成發展的合力。為了消除事業單位檔案管理信息化建設存在的問題，應當推行統一的事業單位檔案管理信息化建設標準，最大限度的發揮出信息化作用。首先，統一信息化檔案錄入的國家標準，建立符合國家法律法規的事業單位檔案信息錄入原則，方法、格式、文字、標識等，進一步為事業單位檔案數據信息的高效檢索做好必要的準備。其次，對檔案管理信息化必須的硬件設備、軟件開發、電子文檔格式、數據庫建設標準提出明確規范，實現基層事業單位檔案信息化的統一作業，進一步依托行業實現檔案數據共享，從而全面提高檔案信息化管理水平。3.2完善事業單位檔案管理的服務設施實現事業單位檔案管理的共享目標和服務目的，就必須把每個事業單位都看作大系統上的結點，利用必要的設施設備，把基層事業單位的檔案信息有效的串連起來，發揮出結點的真正作用。首先，為基層事業單位開展檔案管理信息化提供標準配置的計算機，網絡通信設施，通過互聯網實現檔案數據信息的有效傳遞。其次，事業單位還要根據實際需要，為檔案管理部門配置必要的打印機、掃描儀等輔助設施設備。第三，考慮各種設備的兼容性和系統的升級需要，使設備符合相當長時期的使用需求，不斷優化使用相關設備資源。第四，開發出安全性較高的的事業單位檔案管理系統，進一步做到局域網、互聯網的有效連接，實現檔案信息的存儲、整理、使用一體化，不斷滿足檔案管理信息化的實際需求。第五，圍繞檔案信息的網絡共享，加強檔案信息化的安全保障工作，建立必要的安全保障系統，保證事業單位檔案數據資料的安全可靠。3.3提高事業單位檔案管理人員專業技能專業技術人員是進行檔案管理信息化的直接工作人員，只有不斷提高檔案管理信息化技術人員的專業水平，才能實現檔案管理信息化建設的最終目標。首先，針對檔案管理人員習慣紙制檔案管理，不熟練掌握信息化操作方法的問題，開展有針對性的培訓工作，全面提高檔案管理人員的信息技術水平。其次，引進專業的信息技術人才，向基層事業單位進行人才傾斜，提高事業單位檔案管理人才儲備，以便適應未來的發展趨勢。第三，加強對事業單位檔案管理人員的信息化技術水平的考核，針對檔案管理人員信息技術存在的欠缺，給予針對性的評價，并且形成鼓勵激勵機制，全面激發出工作人員熱情，不斷提高檔案管理信息化建設水平。
4結論
檔案是社會活動的記錄，檔案資料具有真實性和歷史性的特征，在一定程度上影響著社會事業的決策。實現事業單位檔案管理的信息化，是順應歷史發展趨勢的必然選擇，也是提高事業單位檔案管理效率的重要方法。高度重視檔案管理的信息化建設，做好科學的事業單位檔案管理規劃工作，不斷完善自身的管理模式，可以更好的促進事業單位發展。
參考文獻
[1]粟盛民.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].東方企業文化,2013(16).
[2]劉俊巖,彭兆偉,薛曉明.新形勢下事業單位檔案管理信息化建設探討[J].黑龍江檔案,2013(04).
作者：闞澤微 單位：大慶市疾病預防控制中心
第五篇：事業單位檔案管理信息化建設與發展
摘要：信息化技術的高度發展，使得事業單位的檔案管理邁進了信息化的進程。如何實現檔案管理模式的順利轉型，實現高效便捷的信息化檔案管理成為當務之急。筆者對事業單位進行檔案管理信息化建設的優點展開論述，通過對事業單位檔案管理現狀的分析，提出對檔案管理信息化建設和發展的若干思考和建議。
關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化
信息化對各個領域都造成了極大的影響，使人們的生產和生活方式都發生了翻天覆地的變化，事業單位的檔案管理工作也不例外，檔案管理的信息化建設勢在必行。所謂“檔案管理信息化”，即事業單位通過運用計算機的信息管理技術，對檔案進行收集整理和開發利用，從而有效提升檔案管理的工作效率，降低檔案管理的時間成本和人力成本，實現高效快捷的檔案管理[1]。檔案管理信息化對提高信息資源的共享度，提高事業單位的整體工作效率等都具有極其重要的現實意義和作用。如何通過合理科學的方式來促進事業單位檔案管理信息化的建設和發展已成為當務之急。
1事業單位檔案管理信息化的優點
檔案的信息化管理使得檔案從紙質模式向數字化模式轉變，有助于更好地對事業單位的檔案信息進行整理、儲存、分類、歸檔、分析、查詢、獲取和加工等[2]，從而使檔案管理的模式更加完善。具體而言，事業單位檔案管理信息化的優點主要體現在以下兩個方面。
1.1檔案存儲與保管方面的優勢
事業單位檔案管理的信息化，使得檔案由傳統的紙質檔案轉變為電子檔案，由人工錄入方式轉變為電子錄入方式，從而使檔案管理實現無紙化和電子化。紙質檔案的儲存和保管占用空間較大，需要良好的儲存環境，并且易損壞與丟失。而電子檔案幾乎不需要占用任何額外的空間，只要一經上傳，一般不會丟失和損壞。相比之下，檔案管理信息化的優勢不言而喻。
1.2檔案提取和利用方面的優勢
傳統紙質檔案由于數量繁多，無法實現精細化分類，從而導致查找、提取極其不易，因而嚴重降低了檔案的利用率。而檔案管理信息化系統可以將眾多的檔案信息按照一定的規律進行分類排列，只要在系統中輸入相關的關鍵詞就可以輕而易舉地找到自己需要的檔案信息，方便快捷，從而極大簡化了檔案使用的流程，有助于大大提升檔案的使用率和利用率。
2事業單位檔案管理信息化的現狀
2.1對檔案管理信息化的重視度不足雖然檔案管理信息化建設在事業單位中已得到了一定程度的推行，但大多數事業單位領導和相關工作人員認為檔案管理工作并無技術性可言，只是抄抄寫寫之類的機械化工作[3]，并且檔案管理工作并不能帶來直觀的效益和業績，因而對信息化建設重視程度不足，對信息化能夠帶來的效益缺乏足夠的認識，在這很大程度上阻礙了檔案管理信息化的進程。
2.2檔案管理人員素質不足
大多數事業單位中的檔案管理人員往往沒有經過專業的培訓和考核，認為檔案管理只是簡單的信息錄入和保管工作，檔案管理的專業性嚴重不足。檔案管理信息化建設開展后，對管理人員提出了更高的技能要求，使得他們工作能力不足得到了更加明顯的體現，嚴重影響了檔案管理信息化的實際運作和發展。
2.3檔案管理信息化的軟硬件設備短缺
檔案管理信息化需要一定的硬件和軟件設施作為支持，然而就目前大多數事業單位而言，軟硬件的配備并不齊全，無法滿足實際工作的需求。甚至個別事業單位雖然配備了軟硬件，但并沒有充分利用，從而使信息化建設只是停留在表面上，未能得到實際的開展和實施。
2.4缺乏規范、統一的信息化管理標準
目前國內事業單位中的檔案信息化管理基本都缺乏規范統一的管理標準，理論基礎和制度規范的缺失，導致檔案管理的工作散亂、無序，無法充分發揮信息化管理的功效。
3促進事業單位檔案管理信息化建設和發展的策略
3.1明確檔案管理信息化建設和發展的任務
實現事業單位檔案管理信息化的建設和發展，首先需要明確信息化建設的兩大任務[4]。3.1.1實現事業單位檔案目錄數據庫和全文數據庫的建設要實現檔案的信息化管理，就需要將所有檔案信息分步驟、按順序錄入系統軟件中，建立起完善的數據庫。這也是實現信息化管理的基礎工作。3.1.2實現事業單位電子檔案的入檔和有效管理在建設數據庫的同時，要通過既定的系統程序，對錄入的檔案信息按照一定規則進行分類、排列和整合，從而實現對檔案的信息化管理。
3.2提高對檔案管理信息化建設和發展的重視度
事業單位的領導及相關工作人員應充分認識到檔案管理信息化的重大意義，切實地將信息化建設提至日程，并作為核心工作來開展。同時可進行定期的宣傳，為檔案管理信息化的建設提供一個良好的環境氛圍，明確檔案管理對事業單位發展的價值，從而激發檔案管理工作人員的工作積極性和自我認同感，切實提升檔案管理信息化建設在事業單位中的地位。
3.3提升檔案管理人員的綜合素質水平
首先，對現有的檔案管理人員進行定期的培訓和考核，尤其是專業素質和專業技能方面的培訓，并將他們的管理工作成績與績效相掛鉤，從而激發檔案管理人員的自主學習積極性和學習熱情，自覺提升個人綜合素質水平。其次，應積極引進外來的專業檔案管理人才，充分發揮人才的專業性和高素質在檔案管理中的價值，從而帶動整個檔案管理部門共同學習與發展。
3.4建立統一規范的檔案信息化管理標準
事業單位應有針對性地建立檔案管理制度，對檔案管理的工作進行有效的約束和規范；要建立配套的獎懲制度和薪酬績效制度[5]，對促進信息化建設的工作人員給予支持和鼓勵；同時還要建立嚴密的監督管理制度，以保證檔案信息的安全性和保密性。只有保證檔案信息化管理標準的科學合理性，才能對事業單位的檔案管理工作起到有效的促進作用，從而確保檔案管理信息化的建設和發展更加科學、合理。
3.5升級檔案信息化管理軟硬件設施
加大對檔案管理信息化建設的資金投入，完善相關的硬件設施和軟件設施，為檔案管理的信息化建設和發展提供切實的物質基礎和發展條件，并對操作人員進行針對性的培訓，從而使他們在檔案管理的工作中充分發揮應有的作用。
4結語
事業單位進行檔案管理的信息化建設，順應時代和科技發展的潮流，值得大力支持和鼓勵。但應注意的是，信息化建設不能只流于表面，事業單位在檔案管理信息化的建設進程中，應著重培養高素質的檔案管理隊伍，落實檔案管理信息化的理念和工作方式，同時通過一系列科學合理的措施和標準的制定和完善以及軟硬件設備的完善，使信息化建設在事業單位中得到真正的發展，從而將信息化建設與檔案管理工作緊密結合，切實提升檔案管理的工作效率和工作質量，進而推動事業單位信息化的進一步發展和完善。
參考文獻
[1]楊鑫.關于事業單位檔案管理信息化的建設與發展的探討[J].科技創新與應用,2013(3).
[2]李繼萍.事業單位檔案管理信息化建設分析探討[J].計算機光盤軟件與應用,2014(19).
[3]粟盛民.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].東方企業文化,2013(16).
[4]李繼萍.事業單位檔案管理信息化建設分析探討[J].計算機光盤軟件與應用,2014(19).
[5]李紅.淺談事業單位檔案管理信息化建設[J].黑龍江科技信息,2013(7).
作者：王靜 單位：吉林省公主嶺市民政局婚姻登記處
