事業(yè)單位中的檔案管理是一項(xiàng)頗為復(fù)雜的工作，要想完美的進(jìn)行這一工作，需要采取科學(xué)有效地手段與技術(shù)。如今，我國的事業(yè)單位紛紛迎來新的發(fā)展時(shí)期，面臨著巨大的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)。因此，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铮淖儸F(xiàn)狀尋求更好的方式。

1事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題

1.1事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀如今事業(yè)單位需要儲存于處理大量的重要信息，這也關(guān)系到事業(yè)單位的工作發(fā)展，檔案中包含的不僅有每一位員工的身份信息，還有單位工作時(shí)的流程記錄。因此一旦管理不當(dāng)，泄露出去，會(huì)給單位造成很大的損失。目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀中主要存在如“對檔案管理工作重視度不足”“管理模式落后，設(shè)備老舊”“檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)知識不高”等情況。在現(xiàn)實(shí)工作情況中，事業(yè)單位的工作人員往往認(rèn)為檔案管理的再完美也不會(huì)給單位帶來實(shí)際上的經(jīng)濟(jì)收益或者其他好處。因此事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理不夠重視，也導(dǎo)致了下級員工對待檔案管理采用消極態(tài)度。許多的檔案管理人員不了解檔案管理工作對事業(yè)單位的重要性，因此在工作時(shí)期，對待檔案記錄管理工作，要么一筆帶過要么拖延怠慢?？傊瑱n案管理工作進(jìn)行不是十分順利。同時(shí)，雖然科學(xué)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)步不少，但現(xiàn)在大部分的事業(yè)單位對待檔案管理仍采用老舊的記錄方式與管理模式。檔案管理工作人員仍采用賬目、書本記錄的方法，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有增大工作強(qiáng)度。更因?yàn)槿缃裥畔⒆兏俣戎鸩郊涌?，老舊的檔案管理模式早已不在適應(yīng)檔案管理工作的難度了。檔案管理工作看似重復(fù)簡單，但其中還是需要采用專業(yè)知識才能高效完成任務(wù)。在現(xiàn)在一般的事業(yè)單位中，檔案管理人員一般都是選用普通人員，不需要專業(yè)對口。這導(dǎo)致工作人員不了解檔案管理相關(guān)知識，進(jìn)行管理工作較為吃力，也不會(huì)采取科學(xué)的管理手段。1.2事業(yè)單位檔案管理需要注意的問題由于現(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)成為了一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工作，因此需要注意從多個(gè)層次進(jìn)行檔案管理。檔案管理在管理過程中需要注意分為檔案實(shí)體管理與信息管理兩個(gè)部分，再通過這兩個(gè)部分細(xì)分成小系統(tǒng)，這樣才能快捷且有序的進(jìn)行管理。其中檔案的實(shí)體管理有多個(gè)環(huán)節(jié)組成，分別包括收集整理、鑒定保管，統(tǒng)計(jì)分類等環(huán)節(jié)。而檔案信息管理則是進(jìn)行信息加工與輸出。信息加工是指對檔案進(jìn)行目錄編制、文獻(xiàn)匯編、參考資料匯編等工作。信息輸出則指檔案信息可適當(dāng)提供閱覽復(fù)制，咨詢外借甚至出版展覽。管理人員要意識到檔案管理的目的就是提供最終整理好的檔案信息，為事業(yè)單位進(jìn)行實(shí)踐服務(wù)。檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能遺漏，它們需要擁有一個(gè)科學(xué)而又固定的程序，相互關(guān)聯(lián)著，相互制約著，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。并且在檔案管理中，使用的基礎(chǔ)設(shè)施還需完善。一般來說檔案主要采取紙質(zhì)文件進(jìn)行存儲，一旦管理不當(dāng)，將會(huì)損失極大。在管理方面需要盡量普及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的使用，這樣既能使得管理工作變得快捷有效，還能降低檔案的儲存空間，保證檔案的存儲安全。因此事業(yè)單位對于檔案的管理，不僅需要更新管理模式，在基本的基礎(chǔ)設(shè)施上也要采取改革，盡力往智能化、自動(dòng)化等方向發(fā)展。

2針對事業(yè)單位檔案管理的有效對策

由上文我們已經(jīng)清楚如今事業(yè)單位的檔案管理工作中還存在不少問題，如基礎(chǔ)設(shè)計(jì)不夠完善，不夠重視檔案管理以及檔案管理人員綜合素質(zhì)不夠等情況。那么事業(yè)單位應(yīng)該采取怎樣的對策來面對檔案管理現(xiàn)狀呢？2.1事業(yè)單位需要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度。在檔案管理工作中，單位領(lǐng)導(dǎo)要意識到自己是檔案管理工作的管理與策劃者，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管路的重視程度會(huì)直接影響單位檔案管理工作的進(jìn)行。因此，單位要想進(jìn)行好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)需要提高對檔案管理的認(rèn)識與重視。在日常的工作中，可以將檔案管路放進(jìn)干部隊(duì)伍建設(shè)中，加進(jìn)日常的議事日程中，及時(shí)關(guān)注檔案管理動(dòng)態(tài)。其次還可以在相關(guān)的管理部門中建立一個(gè)專門的檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)小組，采取定期檢查檔案管理工作的制度，及時(shí)指導(dǎo)監(jiān)督檔案管理人員的工作。最后還需要完善檔案管理人事考核制度，對檔案管理工作采取定性考核，使得不規(guī)范的檔案管理工作更加制度規(guī)范，與科學(xué)。2.2可以盡力加強(qiáng)檔案管理工作中使用到的基礎(chǔ)建設(shè)。為了支持檔案管理的工作建設(shè)，及時(shí)完成檔案管理的更新，其使用的基礎(chǔ)建設(shè)、硬件設(shè)施也需要及時(shí)更換。使用良好的基礎(chǔ)設(shè)施，可以為檔案創(chuàng)造一個(gè)舒適的存儲環(huán)境，同時(shí)還需保障防火、防潮、防盜等要求，設(shè)立專門的計(jì)算機(jī)設(shè)備與系統(tǒng)設(shè)施，也能夠?yàn)闄n案管理工作創(chuàng)造條件。2.3事業(yè)單位需要選取優(yōu)秀的管理人員，建設(shè)一個(gè)綜合素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍。檔案管理人員是直接接觸到檔案管理的工作人員，他們的職業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)直接影響著檔案管理水平的高低水準(zhǔn)。在事業(yè)單位中，檔案管理人員需要有著強(qiáng)烈的責(zé)任心與可靠的政治素養(yǎng)。因此事業(yè)單位在日常工作中不能疏忽對管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。首先，在日常的工作生活中，管理部門可以定期對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)，保證管理人員能夠熟練掌握管理檔案的新模式與新方法，及時(shí)學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)技術(shù)；其次，還需要對管理人員進(jìn)行思想政治上的培訓(xùn)，樹立他們正確的價(jià)值觀，擁有正確的政治覺悟。培養(yǎng)起管理人員的責(zé)任心，使得他們對檔案管理工作更加上心。管理部門只有選擇與培養(yǎng)正確靠譜的檔案管理工作人員，才能保證檔案管理水平。

3結(jié)論

總而言之，本篇論文對單位事業(yè)檔案管理的研究只是粗淺探討，只占冰山一角，提出的相應(yīng)解決的對策也不能十全十美的解決問題。單位事業(yè)應(yīng)該清楚意識到，在工作改革不斷進(jìn)行的同時(shí)，要想管理好企業(yè)單位就需要足夠了解單位本身，要想足夠了解好單位本身就需要良好對待單位的檔案信息。只有科學(xué)管理好檔案，才能在實(shí)際工作中為事業(yè)單位合理利用資源提供有力的支持。積極采取現(xiàn)代化檔案管理模式，為事業(yè)單位的信息管理作出科學(xué)有效地調(diào)整。

作者：徐宏宇 單位：雞東縣民政局

第二篇：事業(yè)單位人事檔案管理的問題與對策

摘要：隨著事業(yè)單位體制改革各項(xiàng)工作的持續(xù)推進(jìn)和日益深入，事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性也逐漸凸顯，隨之出現(xiàn)的一系列問題也反映了新時(shí)期人事檔案管理工作的新特色和新氣息，引起了有關(guān)各界的廣泛關(guān)注。正確應(yīng)對和處理這些問題，制定科學(xué)的對策，對于促進(jìn)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題與對策

人事檔案作為人才信息的重要來源，不僅是事業(yè)單位進(jìn)行人力資源評估和考核的重要依據(jù)，同時(shí)也是事業(yè)單位提高工作效率和工作質(zhì)量的重要抓手。如今人才流動(dòng)和人員變動(dòng)頻繁，如何提高人事檔案的真實(shí)性和可靠性，為用人單位提高可靠的人才資源，是目前人事檔案管理工作的主要方向。

1事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

1.1事業(yè)單位缺乏對檔案管理工作的重視。人事檔案記錄了一個(gè)人的求學(xué)學(xué)歷，入職經(jīng)歷，思想品德，政治信仰，業(yè)務(wù)能力以及所受獎(jiǎng)懲等一系列與個(gè)人成長和發(fā)展密切相關(guān)的重要信息，是人才信息的主要來源，也是事業(yè)單位工作人員評先評優(yōu)，工資福利等待遇的重要依據(jù)。由此可見，事業(yè)單位人事檔案管理工作是一項(xiàng)兼具政治性和服務(wù)性的工作，然而由于長期以來缺乏認(rèn)識，許多事業(yè)單位的人事檔案管理工作流于形式，流于表面，流于膚淺，相關(guān)檔案管理工作的開展情況不盡人意，加之社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人口流動(dòng)和單位人員流轉(zhuǎn)頻繁，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員缺乏重視，以至于人事檔案管理工作無法發(fā)揮其應(yīng)有功能的地步。1.2缺乏合理有序的檔案管理制度。完善的檔案管理制度對于做好事業(yè)單位人事檔案管理工作可謂必不可少。由于缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、完善的人事檔案管理制度，難免引起一系列的問題和不便。如果基礎(chǔ)性的問題無法解決，沒有合理有序的檔案管理制度做支撐，檔案就管理工作無從著手，很難建立起規(guī)范系統(tǒng)的人事檔案體系。人事檔案的流轉(zhuǎn)如果沒有有效的體制機(jī)制加以規(guī)制，勢必會(huì)造成人事檔案的混亂和人力資源的流失，造成難以估量的嚴(yán)重后果。人事檔案管理制度問題是目前工作中的突出問題，由于規(guī)章制度的不健全，監(jiān)督手段的缺失，以及管理人員的疏于執(zhí)行，使得檔案管理工作難以落到實(shí)處，已經(jīng)嚴(yán)重影響了事業(yè)單位正常工作進(jìn)行。1.3檔案管理工作方法陳舊。隨著科學(xué)技術(shù)手段發(fā)展的日新月異，信息化管理手段在許多領(lǐng)域?yàn)槿藗儙砹顺浞值谋憷?，大大簡化了辦事程序，提高了工作效率。然而在許多事業(yè)單位中，人事檔案管理工作歷來不受重視，相關(guān)的人力、物力資源投入有限，硬件設(shè)施不配套，大量紙質(zhì)檔案由于保管不善發(fā)生毀損滅失，檔案管理工作形式落后，許多工作依賴于人工檢索，工作方法缺乏創(chuàng)新性，計(jì)算機(jī)技術(shù)未能在人事檔案管理工作中得到廣泛推廣。當(dāng)下，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法，如大量采用人工抄寫、記錄、檢索等，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能應(yīng)對復(fù)雜多變的人才和人力資源流動(dòng)，容易導(dǎo)致人事檔案的斷檔等不利后果，為事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展留下了消極因素。1.4檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高。人事檔案管理工作的主要內(nèi)容是對檔案材料的收集、保管、傳遞和利用，許多單位對此種工作的內(nèi)容和性質(zhì)認(rèn)識不足，委派的檔案管理工作人員常常缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，不能很好的應(yīng)對工作中出現(xiàn)的問題。人事檔案記錄的雖然是私人的歷史信息，但按照國家有關(guān)規(guī)定，人事檔案是國家信息資源的一部分，需要明確區(qū)分使用權(quán)限。檔案管理工作人員的素質(zhì)對于檔案管理工作的成效至關(guān)重要，如果沒有過硬的專業(yè)技能，僅憑工作熱情和工作態(tài)度，不但無法勝任事業(yè)單位人事檔案管理工作，自身也難逃被時(shí)代淘汰的命運(yùn)。

2事業(yè)單位人事檔案管理對策

2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一認(rèn)識。要從根本上解決目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中的問題，首先要從思想層面抓起，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一認(rèn)識。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員，尤其是分管人事部門的領(lǐng)導(dǎo)人員務(wù)必提高檔案意識，拋棄過去的陳舊思維，將人事檔案管理工作的重要性提到一個(gè)新的高度。領(lǐng)導(dǎo)干部要從大局出發(fā)，對于人事檔案日常管理工作給予充分的關(guān)注和肯定，針對不同的檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和部署，務(wù)必使單位工作人員對于檔案管理工作的重要性有一個(gè)清晰、明確、全面的認(rèn)識。必要時(shí)，可以成立專門的督察工作小組，對于人事檔案管理工作進(jìn)行適時(shí)的督促和指導(dǎo)，對于工作中出現(xiàn)的問題，有關(guān)部門之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)配合，積極研究對策，確保人事檔案管理工作順利進(jìn)行，以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源的合理分配和有益調(diào)整。2.2健全和完善檔案管理體制。人事檔案管理體制的健全和完善是一項(xiàng)長期性的工作，需要在實(shí)踐中不斷挖掘和探索適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的新型事業(yè)單位人事檔案管理體制。規(guī)范系統(tǒng)的管理體制的建立，能夠?yàn)闄n案管理工作人員的管理工作提供模式，樹立范本，使得工作人員得以按照既定的工作流程進(jìn)行工作，減少和降低錯(cuò)漏發(fā)生的可能。完善的人事檔案管理體制應(yīng)當(dāng)明確各單位、各部門乃至個(gè)別工作人員的職責(zé)范圍和界限，并輔以嚴(yán)格的問責(zé)體系，確保各方各司其職，各負(fù)其責(zé)，避免人事檔案管理工作在人力資源的不合理利用。人事檔案的利用、借閱、保密、傳遞、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)亦需要建立起一整套管理流程，以提高人事檔案管理工作的規(guī)范性和有序性。任何制度的健全和完善都不是一朝一夕能夠完成的，工作人員在實(shí)際檔案管理在發(fā)現(xiàn)任何的問題，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)反映，并通過調(diào)查研究和探討，尋找解決方案，將現(xiàn)行的管理體制不斷加以完善。2.3引入信息化檔案管理手段?？v觀當(dāng)今時(shí)代的變換和社會(huì)的飛速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新公布可沒。在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，引入信息化檔案管理手段是不可回避的趨勢。人事檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案快速、便捷、高效的流轉(zhuǎn)和應(yīng)用，電子信息技術(shù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用必將提高人事檔案管理的集約化，減少人力資源的無端浪費(fèi)，極大地提高工作效率，簡化工作流程。現(xiàn)代人事檔案管理需要信息技術(shù)的支持，人事檔案資源的充分利用需要建立人事檔案全文數(shù)據(jù)庫，保護(hù)實(shí)體檔案的同時(shí)充分滿足利用者的需求。在過去，人事檔案的定期審核是一項(xiàng)繁重的工作，有了信息化管理技術(shù)做支撐，檔案管理工作者可以及時(shí)對人力資源和人事檔案進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，去除和過濾不必要的信息，維護(hù)人事檔案的時(shí)效性和真實(shí)性，促進(jìn)人事檔案管理工作不斷科學(xué)化、規(guī)范化、有效化和高效化發(fā)展。2.4加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。事業(yè)單位要順利開展人事檔案管理工作，就必須建立起一支政治覺悟先進(jìn)、專業(yè)素質(zhì)過硬、工作水平扎實(shí)的檔案管理人才隊(duì)伍，以人為本，充分發(fā)揮人的主動(dòng)性、靈活性和創(chuàng)造性，為人事檔案管理工作注入持續(xù)活力。人才的培育和引進(jìn)需要在政策、資金和時(shí)間方面給予足夠的重視和投入力度，鼓勵(lì)和支持檔案管理工作人員參加培訓(xùn)和交流活動(dòng)，開闊視野，取長補(bǔ)短，積極學(xué)習(xí)檔案管理知識，完善自身檔案知識結(jié)構(gòu)，提升檔案管理技術(shù)水平。檔案管理工作自身具有連續(xù)性的特點(diǎn)，這就要求檔案管理工作人員要主動(dòng)配合做好交接工作，避免出現(xiàn)檔案管理斷層現(xiàn)象。事業(yè)單位檔案管理工作要立足當(dāng)下，面向未來，積極探索和革新工作方法，保障單位內(nèi)部工作協(xié)調(diào)有序，更好地為事業(yè)單位整體和長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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[3]王茹麗，呂雪峰，王永輝.立足本職不斷創(chuàng)新———全面提升事業(yè)單位檔案管理工作水平[J].吉林農(nóng)業(yè)，2010（12）：10-11.

作者：殷萍萍 單位：富?？h司法局

第三篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新探索

摘要：隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位的行政體制與人力管理等方面進(jìn)行了不斷的深入改革，而隨著這種改革的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)工作也顯現(xiàn)出了一定的問題，為了解決這些問題，加強(qiáng)檔案管理工作的開展，本文就對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析，并有針對性的提出了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的方法，促進(jìn)事業(yè)單位工作的開展，維持社會(huì)穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

事業(yè)單位是我國最重要的組成部門，事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展中起到了重要的作用，為百姓提供了便利的服務(wù)。所以，事業(yè)單位的人事管理相關(guān)工作得到了有關(guān)部門的重視，事業(yè)單位的檔案管理不同于普通單位的檔案管理，其具有一定的專業(yè)性與機(jī)密性，采取積極的措施，完善事業(yè)單位的檔案管理，保證檔案的有效利用可以提高相關(guān)工作的效率。

1事業(yè)單位檔案管理工作的意義

事業(yè)單位的檔案管理工作主要包括檔案信息的搜集、歸納整理和存放管理，最后使這些檔案信息得到有效的利用，為事業(yè)單位提供詳細(xì)的服務(wù)工作。事業(yè)單位的檔案管理還包括單位人員的聘用與考核制度及考核結(jié)果等記錄，所以說，事業(yè)單位的檔案管理不僅能起到為社會(huì)提供服務(wù)信息的作用[2]，而且可以為單位內(nèi)部的人力資源管理工作的開展提供信息資料的支持。事業(yè)單位通過不斷完善檔案管理工作，可以加強(qiáng)人員變動(dòng)的調(diào)整，保證單位內(nèi)部人盡其用，間接地提高了事業(yè)單位工作的效率。

2當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1缺乏檔案管理的意識。長期以來我國許多單位缺乏檔案管理的意識，檔案管理工作未能得到相關(guān)的重視，而且對檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)了解更少，所以檔案管理工作在我國并沒有得到有效的實(shí)施。這種意識的缺乏在企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)中體現(xiàn)的最為明顯，許多企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)不能意識到檔案管理工作的重要性，從而從領(lǐng)導(dǎo)到員工產(chǎn)生了這種惡性循環(huán)。所以由于我國的事業(yè)單位對于檔案管理的長期忽視，導(dǎo)致當(dāng)今的事業(yè)單位對檔案的認(rèn)識嚴(yán)重不足，從而導(dǎo)致許多事業(yè)單位對于單位的檔案并沒有及時(shí)整理和總結(jié)，在涉及到檔案的工作流程時(shí)效率低下，進(jìn)度緩慢。2.2檔案管理設(shè)備落后。檔案管理設(shè)備在檔案管理中作用十分重要，特別是在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代和自動(dòng)化時(shí)代，先進(jìn)的檔案管理設(shè)備對于檔案管理工作的有效和準(zhǔn)確進(jìn)行顯得更加重要。但是長期以來，由于我國事業(yè)單位對于檔案管理事業(yè)的忽視，不僅相關(guān)管理方法和制度不完善，檔案管理的設(shè)備更加缺乏。主要是由于檔案管理設(shè)備的相關(guān)投資缺乏，更是使相關(guān)的設(shè)備得不到及時(shí)的更新和引進(jìn)，使檔案管理無法有效的進(jìn)展和準(zhǔn)確的實(shí)施，出現(xiàn)差錯(cuò)。例如相關(guān)事業(yè)單位的檔案室非常簡陋，而且長期不開放，所以許多檔案管理工作就被擱淺了。2.3檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。檔案管理人員是檔案管理的直接參與者和操控者，所以檔案管理人員的工作素質(zhì)和相關(guān)的知識儲備情況密切的影響著檔案管理工作的進(jìn)行。一批優(yōu)秀的檔案管理人員是一個(gè)單位保證檔案管理工作有效進(jìn)行的標(biāo)配。但是在我國許多事業(yè)單位對于檔案管理人員的招聘要求非常低，更有很多人幾乎不在意檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，所以許多的管理人員的的能力滿足不了工作的要求，雖然有一些事業(yè)單位會(huì)對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，但是這種培訓(xùn)還是不足以彌補(bǔ)其缺陷，所以很多工作人員進(jìn)行檔案管理時(shí)都會(huì)心有余而力不足，導(dǎo)致檔案管理工作難以有效展開。2.4檔案管理未得到有效的開發(fā)利用。由于長期以來我國事業(yè)單位對檔案管理工作的忽視，不僅導(dǎo)致了我國許多事業(yè)單位對檔案管理相關(guān)制度和設(shè)備的缺乏和空白，也影響我國事業(yè)單位工作人員包括企業(yè)管理人員對檔案資源有效利用的忽視。我國大多數(shù)事業(yè)單位單純的認(rèn)為把整理收集好，整理好，保存好就完成里檔案的管理工作，而并沒有重視到檔案管理的開發(fā)利用功能，缺乏對檔案資源的開發(fā)和利用意識。檔案作為我國重要的歷史文化積淀，需要管理部門提起重視，采取有效措施，對檔案資源開發(fā)和利用，最大程度發(fā)揮檔案的作用。

3加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

3.1提高對檔案管理工作的重視。為加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，提升對檔案管理工作的重視是最重要的。首先，事業(yè)單位的管理人員應(yīng)該重視起對《檔案法》中相關(guān)規(guī)定的了解，并加強(qiáng)在內(nèi)部的宣傳，使各個(gè)部門的人員都認(rèn)識到檔案管理工作的重要性并在工作中保持認(rèn)真的態(tài)度。在實(shí)際的工作中，多多借鑒其他單位檔案管理的有效措施，并做好檔案自己資料的保密工作，尤其是一些機(jī)密的資料，重點(diǎn)加強(qiáng)對資料存放地點(diǎn)的選擇和資料存放的管理。3.2提高檔案管理專業(yè)人才的素質(zhì)。為了提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，我們應(yīng)該從多方面入手，首先，在專業(yè)人員的培養(yǎng)上教育部門應(yīng)該加大重視，各大高校應(yīng)該積極增設(shè)相關(guān)專業(yè)，培養(yǎng)更多具有專業(yè)知識的檔案管理人員。對于事業(yè)單位自身來說，在檔案管理工作者的聘用時(shí)應(yīng)該提高門檻，加強(qiáng)對專業(yè)素質(zhì)的要求，盡量選用一些具有專業(yè)素質(zhì)的人員，而且對于在職的人員應(yīng)該注重對其定期的培訓(xùn)，一方面提高其思想意識，加強(qiáng)其對事業(yè)單位檔案管理工作的重視，使其在工作中端正態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)。另一方面加強(qiáng)對其專業(yè)知識的培訓(xùn)，注重專業(yè)知識的更新，注重工作開展的與時(shí)俱進(jìn)。管理者還可以通過完善獎(jiǎng)懲制度來約束和激勵(lì)檔案管理人員的日常工作。3.3完善檔案管理的監(jiān)督機(jī)制。做好檔案管理的監(jiān)督工作是保證檔案管理工作順利開展的重要措施。事業(yè)單位在開展檔案管理的監(jiān)督工作時(shí)應(yīng)該結(jié)合單位發(fā)展的特點(diǎn)以及現(xiàn)階段檔案管理工作開展的情況。在監(jiān)督工作開展時(shí)應(yīng)該主要注意兩方面內(nèi)容，首先是監(jiān)督機(jī)制的完善，監(jiān)督機(jī)制應(yīng)該結(jié)合相關(guān)法規(guī)和單位內(nèi)部發(fā)展情況來制定。其次就是，設(shè)置專門的人員來完成監(jiān)督工作，選用一些有責(zé)任心的管理人員進(jìn)行監(jiān)督檢查工作，對檔案管理工作的開展起到一定約束作用。3.4加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，其在各行各業(yè)的應(yīng)用也越來越廣泛，為了提高檔案管理工作的效率，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)也是一項(xiàng)重要的措施。首先，事業(yè)單位應(yīng)該積極引進(jìn)信息化設(shè)備和相關(guān)技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及軟件開發(fā)技術(shù)[2]，并積極引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才，從而加強(qiáng)信息化在檔案管理各個(gè)方面的應(yīng)用。同時(shí)可以借鑒其他國家的先進(jìn)技術(shù)，對微縮技術(shù)、聲像技術(shù)以及光盤技術(shù)等進(jìn)行充分利用，加強(qiáng)我國事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)水平。

結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作的開展對于事業(yè)單位的發(fā)展有重要的作用，為了強(qiáng)化事業(yè)單位的檔案管理，提高事業(yè)單位的工作效率，我們應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，并積極采取措施來加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新，保證檔案管理工作的開展并促使其充分發(fā)揮在提高工作效率方面的作用。

作者：莫巍 單位：黑河市愛輝區(qū)新生鄉(xiāng)衛(wèi)生院

第四篇：事業(yè)單位檔案管理問題與建議

摘要：在分析事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，闡述事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，總結(jié)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的問題，并提出做好檔案管理工作的措施和建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；問題

事業(yè)單位檔案管理工作，是事業(yè)單位工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是做好其他工作的基礎(chǔ)和保障。可以說，檔案管理工作的好壞，直接影響到一個(gè)單位的工作效率。隨著時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作不斷完善，但是，仍存在一些問題，需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，以進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理工作的水平，充分體現(xiàn)其應(yīng)有價(jià)值。

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

檔案作為一種信息資源，在事業(yè)單位發(fā)展中具有重要作用。首先，事業(yè)單位檔案是單位發(fā)展的真實(shí)記錄。事業(yè)單位檔案涉及黨建、人事、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方方面面，它所記錄的數(shù)據(jù)、文字、圖像都是真實(shí)的歷史發(fā)生，是確鑿的原始材料和憑證，能夠充分反映一個(gè)單位的發(fā)展歷程。其次，事業(yè)單位檔案為單位決策提供必要依據(jù)。單位領(lǐng)導(dǎo)可以通過檔案資料更好地總結(jié)過去的工作，并做出科學(xué)合理的分析，從而制定出更有利于單位發(fā)展的決策。再次，檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成部分，是順利開展其他工作的基礎(chǔ)?？梢哉f，檔案管理工作的好壞是評定一個(gè)事業(yè)單位工作水平、單位實(shí)力的重要指標(biāo)。

二、事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.檔案管理意識有待提高。當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理工作，普遍只局限于一般的檔案管理，對于較深層次的檔案文化建設(shè)思考不足，全員支持參與檔案工作的氛圍不夠濃厚。一方面，長期以來，部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案工作就是做做收集、保管，對單位發(fā)展沒有太大價(jià)值，只要不丟失、不泄密就行了，缺乏對檔案管理工作應(yīng)有的重視，因此，對單位檔案管理的各項(xiàng)需求保障不足。另一方面，工作人員普遍缺乏檔案管理意識，在工作中自覺參與檔案工作的主動(dòng)性較差，不能及時(shí)將材料移交檔案管理人員，造成檔案收集工作的困難。長此以往，許多重要資料丟失、缺失，給單位的發(fā)展帶來巨大損失。2.檔案管理制度落實(shí)不夠。大部分事業(yè)單位能夠按照要求制定有關(guān)歸檔、保管、利用、保密等內(nèi)容的檔案管理制度，但在制度的落實(shí)上仍然有待提高。有些單位對單位檔案不能及時(shí)分類整理，各類檔案資料隨意存放，缺少詳細(xì)完整的目錄，不方便查閱；有些單位不能嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，移交檔案不簽字、不記錄，容易造成檔案丟失；有些單位檔案保管條件達(dá)不到要求，保護(hù)設(shè)施不完善，使部分檔案受到損害；有些單位檔案管理人員不遵守保密制度，造成保密文件泄密。3.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求從業(yè)人員具備一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。但是，在實(shí)際工作中，受多種因素影響，不少事業(yè)單位的檔案管理人員由普通工作人員兼職，不能做到專人管理，容易影響檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。加之他們普遍沒有接受過檔案管理培訓(xùn)，缺乏必要的檔案管理知識和技能，導(dǎo)致諸如歸檔文件分類不清、保管期限劃分不準(zhǔn)確、檔案不按時(shí)立卷歸檔等情況，這都給實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化造成很大困難。

三、提高事業(yè)單位檔案管理工作水平的建議

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理意識。提高檔案管理工作水平，首要任務(wù)是提高檔案管理意識，加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭轉(zhuǎn)變觀念，樹立檔案工作無小事的思想，把檔案工作作為單位的一項(xiàng)重要工作來抓，把檔案管理工作納入到單位日常管理中去。同時(shí)，加大對檔案工作的人力、經(jīng)費(fèi)投入，為做好檔案管理工作提供必要的保障。要加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，強(qiáng)化檔案工作宣傳，提高單位人員做好檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，促使事業(yè)單位檔案管理工作取得新進(jìn)展。2.培養(yǎng)人才，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，是事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的保障。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，一是要積極選調(diào)具備檔案管理知識，熟悉檔案管理工作，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有責(zé)任心的人員從事檔案管理工作；二是要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，結(jié)合單位實(shí)際，圍繞如何提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平，拓寬培訓(xùn)渠道，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，定期舉辦多種形式的培訓(xùn)班和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，切實(shí)提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平；三是要建立和健全激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。3.創(chuàng)新思維，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。電子檔案是檔案的一種新載體，具有傳輸快、易共享、容量大、易更新等特點(diǎn)?！皺n案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。”在促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理建設(shè)中，加快事業(yè)單位檔案信息化是必需的進(jìn)程。一是要?jiǎng)?chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)，積極探索檔案管理工作新思路、新方法；二是事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際情況，立足現(xiàn)有設(shè)備條件，做好相關(guān)材料的電子存檔，及時(shí)掃描錄入往年的歷史材料；三是要積極推廣使用檔案管理軟件，加強(qiáng)檔案信息建庫入網(wǎng)工作,推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)

[1]劉勁松.新時(shí)期檔案管理在機(jī)關(guān)工作中的重要性[J].蘭臺世界,2016(4):12-13.

作者：王艷平 單位：淄博市創(chuàng)業(yè)促進(jìn)辦公室

第五篇：事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議

摘要：隨著我國各項(xiàng)制度更趨合理化、科學(xué)化，對于事業(yè)單位的管理模式也隨之發(fā)生了很多改變。在新型全球經(jīng)濟(jì)多元化的體制下，事業(yè)單位必須進(jìn)行合理高效的管理，其中檔案管理在事業(yè)單位中是必不可少的。本文針對在事業(yè)單位工作中，檔案管理水平的提升闡述一些建議和措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理水平

合理的對人事檔案進(jìn)行管理和考核，對于整個(gè)事業(yè)單位管理來說都是必不可少的。人事檔案是用于記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。人事檔案管理這一專業(yè)技術(shù)工作，最重要的作用就是為了幫助單位更好的選拔人才，更好的為單位服務(wù)，為了解分析事業(yè)單位當(dāng)中的用人提供了主要的依據(jù)，因此合理高效的管理策略就顯得尤為重要了。

一、事業(yè)單位人事檔案管理當(dāng)中存在的弊端

1.管理理念落后老套要想將事業(yè)單位檔案合理化規(guī)范化的進(jìn)行管理，采取一個(gè)科學(xué)規(guī)范化的管理是必不可少的。目前我國大多數(shù)的事業(yè)單位，管理模式和理念落后，在進(jìn)行人事資料檔案整理的時(shí)候的管理模式都是屬于一遍過的工作模式，由于人事資料檔案在進(jìn)行管理錄入的時(shí)候工作量較大，人員信息涉及復(fù)雜，所以在進(jìn)行人事資料歸類的時(shí)候難免出現(xiàn)紕漏，但是由于單位當(dāng)中對于人事資料檔案很少采取二次檢測的工作措施，使得這些信息在進(jìn)行整理的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.人事檔案信息化建立不完善目前多數(shù)的事業(yè)單位，人事檔案信息資料管理的并不是很完善，尤其是人員比較多的單位。工作人員為了錄入資料檔案的時(shí)候方便省事，只對人事資料進(jìn)行大致分類錄取，出現(xiàn)信息資料采集不完善的情況。這樣一來，當(dāng)出現(xiàn)需要使用人事檔案的時(shí)候，大部分情況都會(huì)在檔案庫當(dāng)中大量的尋找需要的檔案資料，一旦人事檔案資料出現(xiàn)長時(shí)間的找不到，就會(huì)嚴(yán)重的耽誤事業(yè)單位的用人計(jì)劃，這是極為不利于事業(yè)單位的人事發(fā)展的。加上現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展速度呈飛速上升狀態(tài)，因此不合理的人事檔案信息管理就會(huì)使得單位當(dāng)中的用人計(jì)劃出現(xiàn)紊亂的情況，尤其是對于編制人數(shù)比較多的事業(yè)單位來說，人事資料的管理不完善，對于后續(xù)工作的開展是十分不利的。3.檔案硬件設(shè)施的完善和人員配備不足對于檔案的整理來說，硬件設(shè)施的不完善使得人事檔案出現(xiàn)漏洞，對于成立時(shí)間早，歷史遺留問題多的老事業(yè)單位來說，檔案資料的管理并沒有相對完善的保護(hù)設(shè)施，很大一部分檔案資料，管理都非常簡易。以西安的事業(yè)單位為例，西安市很多事業(yè)單位當(dāng)中有超過三分之一的單位對于人事資料的存放并不是很重視，一些事業(yè)單位將人事檔案資料檔案放在了地下室或者說是樓層頂部，這樣一來就會(huì)使得人事檔案在存放當(dāng)中出現(xiàn)高溫，潮濕失竊的風(fēng)險(xiǎn)，管理手段也比較陳舊，調(diào)閱檔案也采取的原始手工查閱的方法，對今后人事檔案的查閱及保存非常不利。

二、提高人事單位檔案管理的措施

1.推陳出新，加強(qiáng)人事資料的管理人事管理是加強(qiáng)事業(yè)績效考核的基礎(chǔ)，首先來說提高人事檔案資料的管理就得先從管理方面做起，對于管理而言，管理理念就顯得尤為重要了，傳統(tǒng)事業(yè)單位當(dāng)中的人事資料的管理理念多多少少和當(dāng)下大環(huán)境經(jīng)濟(jì)有一些脫節(jié)的情況，通俗點(diǎn)來說就是要想提高人力資源管理就必須將傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中的一些糟粕、將那些落后老套的管理模式和理念摒棄，找出符合當(dāng)下社會(huì)大環(huán)境的管理思想。只有這樣整個(gè)的單位才能夠保證一個(gè)長盛不衰的運(yùn)行局面。應(yīng)建立檔案管理小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.建立起信息規(guī)范化的管理由于事業(yè)單位對于人才考察和需求方面越來越大，因此這個(gè)時(shí)候人事檔案資料就成為了事業(yè)單位考核人才的一個(gè)主要指標(biāo)和參考條件，所以說為了滿足大時(shí)代的需求發(fā)展，事業(yè)單位在人事管理方面必須完善出一套規(guī)范標(biāo)注化的人事檔案使用信息，同時(shí)為了提高人事檔案查找的使用效率，事業(yè)單位完全可以利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)水平進(jìn)行人事檔案的管理創(chuàng)新，建立起一套符合自身單位的人事資料庫，這樣一來，每當(dāng)需要查找當(dāng)事人資料的時(shí)候，工作效率就會(huì)大大的提高。同時(shí)建立起完善人事檔案資料庫對于事業(yè)單位來說好處是長遠(yuǎn)的，一旦在單位建立起完善的人事檔案資料庫之后，對于后續(xù)的人事管理來說是非常方便而且很有幫助的。

結(jié)語

伴隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)多元化、全球化的局面，對事業(yè)單位人員信息的要求和利用率也不段提高。既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇，因此通過采取對人事資料的合理管理最大化，使得事業(yè)單位在面對危機(jī)困難的時(shí)候迎刃而解。管理者也秉著與時(shí)俱進(jìn)開拓創(chuàng)新的思想，同時(shí)運(yùn)用合理科學(xué)化的人事資料管理制度，事業(yè)單位發(fā)展又提升了一個(gè)更高層次，在未來事業(yè)單位的人力資源管理會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變得更加完善規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1]張忠源.淺談如何提升事業(yè)單位人事檔案管理水平[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信,2016(9):1-2

[2]趙婧.淺談事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升[J].管理觀察,2016(8):1-2

[3]項(xiàng)靜瑤.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013(12)

[4]唐曉云.提高事業(yè)單位人事檔案管理水平的路徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論,2015(8):1-2

作者：趙瑞榮 單位：西安市興慶宮公園

第六篇：事業(yè)單位人事檔案管理問題及對策

【摘要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型以及檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也根據(jù)實(shí)際的工作需要，在不斷調(diào)整適應(yīng)當(dāng)前形勢的需要，努力突破工作局限，從而為事業(yè)單位提供更好的服務(wù)。然而在實(shí)際人事檔案管理中還存在一些普遍的問題，本文針對這些問題提出了解決的對策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理工作；問題與對策

人事檔案對于事業(yè)單位的人事管理工作尤為重要，人事檔案匯編事業(yè)單位所有工作人員的人事信息，只有做好各基層人事檔案信息管理工作，才能為我國人力資源的管理打下基礎(chǔ)。人事檔案管理工作的核心是保證人事檔案信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的人事檔案管理方式是不同的部門對各自的員工進(jìn)行信息管理，不同管理部門之間的信息無法共享，管理相對封閉，無法顯示整體員工的信息。傳統(tǒng)的信息管理方式與社會(huì)發(fā)展不相符，不利于事業(yè)單位展開工作。當(dāng)前不斷完善的檔案信息化建設(shè)，已突破傳統(tǒng)形成了開放化的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)了人事信息點(diǎn)對點(diǎn)、數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的無線傳輸，保證人事檔案信息實(shí)時(shí)查閱、實(shí)時(shí)更新、實(shí)時(shí)傳輸。

二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

（一）打破傳統(tǒng)思想，建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)。傳統(tǒng)的人事檔案管理人員對當(dāng)前形勢下信息化管理檔案的思想認(rèn)識不夠，對人事信息化檔案管理工作認(rèn)可度較低。事業(yè)單位在招聘人事檔案管理人員時(shí)不僅要要求基本的能力，而且要培養(yǎng)能夠應(yīng)和時(shí)代發(fā)展需要，且具備較強(qiáng)思想素質(zhì)的人員，隨著信息化的發(fā)展檔案管理工作已經(jīng)從簡單繁瑣的工作轉(zhuǎn)化為信息化和數(shù)字化，因此作為檔案管理人員要打破傳統(tǒng)思想，做好專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。（二）建立人事檔案工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。人事檔案內(nèi)容包括事業(yè)單位人員的成長履歷、學(xué)歷水平、工資績效、平時(shí)表現(xiàn)等，同時(shí)，各種內(nèi)容相近的公文與材料也非常多，這就需要檔案管理人員的工作流程有秩序有條理，建立事業(yè)單位統(tǒng)一的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能將繁雜的工作做到最好不出紕漏，才能使這些數(shù)據(jù)能夠網(wǎng)絡(luò)共享。（三）人事檔案管理工作受認(rèn)可和被利用率較低。人事檔案能夠比較詳細(xì)、完備地反映一個(gè)人一段時(shí)間以來成長信息、學(xué)習(xí)狀況、道德思想等方面的情況，對了解一個(gè)人起到極大的作用。而現(xiàn)階段，我國人事檔案工作效率較低、檔案質(zhì)量不高，因此檔案的利用率也較低。（四）人事檔案管理斷檔。由于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)影響，我國人事檔案管理沒有適應(yīng)發(fā)展，很多人事檔案并沒有跟隨他們從上一家單位遷出，檔案繼續(xù)留在原來的工作單位，這就造成人事檔案管理會(huì)造成流出后的檔案經(jīng)歷出現(xiàn)空白。

三、事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策和措施

（一）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然需要管理人員對檔案進(jìn)行編輯和管理，并且進(jìn)行簡單計(jì)算機(jī)操作。然而，我國檔案管理信息化建設(shè)水平不斷提高，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平也需要不斷地提高，不僅能滿足傳統(tǒng)檔案管理方式的工作要求，同時(shí)需要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作水平，因此應(yīng)加強(qiáng)對單位員工的培訓(xùn)工作，提升管理人員的綜合素質(zhì)，更好地為檔案管理工作提供服務(wù)。（二）促進(jìn)人事檔案管理工作的信息化。當(dāng)前形勢下事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化與傳統(tǒng)管理方式的逐漸融合，即在加強(qiáng)信息化建設(shè)的同時(shí)更需要加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案的保存，例如建立保存紙質(zhì)檔案的庫房，庫房需要防火、防潮、防蟲，購買高質(zhì)量的檔案儲存柜，在倉庫中安裝滅火裝置，及時(shí)通風(fēng)換氣等。檔案管理工作人員需要對庫房進(jìn)行日常巡視檢查以及特殊巡視檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉庫中的安全隱患，并且消除這些隱患。此外，加強(qiáng)檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施，例如打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的購入。從而提高檔案管理工作效率，保證人事檔案管理工作更具有可靠性、準(zhǔn)確性、完整性，在一定程度上提高了人事檔案管理工作的工作質(zhì)量。（三）事業(yè)單位應(yīng)建立人才與檔案相分離的檔案管理體制。將事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，事業(yè)單位人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理，人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

四、結(jié)語

隨著我國信息化水平的提高，事業(yè)單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用水平不斷提高。事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要通過開放化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式適應(yīng)社會(huì)的需求，提高自身的綜合素質(zhì)，建立信息化的人事檔案管理方式，提高自身的工作效率和質(zhì)量，更好地為社會(huì)服務(wù)，以此來提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。作為基層檔案管理人員應(yīng)該抓住時(shí)代機(jī)遇，不斷創(chuàng)新不斷改革，將事業(yè)單位的人事檔案管理工作推向更遼闊的領(lǐng)域。

作者：李衛(wèi)東 單位：哈爾濱市人防辦老干部服務(wù)站

第七篇：事業(yè)單位檔案管理問題分析

摘要:當(dāng)前時(shí)期，很多事業(yè)單位并沒有很好的利用到檔案管理，也沒有充分的意識到檔案管理的重要性，普遍存在檔案使用率較低的現(xiàn)象。并且在事業(yè)單位中，檔案管理方式和管理設(shè)備也比較落后，影響了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。因此，有必要對事業(yè)單位檔案管理存在的問題進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定的理論借鑒。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;問題分析

一、前言

現(xiàn)階段，事業(yè)單位尚沒有充分利用好檔案管理，絕大多數(shù)單位沒有認(rèn)識到檔案管理的真正價(jià)值，從而致使檔案管理的自身價(jià)值沒有充分發(fā)揮出來，影響了檔案利用率。事業(yè)單位的檔案管理工作，涉及到方方面面的內(nèi)容，同單位的一些日常工作具有緊密的聯(lián)系，比如說人才管理、工作考核等等內(nèi)容，都需要檔案管理部門的權(quán)利配合。當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理工作還存在一些問題，還需要相關(guān)人員高度重視。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

(一)檔案管理人員缺少專業(yè)知識在一些事業(yè)單位中，普遍存在檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象，嚴(yán)重情況還存在檔案管理人員，是由其他行業(yè)的人員所構(gòu)成，對檔案管理工作內(nèi)容不甚了解。由此可知，此種情況必將會(huì)影響檔案管理工作的順利開展，降低工作效率。(二)檔案管理人員缺少該有的工作態(tài)度可以說，所有的工作均需要工作人員能夠具有較高的職業(yè)操守以及良好的工作責(zé)任感。并且工作人員是否具有積極的工作態(tài)度，將會(huì)對事業(yè)單位的未來發(fā)展產(chǎn)生一定影響。在事業(yè)單位中，一些檔案管理人員工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，常常表現(xiàn)出怠慢的情緒，無法及時(shí)有效的更新檔案，對于工作中存在的問題也無法在第一時(shí)間內(nèi)解決，從而制約了事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的提升。(三)檔案管理工作人員離職后檔案的管理問題在如今的社會(huì)環(huán)境背景下，很多人們?nèi)狈δ托暮鸵懔?，無法在一個(gè)工作崗位上堅(jiān)持很長時(shí)間，他們常會(huì)不斷的更換工作。即便有人能夠一直堅(jiān)持一個(gè)工作崗位，但是也存在著退休的問題，或者是其他問題。種種因素的存在，必將會(huì)影響到事業(yè)單位檔案管理工作的開展，一些事業(yè)單位，在檔案管理人員準(zhǔn)備離開時(shí)，并沒有很好的進(jìn)行工作內(nèi)容的交接，使很多檔案變成了“棄檔”或者“死檔”，給事業(yè)單位造成了嚴(yán)重的損失。第一，對于現(xiàn)有的檔案，事業(yè)單位未能夠充分認(rèn)識，無法科學(xué)合理的進(jìn)行運(yùn)用。盡管絕大多數(shù)事業(yè)單位均具有檔案，但是普遍存在檔案利用率較低的情況，更有一些檔案，多年來一直處于存放狀態(tài)，得不到應(yīng)用，從而致使一些檔案失去了自身的價(jià)值。還有一些事業(yè)單位，在使用檔案材料時(shí)也只是在基礎(chǔ)意義上的使用，并沒有完全的發(fā)揮出檔案的真正價(jià)值，無法有效的去應(yīng)用檔案材料。第二，事業(yè)單位在保管檔案時(shí)，缺乏具體有效的保管措施。在管理檔案的過程中，需要制定科學(xué)可行的保管措施，對于檔案管理至關(guān)重要。最近幾年，雖然很多單位開始使用電子檔案，但是，還是存在很多事業(yè)單位，依舊采取傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，來保管和管理檔案資料。第三，事業(yè)單位在管理檔案時(shí)，缺乏規(guī)范性和科學(xué)性。通常來講，檔案管理工作比較系統(tǒng)、復(fù)雜，很多事業(yè)單位在管理檔案時(shí)，缺乏具體的規(guī)章制度進(jìn)行指導(dǎo)，沒有規(guī)律性;甚至還有一些事業(yè)單位，檔案紙張隨意堆放，雜亂無章，從而導(dǎo)致在需要或者是查找相應(yīng)的檔案資料時(shí)，需要投入較大的精力和實(shí)踐去找尋，嚴(yán)重降低了工作效率。第四，事業(yè)單位的檔案無法及時(shí)更新?，F(xiàn)如今，一些事業(yè)單位的檔案比較落后和陳舊，更新速度不夠及時(shí)，當(dāng)今時(shí)期正處于信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期，科學(xué)技術(shù)發(fā)展和更新迅速，事業(yè)單位為做到與時(shí)俱進(jìn)，必須不斷進(jìn)行更新和完善。第五，事業(yè)單位缺少引進(jìn)先進(jìn)理念來管理和保護(hù)檔案的意識。當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅猛，科技技術(shù)更新較快，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式、使用設(shè)備已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求。但是很多事業(yè)單位尚未意識到此問題的嚴(yán)峻性，認(rèn)為引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備需要投入很多資金，并且后期維護(hù)也需要費(fèi)用開支。所以，一些事業(yè)單位，引進(jìn)先進(jìn)理念和技術(shù)來提升檔案管理的意識不夠強(qiáng)烈。

三、事業(yè)單位檔案管理的對策分析

(一)加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)在事業(yè)單位中，檔案管理人員直接影響到事業(yè)單位檔案的管理效率和管理質(zhì)量。所以，在檔案管理的過程中，有必要對檔案室工作人員展開定期或者是不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)素質(zhì)方面以及專業(yè)能力方面的教育，以此提升檔案管理人員的專業(yè)技能，不斷提升自身的職業(yè)素質(zhì)和工作責(zé)任感，并且具有積極良好的工作態(tài)度。特別是在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，信息傳遞的方式也更加的豐富，所以，檔案管理人員必須提升綜合素質(zhì)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，才能夠提升檔案管理效率，確保事業(yè)單位檔案管理工作得以有效開展。(二)對事業(yè)單位的檔案管理人員的工作交接問題做好相應(yīng)規(guī)定在如今的社會(huì)中，很多有人能夠長時(shí)間的堅(jiān)持一個(gè)工作崗位，基于此種情況考慮，有必要在檔案管理人員在工作崗位的階段，做好檔案相應(yīng)的交接工作。交接工作也就是指，工作人員除了需要交接手中的工作，還需要針對檔案室中的陳舊檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以清單的方式交接到下一個(gè)檔案管理人員，確保后來的檔案管理人員能夠更加快速、簡單的開展檔案管理工作?？梢哉f，檔案交接工作能夠推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)步向前發(fā)展。(三)做好檔案管理的保護(hù)工作在做好上述兩方面內(nèi)容的同時(shí)，還需要加強(qiáng)對檔案管理的保護(hù)措施，以此確保檔案管理人員，能夠積極負(fù)責(zé)的投入到具體的工作中。此外，還需要檔案管理人員能夠?qū)n案進(jìn)行定期查看，以此及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題，之后開展具體的應(yīng)對措施進(jìn)行修正。相比較而言，事業(yè)單位檔案管理的保護(hù)工作比較復(fù)雜，所以在面對此類型工作時(shí)，要求具備足夠的耐心，從而確保事業(yè)單位檔案管理的保護(hù)工作能夠有效進(jìn)行。(四)合理有效的利用檔案為自己服務(wù)在事業(yè)單位的檔案室中，存放多種多樣的檔案資料。所以，事業(yè)單位有必要對檔案室中的檔案材料提高重視程度，充分研究，加強(qiáng)利用程度。當(dāng)今時(shí)期，我國科學(xué)技術(shù)取得了有效的進(jìn)步，信息查詢的方式也逐漸豐富起來，不單單局限于一種形式。因此，事業(yè)單位檔案管理人員有必要對現(xiàn)有的檔案材料，開展合理有效的應(yīng)用，使檔案能夠與事業(yè)單位的工作做到充分結(jié)合，以此推動(dòng)事業(yè)單位的未來發(fā)展。(五)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備管理檔案在事業(yè)單位中進(jìn)行檔案管理時(shí)，通常情況下都會(huì)采取傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行檔案管理，此種傳統(tǒng)的管理方式具有一定的滯后性，如果未能及時(shí)的更新檔案管理設(shè)備或者管理方法，將會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位的正常運(yùn)行和發(fā)展，在同其他企業(yè)進(jìn)行競爭時(shí)會(huì)處于不利的局面。因此，事業(yè)單位有必要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，以此滿足時(shí)代發(fā)展的需求。通過使用先進(jìn)技術(shù)管理檔案，不僅提高了工作效率，還極大程度的緩解人力勞動(dòng)工作量，防止發(fā)生信息混論和遺漏的情況。

四、總結(jié)

總而言之，當(dāng)今時(shí)期科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新，我國事業(yè)單位檔案管理工作也需要不斷進(jìn)行完善，更新管理方式和管理理念，積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，以此緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足社會(huì)進(jìn)步對于事業(yè)單位的要求。事業(yè)單位現(xiàn)階段有必要將改變檔案管理模式擺在首要位置，加強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識，在不斷的檔案管理工作中累積和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升檔案利用程度，使檔案管理工作的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，以此為事業(yè)單位的長久發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

作者：崔順彩

第八篇：事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)問題與措施

【摘要】近幾年來，社會(huì)發(fā)展形勢發(fā)生了翻天覆地的變化，從而使得各個(gè)領(lǐng)域的工作都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。加快對事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程，對于檔案管理有效性的提高十分有利。尤其是隨著社會(huì)結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜化，實(shí)現(xiàn)對檔案管理的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。接下來，本文將通過對事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)所面臨的問題進(jìn)行分析，提出一些有效的解決措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案；數(shù)字化建設(shè)；存在問題；有效措施

隨著科技水平的不斷提高，數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要趨勢。將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位檔案建設(shè)中來，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的人才招聘提供極大的便利，對于人才考核制度的完善十分有益。因此，如何有效改善事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)中的問題，已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位完成改革工作的重點(diǎn)研究內(nèi)容。

一、事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

就當(dāng)前我國事業(yè)單位的建設(shè)情況來看，大多數(shù)地區(qū)已經(jīng)認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案建設(shè)的重要性。但在實(shí)際建設(shè)過程中依舊存在著一系列問題，嚴(yán)重影響著事業(yè)單位數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。相對于傳統(tǒng)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理更有利于事業(yè)單位對優(yōu)秀建設(shè)人才的引進(jìn)，也更有利于擴(kuò)大資源的共享性，推動(dòng)我國事業(yè)單位建設(shè)進(jìn)入到一個(gè)全新的階段。（一）尚未樹立對檔案管理數(shù)字化建設(shè)的正確認(rèn)識。雖然說數(shù)字化建設(shè)理念已經(jīng)被大多數(shù)人所接受，但是真正將數(shù)字化投入到事業(yè)單位檔案管理建設(shè)中依舊有著較大難度。由于大多數(shù)事業(yè)單位缺乏對數(shù)字化檔案管理的深入了解，使得數(shù)字化技術(shù)便捷性高、靈活度大、保密性好等優(yōu)勢無法被真正發(fā)揮出來，從而大大降低事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)工作的有效性。事業(yè)單位在進(jìn)行建設(shè)時(shí)，必須要以發(fā)展的眼光看待問題，以符合社會(huì)發(fā)展需求作為基本建設(shè)原則。只有積極地嘗試接觸新鮮事物，才能在潛移默化中樹立對事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的正確認(rèn)識。（二）投入的資金有限。投入資金有限是制約事業(yè)單位數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)主要因素。數(shù)字化建設(shè)對設(shè)備要求較高，它既需要較好的硬件設(shè)施，又需要應(yīng)用到先進(jìn)的軟件系統(tǒng)。就我國數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國在硬件技術(shù)的研究上已經(jīng)相對成熟，在軟件研發(fā)中也取得了一定的成績。從事業(yè)單位應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)，仍然有一部分事業(yè)單位存在資金投入較少、數(shù)字化設(shè)備不足、系統(tǒng)更新不及時(shí)等問題，從而對檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展造成不利影響。加大對數(shù)字化技術(shù)的投資力度，有利于及時(shí)完善檔案管理系統(tǒng)，有效保證檔案資料的安全性，減小資料泄露、丟失給個(gè)人和國家所造成的損失。（三）從事檔案管理工作的人員專業(yè)水平有限。實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，不僅需要專業(yè)的設(shè)備來提供保障，更需要高素質(zhì)人才來提供技術(shù)支持。由于我國事業(yè)單位檔案建設(shè)正處在關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型階段，原有檔案管理人員已經(jīng)無法滿足應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展要求，從而造成數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用有效性降低、管理不到位等問題的出現(xiàn)。數(shù)字化是一種更新?lián)Q代速度極快的科學(xué)技術(shù)，對工作人員專業(yè)技術(shù)水平要求較高。因此，在實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)加快引進(jìn)高素質(zhì)人才十分必要。

二、加快事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的有效措施

（一）重視對檔案記錄工作的數(shù)字化管理。檔案記錄工作效果的好壞將直接決定檔案管理工作開展的順利與否。在傳統(tǒng)檔案管理的模式下，文書人員需要在各機(jī)構(gòu)中不斷奔走，工作時(shí)間長、任務(wù)量大、工作效率低。而現(xiàn)在則可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將各部門人員的個(gè)人信息上傳到局域網(wǎng)終端，根據(jù)工作需要對所需資料進(jìn)行查詢、調(diào)閱。（二）注重對檔案資料共享性的提高。在保證檔案信息安全的基礎(chǔ)上提高檔案資料共享性，對于信息傳遞的高效性、人才選用的合理性十分有益。通常來說，事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)。它主要包括了對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、硬件設(shè)備的選用、軟件系統(tǒng)的開發(fā)、檔案的錄入與輸出、信息的備份與刪除以及系統(tǒng)的安全維護(hù)等。尤其是對于事業(yè)單位來說，它所包含的工作項(xiàng)目種類繁多，只有建立完善的信息處理系統(tǒng)，才能為檔案資料共享性的提高提供可能。（三）加強(qiáng)對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平的提高。數(shù)字化技術(shù)的高效應(yīng)用，需要高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才來提供保障。因此，加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)水平的提高十分必要。首先，事業(yè)單位應(yīng)加大對專業(yè)技術(shù)人才的招聘力度，打造一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍；其次，要注重崗位安排的科學(xué)性，為優(yōu)秀的技術(shù)人才提供就業(yè)機(jī)會(huì)；最后，應(yīng)定期對相關(guān)崗位的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保他們能夠及時(shí)了解到最新的數(shù)字化技術(shù)。在當(dāng)前這個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，只有不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)水平，才能最大程度降低應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)的安全隱患，實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化與數(shù)字化技術(shù)的完美結(jié)合，提高檔案管理的安全性。

三、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對時(shí)代發(fā)展起著十分重要的推動(dòng)作用。數(shù)字化技術(shù)作為時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，無論是對信息傳遞速度的提高來說，還是對信息數(shù)據(jù)管理安全的提高而言，都發(fā)揮著不可替代地作用。將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理中已經(jīng)是大勢所趨。因此，必須要樹立對數(shù)字化技術(shù)的正確認(rèn)識，積極面對在檔案數(shù)字化建設(shè)中遇到的問題，為我國事業(yè)單位建設(shè)水平的提高奠定基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王梅.事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問題與對策研究[J].卷宗,2015(11):51-52.

[2]陳運(yùn)先.芻議圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性與具體策略[J].考試周刊,2011(50):156-157.

[3]劉亞.事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào),2014(23):151.

作者：孟凡宏 單位：遼寧省鐵嶺市鐵嶺縣蔡牛鎮(zhèn)政府

第九篇：事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑

摘要：在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作開展中，檔案管理工作是其中重要的組成部分，雖然事業(yè)單位的檔案管理工作無法直接帶來經(jīng)濟(jì)財(cái)富等，但卻是帶有明顯政治性質(zhì)、管理性質(zhì)與服務(wù)性質(zhì)的一項(xiàng)工作，也是事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展的重要基礎(chǔ)。雖然該項(xiàng)工作十分重要，但是在很多因素的影響下，事業(yè)單位的檔案管理工作存在很多問題，筆者將對主要問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；工作；問題；優(yōu)化途徑

1事業(yè)單位檔案管理存在的主要問題

1.1認(rèn)識程度不夠很多事業(yè)單位的管理人員未能認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，而是將主要的工作精力集中在了經(jīng)濟(jì)方面等，注重提高事業(yè)單位整體的效益。這樣一來，事業(yè)單位就無法形成對于檔案管理的正確認(rèn)識，相關(guān)的工作人員也不會(huì)重視該項(xiàng)工作，在檔案管理中出現(xiàn)敷衍塞責(zé)、工作不到位等情況，甚至造成檔案丟失，給事業(yè)單位發(fā)展造成不利影響。1.2人員素質(zhì)較低很多事業(yè)單位雖然開展了檔案管理工作，但是未能選擇素質(zhì)較高的工作人員，沒有對其開展培訓(xùn)等，導(dǎo)致很多管理人員的素質(zhì)較低。這樣就會(huì)造成工作人員的管理方法落后，無法確保該項(xiàng)工作的科學(xué)性。1.3現(xiàn)代化程度不夠很多事業(yè)單位還在沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，沒有將其與現(xiàn)代化工作手段相結(jié)合，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案管理效率較低，工作質(zhì)量難以得到保證。

2如何針對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化處理

2.1提高認(rèn)識事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員給予檔案管理工作何種程度的重視，就會(huì)獲得相應(yīng)的工作效果。因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員一定要從根本上提升對該項(xiàng)工作的認(rèn)識，并且在事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)造較好的工作氛圍。只有這樣，事業(yè)單位才會(huì)出臺一系列的工作政策及規(guī)范等，給予檔案管理必要保障，確保該項(xiàng)工作順利進(jìn)行。2.2提高人員素質(zhì)事業(yè)單位在選擇檔案管理工作人員的時(shí)候，需要做到專人負(fù)責(zé)，不得讓管理人員兼職其它工作，以免管理人員精力分散。事業(yè)單位需要考慮管理人員的工作態(tài)度、責(zé)任心、平時(shí)的工作情況等，并且盡可能選擇專業(yè)對口的管理人員。在選擇好管理人員后，事業(yè)單位對其開展一系列培訓(xùn)，讓其形成對該項(xiàng)工作的正確認(rèn)識，并且熟練掌握各項(xiàng)管理技能，將其用于實(shí)際工作中。在培訓(xùn)中，還需要讓管理人員具備應(yīng)急處理能力，確保管理人員在面對突發(fā)狀況時(shí)可以鎮(zhèn)定自若，以免工作受到影響。2.3開展現(xiàn)代化管理目前，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在社會(huì)中得到了廣泛的運(yùn)用，事業(yè)單位也需要將檔案管理與信息技術(shù)相結(jié)合，不斷提升該項(xiàng)工作的現(xiàn)代性。事業(yè)單位需要利用信息技術(shù)等建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，將檔案管理工作的各項(xiàng)信息等錄入信息平臺中，形成一個(gè)完整的信息網(wǎng)。這樣一來，不僅可以方便管理人員查閱各類信息，也能提高檔案管理的效率。此外，管理人員也可以將檔案管理工作與當(dāng)下應(yīng)用最為廣泛的微信、微博等結(jié)合，方便單位內(nèi)工作人員對信息的及時(shí)查閱，也能確保該項(xiàng)工作的現(xiàn)代化特征。2.4創(chuàng)造管理?xiàng)l件事業(yè)單位需要為檔案管理工作選擇專用的工作地點(diǎn)，確保工作環(huán)境的舒適性，檔案管理的環(huán)境不得存在潮濕等特點(diǎn)，以免檔案資料受潮影響信息的閱讀等。事業(yè)單位還需要在檔案管理環(huán)境內(nèi)做好安全防護(hù)工作，安裝報(bào)警器等，還需要做好必備的滅火工作，準(zhǔn)備充足的滅火器，以免起火時(shí)無法及時(shí)滅火而導(dǎo)致檔案資料被燒毀。此外，事業(yè)單位還需要定期對檔案管理所用的信息系統(tǒng)等進(jìn)行維護(hù)管理，及時(shí)排查系統(tǒng)中存在不安全因素，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性，以免檔案管理資料出現(xiàn)遺失等。

結(jié)束語

伴隨社會(huì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的各項(xiàng)工作開展也面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，其中，以檔案管理工作表現(xiàn)最為明顯。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理中，受諸多因素的影響，檔案管理工作存在相關(guān)人員素質(zhì)較低、現(xiàn)代化管理水平不高等問題，這些問題若是無法得到及時(shí)、妥善的解決，檔案管理工作質(zhì)量就無法得到保證。因此，事業(yè)單位需要針對問題予以分析，從現(xiàn)代化發(fā)展、提高人員素質(zhì)、提高相關(guān)認(rèn)識等入手，以此確保該項(xiàng)工作質(zhì)量得到保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭立彬.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑分析[J].科技傳播,2016（16）.

[2]鄧決.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑探索[J].辦公室業(yè)務(wù),2016（18）.

作者：葉正茂 單位：通榆縣安監(jiān)局安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊(duì)

第十篇：事業(yè)單位人力資源檔案管理對策

摘要：人力資源檔案不僅是事業(yè)單位人事管理工作的重要參考依據(jù)，而且是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)人力資源發(fā)展目標(biāo)的重要內(nèi)容。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，數(shù)字技術(shù)已經(jīng)在人力資源檔案管理中取得了很大成效。本文主要分析數(shù)字化在人力資源檔案管理中的作用、問題以及發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境；事業(yè)單位；人力資源檔案管理

加快事業(yè)單位人力資源管理工作發(fā)展，就必須順應(yīng)時(shí)代潮流，大力發(fā)展使用數(shù)字化技術(shù)，制訂人力資源檔案管理數(shù)字化發(fā)展策略，通過有效的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，可以節(jié)省存儲空間，提高數(shù)據(jù)檢索速度，解決檔案管理問題，促進(jìn)人力資源管理工作的順利開展。

1人力資源檔案管理數(shù)字化的意義

1.1有助于信息化建設(shè)。數(shù)字化目前已成為檔案管理的主流趨勢，在事業(yè)單位推廣使用數(shù)字化人力資源檔案管理工作，不僅是緊緊跟隨時(shí)代步伐的表現(xiàn)，而也是提升事業(yè)單位人力資源管理效率的重要途徑。首先，數(shù)字化技術(shù)可以極大的整合事業(yè)單位人力資源檔案信息，可以將分散于不同載體的檔案信息進(jìn)行全面匯總，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)據(jù)化存儲。其次，數(shù)字化模式可以將人力資源檔案信息廣泛的接入互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了上級管理部門、基層事業(yè)單位、事業(yè)單位員工之間的信息互動(dòng)，達(dá)到了信息資源共享目標(biāo)，促進(jìn)人們更加高效的利用數(shù)據(jù)信息，是目前最高效的人力資源檔案管理方法。第三，對人力資源工作發(fā)展有重要意義，在全新數(shù)字化平臺上，使服務(wù)與使用檔案意識深入人心，事業(yè)單位人力資源檔案管理的任務(wù)不再是管死檔案，而是要發(fā)揮出人力資源檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。1.2有利于安全保存檔案。首先，人力資源檔案信息的數(shù)字化，可以把紙質(zhì)檔案存儲在計(jì)算機(jī)中，實(shí)現(xiàn)了信息的永久保證功能，即使檔案原件出意外損失，也會(huì)保留檔案的基本數(shù)據(jù)信息，極大的提升了檔案的安全性。其次，人力資源檔案的數(shù)字化，意味著檔案資料的可備份，特別是在云技術(shù)的支持下，還可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的云存儲，這對于需要更長時(shí)間保存的人力資源檔案來說，無疑又增加了其安全性。第三，在數(shù)字環(huán)境下，易于檔案的翻閱與使用，減少了對紙制檔案損壞的機(jī)率，并且有效降低了翻閱和復(fù)印帶來的損壞的危險(xiǎn)，確保了紙制檔案的安全。1.3提高檔案使用效率。數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理方法，不僅保證了檔案資料的安全性，而且極大的方便了檔案資料的使用，對提高檔案使用效率有重要意義。首先，在數(shù)字環(huán)境下的人力資源檔案，極大的提高了檔案信息的檢索速度，省去了傳統(tǒng)檔案翻閱查詢的成本，只要輸入關(guān)鍵字段，就可以獲取相關(guān)信息。其次，實(shí)現(xiàn)了人事檔案資料的共享作用，檔案資料可以隨時(shí)被相關(guān)部門調(diào)閱和使用，方面了工資、職稱晉升、相關(guān)待遇等具體工作的操作，而且進(jìn)一步減少了檔案資料搬運(yùn)帶來的不便。第三，提高了檔案的實(shí)效性，如果相關(guān)部門對檔案信息進(jìn)行變動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)所有檔案數(shù)據(jù)的隨之變動(dòng)，這樣有助于形成統(tǒng)一的檔案資料，實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位、事業(yè)單位主管局、人事主管部門的數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一目標(biāo)。1.4樹立良好政務(wù)工作形象。事業(yè)單位人力資源檔案管理的數(shù)字化，不僅提高了管理效率，而且是有效服務(wù)職工的重要舉措，對樹立事業(yè)單位良好的對外形象有重要意義。首先，進(jìn)一步符合了國家科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)行人事檔案管理工作的要求，進(jìn)一步提高了事業(yè)單位人事工作水平，滿足了事業(yè)單位的人力資源發(fā)展需要。其次，增強(qiáng)了檔案資料的透明性，服務(wù)了事業(yè)單位職工的需要，對辦理事業(yè)單位職工退休、調(diào)轉(zhuǎn)、聘任都有極大的現(xiàn)實(shí)意義。第三，有利于事業(yè)單位人力資源管理工作再上新臺階，全面提高了人力資源管理部門的工作效率，通過數(shù)字化管理，可以進(jìn)一步分析統(tǒng)籌事業(yè)單位的人才實(shí)際需要，并且根據(jù)實(shí)際情況，制訂事業(yè)單位的人才發(fā)展規(guī)劃。

2人力資源檔案管理數(shù)字化的問題

2.1檔案基礎(chǔ)管理薄弱。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源檔案管理的數(shù)字化，需要必要的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，但是，目前數(shù)字化背景下的事業(yè)單位人力資源檔案管理設(shè)施設(shè)備較為薄弱。首先，缺乏必要的計(jì)算機(jī)等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，不具備進(jìn)行數(shù)字化管理的基本硬件條件。其次，數(shù)字化工作對人力資源檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求較高，但是傳統(tǒng)人力資源檔案管理較為散亂，嚴(yán)重缺乏數(shù)字化的基本條件，紙質(zhì)檔案的多樣特征，無法滿足現(xiàn)代數(shù)字化管理的實(shí)際需要。第三，網(wǎng)絡(luò)傳輸能力較為有限，不僅人力物力資源被極大的浪費(fèi)，而且影響了人力資源檔案數(shù)字化推廣效果，不利于發(fā)揮出軟硬件設(shè)備的實(shí)際作用。2.2信息資源利用率不高。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源檔案管理的數(shù)字化，不僅要有必要的硬件設(shè)備支撐，而還要讓事業(yè)單位人力資源工作人員、主要領(lǐng)導(dǎo)、所有職工都看到數(shù)字化的實(shí)際用途，但是，數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際作為在基層事業(yè)單位體現(xiàn)的較少。首先，事業(yè)單位人力資源檔案管理還停留在單純的檔案保管層面，還沒有發(fā)揮出檔案資料服務(wù)職工作用。其次，雖然數(shù)字化信息日益完善，但沒有對數(shù)字化檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一挖掘，忽視了數(shù)字檔案資源的實(shí)際利用效率，降低了廣大職工對數(shù)字化人力資源檔案的關(guān)注度。第三，在數(shù)字化安全性方面有待加強(qiáng)，系統(tǒng)穩(wěn)定性較差和維護(hù)程度較低，給事業(yè)單位人力資源檔案管理的數(shù)字化帶來較大的安全隱患。

3人力資源檔案管理數(shù)字化的對策

3.1建立完善的數(shù)字化系統(tǒng)。人力資源檔案管理數(shù)字化是系統(tǒng)性的工程，不僅需要必要的硬件設(shè)施設(shè)備，而且還進(jìn)行完善的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，把人力資源數(shù)字化引入科學(xué)的發(fā)展軌道。首先，需要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，對人力資源檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)在管理系統(tǒng)類型，軟件系統(tǒng)開發(fā)，檔案錄入等方面形成科學(xué)的程序及辦法。其次，加強(qiáng)檔案的安全管理工作能力，保證數(shù)字檔案處在嚴(yán)密的監(jiān)控之下，實(shí)現(xiàn)安全可靠的基本系統(tǒng)要求，注重采用多種形式對數(shù)字資源進(jìn)行保護(hù)。第三，將辦公系統(tǒng)與人力資源檔案系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息查詢功能，建立多種資源的銜接渠道。3.2建立標(biāo)準(zhǔn)的管理流程。事業(yè)單位人力資源檔案管理不僅事業(yè)單位的內(nèi)部事務(wù)，而且關(guān)系到是否落實(shí)了國家人事檔案管理政策，是否符合上級部門的人力資源統(tǒng)籌安全等系列問題。為了提高事業(yè)單位人力資源檔案數(shù)字化管理水平，必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的規(guī)范性。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，國家的相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，制訂事業(yè)單位內(nèi)部人力資源檔案管理體系，并在實(shí)踐不斷完善相關(guān)管理制度。其次，對各種人力資源檔案的操作要符合相關(guān)規(guī)定，要在時(shí)間上、內(nèi)容上、操作方法上，檔案形式上都符合相關(guān)要求，做到統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。第三，要在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)共享做好充分的準(zhǔn)備地，進(jìn)一步通過數(shù)字化為信息化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化人力資源檔案管理的重要因素之一，應(yīng)當(dāng)盡可能的提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，使檔案管理人員熟悉數(shù)字化人力資源檔案管理的操作方式方法，全面提高檔案管理人員的數(shù)字化工作水平。其次，樹立檔案管理人員創(chuàng)新意識，不斷提升檔案管理人員的創(chuàng)新思維，豐富檔案管理人員的知識體系，全面提高檔案管理創(chuàng)新能力。第三，加強(qiáng)對檔案管理人員的數(shù)字化知識的業(yè)務(wù)考核，注重總結(jié)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，力求通過考核，全面提高檔案管理人員水平。

4結(jié)論

數(shù)字化技術(shù)是現(xiàn)代信息社會(huì)的主流技術(shù)，在人力資源檔案管理技術(shù)中，充分的使用數(shù)字技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理模式，可以提高人力資源管理工作的質(zhì)量效率。可以說數(shù)字化已經(jīng)成為事業(yè)單位人力資源檔案管理的主流發(fā)展趨勢，事業(yè)單位必須重視這一現(xiàn)實(shí)，在工作積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)管理人才，全面推動(dòng)事業(yè)單位數(shù)字化人力資源檔案管理發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]朱艷瑩.淺談新時(shí)期事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011,6:62-63.

[2]何杏儀.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理的探討[J].南方論刊,2012,4:78-79.

作者：張雪巖 單位：大慶市讓胡路區(qū)人才交流中心