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行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-12-09 11:02:33    瀏覽次數:978    評論:0
導讀

前言:  行政事業單位在我國社會中發揮重要影響,其屬于智力密集類型企業單位,企業工作人員是企業作為寶貴財富和資源,在企業發展中發揮重要影響。在設疑發展情況下,企業需要做好人力資源管理工作,把工作人員檔案歸納處理,降低人力資源管理工作壓力和難

前言:
  行政事業單位在我國社會中發揮重要影響,其屬于智力密集類型企業單位,企業工作人員是企業作為寶貴財富和資源,在企業發展中發揮重要影響。在設疑發展情況下,企業需要做好人力資源管理工作,把工作人員檔案歸納處理,降低人力資源管理工作壓力和難度,提高事檔案資源管理工作效率,保證人事檔案管理質量。
  1、弊端闡述
  行政事業單位在發展中,人事檔案管理工作意義重大。其對企業的發展,對企業日常管理工作,和團隊建設等等工作影響大,可以為行政事業單位日常管理工作和團隊建設提供理論依據,實現資源合理應用目標,行政事業單位可以依據人事檔案對工作人員升值,開展工作調整、對工作人員工作考核和績效考核等等工作影響較大。但是當下我國企業在人事檔案管理工作中存在自身弊端,特別是當下行政單位中,人事檔案管理難度較大,阻礙企業發展,需要加以完善和及時處理。下文將詳細對人事檔案管理弊端進行分析和研究。
  1.1人事檔案管理意識弊端
  人事檔案管理管理意識低、觀念關注度不高,是影響人事檔案管理有序開展主要問題之一。行政事業單位管理人員發展中,較為關注行政事業單位自身經濟發展,認為人事檔案管理不重要,沒有實際價值,對政事業單位長遠發展沒有實際意義。政事業單位主要管理負責人員存在這一思維誤區,導致下級管理工作人員對人事檔案認知度不高,行為散漫,人事檔案管理財務支出較少,人力資源和財力無法保證,降低管理效率。其次,由于管理意識薄弱,行政事業單位沒有建立合理化管理目標和管理關注方案,管理工作人員在關注期間,沒有標準依據,關注效率低下,沒有方向[1]。
  1.2信息化技術弊端
  現階段行政事業單位信息技術技術水平低下,由于政事業單位主要負債人員和管理人員對政事業單位忽視,沒有引進先進科學技術開展管理關注,導致在實際管理環節,依據人力資源手工開展管理關注,降低工作人員關注積極性,影響管理關注有序開展。其次,工作人員自身關注能力低下,人事檔案管理團隊構建缺失凝聚力,由于個人工作能力低下,影響整個團隊工作能力,一些工作人員在關注中,沒有結合人事檔案特點,開展管理關注,缺失管理科學性和規范性[2]。
  2、政事業單位人事檔案管理工作有序開展
  2.1提高對人事檔案管理關注重視度
  行政事業單位需要樹立全新發展目標,結合市場經濟發展特點,建立全面人事檔案管理方案和目標,提高對人事檔案管理關注重視度和關注度,在單位內部和管理部門宣傳,增加工作人員認知度,讓關注人員了解自身想法,利于工作人員全面貫徹檔案管理關注要求,有方向開展管理關注。其次,行政事業單位也需要給予人事管理這工作人力支持和物力支持,優化制度弊端,構建一個一體化制度體系,為工作人員實際管理工作提供理論依據和制度保障,使得行政人事管理工作朝向標準化方向發展[3]。
  2.2提高信息化應用水平
  信息技術是當下社會不同企業人力資源和人事檔案管理的主要方法,行政事業單位也要提高對信息技術關注,利用信息化技術開展人事檔案管理工作,提高 人事檔案管理工作有序開展。詳細來說,其主要包括兩個不同方面信息化建設,其一:做好信息化硬件建設工作。行政事業單位需要增加財務支出力度,大力采購 信息裝置和設備,引進先進技術和設備,為工作人員營造良好工作條件。例如:行政事業單位可以購買掃描設備、電腦設備等等。把傳統紙文本形式運作為電子文檔形式,實現數字化建設目標,其二:行政事業單位完善軟件系統建設,構建人事檔案管理體系,保證體系建設合理性[4]。
  2.3完善團隊建設,提高工作人員工作能力
  人事檔案管理工作人員是主要工作人員,和檔案管理質量和效果具有較大影響。為了實現行政事業單位人事檔案管理目標,首先要完善團隊建設,構建一個高效率、高凝聚力、高素養人事檔案管理團隊。樹立科學合理人事檔案管理團隊建設目標,建立培訓和教育目標,對工作人員及時培訓和教育,分析培訓需求,分析工作人員工作水平和能力,合理配置工作人員,保證每個工作人員可以在滿足自身需求,可以充分發揮自身能力崗位中,完善工作人員工作弊端。其次。為了做好人力資源布置工作,行政事業單位在工作人員開展工作時,對工作人員工作行為監督管理,發現工作人員存在行為弊端,及時指導和教育。為了提高工作人員工作積極性,行政事業單位可以建立獎懲制度,對工作積極性高,表現好工作人員獎勵,在行政事業單位內部培養骨干,為工作人員提高全新發展機遇[5]。
  結論:
  行政事業單位人事檔案管理工作存在自身問題,其主要體現在工作人員工作能力低下,團隊建設弊端,政事業單位人事檔案管理意識薄弱等等,影響管理工作進程。因此,要想做好政事業單位人事檔案管理工作,首先需要完善政事業單位人事檔案管理弊端,解決存在問題,樹立全面管理目標,提高對人事檔案管理關注重視度,提高信息化應用水平,增加財務支出力度,大力采購 信息裝置和設備,引進先進技術和設備,為工作人員營造良好工作條件,完善軟件系統建設。其次,行政事業單位人事檔案管理也需要,完善團隊建設,提高工作人員工作能力,建立合理化培訓周期,對工作人員及時培訓,樹立獎懲目標,對表現好員工及時嘉獎,提高工作人員工作自主性。
 
(文/小編)
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