隨著科學技術的發展，尤其是網絡技術的發展，互聯網成為了人們生活中不可缺少的一部分，也在不斷的改變人們的生活，特別是網上的淘寶網，京東等網上購物成為人們的生活常態以后，每年在網絡上都會出現上億元的財務帳單，這些帳單都是電子帳單，而隨著網絡技術的發展，網上交易和網上購物的流行，財務檔案也是電子化，如何的對這些電子化的財務檔案進行管理是人們應該研究的課題。

一、電算化財務檔案管理特點

電算化財務檔案管理就是把計算機技術能夠應用到財務檔案管理工作當中，電算化的財務檔案是指把財務數據和財務報表等以電子化的模式保存。電算化財務管理和以往的財務檔案管理不同，有一些新的特點。1電算化財務檔案的優勢第一，由于網絡技術的發達，電算化財務檔案管理的第一個特點就是網絡化。財務檔案管理利用網絡可以實現一些遠程的財務處理，比如遠程的財務報賬，財務的查帳，財務的審計等。第二，而網絡化帶來的優勢不僅僅使可以遠程財務管理，也可以節省時間，節省費用，不受空間和距離的限制。第三，電算化財務檔案儲存的空間的范圍也比以往增大。以往一些非常復雜的財務報表可以快速清楚的查找出來。并且可以快速的對財務進行總結和分析。節約了工作人員的時間，減輕了工作任務。2電算化財務檔案的缺點第一，由于電算化的財務檔案需要在電腦上才可以觀看，所以需要一定的技術支持。第二，電算化財務檔案最好打印出來，這就需要數據和機器的支持。第三，電算化財務檔案容易受到破壞，而且受到破壞以后不容易恢復，對于財務檔案的完整性和正確性不能保障。3電算化財務檔案管理的必要性在黨校的工作中，財務檔案管理工作是非常必要的一部分工作。為了對財務檔案管理工作進行改革，必須與時俱進。電算化財務檔案管理工作可以提高財務工作的效率，可以促進財務工作的現代化。更為重要的是，電算化財務檔案管理更為重視利用，在信息化的今天，可以提供更多的信息為黨校的建設。

二、電算化財務檔案管理存在的問題

電算化財務檔案給工作帶來了方便，大部分的工作單位都采取了適合自己單位的財務軟件，但是由于電算化財務檔案在中國發展不久，其中存在著一些問題。1對于電算化財務檔案管理認識不夠電算化財務檔案最關鍵的部分就是需要合適的硬件和軟件，大部分單位都沒有認識到這一點，對于硬件和軟件等需要準備的設施都不完善，對于電算化的認識也不夠，沒有認識到電算化的優勢和缺點，不能及時的對財務工作做出備份。在工作中的態度不認真。2工作人員的素質不高電算化的財務檔案管理對于工作人員有著超高的要求，需要有著檔案管理的經驗，更重要的是需要對于電腦技術有一定的了解。但是在現在的電算化財務工作中很少具有綜合素質非常高的工作人員。一些工作人員是血財務出身，對于財務檔案的整理，收集和利用等工作沒有系統的認識。3沒有統一的財務檔案管理規定由于財務檔案管理工作關系到一個單位的的錢財的實際運用，需要有保密性，這就需要制定完善的規章制度。在財務檔案的歸檔，保管和借閱等制度都應該制定完善的管理制度。還有相應的監管制度。

三、電算化財務檔案管理策略

1完善電算化財務檔案管理法規和制度電算化財務檔案管理工作不斷的豐富和發展，我們需要制定完善的相關的法規和制度。首先，因該考慮一樣保存制度，是按照雙套制度，把財務檔案都保存兩套，分別存在不同的設施中。還是應該實行雙軌制度在電腦中保存一份財務檔案，再打印出來保存一份。其次，針對財務檔案保密制定規定。在財務出現破壞和損失之后，不同的情況應該有不同的部門負責。是計算機技術部門還是財務部門。還有，針對財務數據規定統一的格式，如果出現格式不同的情況，按照規定的格式進行修給，最后，對工作人員的工作流程修訂細則，對監督工作做出安排。最重要的是如何協調財務部門和檔案管理部門，應該針對每個部門的工作做出相應的工作范圍。建立電算化財務檔案管理的歸檔制度，保管制度，借閱制度，定期備份制度和電算化財務檔案管理用戶以及權限制度。2做好硬件和軟件建設首先，在電腦軟件方面，應該設置一個安全的防范制度，每天在統一的時間進行電腦安全的檢查。對于財務檔案的出入建立一個簽到制度。做到每份財務報表的去處可以查找。其次，及時做到軟件的升級，保證財務檔案的連續性和一致性。在升級前做好保存工作，防止數據丟失。最后，為了保證財務檔案的安全，對于每一個電子財務帳單的去處進行IP追溯。而最重要的是選擇一個合適的軟件，能夠滿足黨校財務工作的需求。3提高工作人員的綜合素質首先，和傳統的財務檔案管理相比，電算化財務檔案管理工作人員需要精通計算機技術，財務管理以及檔案管理。尤其是計算機技術，要熟悉軟件和硬件，平時可以維護計算機，因此，在錄取的時候，要選擇綜合素質較高的人才。然后，需要對工作人員進行業務的培訓，加強工作人員的工作態度和工作素質。尤其是道德品質需要過關，才能保證財務的保密性。最后，要根據每個工作人員不同的特點進行不同的培訓，財務人員和維護人員培訓的內容相同，但是每個人的側重點不同。在培訓的時候注重加強實用性。

四、結束語

總之，在新時代的背景下，財務檔案管理工作需要順應時代的發展，積極的改革財務檔案管理新模式，利用電算化財務檔案管理工作，建立信息化的工作模式，為黨校的信息化添磚加瓦，更好為黨校提供信息，為黨校發展做出貢獻。

參考文獻:

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[4]趙英.淺析高校會計電算化后的財務檔案管理[J].佳木斯教育學院學報[J].2013-10-15

作者：唐微 單位：遼寧省委黨校