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電力企業(yè)檔案管理論文

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-12-09 17:00:00    瀏覽次數(shù):90    評論:0
導讀

1創(chuàng)新意識的缺乏對于電力企業(yè)的檔案管理來說,最重要和最突出的問題,還是創(chuàng)新意識的缺乏。受傳統(tǒng)管理模式的影響,現(xiàn)在電力企業(yè)中檔案的管理大部分都還是采用傳統(tǒng)的模式和管理方法。很多人在進行檔案資料管理的過程

1創(chuàng)新意識的缺乏

對于電力企業(yè)的檔案管理來說,最重要和最突出的問題,還是創(chuàng)新意識的缺乏。受傳統(tǒng)管理模式的影響,現(xiàn)在電力企業(yè)中檔案的管理大部分都還是采用傳統(tǒng)的模式和管理方法。很多人在進行檔案資料管理的過程中,擔心出現(xiàn)差錯而承擔責任,就只是按照上一輩傳下來的方法進行保守管理。尤其是在信息化發(fā)展這么迅速的時代,創(chuàng)新意識的缺乏造成了檔案管理的程度跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,制約了電力企業(yè)的信息化發(fā)展。

2如何做好科技檔案的管理工作

(1)加強科技檔案管理人員的積極性。科技檔案的管理復雜繁瑣,所以需要檔案管理人員熱情的投入。枯燥的檔案管理要想培養(yǎng)積極性,必須全身心的投入到工作中。還要加強檔管理人員的檔案管理專業(yè)知識,能夠有效的管理檔案,充分發(fā)揮檔案的存在價值。建立完整一體的管理系統(tǒng),嚴格控制檔案的借出與歸還,真正做到檔案不損壞,不丟失,不失真。減少胡亂翻閱的可能性,把具有保密性質的檔案進行單獨管理,切實用科學的手段做好保密工作,防止資料泄露,影響到企業(yè)的長期發(fā)展。(2)建立電子科技檔案獨立管理模式電子檔案與紙質檔案的管理方法不一樣,所以在管理電子科技檔案時,不能只用傳統(tǒng)管理的方式。電子檔案通常使用電子文本,或光碟形式,以及音頻、視頻的模式呈現(xiàn)。在對電子檔案進行管理的時候,也要整理好檔案的位置,把相同內(nèi)容的檔案進行規(guī)整,建立多個文件夾,方便查找。同時還要注意網(wǎng)絡的穩(wěn)定性,避免受到病毒、網(wǎng)絡黑客等外界不良因素的破壞,造成資料丟失。(3)轉變科技檔案的存檔模式由于時代的進步以及科學技術的發(fā)展,網(wǎng)絡化、電子信息化技術發(fā)達,所以企業(yè)的存檔要多采用電子模式。傳統(tǒng)的紙質存檔逐漸退出歷史舞臺,同時電子檔案的存檔方法簡單,并且存檔時間長,存檔效果好,還可以進行多數(shù)量備份,加大了安全可靠性。所以,在與時代同步發(fā)展的同時,也轉變科技檔案的存檔模式,做到既方便又安全、從根本上解決存檔難的問題。

3電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新方法

3.1努力提高檔案管理人員的綜合素質

電力企業(yè)檔案管理水平的高低與否,直接和檔案管理人員的整體素質有著直接的關系,想要總體提高電力企業(yè)的檔案管理水平,就一定要努力提高檔案管理人員的綜合素質。在提高檔案管理工作人員的綜合素質方面:①要讓他們清楚地認識到電力企業(yè)檔案管理的重要性,意識到做好電力企業(yè)的檔案管理工作能夠帶來的經(jīng)濟效益和社會效益;②要讓工作人員對于檔案管理的法律法規(guī)進行認識、了解和掌握;③要定期地對檔案管理的工作人員進行培訓,讓他們的管理理念和管理方法都向專業(yè)化和科學化的方向發(fā)展,跟上電力企業(yè)的發(fā)展速度。

3.2努力加強檔案管理有關硬件設施的建設

想要建設現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng),除了在人力資源方面予以改善和提高以外,還有一個不可忽視的要素就是硬件設施的建設。在基層的電力企業(yè)當中,有的檔案管理處連基本的計算機和進行檔案管理的相關軟件都沒有,這種狀況是不可能完成優(yōu)質的檔案管理工作的。因此,一定要加強檔案管理的硬件建設,建設專門的檔案室,存放檔案的庫房要在防潮、防火、防盜等方面給予高度的警惕,有條件的還要盡量把檔案的存放室、閱覽室和辦公室分開[2],進行科學規(guī)范的檔案管理。

4結語

科技檔案作為當前檔案管理的存檔對象,具有典型的時代意義和歷史共享價值。同時對企業(yè)而言,有較高的自我估價值。科技檔案記載企業(yè)的發(fā)展過程以及有價值的發(fā)展方向。大多數(shù)科技檔案以電子文本的形式出現(xiàn),創(chuàng)造了新的形式,也開辟了檔案存檔的新格局。科技檔案就其存在的重要性體現(xiàn)了科技檔案存在的必要性。科技檔案即作為參考資料,也可以作為教學資料,可以幫助企業(yè)的新工了解企業(yè)的發(fā)展變化的過程。所以作為企業(yè),理體系,確保檔案的完整性。綜上所述,技檔案對于企業(yè)來說是至關重要的,一旦丟失就很難再找回,從而造成資料的缺失。如果科技檔案不能完整的保存就是去了檔案的價值。所以為了長遠考慮,必須要立行之有效的、科學的科技檔案管理體系。

作者:周瑩 單位:廣西電網(wǎng)有限責任公司貴港供電局

 
(文/小編)
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