1、醫院大事記工作存在的問題

1.1記錄內容不夠平衡。醫院大事記按時間順序記載了醫院一年中所發生的重大事件，涉及內容包括諸如人事、基建、科研、財務、醫務、總務、設備以及黨務等各類事件，特別是由于醫院以醫療工作為主體，記述的內容有很強的專業性，而大事記工作一般由檔案員或辦公室文秘人員承擔，他們多數系非衛生技術人員，對醫院行政事件有較強的敏銳感，對其他領域的大事卻有可能出現疏漏，造成大事記記錄內容不夠平衡。1.2記錄過程缺乏延續性。由于辦公室工作繁忙復雜，大事記編寫工作只是檔案員或辦公室文秘人員承擔的眾多工作之一，因此在一定程度上會出現漏記、斷記的情況；另外，由于醫院工作的特殊性，經常會出現暫時沒有結果、需要跨年度辦理的事件，工作人員在編寫大事記時，如出現疏忽，則直接影響大事記的延續性和完整性。1.3服務落后。作為一種公務文書，大事記應服務于醫院管理，為工作總結、工作檢查、工作匯報等提供系統材料并起到錄以備查的作用。由于檔案管理人員素質參差不齊，同時部分單位依舊延續著“等、靠、要”的傳統工作模式，看堆守攤，重管輕用，被動管理，對“大事記”等不同載體的檔案材料不能有效地發掘和運用，無法適應外部環境和內部變革的需要。

2、做好醫院大事記工作的幾點體會

2.1要明確指導思想，提高編寫人員的綜合業務素質。編寫過程中要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，客觀的分析問題、研究問題，努力把握醫院發展脈搏，對大量的事件去粗取精、去偽存真，才能正確反映真實的歷史，做到思想性、科學性、資料性三者統一。另外，在信息化時代做好大事記，提高編寫人員綜合素質是關鍵。一是要有現身衛生事業的熱情和信念，具有全面的檔案管理專業知識，了解國家相關法律法規，并有較強的文字寫作能力；二是了解本院基本情況，熟悉醫院業務和醫護人員的工作內容；三是信息時代大事記內容更加豐富，作為編寫工作者，除具備以上素質外，要適應知識經濟和信息時代的發展要求，熟練掌握計算機和網絡應用技術。2.2科學劃分范圍，做到大事突出、要事不漏。一是要明確大事記選材范圍。醫院大事記所記載的范圍大致可確定為：黨委和醫院行政的重要指示、決議、計劃、措施、中層以上干部的任免和調動決定；醫院召開的全院性重要會議；在本院召開的大型會議、活動；科研工作取得的重大進展及獲獎情況，新技術、新業務情況，各專業重要課題和論著；醫院基本建設工程情況；醫院購置的大型儀器、設備和重要物資；醫院重要人事制度及管理制度的改革等；中央、省、市各部門來醫院檢查、視察工作；醫院領導參加各項重大活動的情況，重要的外事接待活動及發表的各種聲明等；獲得市級以上先進稱號情況；黨委、團委、工會開展的主要大型活動；其他有必要列入大事記的重要事項。二是記載內容應是影響大、有臨床價值、科研價值、查考價值的事件，力求盡可能完整反映歷史本來面目。2.3廣辟信息來源。一是要加強與同級醫院之間的聯系，達到資料互補，使選題更具廣泛、綜合和全面性。二是做好與本醫院相關部門的合編，突破檔案室或辦公室自身的限制，將參與編寫工作延伸至全院業務流程的每個角落。三是從醫院院報、醫院主頁上獲取盡可能多的線索和材料。四是搜集外界報刊等媒介報道。新聞報道多受當時指導思想的支配，不能完全依靠外界媒體編寫大事記，要對線索進行必要的追蹤和查證。作為編寫人員，要及時記載每一件事件發生當天的情況。2.4真實準確，客觀記敘。大事記以真實為生命，對客觀史實的敘述，準確是第一要義，無論是時間、地點、還是事情的始末，必須查實出處。另外，客觀公正是大事記最本質的特征，要遵循“無一言出之于己”的原則，不加觀點、分析、評論，真正做到確鑿無疑，只要是大事、要事，就要記錄，而不可以用事件的喜、憂做為入記的尺度。另外，在人員分工上，實行收資料者與編撰者合為一體。誰承擔編撰誰搜集資料，分工包干，明確責任。有可能的話，要深入到重大事件的發生現場，親歷事件發生的全過程，掌握確切的第一手信息。2.5充分體現所在醫院特色。每個醫院都有自己的特殊性，即它所獨具的特點。記述大事、要事必須緊扣這個特點。筆者所在的醫院是一所大型三級甲等中醫醫院，具有悠久的歷史和深厚的中醫文化積淀。尤其是經過近些年的快速發展，在學科、專科建設方面取得了顯著成就。編寫大事記時，記錄重點圍繞中醫為基礎，中西醫結合為特色的發展思路展開，圍繞這個中心，進行客觀敘述，記錄歷史，鑒證發展。

作者：李文進 單位：天津中醫藥大學第二附屬醫院