為了提高檔案管理服務水平，使檔案提高利用工作能高效、規范、便捷地順利開展，特制定查閱檔案指南。    一、法人、其它組織以及個人憑身份證、工作證或介紹信等有效證件，可以利用本館已經開放檔案。臺、港、澳同胞和華僑如查取本人及其親屬歷史證明，持本人回鄉證或身份證等有效證件，可以直接利用本館已經開放的檔案；利用其他開放檔案，應由有關機關介紹并經局館領導同意。外國組織和個人利用本館已經開放的檔案，應當經有關主管部門介紹，并經局館領導同意。    二、法人、其他組織以及個人利用本館未開放檔案必須持由本單位介紹信，并經自治區政務大廳的自治區檔案局行政審批窗口審批后，方可到本館本閱；重要檔案的查閱除辦理以上手續外，還須經局領導批準，方可查閱。    三、利用者也可以通過函電查閱開放檔案，但若索要檔案復制件時，須到館辦理查閱手續。    四、查閱重要檔案須經自治區局領導批準同意后方可查閱。    五、凡大量利用檔案資料進行編史修志和專題研究的單位和個人，除要持本機關、單位、團體介紹信外，還須將其查閱計劃送交本館，經局館領導批準后，由保管利用處統籌計劃，分期分批地提供調閱。    六、查閱未開放時，要嚴格執行介紹信和領導審批的查閱范圍，不得隨意閱讀控制使用范圍以外的內容，更不得對其私自摘抄和復制；檔案材料只能在本館內查閱，不得攜帶出館外，確因工作需要須辦理審批手續并要按規定期限歸還。    七、檔案利用者必須愛護檔案，遵守國家保密規定，不得擅自抄錄、泄露檔案內容。任何人不得在檔案原件上涂抹、偽造、圈注、拆卷，違者按《檔案法》和《寧夏回族自治區檔案條例》有關條款處理。如需復印、照相、掃描，須經保管利用處處長或局領導批準，并按有關規定執行。    八、查檔時應注意閱覽室內的安靜和清潔衛生，不得吸煙和離檔案較近的位置喝水；查檔完畢后，利用者和接待人員應當把檔案材料當面點清后，然后予以交接。    九、有關機關、單位和團體因工作而抄錄、復制的本館檔案復制件，用后必須交所在單位檔案室處理，嚴禁個人保存。未經本館同意，任何單位和個人無權公布本館未開放的檔案材料。    十、本館提供檔案利用按有關規定收取費用，個人利用其所寄存捐贈的檔案，本館無償和優先提供。                                        寧夏回族自治區檔案館                                        2009年1月