摘 要 本文主要敘述了創新思維在城建檔案管理中運用及在知識經濟時代城建檔案工作者創新思維的培養方法。
主題詞 創新思維 城建檔案管理 運用
江譯民同志指出:“創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,是一個政黨發展的生機源泉。”在人類文明繁衍的全過程中,都離不開創新活動,它顯示了強大的創造力和生命力。創新,使人類物質文明和精神文明不斷提高。
今天,人類已進入21世紀,世界科學技術的發展日新月異,知識經濟已初見端倪。面對知識經濟的挑戰,創新是參與市場競爭,求生存,求發展的基本條件,一個企業沒有創新,就沒有競爭力,就要被淘汰;一項事業,沒有創新,就沒有活力,就要落后。城建檔案工作也毫不例外,必須創新,要用創新意識研究新情況、新問題,達到服務手段、服務內容的創新和管理方式的創新。
服務手段創新就是要提供快捷、準確、質優的服務;服務內容創新就是要深入研究城建檔案內容,發掘其潛在的多方面的利用價值,為城市建設和管理提供真實有效的決策參考;管理創新就是要使管理實現規范化、標準化、科學化,管理水平適應城建檔案事業發展需要。
城建檔案工作者必須正確認識知識經濟的發展趨勢,努力把握好這一推進經濟發展的歷史性機遇,加快城建檔案工作現代化進程,運用創新思維管理城建工程檔案,為知識經濟時代服務。
一、創新思維在城建檔案工作中的運用
創新思維作為一種思維方法,適應于一切領域,在城建檔案管理中也大有用武之地。城建檔案是城市建設活動的真實記錄,它的形成、積累、整理、歸檔工作,貫穿到建設項目的可行性研究論證和工程竣工驗收交付使用的全過程,它是城市建設工程正式竣工驗收的重點依據,是工程竣工后使用與維護的重要憑證。因此,做好城建檔案的管理,具有十分重要的意義。由于城建檔案管理工作涉及面更廣,專業性、技術性和綜合性更強,只有運用創新思維,在工作中從多維面、多角度、多層次地認識事物的特殊性,提出獨特的見解和新穎的方法、設想和方案,解決出現的疑難和問題,開創新的局面,從而把城建檔案管理工作做好。
1、創新城建檔案工作機制
由于城建檔案專業性強,要求每個從事此項工作的人員要具備一定的相關專業知識和敬業精神,才能在浩如煙海的檔案里發現有價值的信息,在對館藏檔案進行全面清理普查的基礎上,著手檔案信息數字化工作,引入計算機管理手段,實現檔案管理、查詢的自動化,提高檔案利用工作效率。城建檔案館要全面推進“數字化城建檔案館”建設,在做好信息標準化、規范化工作的基礎上,把城建檔案工作的重心轉移到城建檔案的數字化上來,利用計算機和網絡技術對城建檔案實現網上檢索、查閱、利用、咨詢等服務,強化城建檔案館城市建設信息服務中心的職能。要抓好城建檔案信息數據庫,實行動態管理,強化城建檔案的技術更新,使城建檔案的收集和應用形成良性循環,為社會提供快速、便捷、高效的信息服務。
2、更新觀念,主動服務
長期以來,由于城建檔案館對城建檔案的利用工作重視不夠,缺乏主動服務意識。城建檔案工作“功在當代、利在千秋”,城建檔案的利用服務,正是它的歷史使命。服務是提高城建檔案工作生存發展活力的根本手段,檔案利用的效果體現在服務水平的高低上。只有轉變觀念,把“服務”作為立館之本,不斷開拓服務領域,創新服務方式,提高服務水平,主動服務,前端介入,抓住過程,突顯城建檔案專業特色,接軌市場,城建檔案工作才能不斷做大做強,充滿生機活力。
3、加強城建檔案編研工作
加強城建檔案編研工作的深度和廣度,是城建檔案管理工作在知識經濟時代必須實現的由單一向全方位的創新,即改變過去城建檔案工作主要精力放在對檔案實體的管理上,對其內容卻缺乏深入的研究和發掘。城建檔案館在宣傳國家的建筑政策,提供公眾對建筑的認識和對建筑文化遺產的保護方面具有重要的社會功能,對于提高市民對建筑環境質量的意識及其參與城市規劃的意識具有特別重大的意義,也是公眾了解本地區建筑歷史與文化的窗口。
城建檔案編研工作,就是要求城建檔案工作人員運用自己的專業知識,利用城建檔案館的豐富館藏,將城建檔案中的信息進行匯總、提煉、分類,把分散、零星、無序的信息加以消化整理,形成系統、科學、有序、完整的新信息,編撰成具有高附加值的編研成果,提供給社會,使城建檔案發揮更大的價值。逐步做到保管和開發利用多種信息資源,加強特色城建檔案的征集、保管和開發利用工作。將社會的需要作為我們的服務目標,把城建檔案中的信息資源充分發掘出來,服務社會。同時,通過檔案編研工作也可以提升城建檔案館的社會認知度。
4、城建檔案工作流程中創新
城建檔案從收集、整理、鑒定、保管到開發利用,都有一套緊密相連的流程,每個環節的科學性、技術性都很強。伴隨著科學技術的發展進步,城建檔案的載體已呈多樣化趨勢。在源遠流長的紙質檔案的基礎上,現在出現了電腦自動控制的電子檔案,這是城建檔案技術的一大飛躍。同紙質檔案相比,電子檔案具有方便、準確、高效等優點,但在收集、鑒定、使用、管理等方面都存在一些值得探索的新課題,需要勇于創新,加以完善和解決。
5、城建檔案工作具體操作技巧上的創新
城建檔案工作的每一流程、每一環節、每一種載體介質(如紙質檔案、音像檔案、電子檔案)都具有復雜多樣的操作技巧。電子計算機網絡的操作技術自不待言,就是一般收發、裝訂的日常事務,也有操作技巧的問題,方法得當、技術熟練,就能收到事半功倍之效。
二、創新思維的培養
創新是知識經濟時代人們需要具備的一種素質,是開啟知識財富寶庫大門的鑰匙。創新行為,首先要有創新意識。有強烈的創新欲望,才能轉化為積極的創新行為。但是,光有創新意識還不夠,還要善于開發和利用創新思維,只有將科學的思維方式投入創新活動中,才能產生理想的創新成果。
創新思維不是生而有之、與生俱來,需要在生活實踐中不斷培養。在培養過程中,它會受到社會環境和自身文化、思維素質諸多因素的影響。因此,要利用有利條件,排除不利因素。
1、要有敬業精神
敬業愛崗,是發展創新思維能力的動力。一個人對事業的熱愛,對工作的迷戀,必然促使他積極思考,勇于提出改進工作的意見和設想,而且不滿足于一得之功,一己之見,從而不斷進行探索和創新,城建檔案工作是一項既重要又比較寂寞的工作,需要城建檔案工作者有強烈的敬業精神,勤勤懇懇、默默無聞,在平凡的崗位上,創造不平凡的業績。
2、要有豐富的知識和經驗
因為知識和經驗可以使人產生廣泛的聯想,使思想靈活敏銳,進而迸發出創新靈感的火花。一個城建檔案專業工作者如果知識貧乏,經驗不足,面對新情況、新問題,就很難做出準確的判斷,提出妥善的解決辦法,工作中更談不上有所創造,有所發明。
3、要建立合理的思維能力結構
合理的思維能力結構,能使思維功能得到科學、充分的發揮。心理學家認為,從思維的過程來看,思維能力的結構是由思維的分析能力、理解能力、綜合能力、抽象能力與概括能力所組成。這五種能力構成合理的思維網絡,互聯、互補、互助,形成完整的思維運動過程。
4、要養成獨立思考的習慣
善于獨立思考,不作思想上的懶漢,不墨守陳規陋習,這是做好一切工作的重要條件,也是進行創新活動的必要前提。獨立思考就是調動主觀思維能力,大膽設想,敢于向傳統觀念挑戰,善于提出新辦法,解決新問題。要培養獨立思考能力,就必須克服種種思想障礙,消除自卑心理和盲目迷信權威思想。擺脫傳統觀念和習慣勢力的束縛,也是獨立思考的前提。
隨著經濟發展和社會的全面進步,城建檔案工作和城建檔案工作者都面臨著新的挑戰,而創新是知識經濟時代人們所需要具備的一種素質,是開啟知識財富寶庫大門的鑰匙。因此,在城建檔案管理工作中,必須運用和培養創新思維,才能開創工作的新局面,才能更好地為國家的經濟建設工作服務,為普通百姓生活服務,為先進文化建設服務,城建檔案工作才大有可為。