摘  要：多媒體技術具有數字化、集成性、交互性、實時性等主要特點，應用于城建檔案管理中可以使信息檢索方便快捷、聲像檔案載體形式多樣、檔案信息服務簡潔直觀、網站建設豐富生動等，在今后的發展中可以運用多媒體監控系統、虛擬現實技術等新技術來實現檔案的現代化管理，更好地為城建檔案管理服務。
主題詞：多媒體技術  城建檔案管理  應用  發展

　　多媒體計算機集聲音、圖像和文字于一體，集電視、錄像、光盤存儲、電子印刷和計算機通信技術之大成，它將把計算機應用引入一個無所不能的廣闊領域，成為未來的主要技術之一。通過多媒體，計算機把人們進一步引入信息領域，并以最直觀的方式表達多媒體信息。多媒體技術的發展與成熟為計算機應用翻開了新的一頁，在當前普遍使用計算機進行工作的城建檔案館有著廣闊的應用前景。
　　一、多媒體技術在城建檔案工作中的應用
　　1、信息檢索方便快捷
　　使用多媒體技術編制的軟件，能夠提供給用戶良好的界面和人機交互功能。城建檔案館可以向用戶提供檔案館指南、辦公引導、業務管理、多媒體檔案利用查詢等服務，并且圖、文、聲、像并茂，使用方便、形象而生動，計算機管理系統與多媒體與可視化技術的結合，可以改變以往提供單一的圖形、表格、數據信息形式，而在管理信息的同時，對圖形、圖像、視頻、聲音、動畫等形式的信息進行管理和播放，大大增加了信息的表現能力。
　　多媒體技術的應用，使信息檢索系統不僅具有多媒體形式的信息，而且以非線性的結構組織信息，并為讀者提供了友好的使用界面。多媒體技術為信息檢索大展宏圖提供了絕好的技術手段。多媒體檔案信息檢索技術，是針對用戶對各類多媒體檔案信息的全方位需求而提供的信息查找技術，其發展和應用使快速、準確、方便地獲取、利用檔案信息成為可能。多媒體檔案信息檢索與普通檢索相比較，增加了許多檢索點和檢索要求，用戶可以按照自己的需求，對系統提出圖形、圖像、聲音等多媒體擋案信息的檢索要求，如查閱某一建設工程檔案時不僅能查檢工程名稱、建設單位等文字著錄項，還能顯示檔案封面、目錄、照片以及和這一工程有關的視頻檔案等等。這樣，多媒體檢索無疑將提高查全率和查準率，并使檢索過程直觀、簡便，向智能化檢索發展。
　　2、聲像檔案載體形式多樣
　　利用多媒體技術可以使城建檔案聲像工作人員對拍攝的照片、錄制的聲音、圖像檔案進行后期制作，按照需要進行修改、增刪等一系列處理。利用多媒體軟、硬件技術，編輯制作出動畫、聲頻、視頻等多種媒體方式，利用多媒體技術制作出來的靜、動態的媒體信息，畫面生動、豐富、內容不枯燥。可用于將來舉辦網上展覽，介紹館藏檔案內容等。城建檔案館可專門拿出一個房間布置成固定的展廳，將形成的多媒體檔案對外開放，定期更換，宣傳城市建設成就。這樣著力打造城建聲像信息品牌，充分發揮城建聲像檔案的特色作用，緊緊圍繞城市建設信息中心工作，不斷豐富城建聲像信息資源庫。為政府決策、城市建設與管理發揮積極的作用。
　　3、檔案信息服務簡潔直觀
　　多媒體技術在檔案信息管理中的應用，它可以建立一個多媒體檔案信息管理系統，把各種媒體有機地綜合起來，改善檔案信息的表示方法，使其輸人輸出盡量按人類最習慣最自然的方式進行；人機界面直觀、友好，即使完全不懂計算機的用戶，也能不用敲鍵盤、記命令，僅通過屏幕模擬按鍵進行操作；增強了理解能力，可將人們的各種感官有機地組合起來，以最樂于接受的方式獲得所需的信息。無疑，多媒體技術將以其強大的功能向用戶提供全方位、高質量的信息服務。
　　4、網站建設豐富生動
　　檔案作為人類歷史及人們實踐活動的最真實記錄，對人們有著極為重要的憑證、參考利用價值，而實現檔案價值的根本途徑就在于最大限度的開發檔案信息資源，為盡可能多的用戶提供利用服務。隨著社會科學技術的進步，以及數字化、信息化時代的到來，越來越多的人們開始習慣利用網絡來方便、快捷的搜尋自己所需要的信息資源，因而實現檔案信息數字化、網絡化 ，建立城建檔案網站，也成為現代檔案信息資源開發和利用的必然趨勢。現在，計算機網絡綜合了許許多多先進的信息技術，已經成為現代甚至未來社會信息網絡的重要基礎設施之一，其應用也越來越廣泛地深入到我們社會生活的方方面面。我們能從計算機網絡系統中得到各種各樣服務的同時，自然希望這些服務也能像我們觀察自然界和生活以及直接進行人與人的交往那樣，得到具有聲音、圖像、圖形和文字等多種信息形式的綜合感受。而計算機網絡與多媒體技術的結合。使計算機網絡能把信息采集、處理、存儲、傳輸和顯示、控制技術高度一體化地綜合在一個系統平臺中為用戶提供服務，同時為用戶提供了一個反映利用需求和意見的通道。檔案網站的建設可以充分發揮網絡的各項優勢，將檔案網站建設成為檔案部門為用戶提供服務的窗口、與用戶之間交流與對話的平臺，以及對外宣傳檔案信息、檔案工作的窗口。使檔案網站真正成為檔案部門與用戶之間聯系的橋梁和紐帶，才能使廣大用戶能夠通過檔案網站更好的利用檔案了解檔案，了解檔案機構，了解檔案工作。
　　二、對多媒體技術在城建檔案管理中的發展前景展望
　　多媒體技術的發展與提高為檔案管理提供了技術支持和發展平臺。多媒體技術在實現更自然 、更美好的人機交互過程中，為城建檔案管理系統提供了更大范圍的信息存取服務。目前，多媒體技術在城建檔案領域中的應用前景主要表現在 ：
　　1、多媒體保安監控系統
　　城建檔案是寶貴的信息資源，而且，我們要求建設單位移交的檔案資料都是原件，據有不可再生性，因此，城建檔案的安全保管非常重要。將多媒體保安監控系統引入城建檔案管理系統中，可以更好地實時掌握檔案館內庫房及辦公區域的安全，既節省了人力，又能夠更加有效地對城建檔案資料進行保護和利用。
　　一般意義上的監控系統應包括報警、監視器控制、攝像頭控制、錄像設備控制及系統配置等。多媒體技術的引入，使監控系統在原有功能的基礎上擴充了圖像處理、語音報警、信息存儲與查詢以及其它的輔助功能，從而使多媒體監控系統形成了四大功能：報警處理、圖像處理、編輯查詢和監視控制。
　　多媒體監控系統的主要特點：
　　（1）操作
　　操作人員在按鈕的提示下，既可使用觸摸屏，也可使用鼠標和鍵盤對視頻、音頻信號及各類報警信號進行控制處理。
　　（2）豐富的圖像、聲音處理功能
　　在多媒體界面上，可直接對圖像進行定格、存儲、重放、打印以及對實時圖像或靜態圖像進行放大，以便用戶對細微圖像進行觀察，從而使系統具有非常獨特和新穎的用戶界面。系統還能將語音信號直接傳送到多媒體主控臺上播出。
　　（3）多種控制方式
　　具有音頻、視頻定點及切換、報警、燈控、可變鏡頭控制等多種控制方式。
　　（4）顯示和記錄功能
　　音頻、視頻輸出狀態可顯示；報警時彈出報警菜單和報警區域地圖，并在此地圖上產生閃爍圖像以提示報警區域，同時產生相應的語音提示；能自動記錄報警信息，開機、關機信息及值班信息等，并可輸出到打印機上進行打印。
　　2、虛擬現實技術
　　虛擬現實，簡稱VR，是一種基于可計算信息的沉浸式交互環境，具體地說，就是采用以計算機技術為核心的現代高科技生成逼真的視、聽、觸覺一體化的特定范圍的虛擬環境，用戶借助必要的設備以自然的方式與虛擬環境中的對象進行交互作用、相互影響，從而產生身臨其境的完全真實的感受和體驗。虛擬現實是高度發展的計算機技術在各種領域的應用過程中的結晶和反映，不僅包括圖形學、圖像處理、模式識別、網絡技術、并行處理技術、人工智能等高性能計算技術，而且涉及數學、物理、通信，甚至與氣象、地理、美學、心理學和社會學等相關。虛擬現實是計算機發展到 21世紀技術與藝術的完美組合。虛擬現實把人的豐富的想象力在計算機上直觀地再現出來，它是多媒體技術發展的更高境界。將虛擬技術應用于城建檔案管理，可以實現對城市、街道、社區及大型綜合工程的三維數字動畫；城市自然地貌的仿真；城市地下管網的斷面剖示；城市變遷的演示；城市文化遺址的再現等等。虛擬現實技術是目前科技研究的熱點，它們與城建檔案管理系統的結合能夠增強城建檔案管理系統的功能，豐富城建檔案管理系統的內容，甚至在一定程度上反映了城建檔案管理系統的發展方向和趨勢。
　　也許在不久的將來，我們只需坐在電腦前輕點鼠標，就可以瀏覽一座陌生的城市，在城市的街道里“漫游”、可以隨意地進出每一幢建筑......，多媒體技術應用在城建檔案管理中對城建檔案事業的發展具有非凡的作用，也許在現階段的應用還不盡如人意，但我們只要正確地認識并發展它，一定能將城建檔案管理推進到一個新的階段。