淺談檔案人員素質(zhì)

攀煤公司總醫(yī)院 盧春梅

關(guān)鍵詞：檔案人員 素質(zhì) 檔案工作

摘要：檔案人員素質(zhì)是隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)展，隨社會的變化而變化，新時期檔案人員的政治思想素質(zhì)。職業(yè)道德素質(zhì)，專業(yè)素質(zhì)，身心素質(zhì)是檔案人員必備的也是特別重要的素質(zhì)。

隨著時代的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進步，檔案工作逐步向信息載體多樣化，工作方式信息化，服務(wù)方式網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。這給檔案工作者帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇，同時也對檔案工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。

1．政治思想素質(zhì)

檔案工作人員的政治思想素質(zhì)是指檔案工作人員的政治態(tài)度、政治品質(zhì)、思想作風(fēng)等。檔案工作是一項政治性與機密性非常強的工作，這就要求所有的檔案人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義，毛澤東思想，鄧小平理論，“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作析方針、政策，以及一些條例，嚴(yán)守黨和國家以及單位和個人的機密。要有高度的保密意識和政治責(zé)任心，做到不傳密，不泄密，確保檔案的信息安全和政治上的安全。

2．職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德是人們對現(xiàn)實道德關(guān)系和處理這些關(guān)系的準(zhǔn)則規(guī)范的認(rèn)識。因此，在檔案管理工作中檔案人員要具有崇高的職業(yè)道德素質(zhì)，才能干好本職工作。首先要具有愛崗敬業(yè)的精神，它既是一種信念，也是一種職業(yè)道德情感。作為一個檔案人員應(yīng)充分認(rèn)識檔案工作的重要地位，熱愛檔案工作和檔案事業(yè)，以從事如此神圣的工作為榮。其次要具有奉獻精神，檔案工作必須通過為其他工作服務(wù)，才能體現(xiàn)其自身價值進而體現(xiàn)檔案人員的價值。因此，檔案人員必須做好服務(wù)工作，樹立良好的服務(wù)意識，想為使用者想，急為使用者急，為使用者做好調(diào)卷，歸卷工作，百問不厭，百查不煩，為社會和個人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第三要具有科學(xué)的態(tài)度，實事求是的工作作風(fēng)。檔案是歷史的真實記錄，要體觀檔案的價值，只有保持檔案的確 原始性和真實性。因此，在檔案資料的收集、整理、編寫、保管、利用的過程中，檔案人員都應(yīng)尊重事實，實事求是地開展工作，對歷史，社會負(fù)責(zé)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)，科學(xué)的工作作風(fēng)。

3．專業(yè)素質(zhì)

要干好檔案工作，僅有一番熱情和責(zé)任心是不夠的，還必須具有專業(yè)基礎(chǔ)知識和過硬的技能工巧匠。因此，檔案工作者必須學(xué)習(xí)有關(guān)檔案及檔案及檔案管理的相關(guān)知識，理解并掌握這些基礎(chǔ)知識，力求全面掌握檔案的基本原則，努力練就過硬的業(yè)務(wù)技能，掌握檔案管理過程中的各種實際操作方法及各個環(huán)節(jié)的技能，科學(xué)地進行檔案資料的收集，整理，編目，保護和利用。同時還必須掌握各類檔案，各種載體的管理方法和技巧。掌握計算機技術(shù)，并能熟練使用計算機，使自己有能力對高科技條件下產(chǎn)生的信息進行收集，加工，整理，為檔案的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。樹立終身學(xué)習(xí)，終身教育的觀念，對于新出現(xiàn)的檔案，檔案人員要有大膽創(chuàng)新的精神，勇于探索科學(xué)合理的管理方法和手段，提高自身處理新事物的技能和技巧，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

5．身心素質(zhì)

人們常說，身體是革命的本。因此，檔案人員同樣要有強健的身體，因為檔案工作較特殊，檔案庫房往往是不利于人生存的空間，空氣不新鮮，常有一些灰塵等，會給我們的檔案人員健康產(chǎn)生影響。因此，檔案人員必須加強鍛煉，增加營養(yǎng)，工作中做好勞動保護措施，如穿戴工作服、口罩，勤洗手等。此外檔案工作在有些人眼里往往是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”因此檔案人員不被領(lǐng)導(dǎo)重視，地位相對低下。見于此，檔案人員應(yīng)樹立信心，改變思想觀念，平衡心態(tài)，充分肯定自身價值，相信自己所從事的工作是一項神圣而崇高的事業(yè)，保持良好健康的心理。

綜上所述，一名合格的檔案人員必須具備各種素質(zhì)，在檔案工作中才能得心應(yīng)手，才能為國家、社會和他人做好服務(wù)，才會贏得社會的尊重。