1.檔案管理人員應具備的素質

1.1政治思想素質

政治思想素質是做好一切工作的基礎，檔案工作更是如此，因為檔案工作是一項政治性和原則性都較強的工作。因此，檔案管理人員一定要熟知檔案相關的法律法規和各種規章制度，要時刻保持與國家和黨的方針、路線、政策高度一致，堅定政治立場。1.2職業道德素質檔案工作是一項服務性較強的工作，需要工作人員具備較強的服務意識，要全心全意投入到工作中。一定要具備正確的價值觀、人生觀，具有較高的職業道德素質，愛崗敬業，盡職盡責。

1.3業務素質

業務能力強才能勝任日益發展的檔案管理工作。首先，隨著信息技術的不斷發展，很多高科技手段已經應用到檔案管理工作中，因此，就要求檔案管理人員能夠很好的應用這些新技術，輔助做好；其次，隨著檔案事業的發展，檔案工作也被賦予了很多新內容，檔案管理人員也要不斷學習，加強自身的能力，適應新階段的檔案管理工作。最后，檔案工作本身就需要管理人員具有多方面的知識，才能很好的做好該項工作，因此，需要檔案管理人員博學，在平時工作中要學習多方面、多類別的知識，以勝任工作。

1.4創新素質

檔案工作有很多傳統管理方式，但是，隨著科技的發展，人們對檔案的要求越來越高，檔案工作必須與時俱進，將一些高科技手段融入檔案管理工作中，同時也要創新思維、創新工作方法，只有這樣才能使檔案工作更進一步，才能發揮出最大的社會功效，才能適應新形勢。

2.影響檔案管理人員綜合素質提高的因素

影響檔案管理人員綜合素質提高的因素，總體來自兩個方面：一方面是由于單位沒有重視檔案管理工作，導致檔案管理人員素質普遍偏低。很多檔案管理工作人員是兼職，非專業人員對檔案管理仍舊停留在抄抄寫寫、歸龜檔、分分類，本身業務知識就極其薄弱，加之后期不重視，即使安排了專門的、專業的檔案管理人員，后期的培訓、系統學習沒有及時跟進，相關的考核制度不健全等，也導致人員素質停止不前；另一方面是由于自身原因，檔案管理人員自己沒有提高認識，認為檔案工作很簡單，處于單位的最底層，沒有意識到檔案工作的重要性，從而導致沒有積極性進行自我學習、自我提高。也是導致檔案管理人員素質不高的原因。

3.建議

3.1培養崇高的職業道德

崇高的職業道德，是做好本職工作的基礎。一定要全身心的投入到工作當中，樹立全心全意為人民服務的意識，愛崗敬業、樂于奉獻，要具有高度的工作責任感。檔案工作具有極強的社會服務性，因此，檔案管理人員一定要具有高尚的職業道德，職業道德素質是所有素質的基礎核心，沒有高尚的職業道德，就沒有發展的可能。因此，我們要通過各種途徑，培養工作人員的職業道德素質，是他們能夠熱愛這份工作。例如：通過宣講典型事跡、樹立工作典型模范、建立獎懲制度等等方式，使他們從心里真正愛上檔案管理工作，真正樹立服務意識。

3.2提高服務意識

通過宣傳、學習，使檔案管理人員深深認識到檔案工作的服務屬性，使他們真正認識到做好檔案工作的前提是樹立好服務意識，從而變被動服務，為主動服務，提高服務水平，促進檔案事業發展。

3.3加強學習，提高業務能力

可以通過兩個方面來加強學習，一是通過單位組織的定期培訓、考核來加強學習。單位應該組織定期培訓，系統對員工進行新技術、新知識的培訓，使工作人員能夠有機會更新知識、轉變觀念、轉換思維，從而激發出一些新思想、新方法，利于工作開展；二是通過自身的學習，來提高業務能力。單位要健全考核制度、獎懲制度，激勵工作人員自己開展學習，從而使業務素質得到提高。

3.4利用信息化技術武裝檔案管理

隨著信息化技術的快速發展，計算機技術和網絡技術已經應用到各行各業。檔案管理工作要想得到迅速發展，也需要將信息技術有效的應用其中，從而大大提高檔案工作的效率和質量。根據檔案工作的特點，將信息技術融合到收集、整理、歸檔、檢索等各個環節，實現檔案管理的無紙化、現代化。綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化。才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對檔案管理人員，經常進行專業對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。也是逐步實現檔案管理現代化的重要途徑。

參考文獻：

[1]夏麗君.論檔案人員綜合素質問題[J].消費導刊,2010年08期.

[2]勞玉蕓,譚慧萍.檔案管理工作人員素質淺析[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2012年04期.

[3]陳艷彬.淺談提高檔案管理人員素質[N].承德日報,2010年.

[4]張國珍.淺談新時期檔案管理人員的素質及提高[J].中國科技信息,2008年13期.

[5]許永輝.提高檔案專業人員素質的思考[J].知識經濟,2010年13期.

作者：唐霞 杜紅