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淺議基層海關檔案電子數據異地容災建設

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-11-15 11:31:38    來源:網絡    瀏覽次數:734    評論:0
導讀

淺議基層海關檔案電子數據 異地容災建設  攀枝花海關 王曉生 隨著海關信息化建設的普及和電子政務的開展,接收的電子文件以及紙質檔案、音像檔案等數字化后的數據增長較快,這些數據資源是檔案信息化建設的基礎和核心,對

淺議基層海關檔案電子數據

異地容災建設

 

攀枝花海關 王曉生

 

隨著海關信息化建設的普及和電子政務的開展,接收的電子文件以及紙質檔案、音像檔案等數字化后的數據增長較快,這些數據資源是檔案信息化建設的基礎和核心,對實現海關檔案信息資源的合理配置、科學管理,以及為海關工作提供高效、優質的服務具有非常重要的意義。如果遭到破壞,就會給海關及檔案事業帶來巨大損失。電子檔案的海量、安全存儲已成為檔案管理目前必須面臨的重大問題。

  20074月起,海關系統全面實施海關系統檔案數字化工作,經過近幾年的大力推進,絕大部分直屬海關和部分隸屬海關已完成了文書檔案的全數字化管理,海關已構建了檔案數字化管理框架,各級直屬海關和隸屬海關作為基層單位,形成了大量的數字檔案資源,確保檔案資源的安全存放,除做好日常保管、維護之外,在基層海關建設海關檔案電子數的異地容災中心具有極其重要的現實意義。

一、海關檔案電子數據異地容災建設的原則

  目前海關已有部分業務數據實現了異地容災備份管理,運行狀況良好,這就為檔案電子數據的異地容災建設提供了良好的參考依據和成功經驗。結合檔案工作的特點,本人認為海關檔案電子數據異地容災可以依據以下原則建設。

1.先進性。應采用較先進的技術、方法、設備。存儲系統的整體技術性能應達到業界存儲系統的先進水平。

2.保密性。數據完整不丟失是數據容災建設的目標,對于檔案部門數據的保密性至關重要,在異地容災中心與直屬海關檔案管理服務器的數據傳輸過程中應通過增加符合保密要求的設備及技術以確保保證數據不外泄。

  3.開放性。支持異構系統和不同品牌服務器及存儲設備的互聯互操作,進行數據交換、信息共享。整個系統所具有的開放性,包括硬件產品和軟件系統,符合相應的技術標準和協議。

  4.擴充性。存儲系統在存儲容量、通信能力、處理能力等方面具有擴充性,可以方便地進行產品升級、換代及功能擴充。保證隨著數據量的增長而帶來的存儲容量的增加。

  5.可靠性。在系統結構、設計方案、設備選擇、技術服務等方面保證系統能夠持續無故障運行。同時還要具備冗余備份能力,不會因局部故障而引起整個系統癱瘓。

  6.易操作性。備份中心設備及軟件操作流程要簡便,縮短備份、恢復等操作的時間。對于整個存儲系統,提供有效的管理和監控,保證系統維護管理簡單、方便、有效,并能進行集中管理。

二、基層海關建設檔案電子數據異地容災中心的建設依據

   檔案電子異地容災建設必須遵守《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規范》、《電子計算機機房設計規范》、《計算機站場地技術要求》、《計算機站場地安全技術》、《電子計算機機房施工及驗收規范》、《低壓配電設計規范》、《供配電系統設計規范》、《電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規范》等有關標準規范,從實際情況出發,因地制宜,合理確定建設規模和水平,做到功能齊全,設施完善,經濟實用,滿足電子檔案存儲、備份、恢復等需要,保證檔案數據的安全。

  三、在基層海關建設檔案電子數據異地容災中心的選址及需要重點關注的問題

(一)基層海關檔案電子數據異地容災中心的選址。 我國地質災害種類齊全,且近幾年各類地質災害頻發,自5.12”汶川地震后,今年全省各地又普發洪水及泥石流災害,容災中心是為了預防災難而對重要檔案文件電子數據采取保護的場所,在空間上要求與檔案及電子數據管理部門有一定的距離,不在同一地震帶上,而且交通、通信方便;還要充分考慮到檔案及電子數據的本源存放地和異地容災中心所在地的自然環境的對比差異性。異地容災中心會大大降低相同或近似災害對海關檔案電子數據的徹底損壞。如作為隸屬海關的攀枝花海關距離成都海關七百余公里,自然環境又有比較明顯的差異性,就可以將攀枝花海關建為成都海關檔案電子數據異地容災中心。

  ()建設前要充分調研論證

  1.樹立正確的風險意識,提高風險控制能力。與日俱增的電子文件以及電子文件的許多不安全因素,尤其是“5?12汶川大地震,進一步喚醒了檔案人對數據的安全意識和前所未有的關注。建立電子數據異地容災,作為數據安全的最后一道防線,可以全面提高電子文件信息安全和抗風險能力。

  2.積極落實資金。資金是建設的基礎,沒有充足的資金,電子數據異地容災基礎設施建設、應用系統建設、管理平臺建設就失去了保障。在全國海關系統大力實施檔案綜合管理檢查評估工作取得的成績基礎上,應盡快繼續大力推進基層海關檔案電子數據異地容災中心建設,并落實配套資金。

  3.加強理論研究力度,要制定相關標準。沒有理論指導的實踐是盲目的實踐,為異地容災中心建設提供理論指導是檔案理論研究界義不容辭的責任,這就要求加大對檔案電子數據異地備份保存的研究力度,對其中的相關問題進行深入的探索。充分借鑒國內外災難備份的研究成果,建立符合海關檔案工作實際情況的異地容災模式。

  ()規范化設計要細致合理

  檔案電子數據異地容災中心是承擔電子檔案保管的重要基地,不論其建設質量、建設標準、建設選址,還是系統的軟硬件建設都有很高的技術要求,因此必須規范化標準化,設計細致合理,滿足檔案電子數據異地容災系統的長遠需求。  

  ()電子數據異地容災中心要符合實際與面向未來

  由于信息系統中信息資源的復雜性、動態性以及網絡技術和數據存儲技術的不斷進步,要想一勞永逸構建一個理想的電子數據異地容災體系顯然是不可能的。因此異地容災宗新的建立既要符合當前實際,又要面向未來的發展。

一要以災難預防為重點,積極采取有效的災難預防措施,加強運行管理,加強災難風險管理教育,防止人為災難發生;

  二要以信息資源的安全保護為目標,保護信息的完整性,盡量減少業務信息丟失,從而減少業務風險,同時還要能快速恢復信息系統的災后運行;

  三要將災難預防措施與異地容災管理策略相結合,從而大大地減少災難性故障發生的概率;

  四要科學制定規劃,分步驟分階段建設,優先考慮那些關鍵數據信息,分清輕重緩急,不斷總結經驗,逐步推廣。

  總之,實施海關檔案電子數據異地容災對于提高檔案電子數據的安全性、以及抵御災難和重大事故的能力,減少災難打擊和重大事故對檔案電子數據造成的損失,切實提高

海關檔案電子數據的安全性具有不可替代的重要意義。

 
(文/小編)
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