1997年8月26日國資產(chǎn)發(fā)〔1997〕39號

　　第一章  總  則

　　第一條 國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記，是國有資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容，國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案，是國家檔案的重要組成部分。為做好國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記（以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記）檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條 產(chǎn)權(quán)登記檔案， 是指國有資產(chǎn)管理部門在辦理產(chǎn)權(quán)登記中直接形成的國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表、證書和記載上述信息的計算機軟盤以及企業(yè)提交的有關(guān)文件、證明、報表等具有保存價值的文件材料。

　　第三條 產(chǎn)權(quán)登記檔案工作在國家檔案局統(tǒng)籌規(guī)劃、 組織協(xié)調(diào)下，由國有資產(chǎn)主管機關(guān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門和上級國有資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　第四條 產(chǎn)權(quán)登記檔案管理的任務(wù)是收集、 整理、保管產(chǎn)權(quán)登記檔案材料，并提供利用等服務(wù)。

　　第五條 國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)配備具有專業(yè)知識的專職人員負責管理， 建立健全工作制度，確保國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第二章  立卷 歸檔

　　第六條 產(chǎn)權(quán)登記檔案材料歸檔范圍是：

　　（一）經(jīng)審定的各類國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表。

　　（二）有關(guān)部門或單位批準企業(yè)、單位設(shè)立、變動、終止的文件。

　　（三）國有資本金數(shù)額及來源證明。

　　（四）企業(yè)章程。

　　（五）經(jīng)工商行政管理機關(guān)批準的企業(yè)名稱、住所、法定代表人等變更文件及上述事項變更后的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。

　　（六）國有資產(chǎn)經(jīng)營年度報告書。

　　（七）收回的產(chǎn)權(quán)登記證書。

　　（八）境外國有資產(chǎn)以個人名義持有國有股權(quán)或擁有物業(yè)產(chǎn)權(quán)辦理委托轉(zhuǎn)名法律手續(xù)的法律文本（副本）及境外企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記的其他有關(guān)材料。

　　（九）行政事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記的其他有關(guān)材料。

　　（十）載有上述信息的計算機軟盤。

　　（十一）管理部門需要的其他具有保存價值的材料。

　　第七條 產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷原則：

　　（一）保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的保管期限。

　　（二）以戶為單位，一戶一卷，或一戶數(shù)卷。

　　第八條 產(chǎn)權(quán)登記檔案的歸檔方法。

　　（一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷工作應(yīng)由產(chǎn)權(quán)登記人員負責。

　　（二）產(chǎn)權(quán)登記人員將辦理完畢的產(chǎn)權(quán)登記文件材料收集齊全，按《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案管理暫行辦法實施細則》（以下簡稱《實施細則》）的要求組成案卷。

　　（三）立成案卷的產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)及時向本單位檔案部門或檔案管理人員歸檔并辦理歸檔手續(xù)。

　　（四）產(chǎn)權(quán)登記檔案在國有資產(chǎn)管理部門保存一定時期后，按國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定向同級綜合檔案館移交。

　　第三章 保管與利用

　　第九條 產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)配備專用設(shè)備單獨存放， 不得與其他文件資料混存。做到防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防火等。對磁性載體檔案，還應(yīng)做好防病毒等工作。

　　第十條 產(chǎn)權(quán)登記檔案的保管期限分為永久、長期和短期（詳見《實施細則》）。

　　第十一條 檔案管理人員工作變動時， 應(yīng)將其保管的產(chǎn)權(quán)登記檔案清點核實，并辦理檔案移交手續(xù)。

　　第十二條 產(chǎn)權(quán)登記檔案的排列方法：類——戶——年（產(chǎn)權(quán)登記）。

　　第十三條 產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)編制必要的檢索工具以方便查找和利用。

　　第十四條 本單位工作人員查閱產(chǎn)權(quán)登記檔案時， 需要業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并向檔案管理人員辦理登記手續(xù)后，方可查閱；外單位人員查閱檔案，需持本單位介紹信及本人證件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)后，方可查閱。

　　第十五條 查閱者不得在案卷資料上修改、涂抹、拆取、標注和損毀。未經(jīng)許可不得擅自抄錄、復(fù)印。

　　第四章 鑒定與銷毀

　　第十六條 檔案管理人員應(yīng)定期會同產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)承辦人員， 對保管的檔案材料進行鑒定，對保管期限已滿的產(chǎn)權(quán)登記檔案提出處理意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

　　第十七條 檔案材料銷毀時， 應(yīng)指定兩人以上進行監(jiān)銷，注意保密，監(jiān)銷人應(yīng)在監(jiān)銷清冊上簽字。已銷毀的案卷材料，應(yīng)在有關(guān)條目備注欄內(nèi)注明。

　　第五章 附  則

　　第十八條 檔案管理人員、 其他人員違反本辦法規(guī)定，按《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　第十九條 本辦法由國家國有資產(chǎn)管理局負責解釋，《實施細則》由國家國有資產(chǎn)管理局負責制訂。

　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。