2007年2月26日廣東省檔案局、廣東省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、廣東省財(cái)政廳印發(fā) 粵檔發(fā)〔2007〕6號(hào)
1、范圍
本規(guī)程規(guī)定了國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置基本流程、檔案流向原則和范圍、應(yīng)進(jìn)館與不進(jìn)館檔案整理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)要求、檔案交接工作流程與標(biāo)準(zhǔn)要求、檔案銷毀工作流程與標(biāo)準(zhǔn)要求。
本規(guī)程適用于廣東省國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置工作。
2、依據(jù)文件
2.1 法規(guī)政策
中華人民共和國檔案法1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過,根據(jù)1996年7月5日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正
中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法1990年10月24日國務(wù)院批準(zhǔn),1990年11月19日國家檔案局第1號(hào)令發(fā)布;1999年5月5日國務(wù)院批準(zhǔn)修訂,1999年6月7日國家檔案局第5號(hào)令重新發(fā)布
國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法 檔發(fā)字〔1998〕6號(hào)
2.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
GB/T 9705-88 文書檔案案卷格式
GB/T 11822-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
廣東省文件材料歸檔方法改革方案 粵檔發(fā)〔2000〕10號(hào)
3、國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置基本流程
4、檔案流向原則和范圍
5、應(yīng)進(jìn)館檔案整理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)要求
應(yīng)進(jìn)館檔案是具有長久利用價(jià)值的檔案。為便于今后的查考利用,這部分檔案應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理編目,并編制檔案目錄。整理方法可根據(jù)每個(gè)企業(yè)不同年度待整理材料的特點(diǎn)自由選擇,但同一企業(yè)同一年度的檔案整理方法應(yīng)統(tǒng)一。
5.1 單件歸檔整理流程
5.2 立卷歸檔整理流程
6、不進(jìn)館檔案整理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)要求
不進(jìn)館檔案是指除進(jìn)館檔案以外的其它待處置檔案材料。這部分檔案的整理,主要是滿足辦理檔案交接或銷毀手續(xù)的需要。因此,作為資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)企業(yè)這一方,對(duì)這部分檔案的整理可以盡量簡化。
7、檔案交接工作流程與標(biāo)準(zhǔn)要求
按規(guī)定進(jìn)行檔案交接,是國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的重要內(nèi)容之一,也是防止國有資產(chǎn)流失和保證國家檔案信息資源丟失的重要措施。有關(guān)各方應(yīng)認(rèn)真按規(guī)程辦理檔案的交接。
8.檔案銷毀工作流程與標(biāo)準(zhǔn)要求
檔案銷毀是經(jīng)過鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置的過程。按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行銷毀,是國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作的內(nèi)容之一,也是保證國家檔案資源在國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中,得到有效管理的重要措施。有關(guān)各方必須認(rèn)真按規(guī)程辦理檔案的銷毀。