(中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T 42—2009。國家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實(shí)施)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB／T 9705 文書檔案案卷格式
GB／T 11821 照片檔案管理規(guī)范
GB／T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求
GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范
DA／T 1 檔案工作基本術(shù)語
DA／T 12 全宗卷規(guī)范
DA／T 13 檔號編制規(guī)則
DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范
DA／T 22 歸檔文件整理規(guī)則
DA/ T 28 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范
DA/T 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
DA/T 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則
DA/T 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范
ISO 15489.1 信息與文獻(xiàn)一文件管理：通則
IS0 15489.2 信息與文獻(xiàn)一文件管理：指南
3 術(shù)語和定義
DA／T 1—2000 確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1
企業(yè)檔案 business records
企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。
3.2
企業(yè)檔案工作 business records management
企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。
3.3
電子檔案 electronic records
具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。
3.4
檔案信息化 archival informationization
運(yùn)用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。
4 檔案工作總則
4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。
4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。
4.4 企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。
5 檔案工作組織
5.1 組織系統(tǒng)建設(shè)
5.1.1 檔案工作領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。
5.1.2 檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置
企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。
5.1.3 檔案人員配備
企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。
5.1.4 檔案工作體系
企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。
5.2 企業(yè)管理職責(zé)
5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。
5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。
5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時應(yīng)做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。
5.2.5 企業(yè)應(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。
5.3 企業(yè)部門職責(zé)
5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。
5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目對文件管理的責(zé)任，見ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)[2002]5號文件要求。
5.4 檔案部門職責(zé)
5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。
5.4.2 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。
5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。
5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。
5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。
5.5 檔案人員要求
5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。
5.5.2 檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。
5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)識水平。
5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6 檔案工作制度
6.1 工作規(guī)章
6.1.1 明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。
6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。
6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。
6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。
6.2 管理制度
6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。
6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。
6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時間等要求。
6.2.4 檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。
6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。
6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。
6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。
6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。
6.3 業(yè)務(wù)規(guī)范
6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。
6.3.2 檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。
6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限。
6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。
7 檔案業(yè)務(wù)工作
7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動
7.1.1 企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動的有機(jī)組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。
7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。
7.1.3 企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時做好項(xiàng)目文件歸檔交接。
7.2 文件的形成、積累
7.2.1 文件形成時應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。
7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時交本部門、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。
7.3 文件整理與歸檔
7.3.1 文件整理
文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書、科技、會計(jì)、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T 22、GB／T 11822、財(cái)會字[1998]32號、勞力字[1992]33號等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11821、DA／T 15、GB／T 18894、DA／T 32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。
7.3.2 文件歸檔范圍
7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號文件要求。
7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：
——本企業(yè)形成的文件；
——本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等接收的文件；
——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；
——本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；
——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。
7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務(wù)活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項(xiàng)目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T 28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動和專門業(yè)務(wù)編制。
7．3．3 文件歸檔時間
7.3.3.1 經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。
7.3.3.2 科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。
7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時登記歸檔。
7.3.3.4 會計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。
7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。
7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。
7.3.3.7 更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。
7.3.4 文件歸檔要求
7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。
7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。
7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。
7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
7.3.4.6 兩個以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。
7.3.4.7 文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B.1)。重要項(xiàng)目文件歸檔時應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。
7.4 檔案收集工作
7.4.1 文件歸檔的交接
7.4.1.1 文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。
7.4.1.2 檔案部門接收時應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。
7.4.2 檔案與資料的收集
7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動后屬本企業(yè)所有的檔案。
7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。
7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。
7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。
7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。
7.5 檔案整理工作
7.5.1 檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進(jìn)行檔案的分類、排列與編目。
7.5.2 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。
7.5.3 類別號可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。
7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號。
7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／T 13。
7.5.6 檔號可采用“[全宗號—]分類號(或項(xiàng)目代號或目錄號)—案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。
全宗號由企業(yè)根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。
7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號。
互見號是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。
7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。
7.5.9 檔案部門應(yīng)對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見DA／T 12。
7.6 檔案保管工作
7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。
7.6.2 檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時修復(fù)或補(bǔ)救。對于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。
7.6.3 庫房管理
7.6.3.1 庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能(見JGJ 25)。
7.6.3.2 庫房溫、濕度應(yīng)符合JGJ 25、GB／T 18894和DA／T 15對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。
7.6.3.3 庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時排除隱患。
7.6.3.4 庫藏檔案應(yīng)定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應(yīng)記錄說明。
7.7 檔案鑒定工作
7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。
7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價(jià)值確定。
7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計(jì)檔案的保管期限執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》。
7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管。
7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本企業(yè)各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。
7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。
7.8 檔案統(tǒng)計(jì)工作
7.8.1 檔案部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；年度入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。
7.8.3 檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性。
7.9 檔案利用工作
7.9.1 檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務(wù)。
7.9.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 ’
7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進(jìn)行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。
7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。
7.9.5 企業(yè)宜對檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。
7.9.6 企業(yè)宜對檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、工程項(xiàng)目簡介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場的變化等。
7.9.7 企業(yè)宜對檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。
7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。
8 檔案信息化建設(shè)
8.1 檔案信息化目標(biāo)與原則
8.1.1 企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。
8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。
8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。
8.2 電子文件的歸檔
8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。
8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。
8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。
8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T 17678.1和GB／T 18894。
8.2.5 加密的電子文件歸檔時一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。
8.2.6 文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。
8.3 傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化
8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化。
8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 43的要求。
8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA／T 32的附錄B。
數(shù)字化生成的檔案副本檔號應(yīng)與原檔案對應(yīng)。
8.4 電子檔案的保管
8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。
8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲到脫機(jī)載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。
8.4.3 脫機(jī)存儲電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。
8.4.4 存儲在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。
8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB／T 18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。
8.5 檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。
8.5.2 對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。
8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。
8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。
8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。
8.6 檔案管理系統(tǒng)軟件
8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。
8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。
8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。
9 檔案工作設(shè)施設(shè)備
9.1 檔案庫房
9.1.1 檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。
9.1.2 檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。
9.1.3 檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。
設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JGJ 25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲需要。
9.2 業(yè)務(wù)技術(shù)用房
9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。
9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。
9.3 閱覽及陳列室
閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。
陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場所。
9.4 檔案裝具
9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采用密集架。
9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。
9.5 保護(hù)設(shè)備
9.5.1 檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。
9.5.2 根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。
9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動報(bào)警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。
9.6 技術(shù)設(shè)備
9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。
9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。
9.6.3 配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。
9.6.4 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。
企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表
1、經(jīng)營管理類
序號 基本范圍 保管期限
1 經(jīng)營決策
1.1 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件 永久
1.2 轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請求與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等 永久
1.3 董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件 永久
1.4 廠務(wù)公開文件 30年
1.5 廠長(經(jīng)理)責(zé)任制、任期目標(biāo)等 30年
1.6 股東大會文件
1.6.1 重要的 永久
1.6.2 一般的 10年
1.7 董事會、股東會會議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等 永久
1.8 監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等 永久
1.9 股票、股市方面的材料 30年
1.10 紅利分配材料 永久
2 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃
2.1 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料 30年
2.2 計(jì)劃計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃 30年
2.3 生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 30年
3 統(tǒng)計(jì)工作
3.1 統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知 30年
3.2 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久
3.3 企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料 30年
3.4 工業(yè)普查報(bào)表 永久
4 財(cái)務(wù)管理
4.1 財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知 30年
4.2 財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié) 10年
4.3 固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料 30年
4.4 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算 永久
4.5 稅務(wù)方面的材料 永久
4.6 資金管理、價(jià)格管理、會計(jì)管理的材料 永久
5 資產(chǎn)管理
5.1 房產(chǎn)、土地方面的文件
5.1.1 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料 永久
5.1.2 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 30年
5.2 對外投資項(xiàng)目
5.2.1 投資規(guī)劃、決策等方面材料 永久
5.2.2 投資企業(yè)的董事會、股東會材料 永久
5.2.3 投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料 永久
5.2.4 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料 永久
5.3 國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件 永久
5.4 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動
5.4.1 產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面材料 永久
5.4.2 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件 永久
5.4.3 產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等 永久
5.4.4 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 永久
5.4.5 因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料 永久
5.5 多種經(jīng)營管理
5.5.1 經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié) 30年
5.5.2 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 30年
5.5.3 經(jīng)濟(jì)核算材料 永久
5.6 境外項(xiàng)目管理
5.6.1 境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件 永久
5.6.2 項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等 永久
5.6.3 工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件 30年
6 物資管理
6.1 物資分配計(jì)劃、記錄 10年
6.2 物資采購、保管
6.2.1 重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié) 永久
6.2.2 辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置、機(jī)動車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等一般性文件 30年
6.3 倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年
6.4 職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久
6.5 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請 30年
7 產(chǎn)品銷售
7.1 營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料 30年
7.2 產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要等 30年
7.3 銷售合同、協(xié)議、函件 30年
7.4 訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料 30年
7.5 售后服務(wù)材料 10年
7.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久
8 合同管理
8.1 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件
8.1.1 重要的 永久
8.1.2 一般的 30年
8.2 客戶資信調(diào)查材料
8.2.1 重要的 30年
8.2.2 一般的 10年
9 信用管理
9.1 企業(yè)論證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等 永久
9.2 企業(yè)形象宣傳、展覽會文件 30年
9.3 企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎勵 永久
9.4 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 30年
10 知識產(chǎn)權(quán)管理
10.1 企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料 永久
10.2 專利、商標(biāo)和其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料 永久
2、生產(chǎn)管理類
序號 基本范圍 保管期限
1 生產(chǎn)調(diào)度
1.1 生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 30年
1.2 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制,執(zhí)行及調(diào)度工作情況 10年
1.3 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄 30年
1.4 生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)制度, 規(guī)程 永久
1.5 生產(chǎn)活動綜合分析 10年
2 質(zhì)量管理
2.1 質(zhì)量管理計(jì)劃,措施,總結(jié) 10年
2.2 質(zhì)量管理制度,辦法,規(guī)定,條例 30年
2.3 產(chǎn)品質(zhì)量檢測,化驗(yàn),試驗(yàn)材料 30年
2.4 質(zhì)量異議處理,事故分析及處理材料,質(zhì)量認(rèn)證,檢查,評比材料 30年
2.5 全面質(zhì)量管理工作形成的文件,質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件,產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書 30年
3 能源管理
3.1 能源管理的規(guī)劃,計(jì)劃,總結(jié),請示,批復(fù) 30年
3.2 能源消耗定額管理材料 30年
3.3 節(jié)能工作方案,措施,總結(jié) 30年
3.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年
4 安全生產(chǎn)
4.1 安全技術(shù)管理規(guī)定,通報(bào),總結(jié),會議紀(jì)要等 30年
4.2 事故報(bào)告,調(diào)查分析及處理材料 30年
4.3 安全教育活動的材料 10年
4.4 安全生產(chǎn),消防方面的材料 10年
4.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年
5 科技管理
5.1 科技發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃,總結(jié),科技工作規(guī)定等 30年
5.2 技術(shù)革新和合理化建議文件 10年
5.3 新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理,技術(shù)引進(jìn) 30年
5.4 學(xué)術(shù)論文,考察報(bào)告,專題總結(jié) 30年
5.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年
6 環(huán)境保護(hù)
6.1 環(huán)境保護(hù)規(guī)劃,計(jì)劃,總結(jié) 30年
6.2 環(huán)境保護(hù)制度,管理辦法 30年
6.3 環(huán)境調(diào)查,檢測,分析材料 永久
6.4 環(huán)境影響評價(jià)書,環(huán)境污染防治措施,總結(jié),報(bào)告 30年
6.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
6.5.1 年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久
6.5.2 半年,季度,月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年
7 計(jì)量工作
7.1 計(jì)量工作規(guī)劃,計(jì)劃,總結(jié) 10年
7.2 計(jì)量工作管理規(guī)定 30年
7.3 計(jì)量設(shè)備,儀器,器具資料及定期檢查記錄 10年
7.4 計(jì)量管理工作方面的材料 10年
7.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
7.5.1 年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久
7.5.2 半年,季度,月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年
8 標(biāo)準(zhǔn)化工作
8.1 標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃,制度,辦法,規(guī)定 30年
8.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃,總結(jié) 30年
8.3 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 永久
9 檔案和信息工作
9.1 檔案工作計(jì)劃,總結(jié) 10年
9.2 檔案工作的規(guī)劃,規(guī)定等 30年
9.3 檔案移交清單,銷毀清冊 永久
9.4 檔案利用,開發(fā)成果材料 30年
9.5 信息工作計(jì)劃,總結(jié) 10年
9.6 信息管理工作的通知,規(guī)定等 30年
9.7 有關(guān)科技信息 30年
9.8 圖書,資料工作材料 10年
9.9 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久
3.行政管理類
序號 基本范圍 保管期限
1 行政事務(wù)
1.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 30年
1.2 上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞,指示,講話材料
1.2.1 重要的 永久
1.2.2 一般的 10年
1.3 行政工作計(jì)劃,總結(jié)等 永久
1.4 經(jīng)理辦公會,行政辦公會會議記錄,紀(jì)要,決定等 永久
1.5 企業(yè)制發(fā)的行政決定,通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議,合同 永久
1.6 工商行政管理方面的材料 30年
1.7 企業(yè)的設(shè)立,關(guān),停,并,轉(zhuǎn)及更名,啟用與廢止印模等方面的文件 永久
1.8 企業(yè)文秘,機(jī)要,保密,信訪,綜合治理等方面的文件
1.8.1 重要的 30年
1.8.2 一般的 10年
1.9 企業(yè)編史修志方面的文件
1.9.1 大事件,機(jī)構(gòu)沿革等 永久
1.9.2 工作間報(bào),情況反映,工作信息等 30年
2 安全保衛(wèi)工作
2.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 10年
2.2 企業(yè)安全保衛(wèi),民兵工作的計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,報(bào)表等 30年
2.3 對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年
2.4 武裝包圍,民兵,預(yù)備役人員寧但幾有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部任免文件 30年
2.5 自然災(zāi)害防范,交通管理方面的文件
2.5.1 重要的 30年
2.5.2 一般的 10年
2.6 重大事故調(diào)查和處理文件 永久
3 法律事務(wù)
3.1 法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作
3.1.1 法院判決書,調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 永久
3.1.2 一般法律事務(wù)工作文件 30年
3.2 案件,糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 永久
3.3 案件,糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件 30年
4 審計(jì)稽查工作
4.1 上幾機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件 30年
4.2 審計(jì)意見,審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等 永久
4.3 審計(jì)工作會議記錄,紀(jì)要,計(jì)劃,報(bào)告,總結(jié),調(diào)查材料,辦法,一般的請示與批復(fù)等 30年
4.4 專項(xiàng)審計(jì)同志,報(bào)告,批復(fù),評價(jià)書(結(jié)論),調(diào)查與證明等材料
4.4.1 重要的 永久
4.4.2 一般的 30年
4.5 下級單位報(bào)送的審計(jì)工作文件 10年
5 勞動人事與人力資源管理
5.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 30年
5.2 企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等 永久
5.3 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件 永久
5.4 干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件 永久
5.5 人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等 30年
5.6 老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料 永久
5.7 職工名冊、勞動人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等 永久
5.8 勞動保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 永久
5.9 職工獎勵、處分工作形成的文件，勞動合同管理、勞動工資和社會保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金 永久
5.10 勞資糾紛、仲裁方面的文件 永久
6 教育培訓(xùn)工作
6.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 10年
6.2 企業(yè)教育工作培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié) 30年
6.3 企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等 30年
6.4 企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 30年
6.5 企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 30年
7 外事工作
7.1 發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會議記錄、紀(jì)要等 永久
7.2 出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件 30年
7.3 出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報(bào)告等一般文件 30年
4、黨群管理類
序號 基本范圍 保管期限
1 黨務(wù)工作
1.1 黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議
1.1.1 會議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久
1.1.2 發(fā)言、簡報(bào)、小組會議記錄 10年
1.2 黨務(wù)綜合性工作
1.2.1 工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專題活動工作報(bào)告，黨務(wù)工作大事記 永久
1.2.2 情況反映、工作簡報(bào)及一般材料 10年
1.3 上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件
1.3.1 針對企業(yè)重大問題的指示、批示文件 永久
1.3.2 對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 10年
1.4 對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù) 30年
1.5 各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等 30年
2 組織工作
2.1 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 永久
2.2 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊 永久
2.3 黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度 30年
2.4 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知 30年
2.5 黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根 30年
2.6 黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件
2.6.1 重要的 永久
2.6.2 一般的 10年
2.7 黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃 30年
3 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作
3.1 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄
3.1.1 重要的 30年
3.1.2 一般的 10年
3.2 單位編輯的出版物樣本與定稿
3.2.1 重要的 永久
3.2.2 一般的 30年
3.3 反映本企業(yè)活動的報(bào)刊、廣播稿 30年
3.4 企業(yè)文化建設(shè)方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）
3.4.1 重要的 30年
3.4.2 一般的 10年
4 紀(jì)檢與監(jiān)察工作
4.1 紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請示報(bào)告及上級批復(fù) 永久
4.2 違紀(jì)案件調(diào)查處理材料
4.2.1 重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料 永久
4.2.2 一般案件的調(diào)查處理材料 30年
4.3 紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)年報(bào) 30年
5 工會工作
5.1 工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄 30年
5.2 職工代表大會及有關(guān)會議文件
5.2.1 會議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久
5.2.2 發(fā)言、簡報(bào)、小組會議記錄等 10年
5.3 工會會員名冊 永久
5.4 民主管理、勞動競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件 30年
5.5 女工工作、文體活動等方面的文件、計(jì)劃生育
5.5.1 重要的 30年
5.5.2 一般的 10年
5.6 工會會費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料 30年
5.7 工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表
5.7.1 重要的 30年
5.7.2 一般的 10年
6 共青團(tuán)工作
6.1 共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié) 30年
6.2 團(tuán)代會、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會會議文件
6.2.1 會議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久
6.2.2 發(fā)言、簡報(bào)、小組會議記錄等 10年
6.3 團(tuán)員及團(tuán)員組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 30年
6.4 團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 30年
6.5 共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)
6.5.1 重要的 30年
6.5.2 一般的 10年
7 民間團(tuán)體工作
7.1 專業(yè)學(xué)會、協(xié)會、群眾團(tuán)體活動方面的文件
7.1.1 重要的 30年
7.1.2 一般的 10年
5．產(chǎn)品生產(chǎn)類
序號 基本范圍 保管期限
1 計(jì)劃決策階段
1．1 調(diào)查研究
1.1.1 市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告 10年
1.1.2 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場需求分析報(bào)告、收益預(yù)測分析報(bào)告 30年
1.2 決策
1.2.1 發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同 永久
1.2.2 專題分析報(bào)告、專題會議紀(jì)要 30年
1.2.3 研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告 30年
2 設(shè)計(jì)階段
2.1 產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃 30年
2.2 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價(jià) 30年
2.3 研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告 30年
2.4 產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
2.5 技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專題技術(shù)請示報(bào)告、設(shè)計(jì)評審報(bào)告 30年
3 試制階段
3.1 試制
3.1.1 試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告 永久
3.1.2 工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證 永久
3.1.3 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 30年
3.1.4 試制工藝文件和工藝裝備文件 30年
3.1.5 工藝評審報(bào)告 永久
3.1.6 試制運(yùn)行舊路、化驗(yàn)記錄、試制工程紀(jì)要 30年
3.1.7 原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書 30年
3.1.8 理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式 30年
3.1.9 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告 30年
3.1.10 專題會議記錄、紀(jì)要、合理化建議 30年
3.1.11 重大故障分析和排除措施報(bào)告 30年
3.1.12 試制總結(jié)報(bào)告 永久
3.2
3.2.1 試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程 永久
3.2.2 試驗(yàn)所需要一起與設(shè)備清單 30年
3.2.3 試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄 30年
3.2.4 試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料 永久
3.2.5 試驗(yàn)分析報(bào)告 30年
3.2.6 試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告 永久
3.3 鑒定
3.3.1 堅(jiān)定申請報(bào)告及批復(fù)、試制、試驗(yàn)堅(jiān)定大綱、技術(shù)堅(jiān)定材料申請批復(fù)、評價(jià)材料、會議紀(jì)要） 永久
3.3.2 成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)報(bào)告 30年
3.3.3 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 10年
3.3.4 設(shè)計(jì)定性報(bào)告、證書、堅(jiān)定驗(yàn)收書 永久
3.3.5 試用或運(yùn)行報(bào)告 30年
4 生產(chǎn)階段
4.1 小批生產(chǎn)
4.1.1 小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃 30年
4.1.2 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告 30年
4.1.3 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報(bào)告 30年
4.1.4 原料堅(jiān)定卡片、陪用設(shè)計(jì)表 30年
4.1.5 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單 30年
4.1.6 小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)堅(jiān)定書 永久
4.1.7 產(chǎn)品設(shè)計(jì)評審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告 30年
4.1.8 產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本 30年
4.2 批量生產(chǎn)
4.2.1 申請正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知 永久
4.2.2 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范 永久
4.2.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)） 永久
4.2.4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知 永久
4.2.5 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件 永久
4.2.6 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書 30年
4.2.7 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書 30年
4.2.8 產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果 30年
4.2.9 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)公館會議記錄、紀(jì)要和成果 30年
4.2.10 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 30年
4.2.11 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單 30年
4.2.12 產(chǎn)品特性重要度分級 30年
4.2.13 技術(shù)條件 30年
4.2.14 明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 30年
4.2.15 專利登記表、專利證書等材料 永久
4.2.16 商標(biāo)注冊材料 永久
5 評優(yōu)階段
5.1 創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 30年
5.2 國內(nèi)外對比材料 10年
5.3 上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告 30年
5.4 主要用戶評價(jià) 10年
5.5 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表 30年
5.6 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)隆ⅹ劆睢⒆C書 永久
6 認(rèn)證階段
6.1 認(rèn)證申請書、信函 30年
6.2 跟蹤服務(wù)材料 30年
6.3 認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告 30年
6.4 原材料修改換頁說明產(chǎn)品檢查報(bào)告 30年
6.5 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 永久
6.6 各種認(rèn)證書 永久
6、科研開發(fā)類
序號 基本范圍 保管期限
1 研究準(zhǔn)備階段
1.1 申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知 30年
1.2 科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證材料 30年
1.3 課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告及批件 30年
1.4 任務(wù)書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同 永久
1.5 科研課題研究計(jì)劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件 30年
1.6 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 永久
2 研究試驗(yàn)與開發(fā)階段
2.1 試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱 永久
2.2 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告 永久
2.3 試制綜合分析報(bào)告及總結(jié) 永久
2.4 計(jì)算文件 永久
2.5 計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明） 永久
2.6 檢驗(yàn)文件 永久
2.7 設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 永久
2.8 工藝文件 永久
3 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段
3.1 課題完成最終（或中斷）總結(jié) 永久
3.2 課題階段工作總結(jié) 30年
3.3 鑒定大綱 永久
3.4 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 30年
3.5 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告 永久
3.6 鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書 永久
3.7 鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件 永久
4 成果申報(bào)階段
4.1 科技成果申報(bào)表、登記表及附件 永久
4.2 科技成果獎勵申報(bào)及評審材料 永久
4.3 獲獎證書及批件 永久
4.4 專利申請、受理證書等材料 永久
4.5 著作權(quán)申請、受理證書等材料 永久
5 推廣應(yīng)用階段
5.1 推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 永久
5.2 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料 30年
5.3 國內(nèi)外同行業(yè)評價(jià)及用戶反饋意見、成果宣傳報(bào)送文件、專業(yè)會議文件 10年
5.4 成果標(biāo)本、樣品目錄 30年
5.5 出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告，國外考察報(bào)告和對外技術(shù)交流材料等 30年
5.6 針對成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件 30年
7．項(xiàng)目建設(shè)類
序號 基本范圍 保管期限
1 綜合
1.1 建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 30年
1.2 建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會議記錄、紀(jì)要 永久
1.3 征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料 永久
1.4 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 永久
1.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年
2 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
2.1 立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可能向研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、與立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 永久
2.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建議用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同 永久
2.3 勘察、測繪、設(shè)計(jì)及審批文件
2.3.1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 永久
2.3.2 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見 30年
2.3.3 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 永久
2.3.4 施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書 30年
2.4 招投標(biāo)文件與合同書
2.4.1 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 30年
2.4.2 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一末中標(biāo)文件 10年
2.4.3 勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同 30年
2.5 開工審批文件
2.5.1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證 永久
2.5.2 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督 30年
2.6 建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 30年
3 項(xiàng)目建設(shè)階段
3.1 項(xiàng)目管理文件
3.1.1 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 30年
3.1.2 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 30年
3.1.3 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書 永久
3.1.4 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 永久
3.1.5 環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防 永久
3.1.6 水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)協(xié)議 30年
3.2 建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工
3.2.1 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 30年
3.2.2 建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 永久
3.2.3 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄 永久
3.2.4 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探 永久
3.2.5 施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄、施工記錄 30年
3.2.6 焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 10年
3.2.7 隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、功能性試驗(yàn)記錄 30年
3.2.8 質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料 永久
3.2.9 交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報(bào)告 永久
3.3 竣工圖 永久
3.4 監(jiān)理文件
3.4.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)理會議紀(jì)要 30年
3.4.2 進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令 30年
3.4.3 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 30年
3.4.4 造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程竣工決算審核意見書 30年
3.4.5 分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 30年
3.4.6 監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)理通知 30年
3.4.7 工程延期報(bào)告及審批、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 永久
3.4.8 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料 30年
3.4.9 監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 30年
4 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
4.1 工程竣工總結(jié)、工程概況表 永久
4.2 竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書、報(bào)告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告、備案表 永久
4.3 財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 永久
4.4 聲像、縮微、電子檔案 永久
5 項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造 30年
8、設(shè)備儀器類
序號 基本范圍 保管期限
1 綜合
1.1 設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定、通告等 30年
1.2 設(shè)備管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，備品備件管理文件 10年
1.3 設(shè)備技術(shù)管理文件 30年
1.4 設(shè)備臺帳 永久
2 單臺（套）設(shè)備儀器
2.1 調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件 30年
2.2 購置合同、協(xié)議 30年
2.3 洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料 30年
2.4 設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄 30年
2.5 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料 30年
2.6 設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗(yàn)收等材料 30年
2.7 運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告 30年
2.8 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄 30年
2.9 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 30年
2.10 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 30年
2.11 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料 永久
2.12 設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果 30年
9、會計(jì)業(yè)務(wù)類
序號 基本范圍 保管期限
1 會計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年
2 會計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳 15年
3 財(cái)務(wù)報(bào)告類
3.1 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年
3.2 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久
4 其他類
4.1 會計(jì)移交清冊 15年
4.2 會計(jì)檔案保管清冊、埃及檔案銷毀清冊 永久
4.3 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單 5年
10．職工管理類
序號 基本范圍 保管期限
1 在崗職工
1.1 履歷材料 永久
1.2 自傳材料 永久
1.3 堅(jiān)定、考核、考核材料 永久
1.4 評定崗位技術(shù)和學(xué)歷材料 永久
1.5 政審材料 永久
1.6 參加黨派材料 永久
1.7 獎勵材料 永久
1.8 處分材料 永久
1.9 任免呈報(bào)表和工資、待遇審批材料 永久
1.10 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料 永久
1.11 技術(shù)職稱或工種級別的確認(rèn)材料 永久
2 退休職工 永久
3 離職職工 永久
4 死亡職工 永久
