行政信息加工方法

信息加工是企業信息處理程序的核心環節，它是指運用科學的方法，對收集的原始信息進行篩選、綜合、歸類、排序，使之系統化和條理化的過程。

一、信息的篩選方法

信息篩選是對收集來的大量繁雜的信息通過鑒別和選擇，去粗取精，去偽存真，剔除無用和失真的信息，提取有效和真實的信息。篩選工作做得好與壞、粗與細，對于推動其他信息工作環節的有效運行，對于提高信息的層次、質量、效益起著關鍵的作用。如果忽視信息的篩選，任憑緩急交錯、真偽相雜的信息泛濫，不僅無助于輔助決策，甚至會使企業領導的決策出現失誤。

要做好信息篩選工作，首先，要掌握篩選的標準：第一，注意選擇對企業的現實工作有指導意義、與企業當前的中心工作密切相關的信息；第二，注意選擇帶有傾向性、苗頭性、動向性或突發性的重要信息；第三，注意選擇市場經營活動中的有關新情況、新問題、新經驗、新見解、新建議的信息。其次，要有敏銳的鑒別、判斷能力，善于從大量的信息中識別信息的真偽，判定信息價值的大小，把握信息的“鮮度” ，即掌握好信息的真實性、價值性和時效性。

二、信息的加工方法

對篩選后的信息應進行初步加工，形成初級信息或基礎性信息。信息的初步加工方法主要有：

1. 文字加工

用明快簡潔的語言概括原始信息材料的實質性內容，剔除冗長的、沒有實際意義的東西，提高信息的利用價值。

2. 信息提要

將大量紛繁的信息材料提煉出若干條重要信息，摘出要點，一方面供綜合處理和深度加工選用，另一方面以各種形式迅速報送領導，使領導及時得到最新信息。

3. 信息分類

按不同的內容、性質和作用，根據一定的規范要求，對信息進行分類，使之系統化、條理化，以便于檢索。

三、信息的綜合處理方法

經過初步加工所形成的信息，還不能成為決策的依據，在此基礎之上，還需要進一步對信息資料加以綜合處理，即從總體上進行系統分析、判斷和歸納整理，進行綜合研究，提出比較系統、比較深刻的意見和建議，形成切合企業領導決策需要的、有深度的高層次信息。

信息的綜合處理是一項創造性的思維活動，它要求不僅應有較高的理論修養，還必須有較強的思維能力，善于運用科學的邏輯方法，對信息資料進行辯證分析，在去粗取精、去偽存真的基礎上，進一步由此及彼、由表及里，揭示出事物的普遍聯系和內在本質。

信息的綜合要以分析為基礎，沒有分析就沒有綜合。只有對大量紛繁、零碎的信息資料進行周密的分析和分類整理，才可能適時做出綜合的思考，了解事物的整體，掌握事物的本質和規律，形成比較有分量的綜合材料。在綜合分析中，要注意以下問題：

( 1) 要善于分清事物的主流和支流，決不能把支流的東西當成主流的東西，也不能把主流的東西說成是支流的東西。

( 2) 要善于把定性分析和定量分析結合起來。任何事物都有數量和質量兩種特性，是質與量的統一體，既要弄清事物“是什么”的問題，也要弄清事物“有多少”的問題。只有這樣，才能把握事物的“度” ，保證對事物的判斷的準確性和精確性。

( 3) 要善于把握重點與一般的關系。信息的綜合必須集中力量抓住主要矛盾，突出把握信息材料中最重要、最典型、最新鮮的內容，與此同時，對其他信息材料也不能忽略，要反映事物的全貌，做到突出重點，縱覽全局。