古往今來，教人作文章的書汗牛充棟，如過江之鯽，但是可以毫不夸張地說，沒有一個(gè)大作家靠讀怎樣寫好文章這類書籍而成為名作家，沒有一個(gè)記者靠啃怎樣寫好新聞這類書籍而成為名記者。古人云：“文無定法”，魯迅先生對(duì)此也曾作過精辟闡述。

新聞是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)，而且不斷發(fā)展十分活躍的學(xué)科，海外有些學(xué)者甚至不承認(rèn)新聞是一門學(xué)科，也從一個(gè)方面說明了這一點(diǎn)。檔案新聞只是新聞這一學(xué)科的一個(gè)分支。不象我們檔案管理工作中的收集歸檔，有著嚴(yán)格的程序，可以甲乙丙丁列幾條標(biāo)準(zhǔn)，子丑寅卯設(shè)幾個(gè)框架，有基本固定的形式和規(guī)律；也不似工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)工作，在同類設(shè)計(jì)中，可以照搬或借鑒原有設(shè)計(jì)。每一次采訪和寫作都是一次全新的創(chuàng)造性勞動(dòng)的過程。我們所能做到的只能是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)當(dāng)時(shí)新聞事實(shí)，盡可能地發(fā)揮得更出色，把握得更準(zhǔn)確罷了。

但這并不是說新聞寫作真所謂“羚羊掛腳，無跡可求”。正如辯證唯物主義所說，任何事物都有其客觀存在的規(guī)律。新聞和新聞作品寫作也不例外。從原始人互相交流，傳遞情況這種廣義新聞，到唐代邸報(bào)不成熟的新聞，到隨著資本主義社會(huì)萌芽而誕生的真正意義新聞紙，尤其是到近代新聞發(fā)展異?？旖?。報(bào)紙誕生之后，出現(xiàn)了廣播、電視、有線電視以及互聯(lián)網(wǎng)等新聞媒介，目前西方國(guó)家已開始出現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的電子報(bào)紙。從多媒體新聞?wù)Q生發(fā)展歷程來看，新聞?dòng)衅浒l(fā)生發(fā)展的規(guī)律，新聞體裁的寫作也有其大致規(guī)律可循。

新聞體裁多種多樣：消息、通訊、特寫、訪問記、連續(xù)報(bào)道、圖片報(bào)道、調(diào)查報(bào)告、評(píng)論員文章，如此等等不一而足。目前全國(guó)70余家檔案專業(yè)報(bào)刊中，最常用的檔案新聞體裁就是消息和通

訊。從《陜西檔案》來看，諸多特約作者、通訊員為我們提供了眾多的新聞稿件，為雜志增色不少，但也有一些同志對(duì)新聞的內(nèi)涵了解得不深、不夠，對(duì)消息、通訊最基本的寫作技巧運(yùn)用得不夠嫻熟，稿件沒有重點(diǎn)，繁冗瑣碎，或言之無物，或不知所云。隨著建檔領(lǐng)域的拓展，檔案正在走向各行各業(yè)，走進(jìn)千家萬戶，檔案新聞點(diǎn)越來越多，因此極有必要掌握消息和通訊的這種最簡(jiǎn)單、快捷的宣傳方式，及時(shí)報(bào)道檔案工作。

怎樣才能寫好寫活新聞稿件，把我們的檔案工作宣傳好是每一個(gè)檔案從業(yè)人員必須思考的問題。要解決這個(gè)問題，首先我們必須對(duì)什么是新聞，怎樣準(zhǔn)確捕捉新聞，深入挖掘新聞，有一個(gè)很好的了解。

新聞作品與文學(xué)作品最大的區(qū)別在于新聞?dòng)袠O強(qiáng)的依賴性，即客觀事實(shí)。文學(xué)家可以上下五千年，縱橫數(shù)萬里，任想象的翅膀在形象思維天地間自由翱翔。正所謂“書中一日，人間千年”。而新聞寫作首先要面對(duì)現(xiàn)實(shí)，“讓事實(shí)說話”，作者的主觀能動(dòng)性僅體現(xiàn)在運(yùn)用新聞事實(shí)的基礎(chǔ)上，怎樣及時(shí)準(zhǔn)確、客觀、生動(dòng)、深刻地把新聞作品奉獻(xiàn)給讀者，很多人感嘆“巧婦難為無米之炊”，“米”即事實(shí)，而“炊”則首先體現(xiàn)在對(duì)新聞事實(shí)理解的深刻、敏銳程度。

一、         什么是檔案新聞

1. 什么是檔案新聞

要明確檔案新聞的概念，首先要把握新聞的定義。新聞紙誕生以來，各方面學(xué)者各抱其勢(shì)，各抒己見。有資料表明，僅新聞定義就不下170種。

——美國(guó)威斯康星大學(xué)新聞學(xué)院葛蘭特·海德認(rèn)為：“新聞是最近的事件的記述”。

——李大釗認(rèn)為：“新聞是現(xiàn)在新的、活的社會(huì)狀況的寫真”。

《世界辭典》這樣解釋：“新聞是新的、稀奇的、多少可驚的事故，或是新而不可思議的事故”。

——我國(guó)著名記者范長(zhǎng)江認(rèn)為：“新聞，就是廣大群眾欲知、應(yīng)知而未知的重要的事實(shí)”。

——美國(guó)名記者阿瑟·麥克尤恩說：“讀者看后說‘哎呀’的是新聞”。

——西方的博加特更是一語驚人：“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”。

如此等等，都從不同的出發(fā)點(diǎn)闡述了新聞的特性與內(nèi)涵，也由此可見，不同的社會(huì)制度，不同的地域，不同文化背景，不同新聞機(jī)構(gòu)對(duì)新聞的追求焦點(diǎn)也是不盡一致的。

那么，什么是新聞呢?不少教科書上是這樣概括的：

新聞是表示事物最新存在狀態(tài)的有傳播價(jià)值的信息交流。

檔案新聞就是在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)生活中最新存在狀態(tài)的有傳播價(jià)值的檔案信息交流。

傳播價(jià)值，對(duì)我們來說極為重要。通俗地講就是值不值的傳播，值不值得向讀者報(bào)道問題，小而言之，具體地講就是你寫的稿件編輯會(huì)不會(huì)采用刊發(fā)。我們首先要掌握選擇有傳播價(jià)值的新聞事實(shí)的本領(lǐng)，如此方能沙里淘金，寫出高質(zhì)量的稿件。

2. 判斷檔案新聞的五條標(biāo)準(zhǔn)

第一，變動(dòng)性

變動(dòng)性是同一事物的不同發(fā)展階段的比較，變動(dòng)愈激烈，產(chǎn)生的信息量愈大。合乎常規(guī)發(fā)展的東西不易引起人們的注意，而突破常規(guī)的發(fā)展，出人意料的變化，容易引起人們的注意，例如萬里黃河萬里流，司空見慣，除了騷人墨客的感慨，很難構(gòu)成新聞，而一旦汛期超過水位警戒線，甚或在某處決口則勢(shì)必引起人們，尤其是相關(guān)人士的強(qiáng)烈關(guān)注，成為大新聞。新的發(fā)明創(chuàng)造、新發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的事，或被現(xiàn)實(shí)社會(huì)視為“第一次”的事，都是有較高的新聞價(jià)值。如《陜西檔案》發(fā)表的《臺(tái)灣檔案界人士首次來陜參觀交流》、《我省檔案工作者首次登上國(guó)際學(xué)術(shù)論壇》、《我省檔案界首獲國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)》等類文章均屬于此范疇。

第二，重要性

重要性是指事實(shí)或事件在同類事物中處于重要地位，或是矛盾的焦點(diǎn)，或是矛盾的主要方面，多指社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)生活中，意義重大影響深遠(yuǎn)的重要事件?！蛾兾鳈n案》發(fā)表的《中共陜西省委常委會(huì)專題研究檔案工作》、《馬文瑞同志關(guān)心陜西名人檔案工作》、《省委書記李建國(guó)強(qiáng)調(diào)農(nóng)村建檔工作重要性》等類文章均屬此范疇。

第三，新奇性

新奇性，即異于一般的個(gè)別，最易引人注目。我們這里講的“新奇”也包括出污泥而不染的好事，這種好事因做到不易或目前稀少，因而變得有顯著性，如《人民日?qǐng)?bào)》上曾發(fā)表過的《醫(yī)生下手術(shù)臺(tái)能吃到熱飯菜了》、《廠長(zhǎng)當(dāng)徒工》等文章，因?yàn)檫x題角度很有特點(diǎn)而成為好新聞。這類稿子可讀性較強(qiáng)。但這類新聞卻常常為人所忽視。因?yàn)槠渌从车氖虑橐话銇碚f都比較小，而且又是新生事物，很容易被看作是不值得一提的小事，過于前衛(wèi)的甚至?xí)徽J(rèn)為是離經(jīng)叛道。這就不僅需要培養(yǎng)敏銳的新聞嗅覺，而且還要不斷創(chuàng)新思維，使思想觀念與時(shí)代發(fā)展同步。

在我們雜志上這類文章目前極罕見，希望大家多在新奇性上下功夫，從看似不起眼的小事中挖掘新聞價(jià)值寫出有滋有味的好新聞。

我們收到各地、縣召開各種表彰會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、升級(jí)、館庫建設(shè)這類稿件很多，但采用率很低，因?yàn)閷懙脹]有新意，這類稿件以前登過了，如果作者能夠變換角度，發(fā)掘出與眾不同之處，哪怕就一點(diǎn)寫深寫透，采用率會(huì)高了。

第四，臨近性

臨近性主要指心理上的臨近和經(jīng)濟(jì)利益上的緊密聯(lián)系，就是說要選擇與多數(shù)人切身利益有關(guān)的事實(shí)，接受者自然就感到親切，具有臨近性的新聞事實(shí)，信息量沒有前三種大，能見度也沒有前三種高，但讀者特別感興趣，因此，我們?cè)谶x擇事實(shí)時(shí)，要設(shè)身處地為讀者著想，盡量報(bào)道一些使多數(shù)人或大部分人感到親切的新聞，比如我們是否從中得些啟發(fā)，多報(bào)道一些我們檔案界人士普遍關(guān)注、切身感受的問題。

第五，時(shí)效性

新聞最大特點(diǎn)，是在最短的時(shí)間內(nèi)把最新信息傳播到最大空間。在這一點(diǎn)上由于出版周期的局限，雜志與報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等新聞媒體相比有其滯后性，因此雜志上的新聞并不以時(shí)間性見長(zhǎng)，但在反映同類新聞事實(shí)稿件中總是捷足先登。

　　二、怎樣把檔案消息寫活　　消息是最基本、最常見的新聞體裁，如何把消息寫得引人入勝，這是檔案新聞寫作的一項(xiàng)基本功。
　　1、寫作特點(diǎn)
　　檔案消息具有消息最本質(zhì)的特點(diǎn)即時(shí)間性強(qiáng)，反映現(xiàn)實(shí)最迅速、最廣泛，它在寫作上的特點(diǎn)和要求有：
　　第一，主題突出，題材集中，一條消息通常只報(bào)道一件事實(shí)，說明一個(gè)問題。
　　第二，文字簡(jiǎn)明扼要，用事實(shí)說話，必要時(shí)可適當(dāng)?shù)丶右稽c(diǎn)精湛的議論。
　　第三，開頭通常有一段導(dǎo)語，簡(jiǎn)要說明全文的主題思想或主要事實(shí)，喚起讀者注意，使讀者先有一個(gè)總的概念。
　　第四，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，這包含兩層意思，一是按事物的內(nèi)在聯(lián)系，把最重要、最新鮮的事實(shí)放在最前面，然后寫次要的，逐級(jí)遞減；二是按照事物的產(chǎn)生、發(fā)展、變化順序來寫，但要突出主要部分。
　　第五，交待必要的背景，如事物的歷史背景、來龍去脈等，目的是通過比較襯托，更鮮明地闡述事物的意義，背景材料必須簡(jiǎn)明扼要，不可喧賓奪主，有的新聞事實(shí)很明白，就不必加上背景材料。
　　2、結(jié)構(gòu)形式
　　第一，倒金字塔結(jié)構(gòu)
　　這是消息最主要的結(jié)構(gòu)形式，即把最重要的新鮮事實(shí)放在最前面，其他事實(shí)和細(xì)節(jié)按重要性遞減的原則依次排列下來。比如《檔案工作為省化安公司建設(shè)發(fā)揮了重要作用》，作者導(dǎo)語寫道：“前不久，省化工安裝工程公司被國(guó)家建設(shè)部命名為‘全國(guó)先進(jìn)施工企業(yè)’，大伙都說：‘公司能夠取得這樣的好成績(jī)，其中也有檔案室的一份功勞’?！笨催^導(dǎo)語，我們便能了解主要新聞事實(shí)。隨后作者介紹了公司概況及公司對(duì)檔案工作的重視程度以及檔案室及檔案員取得的成績(jī)，最后一段作者將筆端伸入完整健全的資料為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的具體作用。這篇報(bào)道采用是典型的倒金字塔結(jié)構(gòu)，作者思路清晰、重點(diǎn)突出，寫起來有條不紊。
　　第二，金字塔結(jié)構(gòu)，或稱“反轉(zhuǎn)倒金字塔結(jié)構(gòu)”。這種結(jié)構(gòu)近似中國(guó)的話本、小說、故事等文字樣式的寫法，因此又有人將其稱之為“積累興趣結(jié)構(gòu)”。開頭要給讀者一個(gè)懸念，并層層設(shè)防吸引他往下看。高潮往往在后面，讀者只有看完整個(gè)新聞才能知道事情的結(jié)局，帶有故事性、戲劇性或人性味較強(qiáng)的新聞適合于這種結(jié)構(gòu)。
　　第三，螺絲型結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)光寫結(jié)論，導(dǎo)語寫好后，然后從頭道來，其他內(nèi)容可能同等重要，時(shí)間上或先后或同時(shí)發(fā)生，段落安排很大程度上取決于作者的挑選。在我們刊發(fā)的消息稿件中這類最常見。
　　然而遺憾的是多為會(huì)議消息或領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，毫無重點(diǎn)，內(nèi)容空洞，以一篇某市召開檔案表彰會(huì)的消息為例：
　　×月×日上午，××××在××召開檔案工作表彰會(huì)。市委、市政府各部門、各事企業(yè)單位及中省駐××各單位的辦公室主任、文檔人員100余人參加會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)省檔案工作會(huì)精神，總結(jié)過去的工作，表彰××等20個(gè)先進(jìn)單位和×××等20名先進(jìn)個(gè)人，安排部署今后工作。副書記×××在會(huì)上作了重要講話并為獲獎(jiǎng)集體和個(gè)人頒發(fā)了獎(jiǎng)牌和證書。
　　×××副書記在講話中指出……
　　×××副書記要求……
　　最后，×××副書記希望全區(qū)廣大檔案工作者，在平凡的崗位上再接再厲，扎實(shí)工作，以實(shí)際行動(dòng)為創(chuàng)建小康社會(huì)做貢獻(xiàn)。秘書長(zhǎng)×××主持會(huì)議。副秘書長(zhǎng)×××出席會(huì)議。
　　作者洋洋灑灑近千字，似乎面面俱到，但既是表彰大會(huì)，而對(duì)全地區(qū)取得的成績(jī)等使人們感興趣的內(nèi)容卻一筆帶過，領(lǐng)導(dǎo)講話又未予以有重點(diǎn)地突出，眉毛、胡子一把抓，只好讓讀者海中探寶，這篇文章是很典型的。
　　3、精彩的導(dǎo)語是成功的一半
　　不論采取何種結(jié)構(gòu)寫消息，有一點(diǎn)是共同的：必須有一個(gè)精彩的開頭——導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞特有的一個(gè)概念，是消息這種新聞文體區(qū)別于其它文體的一個(gè)重要特征。它是伴隨著倒金字塔結(jié)構(gòu)來到世間的，現(xiàn)已成為新聞寫作的金科玉律。美國(guó)著名的新聞學(xué)者麥克道格爾說：“選擇導(dǎo)語，是新聞寫作首先的最重要的一步”，導(dǎo)語是新聞重要的組成部分，起著概括新聞的主要事實(shí)，吸引人往下看的作用，怎樣寫好導(dǎo)語，早已成為新聞工者潛心研究的一門學(xué)問。
　　導(dǎo)語其實(shí)就是新聞的開頭，一般由最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成。作用在于：一是開門見山，以經(jīng)濟(jì)間捷的筆墨寫出要點(diǎn)、重點(diǎn)或輪廊；其二，引人入勝，先使讀者有一個(gè)總概念，勾起進(jìn)一步了解新聞主體的興趣，這就如同我們?cè)谌粘Ｉ钪?，?dāng)一個(gè)人向別人傳播一件消息時(shí)，一般不會(huì)按時(shí)間按順序從頭道來，那樣往往不容易引起別人的興趣。一個(gè)善于表達(dá)的人會(huì)先把最重要的事實(shí)或結(jié)局說出來，極概括地下一個(gè)斷語，引起別人的注意后，再從頭道來。導(dǎo)語寫作，其實(shí)就是把這種表達(dá)方式搬到新聞寫作中來。
　　最初的新聞導(dǎo)語是由五個(gè)W+H(即何時(shí)、何地、何人、何事、何因和怎么樣)組成的，這也是新聞的六要素，這被稱為第一代新聞導(dǎo)語，它的優(yōu)點(diǎn)是具體完整，但重點(diǎn)不突出，主次不清，從第二次世界大戰(zhàn)到現(xiàn)在，各國(guó)新聞界普遍采用第二代新聞導(dǎo)語，就是在導(dǎo)語中只突出一、二個(gè)新聞要素，其余的新聞要素放在新聞主體或結(jié)尾時(shí)交待。第二代新聞導(dǎo)語要求：“一是要抓住事物的核心；二是要能吸引讀者看下去?！?麥爾文.曼切爾《新聞報(bào)道與寫作》)
　　導(dǎo)語寫作的基本類型，主要有以下四個(gè)：
　　第一，開門見山，簡(jiǎn)潔明快。“立片言以居要”，非開門見山不可。如“企業(yè)檔案管理省級(jí)先進(jìn)單位澄城縣堯頭斜井利用檔案為國(guó)家節(jié)約資金13萬元。”“榮獲省三級(jí)檔案管理合格證的南鄭縣國(guó)營(yíng)黎坪林場(chǎng)，重視檔案建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理，提高了利用率?！?br/>　　 “鎮(zhèn)安縣柴坪鄉(xiāng)柴坪村今年上半年利用計(jì)生檔案宣傳計(jì)劃生育，推動(dòng)了計(jì)生工作，一躍成為全鄉(xiāng)的先進(jìn)村?！边@些導(dǎo)語都簡(jiǎn)潔不羅嗦痛快之至。
　　第二，扣人心弦，引人入勝。導(dǎo)語要善于抓住讀者最關(guān)心的問題，引導(dǎo)你非讀下去不可?！皩?dǎo)語一唱歌，讀者就會(huì)情不自禁地哼起來”。如《中共陜西省委常委會(huì)專題研究檔案工作》的導(dǎo)語：“千禧年的鐘聲剛剛敲響，陜西檔案工作又傳佳訊。元月10日，省委常委會(huì)又一次專題研究檔案工作，解決了陜西檔案工作一系列重大問題，為把蓬勃發(fā)展的陜西檔案事業(yè)全面推向新世紀(jì)奠定了基礎(chǔ)?！?br/>　　第三，突出特點(diǎn)，平中見奇。導(dǎo)語要突出最重要的事實(shí)，概括而生動(dòng)地勾畫出事件的核心，要收到平中見奇的效果。不抓特點(diǎn)，不能致勝。如《縣委書記和鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)簽訂檔案目標(biāo)管理責(zé)任書》的導(dǎo)語：“近年來，全國(guó)檔案系統(tǒng)轟轟烈烈的目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核活動(dòng)無疑促進(jìn)了檔案工作的開展。但細(xì)想起來，這畢竟是檔案界行內(nèi)的一項(xiàng)督促考核活動(dòng)。而今，在陜西旬陽縣檔案管理目標(biāo)責(zé)任考核已走出了檔案界內(nèi)部業(yè)務(wù)考核的界限而成為一種政府行為?？h委、縣政府并以同鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府簽訂‘檔案管理責(zé)任書’的形式強(qiáng)化了這種目標(biāo)責(zé)任考核的行政約束力，明確規(guī)定把檔案工作列入對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)年度考核的重要項(xiàng)目。使人為之一振，耳目一新。”導(dǎo)語中寥寥數(shù)語就簡(jiǎn)明扼要地交待出事件的核心，概括出特點(diǎn)，這里不只是對(duì)寫作手法的駕輕就熟，更是對(duì)檔案工作把握的精到、深刻。
　　第四，別出新裁，貴在創(chuàng)新。對(duì)導(dǎo)語的要求都一樣，但手筆不同寫出來便高下有別。要調(diào)動(dòng)一切修辭手段，使導(dǎo)語別開生面，給人以新鮮感，如《正是七月灼人時(shí)》的導(dǎo)語：“這里成了中國(guó)真正的火爐，強(qiáng)烈的紫外線瘋狂地刺激每根生命神經(jīng)，脆弱的綠色越來越勉強(qiáng)，整個(gè)世界被熱浪籠罩，顯得慌亂而沉重，仿佛傾刻之間就會(huì)燃燒。
　　這里的人卻越發(fā)越精神，因?yàn)槎加谢馃岬男??！睂?dǎo)語中對(duì)外在環(huán)境的渲染，不僅起到了很好的烘托作用，而且激發(fā)起閱讀興趣。
　　要寫好導(dǎo)語，可采用各種修辭方式，如陳述式、描寫式、議論式、提問式、引語式、背景反襯式、比喻式、雙關(guān)語式、間奏式。我們平時(shí)要多注意學(xué)習(xí)和掌握各種修辭方法，以便導(dǎo)語寫作更得心應(yīng)手。
　　導(dǎo)語寫作要注意以下幾個(gè)方面，即：
　　要尋找最主要、最本質(zhì)、最有新聞價(jià)值的事實(shí)要素，不要陳詞老調(diào)，空話套話；
　　要用主—謂—賓形式的短句、單句，不要用復(fù)句、長(zhǎng)句；
　　要用實(shí)詞和富有動(dòng)作色彩的動(dòng)詞，以取得形象直觀的效果，不要用抽象名詞、形容詞和難懂的技術(shù)術(shù)語；
　　要簡(jiǎn)要交待新聞來源和新聞根據(jù)，不要出現(xiàn)長(zhǎng)串的人名、地名官銜、機(jī)構(gòu)名稱；
　　要選擇新的角度，不要做官樣的文章，切忌堆積數(shù)字。

　　三、怎樣寫好檔案通訊　　寫通訊并不難，寫好通訊卻不易。
　　通訊是比消息更詳細(xì)、細(xì)致、完整的一種新聞體材，或報(bào)道事物發(fā)展的全過程(縱向)，或報(bào)道一件事的有聯(lián)系的幾個(gè)側(cè)向(橫向)。寫作方法主要是具體描述，且又靈活多樣。除敘述、描寫外，還可以抒情，議論，也可插入人物對(duì)話，自述和作者的體會(huì)、感受，既可以用客觀報(bào)道形式，也可以寫成訪問記，印象記或書信體日記體等。比較常見的有人物通訊、事件通訊。
　　作者常有這樣的苦惱，抓到一個(gè)好題材，不知怎樣去寫才好，怎樣開頭?怎樣結(jié)尾?一大堆素材選取那些最富有表現(xiàn)力?整個(gè)作品如何布局才能有新意，能抓住讀者?用什么樣的表現(xiàn)手法才有感染力，能打動(dòng)讀者?
　　殊不知，編輯也有編輯的苦惱，收到一篇來稿，閱后感到主題新鮮，材料也充實(shí)，可是寫的很不理想，開頭、結(jié)尾平淡無味，主題部分多是觀點(diǎn)加例子式的材料堆砌，寫的概念化，不生動(dòng)，不感人，想動(dòng)手修改，無從下手，因?yàn)檎麄€(gè)結(jié)構(gòu)不行，表現(xiàn)手法太簡(jiǎn)單，寫法不行，最后只能忍痛割愛。我們收到的來稿中絕大多數(shù)將通訊寫成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，事跡材料，事情人物本身讓人感動(dòng)，而文字反映出來的卻讓人感覺干干巴巴，毫無吸引人之處，大多數(shù)只好“槍斃”，這對(duì)我們編輯來說，常是一個(gè)個(gè)極大的遺憾。即或個(gè)別突出的刊登了，又不免差強(qiáng)人意。
　　一篇成功的通訊，必須包括以下幾個(gè)要素：
　　第一，巧妙的構(gòu)思。要使通訊的結(jié)構(gòu)不落俗套，就必須做到角度新、構(gòu)思巧，開頭結(jié)尾有創(chuàng)新，層次清楚，敘述有變化，所謂“文似看山不喜平”說的就是這個(gè)意思。
　　第二，吸引人的情節(jié)。通訊必須有情節(jié)，但它與文學(xué)作品不同的是，絕對(duì)不能虛構(gòu)，更不能憑空捏造情節(jié)。情節(jié)就是一個(gè)有頭有尾、有發(fā)展又同周圍諸多事物發(fā)生各種聯(lián)系過程的事實(shí)。把這個(gè)過程完完整整地寫出來，就是一個(gè)情節(jié)?！熬瓣枍徫渌纱蚧ⅰ钡墓适?，為什么那么引人入勝?就是因?yàn)榍楣?jié)生動(dòng)，把武松打虎的故事寫得有聲有色，扣人心弦。
　　第三，生動(dòng)的細(xì)節(jié)。老作家沙汀曾經(jīng)說過，在文藝創(chuàng)作中，找故事容易，找零件難。這零件就是細(xì)節(jié)。寫通訊同樣如此。如果通訊寫作忽視了對(duì)細(xì)節(jié)的選取和描繪，那么，作品就不可能細(xì)膩傳神，生動(dòng)感人，善于挖掘、選取典型的、富有表現(xiàn)力的、富有感染力的細(xì)節(jié)，是記者通訊員的一項(xiàng)過硬本領(lǐng)。
　　第四，恰到好處的議論和抒情。通訊作品中的議論和抒情，一般都是作者有感而發(fā)或抒懷言志，帶有濃重的感情色彩。分開來說，議論，是作者對(duì)自己所寫的事實(shí)或人物的某些方面，發(fā)表現(xiàn)一些看法和主張，提醒人們注意，加深讀者理解，具有深化主題的作用；抒情，是指作者在作品里直接抒發(fā)自己的情感，構(gòu)成通訊的抒情部分，去激動(dòng)讀者，引起共鳴，從而使作品產(chǎn)生感染人的力量。
　　筆者曾為華陰市女館長(zhǎng)王花蘭私人集資建檔案館的事跡所打動(dòng)，采寫了通訊《子規(guī)夜半猶啼血，不信東風(fēng)喚不回》。有感于她的殷殷建館情，“正是從這時(shí)候起，王花蘭以夸父追日般的狂熱和執(zhí)著，開始了夸父追日般的艱苦歷程。所不同的是，她追逐的是資金，資金的背后是她夢(mèng)寐以求的檔案館大樓，大樓的背后是她以身相許的檔案事業(yè)。檔案樓一塊磚一塊磚壘起，王花蘭一步步一步步為籌集資金上下求索，嘔心瀝血。三年來，她時(shí)刻像去西天取經(jīng)的唐僧，迎來日出，送走晚霞，力盡艱辛從國(guó)家、省、地檔案局到市財(cái)政局成十次上百次奔波在要錢途中。以致有關(guān)人員一見她就笑問‘王局長(zhǎng)，你又要錢來了吧？’她說：‘那感覺就像在討飯?！瘷n案樓建成后市上有位領(lǐng)導(dǎo)這樣評(píng)價(jià)她：‘王花蘭真是膽大包天，只有13萬元，就敢蓋1300平方米的大樓，很多男同志都不敢冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)女同志確實(shí)不簡(jiǎn)單。’” “難于上青天”的建館過程，令人面對(duì)建成的新館時(shí)感慨良多：“這座拔地而起的三層大廈，一身潔凈，一身莊嚴(yán)，展示著令人肅然起敬的純樸厚重。它在正西樓面上，最令人注目的地方，大大推出了檔案兩字的漢語拼音字母縮寫‘DA’，它用這一點(diǎn)無聲地向世人述說：
　　‘DA’凝聚了神農(nóng)氏遍嘗百草般的含辛茹苦！
　　‘DA’飽含了唐僧取經(jīng)般的艱難險(xiǎn)阻！
　　‘DA’記錄了萬里長(zhǎng)征般的創(chuàng)業(yè)歷程！
　　‘DA’昭示了‘路漫漫其修遠(yuǎn)兮，我將上下而求索”般的任重道遠(yuǎn)！”
　　第五，立體化的人物。一般地說，消息以報(bào)道事實(shí)為主，通訊以報(bào)道人物的活動(dòng)為主。人物通訊自不消說，事件通訊也離不開寫人，且常常通過事件來反映人的精神面貌。
　　通訊要寫好人物，首先要在個(gè)性、心靈、語言三個(gè)方面下功夫，這是避免通訊寫作中人物概念化、公式化的關(guān)鍵。
　　怎樣才能寫好檔案通訊呢?這里講三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)之談。
　　第一，深挖洞，廣積糧，厚積薄發(fā)。采訪要深入，積累素材要豐富，這樣寫起來才能得心應(yīng)手，游刃有余。我曾采寫通訊《為人類還原清晰的歷史——記陜西歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)科學(xué)研究中心主任、陜西省科學(xué)技術(shù)一等獎(jiǎng)獲得者李玉虎》，李玉虎是我們檔案界的名人，《光明日?qǐng)?bào)》、《科技日?qǐng)?bào)》、《陜西日?qǐng)?bào)》、《共產(chǎn)黨人》等諸多報(bào)刊等都對(duì)其進(jìn)行過專訪，進(jìn)行了報(bào)道。宣傳李玉虎我們的優(yōu)勢(shì)在哪里？我們最大的優(yōu)勢(shì)就在于占有與李玉虎共事近20年對(duì)人物了解的深入，平時(shí)就掌握了采訪對(duì)象的大量材料，能夠從多側(cè)面多角度對(duì)李玉虎的成功之路進(jìn)行了更深入層次的挖掘。在寫作中，我從一、“他是一位創(chuàng)新者，開創(chuàng)性地完成了獨(dú)樹一幟的恢復(fù)與保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)原貌系列科研成果，使大量模糊不清、難以辨認(rèn)、瀕臨消亡的檔案、文物重新清晰如昔，恢復(fù)了原有的珍貴價(jià)值?！?二、“他是一個(gè)實(shí)踐者，以崇高的理想、執(zhí)著的精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、永遠(yuǎn)的創(chuàng)新踐行著中國(guó)新一代知識(shí)分子報(bào)效祖國(guó)、造福社會(huì)的立世準(zhǔn)則?！比?、“他是一名開拓者，帶領(lǐng)著科研團(tuán)隊(duì)，在文化遺產(chǎn)保護(hù)事業(yè)領(lǐng)域里走出了一條自主創(chuàng)新、做大做強(qiáng)的發(fā)展之路?！?br/>　　三個(gè)部分全面講述了李玉虎的科研、精神和貢獻(xiàn)。
　　第二，刪繁就簡(jiǎn)三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花。掌握了大量素材之后，不能面面俱到，寫成流水帳，而要抓住真正體現(xiàn)其最本質(zhì)、最精彩的東西，總而言之最能體現(xiàn)新聞價(jià)值的東西，以微見著?！蛾兾鳈n案》曾經(jīng)發(fā)表一篇通訊，題目是《劉富元——征訂陜西檔案的一員戰(zhàn)將》。題目使人一目了然，劉富元同志身上有許多閃光之點(diǎn)，但作者將其余全部舍棄，只是牢牢把握劉富元異于其他人的最突出之處——征訂陜西檔案141份占全局總訂數(shù)306份幾近一半。在當(dāng)時(shí)綏德縣財(cái)政困難，已連續(xù)數(shù)月發(fā)不出工資的情況下，這個(gè)成績(jī)的取得是相當(dāng)難能可貴的，當(dāng)然，這篇通訊從文筆和寫法上還不很成熟，尤其在結(jié)尾尚未脫離經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的窠臼，但我們編發(fā)了，就是因?yàn)樽髡甙盐兆×藙⒏辉砩献钅荏w現(xiàn)新聞價(jià)值之點(diǎn)，起到了典型引路之效。
　　第三“長(zhǎng)期積累，偶然得之”。這是周恩來總理對(duì)文藝創(chuàng)作規(guī)律的深刻總結(jié)，對(duì)新聞寫作同樣適用。然而，偶然之中又孕含了許許多多的必然。關(guān)鍵還在于長(zhǎng)期積累，這靠的是笨功夫、硬功夫，來不得半點(diǎn)虛假，所謂“甘苦寸心知”。采訪受客觀條件、時(shí)間限制，這就要求平時(shí)積累大量素材。尤其在采訪一個(gè)大型事件、一個(gè)知名人物時(shí)，通常會(huì)受到時(shí)間、地點(diǎn)、被采訪者的自身原因等局限，這時(shí)就可以通過調(diào)動(dòng)自己平時(shí)的知識(shí)庫存，將事件、人物寫得引人入勝，更有分量。
　　筆者曾采訪陜西歷史博物館，作為中國(guó)第一座現(xiàn)代化博物館，全國(guó)及省內(nèi)各大報(bào)刊對(duì)其均有報(bào)道，但“一千個(gè)觀眾眼里就有一千個(gè)哈姆雷特”，所以在采訪和寫作過程中，我始終堅(jiān)持從檔案角度觀察、思考，雖然由于時(shí)間緊，場(chǎng)面大，但由于對(duì)陜博的觀察比較細(xì)致，加之博物館檔案室的同志提供了一些館藏文物資料，緊密檔案方面的基本資料得以融會(huì)貫通，進(jìn)行挖掘、升華。分別在第一部分以“中國(guó)博物館事業(yè)的一個(gè)里程碑有幸樹在了陜西，它的建設(shè)過程無疑也應(yīng)納入文化檔案，成為陜西特色檔案的一朵奇葩?！钡诙糠忠浴敖ㄖ鞘^寫成的歷史，那末能夠體現(xiàn)歷史的建筑，則不僅是后人研究今人的實(shí)物檔案，同樣也將載入建筑檔案史冊(cè)中去”第三部分以“陜西各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)保存檔案幾百上千萬卷，卻沒有一卷宋代以前的檔案，清代的也僅有幾百卷。陜西歷史博物館《陜西古代史陳列》的精華集中在宋代以前，對(duì)于古代檔案事業(yè)的研究是補(bǔ)充，是豐富，是借鑒……歷史無言，自在娓娓述說?！睘樾?biāo)題，寫出了《集黃土文明精粹   展華夏歷史風(fēng)采——中國(guó)第一座現(xiàn)代化大型國(guó)家級(jí)博物館陜西歷史博物館巡禮》，從一個(gè)檔案人的視野對(duì)陜西歷史博物館從建設(shè)過程、建筑設(shè)計(jì)和館藏瑰寶進(jìn)行了總體介紹。
　　這里面有技巧因素，但寫陜西歷史博物館給我的最大的經(jīng)驗(yàn)是“功夫在文外”。平時(shí)的知識(shí)積累就像儲(chǔ)蓄，儲(chǔ)蓄額越大，急需時(shí)便越有保障，寫作起來便輕松自如。
　　最后提一點(diǎn)，用心做好文章的標(biāo)題。文章的標(biāo)題被稱為“皇冠上的明珠”。要有準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)，更要貼切，要有詩意。
　　1、概括性強(qiáng)。文不對(duì)題是寫家大忌，文要對(duì)題，題更要概括文。如，今年年初我們專門就西安市中級(jí)人民法院的民生檔案工作進(jìn)行了采訪，感觸很深。因此采寫了“司法為民  檔案助推——到西安市中級(jí)人民法院 ‘民生檔案服務(wù)中心’看新潮”通訊。
　　2、要準(zhǔn)確，利用小標(biāo)題把一個(gè)個(gè)事件串起來。如“司法為民  檔案助推”一文，我們就利用了“改革：新機(jī)制凸顯新活力”、“創(chuàng)新：“民生檔案服務(wù)中心”模式攻略”、“服務(wù)：讓民本司法陽光燦爛”、“合力：把工作當(dāng)做事業(yè)干”、“對(duì)話：領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)，權(quán)力就是責(zé)任”五個(gè)小標(biāo)題，把西安市中級(jí)人民法院的民生檔案工作立體化展現(xiàn)出來。
　　3、要生動(dòng)，有詩意，包含作者的感情色彩。
　　 
　　 
　　作者：張開顏 《陜西檔案》副主編