2018-12-02 22:49 523管理制度 歸檔 檔案 整理 綜合檔案室 制度
一、綜合檔案室要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,每年定期對(duì)上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料及時(shí)進(jìn)行收集、驗(yàn)收、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等。 二、特殊文件材料原單位暫需繼續(xù)使用的,視情況最多可緩期三年后整理移交歸檔。 三、明確文
2018-12-02 22:49 85管理制度 銷毀 檔案鑒定 綜合檔案室 制度 修訂稿
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,綜合檔案館(室)及有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門(mén)類檔案的檔案員組成鑒定小組,按照分工,先個(gè)人初鑒、再集體審查的程序,對(duì)需要變更密級(jí)、銷毀、延長(zhǎng)保管、向社會(huì)開(kāi)放的檔案進(jìn)行鑒定,具體工作由綜合檔案館(室)組織。 2、對(duì)正在
2018-12-02 22:48 662管理制度 檔案 制度 綜合 修訂稿 借閱
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分揮檔案的作用,既方便檔案利用,又確保檔案的安全完整,特制訂本制度。1、借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復(fù)制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。2、學(xué)校內(nèi)部
2018-12-02 22:48 557管理制度 檔案安全保密制度 綜合檔案室 修訂稿
為維護(hù)檔案的安全和保密,根據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)檔案安全、保密規(guī)定,制定本制度。 1、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,忠于職守,增強(qiáng)安全保密觀念,認(rèn)真做好檔案安全保密工作。 2、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)檔案保密范圍的規(guī)定.不
2018-12-02 22:48 550管理制度 檔案保管 制度 綜合檔案室 修訂稿
為維護(hù)檔案的完整與安全,便于檔案的利用,特制訂本制度。 1、必須建立各類檔案歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計(jì)簿等賬冊(cè),定期進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理。 2、接收檔案時(shí)要編制移交檔案清冊(cè),辦理交接手續(xù).做到簽署
2018-12-02 22:48 588管理制度 立卷 制度 綜合檔案室 修訂稿
學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,是學(xué)校實(shí)行部門(mén)立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。規(guī)范學(xué)校檔案預(yù)立卷工作,對(duì)學(xué)校立卷部門(mén)做好平時(shí)歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查找利用具有重要作用。為了規(guī)范學(xué)校各部門(mén)的預(yù)立卷工作,特制訂以下制度: 一
2018-11-26 16:41 922管理制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館 庫(kù)房
一、檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理制度。庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫(kù)藏檔案管理和庫(kù)房日常管理,離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)和庫(kù)房電源總開(kāi)關(guān)。管理人員不得隨身攜帶庫(kù)房鑰匙,下班前必須將庫(kù)房鑰匙放回專柜,不得托他人保管。 二、庫(kù)藏檔案存放有序,排列整齊,柜架放置合理、規(guī)整,便于管理和使用。堅(jiān)持…
2018-11-26 16:41 689管理制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館 崗位職責(zé) 查閱
一、堅(jiān)守崗位,熱情服務(wù),主動(dòng)向檔案利用者介紹檔案查閱辦法,耐心解答問(wèn)題,盡量滿足利用者需求,遇特殊問(wèn)題要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再做答復(fù)。 二、認(rèn)真查驗(yàn)利用者有效證件(如介紹信、身份證、工作證等)、如實(shí)登記查閱內(nèi)容、目的、調(diào)卷情況,做好檔案出入庫(kù)登記。對(duì)查閱后的檔案要仔細(xì)清點(diǎn),及時(shí)歸庫(kù)。逐日、逐次、及時(shí)、準(zhǔn)確記…
2018-11-26 16:40 421管理制度 檔案 寧夏回族自治區(qū) 檔案館 查閱 指南
為了提高檔案管理服務(wù)水平,使檔案提高利用工作能高效、規(guī)范、便捷地順利開(kāi)展,特制定查閱檔案指南。 一、法人、其它組織以及個(gè)人憑身份證、工作證或介紹信等有效證件,可以利用本館已經(jīng)開(kāi)放檔案。臺(tái)、港、澳同胞和華僑如查取本人及其親屬歷史證明,持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件,可以直接利用本館已經(jīng)開(kāi)放的檔案;利…
2018-11-26 16:40 202管理制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館
為了及時(shí)掌握檔案和檔案工作發(fā)展情況,做好各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的調(diào)查、整理、分析,提高檔案管理工作質(zhì)量,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù),特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。 一、檔案管理人員必須本著高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,實(shí)事求是的工作作風(fēng),做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,做到科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確,能如實(shí)反映檔案管理工作的變化情況。 二、通過(guò)冊(cè)、表…
2018-11-26 16:40 592管理制度 檔案鑒定 標(biāo)準(zhǔn) 寧夏回族自治區(qū) 檔案館
第一條 為加強(qiáng)檔案鑒定工作,準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《寧夏檔案條例》、《檔案館工作通則》及有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。 第二條 本辦法所稱檔案鑒定是通過(guò)判定檔案的價(jià)值,從而準(zhǔn)確劃分檔案分級(jí);確定檔案解、降密;檔案存毀、劃…
2018-11-26 16:40 223管理制度 檔案鑒定 銷毀 制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館
一、檔案的鑒定工作原則 從黨和國(guó)家的現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要出發(fā),運(yùn)用全面的、歷史的、發(fā)展的辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點(diǎn),分析檔案的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限、開(kāi)放與控制期限,密級(jí)變更期限等,把無(wú)需保存的檔案剔除銷毀。 二、檔案鑒定銷毀工作標(biāo)準(zhǔn) 《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》 《保密法》及…
2018-11-26 16:40 366管理制度 檔案 寧夏回族自治區(qū) 檔案館 工作制度 暢通
為確保檔案安全24小時(shí)信息暢通,特制定本制度。 一、基本內(nèi)容 (一)在工作日8小時(shí)以內(nèi),檔案安全信息暢通AB崗工作制是指實(shí)行檔案安全管理的雙人值班制,密切關(guān)注庫(kù)房?jī)?nèi)外安全環(huán)境,并根據(jù)庫(kù)房檔案保管要求,采取各種措施,保證檔案安全;如遇檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員在工作日內(nèi)因出差、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、請(qǐng)假等原因離崗期間,由明…
2018-11-26 16:40 593管理制度 檔案安全保密制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館
一、根據(jù)《檔案法》和《保密法》及有關(guān)規(guī)定,成立以局館長(zhǎng)為組長(zhǎng)的安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)安全保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。 二、各要害部門(mén)和崗位要指定專人擔(dān)任安全保密員,負(fù)責(zé)檢查管理各種安全保密工作設(shè)施和環(huán)節(jié)。 三、檔案庫(kù)房、整理室、計(jì)算機(jī)房等檔案信息存放場(chǎng)所,必須嚴(yán)格管理,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。 四、調(diào)用檔案…
2018-11-26 16:40 955管理制度 資料 利用 制度 寧夏回族自治區(qū) 檔案館
一、資料室的負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)資料管理。要統(tǒng)籌兼顧,認(rèn)真部署,確保資料工作的科學(xué)、有序、安全妥善的管理。 二、管理人員必須熟悉所存資料的內(nèi)容和存放情況,熟練地編制各種檢索工具。對(duì)所保管圖書(shū)資料做到分類準(zhǔn)確、編目規(guī)范、排列有序、便于查找。 三、管理人員應(yīng)采取積極措施,做到十防,以最大限度地延長(zhǎng)資料的壽命,…
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