檔案定義

一、檔案定義

檔案定義：國家機構、社會組織、企事業單位和個人在政治、經濟、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料。

       反映社會的科學技術、生產建設和各項工作活動、民俗活動的歷史真實面貌。中國古代有甲骨、金文、石刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案。現代檔案，按內容和性質，有文書檔案、科技檔案、人事檔案、藝術檔案和其他各類專門性檔；按形式，有文件、電報、書信、手稿、報表、圖紙、照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。

主體：國家機構、社會組織、企事業單位和個人

內容：在政治、經濟、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料

分類：內容和性質：文書檔案、科技檔案、人事檔案、藝術檔案和其他各類專門性檔案

          形式：文件、電報、書信、手稿、報表、圖紙、照片、錄音帶、錄像帶等

二、企業檔案定義

指企業在日常工作中從事企業管理、生產、經營、銷售、經濟核算及科學研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。主要包括文字、圖表、音像等。 

三、檔案與文件區別：

檔案由文件轉化而來,文件辦理完畢，經過鑒定、整理、歸檔后形成檔案。

文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。