鎮(zhèn)文書檔案保管期限表（樣本）

1 本鎮(zhèn)黨代會、人代會，工會、團代會、婦代會的文件材料 

    1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 長久 

    1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，辦理結果，簡報，快報 長久 

    1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議日程安排，會議服務機構的計劃、總結等文件材料 定期 

    1.4 討論未通過的文件 定期 

    2 本鎮(zhèn)黨委、人大主席團、共青團、工會、婦聯(lián)會議文件材料 

    2.1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件文件、參加人員名冊 長久 

    2.2 討論未通過的文件 定期 

    3 本鎮(zhèn)黨委會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 長久 

    4 本鎮(zhèn)召開的工作會議、專題會議的文件材料 

    4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 長久 

    4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 定期 

    5 聯(lián)合召開會議的文件材料 

    5.1 本鎮(zhèn)為主辦的 

    5.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 長久 

    5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 定期 

    5.2本鎮(zhèn)為協(xié)辦的 

    5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 定期 

    5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或復本 定期 

    6 上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本鎮(zhèn)工作時形成的文件材料 

    6.1 重要的 長久 

    6.2 一般的 定期 

    6.3 本地區(qū)、本機關工作匯報材料 長久 

    7 本機關業(yè)務文件材料 

    7.1 本鎮(zhèn)制定的方針政策性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 長久 

    7.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示 

    7.2.1 重要業(yè)務問題的 長久 

    7.2.2 一般業(yè)務問題的 定期 

    7.3 同級或下級單位、部門的來函、請示與本鎮(zhèn)的復函、批復等文件材料 

    7.3.1 重要業(yè)務問題的 長久 

    7.3.2 一般業(yè)務問題的 定期 

    7.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要政策性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿 定期 

    7.5 機關聯(lián)合行文的文件材料 

    7. 5.1 本機關為主辦的 

    7.5.1.1 重要業(yè)務問題的 長久 

    7.5.1.2 一般業(yè)務問題的 定期 

    7.5.2 本鎮(zhèn)為協(xié)辦單位的 

    7.5.2.1 重要業(yè)務問題的 長久 

    7.5.2.2 一般業(yè)務問題的 定期 

    7.6 本鎮(zhèn)起草編寫的文件材料 

    7.6.1 大事記、組織沿革等 長久 

    7.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 定期 

    7.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料 

    7.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 長久 

    7.7.2 執(zhí)法檢查情況匯報、通報、整改通知等 長久 

    7.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 

    7.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批(核準)、管理、驗收(評估)等文件材料 長久 

    7.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 長久 

    7.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 長久 

    7.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 定期 

    7.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 定期 

    7.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?nbsp;

    7.7.5.1 重要的 長久 

    7.7.5.2 一般的 定期 

    7.8 計劃、總結、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 

    7.8.1 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 長久 

    7.8.2 年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 定期 

    7.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調(diào)研材料 長久 

    7.8.4 一般活動的總結、一般問題的調(diào)研材料 定期 

    7.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 

    7.9.1 簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 長久 

    7.9.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 定期 

    8 本鎮(zhèn)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 

    8.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 長久 

    8.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 長久 

    8.3 人事任免文件 長久 

     8.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 

    8.4.1 受縣級(含)以上表彰、獎勵的 長久 

    8.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 定期 

    8.5 對本鎮(zhèn)有關人員的處分材料 

    8.5.1 受到警告(不含)以上處分的 長久 

    8.5.2 受到警告處分的 定期 

    8.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 長久 

    8.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 長久 

    8.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 長久 

    8.9 職工名冊 長久 

    8.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 

    8.10.1工作報告、總結，換屆選舉結果 長久 

    8.10.2 重要專項活動的報告、總結等 長久 

    8.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 長久 

    8.10.4 情況反映、工作簡報 定期 

    8.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 

    8.11.1 重要的 長久 

    8.11.2 一般的 定期 

    8.12 本鎮(zhèn)處理人民來信來訪的文件材料 

    8.12.1有領導重要批示和處理結果的 長久 

    8.12.2其他有處理結果的 定期 

    9 本鎮(zhèn)事務管理文件材料 

    9.1 房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料 長久 

    9.2 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 

    9.2.1 重要的 長久 

    9.2.2 一般的 定期 

    9.3 接待工作的計劃、方案 

    9.3.1 重要的 長久 

    9.3.2 一般的 定期 

    9.4　鎮(zhèn)財務預算 長久 

    9.5 鎮(zhèn)物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 定期 

    9.6 國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件材料 

    9.6.1 重要的 長久 

    9.6.2 一般的 定期 

    9.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 長久 

    9.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 長久 

    10 上級機關制發(fā)的文件材料 

    10.1 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料 

    10.1.1 重要的 長久 

    10.1.2 一般的 定期 

    10.2 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 定期 

    10.3 上級機關制發(fā)的關于本鎮(zhèn)機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 長久 

    11 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 定期 

    12 下級單位和部門報送的文件材料 

    12.1 重大問題的專題報告 長久 

    12.2 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 定期