企業檔案管理流程-鑒定
(一)鑒 定
檔案員要重新審查其價值性
確定哪些材料有保存價值,應該歸檔
對不需歸檔的文件要進行剔除
(二)鑒定——應當歸檔的
文書檔案:公司管理過程中產生的有保存價值的普發性內外部文件。如會議紀要、董事會文件、通知、管理制度文件、通報、項目策劃與年度計劃文件。
財務檔案:公司經濟活動中產生的會計憑證、帳簿和財務報告等具有保存價值的會計核算專業材料。
人事檔案:公司員工在應聘、轉正、考評等人事活動中形成的反映個人基本情況、工作表現的個人資料。
基建檔案:以竣工圖為核心的在工程建設過程中形成的專業文件材料。
銷售檔案:即公司經營銷售活動中產生的具有保留和存查價值的歷史記錄,如合同、客戶檔案、市場調研資料、宣傳資料等。
技術研發檔案:設備資料、改進方案等
生產類:原料資料、檢測報告等
客服檔案:客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄
對外聯絡檔案:如政府和公共事業單位的批文、文件和專題會議 紀要等。
對外業務合同
聲像檔案
(三)鑒定——不應歸檔的
1、上級機關的文件材料中,普發性不需本機關辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等。
2、政府發的文件材料中,普發性不需本機關辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料,供參考的抄件等。