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企業檔案管理流程-鑒定

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-02-22 13:13:20    瀏覽次數:77    評論:0
導讀

企業檔案管理流程-鑒定(一)鑒 定檔案員要重新審查其價值性確定哪些材料有保存價值,應該歸檔對不需歸檔的文件要進行剔除(二)鑒定——應當歸檔的文書檔案:公司管理過程中產生的有保存價值的普發性內外部文件。如會議紀要、董事會文件、通知、管理制度文件、通報、項目策劃與年度計劃文件。財務檔案:公司經濟活動中產生

企業檔案管理流程-鑒定

(一)鑒 定

檔案員要重新審查其價值性

確定哪些材料有保存價值,應該歸檔

對不需歸檔的文件要進行剔除

(二)鑒定——應當歸檔的

文書檔案:公司管理過程中產生的有保存價值的普發性內外部文件。如會議紀要、董事會文件、通知、管理制度文件、通報、項目策劃與年度計劃文件。

財務檔案:公司經濟活動中產生的會計憑證、帳簿和財務報告等具有保存價值的會計核算專業材料。

人事檔案:公司員工在應聘、轉正、考評等人事活動中形成的反映個人基本情況、工作表現的個人資料。

基建檔案:以竣工圖為核心的在工程建設過程中形成的專業文件材料。

銷售檔案:即公司經營銷售活動中產生的具有保留和存查價值的歷史記錄,如合同、客戶檔案、市場調研資料、宣傳資料等。

技術研發檔案:設備資料、改進方案等

生產類:原料資料、檢測報告等

客服檔案:客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄

對外聯絡檔案:如政府和公共事業單位的批文、文件和專題會議 紀要等。

對外業務合同

聲像檔案

(三)鑒定——不應歸檔的

1、上級機關的文件材料中,普發性不需本機關辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等。

2、政府發的文件材料中,普發性不需本機關辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料,供參考的抄件等。


 
(文/小編)
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