街道辦事處文件材料歸檔范圍（樣本）

第一條 為便于街道辦事處（以下簡稱本街道）正確界定文件材料歸檔范圍，使所保存的檔案能夠全面反映本街道主要職能活動情況，完整記錄歷史真實面貌，根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）和青島市機關檔案管理有關要求制定本街道文件材料歸檔范圍。 

    第二條 本街道文件材料是指街道在其工作過程中形成的紙質材料、電子文件、照片、錄音錄像和實物等歷史記錄。 

    第三條 街道文件材料歸檔范圍是： 

    一、反映本街道主要職能和記錄本街道基本歷史面貌的、對本街道和社會有查考價值和歷史研究價值的文件材料； 

    二、本街道各項工作中形成的涉及國家、集體和個人利益的，有憑證價值的文件材料； 

    三、上級機關、同級單位形成的，需要本街道貫徹執行的文件材料和下級單位報送的重要文件材料； 

     四、其他對本街道工作具有查考價值的文件材料。 

    本街道應歸檔的文件材料具體包括： 

     一、文書檔案 

      （一）辦公室 

    1.中共青島市委、市政府，市有關部、委、辦、局文件材料； 

    2.中共青島市××區（市）委、區（市）政府，區（市）各部、委、辦、局文件材料； 

    3.上級機關、上級領導、人大代表、政協委員檢查、視察本街道工作形成的文件材料； 

    4.××黨工發文件； 

    5.××辦字文件； 

    6.××辦發文件； 

     7.便函文件; 

    8.本街道黨委（組）會議、辦公會議記錄、紀要；黨委民主生活會記錄； 

     9.本街道編寫的歷史沿革、大事記、年鑒等材料； 

    10.本街道工作會議、專題工作會的領導講話、傳達提綱、會議日程、典型材料等； 

    11.人大代表建議、政協委員提案； 

    12.區（市）委、區（市）政府督查件及辦理結果； 

    13.與本街道主要職能工作有關的電話記錄、傳真； 

    14.外事活動中形成的考察報告、邀請函、執行日程、會談記錄等文件； 

    15.本街道領導公務活動中形成的重要信件、電報及外出帶回的與本街道有關的文件； 

     16.行政復議、行政執法等方面形成的文件材料； 

    17.簽訂的合同、協議； 

    18.財產、物資、檔案等交接形成的材料； 

    19.公務員、事業干部、專業技術人員等年報表、離退休干部情況統計報表及職工名冊； 

    20.干部、職工調動，畢業生等關系介紹信及存根； 

    21.干部職工錄用、轉正、調資、定級、聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料； 

    22.機構成立、調整、撤銷、啟用印信，干部、職工任免職、離退休、享受待遇、醫院鑒定等文件材料； 

    23.本街道和所屬單位人事考核和評選先進的申報材料； 

     24.本街道組織開展的各項重要活動的文件材料； 

    25.上級機關對口業務部門召開的業務會議的全套材料（包括其它街道的典型材料）； 

    26.本科室形成的經驗材料； 

    27.人民來信來訪及信訪處理結果； 

    28.排查調處會議材料； 

    29.人民防空工作預案； 

    30.民兵花名冊； 

    31.入伍人員花名冊； 

    32.民兵建設工作計劃及總結、民兵整頓計劃及總結、武裝工作總結； 

    33.職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請、職工住房積分表、住房配售公示確認表； 

    34.重要活動的報告、總結等； 

    35.情況反映； 

    36.政府采購項目申請表、成交通知書、合同書； 

    37.民情在線系統管理、政務網站、政務信息公開等形成的有關材料； 

    38.科室工作總結； 

    39.其他應歸檔的文件材料。 

    （二）黨群科 

    1.理論學習中心組學習記錄； 

    2.黨員黨組織關系介紹信及存根、黨費收據； 

    3.中國共產黨黨內統計年報、青島市黨政人才信息統計報表； 

    4.本街道黨組織建設調研報告； 

    5.本街道在報刊和媒體上發表的文章及職工發表的論文； 

    6.反映本街道重要活動事件的新聞報道剪報材料等； 

    7.本街道工作計劃、報告、總結、信息、重點工作目標及考核材料； 

    8.黨員、干部理論學習，精神文明建設，宣傳、思想教育工作形成的工作計劃、總結、實施方案、統計材料等； 

    9.紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料； 

    10.黨風廉政建設、反腐敗工作形成的總結、報告，查處違法亂紀的調查材料，黨風廉政建設的方案計劃等； 

    11.黨員、團員、工會會員花名冊，批準加入黨、團、工會組織的文件材料； 

    12.成立工會組織的請示、批復、各類統計報表及統計分析材料； 

    13.團組織活動的計劃、總結、經驗、事跡材料及共青團團員、團干部和組織情況統計表； 

    14.婦聯工作計劃、總結、經驗、事跡材料 ； 

    15.婦聯換屆工作形成的報告單、花名冊、票樣、公告、請示批復等材料； 

    16.科協、工商聯、統戰、民族宗教、臺僑等工作形成的有關材料及綜合類報表； 

    17.科室工作總結 ； 

    18.其他應歸檔的文件材料。 

    （三）社會工作科 

    1.社區居委會組織建設和制度建設的相關制度、報表、花名冊等； 

    2.社區“民主日”主題活動實施方案、情況總結、活動情況統計表等相關材料； 

    3.和諧社區建設和管理工作中形成的計劃、總結、實施方案等； 

    4.軍警民共建和諧社區組織的工作計劃、工作總結等； 

    5.社區居委會辦公用房和服務用房統計及固定資產登記材料、維修建設項目有關材料； 

    6.為民服務代理制工作情況統計、活動情況的相關內容資料； 

    7.孤老戶、困難戶、老年人、殘疾人、復轉、撫恤、救助工作有關材料、報表等； 

    8.社會救濟、社會保障、廉租住房等民生工作形成的相關規定、制度、總結、統計報表等； 

    9.“市北民生指數”系統平臺管理相關材料； 

    10.紅十字會、慈善總會關于捐助捐款情況登記、收據； 

    11.辦理、申請廉租房人員臺帳，發放廉租住房補貼花名冊； 

    12.社區居委會換屆工作形成的報告單、花名冊、票樣、公告、請示批復等材料； 

    13.殘聯換屆工作形成的報告單、花名冊、票樣、公告、請示批復等材料； 

    14.科室工作總結； 

    15.其他應歸檔的文件材料。 

    （四）城管科 

    1.街道愛國衛生運動、樓院整治、衛生保潔、市容管理等工作形成的有關材料、報表等； 

    2.衛生防疫及食品衛生等工作形成的文件材料、檢查記錄、報表等； 

    3.環衛交接清單等材料及環衛保潔人員的保險、工資等材料； 

    4.管區內樓院統計表、道路保潔面積統計表等； 

    5.防空、防震、防汛、防雪、衛生防疫、搶險救災等工作的應急預案、實施計劃、工作方案等； 

    6.區（市）委、區（市）政府督辦件及回復，區長（市）公開電話及回復； 

    7.上級機關對口業務部門召開的業務會議的全套材料（包括其它街道的典型材料）； 

    8.與上級部門簽訂的責任書； 

    9.物業考核工作； 

    10.科室工作總結； 

    11.其他應歸檔的文件材料。 

    （五）綜治辦（加掛司法所牌子） 

    1.社會治安綜合治理工作的計劃、總結、經驗、事跡材料等； 

    2.對社區社會治安綜合治理檢查、考核、評比形成的相關材料； 

    3.防范和處理邪教工作文件材料； 

    4.開展普法教育、法制宣傳、法律服務等工作的文件材料； 

    5.人民調解、安置幫教工作相關人員名單、幫教措施等材料； 

    6.管區內突發事件應急處理的相關材料； 

    7.與上級部門和駐街單位、社區簽訂的責任書； 

    8.上級機關對口業務部門召開的業務會議的全套材料（包括其它街道的典型材料）； 

    9.科室工作總結； 

    10.其它應歸檔的文件材料。 

    （六）計生辦 

    1.年度工作計劃、總結、事跡、經驗材料； 

    2.獨生子女父母光榮證登記表； 

    3.計劃生育信訪報表（月報、季報、年報）； 

    4.流動人口統計報表（季報、年報）； 

    5.計劃生育法制報表（季報、年報）； 

    6.計劃生育技術服務信息及報表； 

    7.育齡婦女信息統計報表； 

    8.駐街單位計劃生育季度報表； 

    9.藥具統計表； 

    10.計劃生育宣傳教育培訓活動形成的相關材料； 

    11.計劃生育服務手冊登記表； 

    12.與上級及駐街單位簽訂的人口與計劃生育目標管理責任書； 

    13.上級機關對口業務部門召開的業務會議的全套材料（包括其它街道的典型材料）； 

    14.病殘兒鑒定鑒定結論書； 

    15.節育手術并發癥人員發放補貼登記表； 

    16.科室工作總結； 

    17.其它應歸檔的文件材料。 

     （七）協稅科 

    1.本街道財務決算、預算； 

    2.本街道財務、固定資產變更材料； 

    3.本街道審計工作中形成的審計報告或審計意見材料，領導人離任審計考核材料； 

    4.工資套改審批表、年報表、工資關系介紹信及存根、調資證明； 

    5.本街道工作人員離退休費報表、審批表； 

    6.上級機關對口業務部門召開的業務會議的全套材料（包括其它街道的典型材料）； 

    7.本街道財政稅收情況統計年報； 

    8.科室工作總結； 

    9.其它應歸檔的文件材料。 

    （九）安監科 

    1.安全生產宣傳教育與培訓工作形成的相關材料； 

    2.轄區安全生產監督檢查工作形成的相關材料、報表； 

    3.食品安全宣傳、監督、檢查形成的相關材料； 

    4.各類事故善后處理形成的文件材料； 

    5.與上級部門簽訂的責任書； 

    6.轄區內安全生產工作規劃、總結； 

    7.其它應歸檔的文件材料。 

    （十）文化站 

    1.站務類 

    （1）組織開展群眾文化娛樂和體育活動形成的活動計劃方案、總結、大事記、活動記錄等； 

    （2）文化工作組織領導、制度建設、文化隊伍建設、業務培訓、普及科學文化知識等工作形成的文件材料； 

    （3）管理維護轄區圖書室、文化活動中心等文化設施形成的統計報表等文件材料； 

    （4）搜集、挖掘、整理非物質文化遺產形成的文件材料； 

    2.業務類 

    （1）蘿卜會—元宵山會及春節期間文化活動方案、活動情況及總結； 

    （2）夏季文化活動月活動方案、活動情況及總結； 

    （3）開展文化進社區工作等其他活動方案、活動情況及總結； 

    （4）承擔上級交辦、配合其它部門工作形成的材料、文化工作管理業務報表。 

    二、基建檔案 

    參照國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。 

    三、設備檔案 

    辦事處各種重要設備、設施文件材料。 

    四、專門檔案 

    （一）低保檔案 

    1.審批類 

    （1）青島市城市居民最低生活保障審批表； 

    （2）青島市城市居民最低生活保障申請、評估表暨議事會意見表； 

    （3）有關部門的入戶調查表； 

    （4）低保對象的申請書、居民戶口簿或居民身份證復印件； 

    （5）低保申請人提供的的失業證或無業證明、家庭收入證明等材料； 

    （6）其它應歸檔的材料。 

    2.日常管理類 

    （1）區（市）民政部門停發、增發、減發低保金的審批表和有關審核材料（其中停發表是單獨表，增發、減發表在審批表動態管理中體現）； 

    （2）低保對象名冊（與發放領取名冊同一表）； 

    （3）日常入戶調查材料； 

    （4）低保信息系統、統計系統所形成的電子數據； 

    （5）低保、低保邊緣家庭、困難大學生醫療救助、臨時救助申請書、審批表、統計表等。 

     （二）統計檔案 

    1.上級關于統計、普查等工作的實施方案、計劃、通知等； 

     2.勞動情況統計年報表； 

    3.服務業企業其他財務狀況報表； 

    4.服務業個體調查報表； 

    5.限下批發零售限下餐飲調查表； 

    6.各種定期調查和抽樣調查形成的計劃、總結； 

    7.經濟普查工作及專項統計形成的計劃、總結； 

    8.科室工作總結； 

    9.上級機關對口業務部門召開的業務會議的全套材料； 

    10.其它應歸檔的文件材料。 

    （ 三）行政許可、處罰檔案 

    受委托在計劃生育、食品衛生、園林、安全生產、“打非掃黃”等方面進行行政執法工作形成的行政許可、處罰材料。 

    （四）會計檔案 

    1.會計憑證 

    （1）原始憑證； 

    （2）記賬憑證； 

    （ 3）匯總憑證； 

    （4）其它會計憑證； 

    2.會計賬簿 

    （1）日記賬； 

    （2）總賬； 

    （3）現金出納賬、銀行存款賬； 

    （4）明細分類、分戶賬。 

    3.財務報表 

    （1）行政單位年終決算報表； 

    （2）行政單位和事業單位會計報表； 

    （3）會計月報、季度報表。 

    4.其他 

    （1）會計移交清冊； 

    （2）會計賬薄保管清冊； 

    （3）會計檔案銷毀清冊。 

    五、照片檔案 

    （一）本街道歷屆領導人的照片（工作照或免冠照片）； 

    （二）上級領導、社會著名人物來檢查視察工作的照片； 

    （三）本街道召開的各種會議（包括工作會議、業務會議、表彰會議、代表會議）的照片； 

    （四）本街道各種工作成果的照片； 

    （五）本街道宣傳報道工作的照片； 

    （六）本街道外事活動的照片； 

    （七）本街道發生的各種重大事件、事故的照片； 

    （八）本街道主辦或承辦的重大活動的照片； 

    （九）本街道各種實物（如獎狀、錦旗、獎杯、禮品、紀念品、宣傳品）的照片； 

    （十）本街道組織或參加的其它重要活動的照片。 

    六、音像檔案 

    （一）市級以上領導人、社會著名人物來本街道檢查、視察、指導工作的錄音錄像材料； 

    （二）本街道主辦和承辦的有影響的重大活動、重要外事工作的錄音錄像材料； 

    （三）本街道重要職能活動的錄音錄像材料。 

    七、實物檔案 

    （一）應進館實物檔案歸檔范圍 

    1.本街道獲得的市級（含）以上涉及綜合工作的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、牌匾等； 

    2.本街道舉辦或承辦重大活動形成的有保存利用價值的憑證性實物，包括活動標志、證件、證書、獎章、紀念品、首日封、紀念郵票、組織機構印章、贈送的禮品等； 

    3.本街道外事活動中獲贈的紀念品、禮品； 

    4.其它有重要保存利用價值的實物。 

    （二）非進館實物檔案歸檔范圍 

    1.本街道獲得的（應進館實物檔案之外）各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、牌匾等； 

    2.本街道國內交往中獲贈的紀念品、禮品； 

    3.其它有一般保存利用價值的實物。 

    第四條 街道文件材料不歸檔范圍是： 

    （一）上級機關的文件材料中，普發性不需本街道辦理的文件材料，任免、獎懲非本街道工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； 

    （二）本街道文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，街道內部互相抄送的文件材料，本街道負責人兼任外單位職務形成的與本街道無關的文件材料，有關工作參考的文件材料； 

    （三）同級單位的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； 

    （四）下級單位的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。 

    第五條 凡屬街道歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向檔案室移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。 

    第六條 人事檔案歸檔范圍按有關規定執行。 

    第七條 街道對應歸檔的電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。 

    街道應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單，應與文件正本、定稿一并歸檔。 

    第八條 本街道協辦的會議、行文所形成的文件材料將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。 

    第九條 本范圍自印發后執行，原與本范圍不一致的同時廢止