某市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表
1文書檔案
1.1黨務(wù)工作
1.1.1上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨建、黨費(fèi)收繳方面的材料
重要的 長久
一般的 定期
1.1.2黨委（總支、支部）換屆選舉形成的文件材料 長久
1.1.3本村開展黨建、教育活動形成的材料
重要的 長久
一般的 定期
1.1.4黨委（總支、支部）會議記錄 長久
1.1.5黨委（總支、支部）工作計劃、總結(jié)、決議、典型材料 長久
1.1.6黨員大會、黨員代表大會形成的文件材料 長久
1.1.7有關(guān)表彰黨組織、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員等方面的文件材料 長久
1.1.8推選出席上級黨代會代表、人代會代表、政協(xié)委員等工作形成的材料 長久
1.1.9民事調(diào)解工作方面的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.1.10本村綜合清理、綜合治理、治安保衛(wèi)等工作形成的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.1.11關(guān)于民兵、征兵工作形成的文件材料 長久
1.2組織工作
1.2.1上級機(jī)關(guān)有關(guān)組織工作的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.2.2關(guān)于組織工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、請示及上級的批復(fù) 長久
1.2.3黨員、黨員干部的考察、任免、政審方面的文件材料 長久
1.2.4黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、處置不合格黨員等方面的材料 長久
1.2.5黨組織、黨員統(tǒng)計報表，黨員花名冊 長久
1.2.6黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整人員編制等方面的文件材料 長久
1.2.7錄用、聘用人員，調(diào)資、退休等文件材料 長久
1.2.8黨員教育、整頓工作形成的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.2.9黨組織關(guān)系介紹信及存根 長久
1.3宣傳工作
1.3.1上級機(jī)關(guān)有關(guān)宣傳工作的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.3.2宣傳工作的計劃、總結(jié)、調(diào)研材料 長久
1.3.3關(guān)于理論學(xué)習(xí)、政策教育、普法教育、精神文明建設(shè)工作形成的文件材料 定期
1.3.4 編輯的簡報、信息 定期
1.3.5各種新聞媒體宣傳、報道本村工作的剪報材料 長久
1.4共青團(tuán)工作
1.4.1上級機(jī)關(guān)有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料 定期
1. 4.2共青團(tuán)工作的計劃、總結(jié) 長久
1.4.3會議記錄 長久
1.4.4共青團(tuán)組織改選、團(tuán)員管理、入團(tuán)、退團(tuán)等方面的文件材料 長久
1.4.5團(tuán)組織統(tǒng)計報表 長久
1.4.6團(tuán)費(fèi)收據(jù)、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 長久
1.5婦女工作
1.5.1上級機(jī)關(guān)有關(guān)婦女工作的文件材料 定期
1.5.2婦女工作的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 長久
1.5.3婦委會改選文件材料 長久
1.5.4 會議記錄 長久
1.6工會工作
1.6.1上級機(jī)關(guān)有關(guān)工會工作的文件材料 定期
1.6.2工會工作計劃、總結(jié)、請示、報告及批復(fù)件 長久
1.6.3.會議記錄 長久
1.6.4.先模人物材料 長久
1.6.5.會員及困難職工花名冊 長久
1.6.6.工會會員大會(會員代表大會)、入會及管理工作的文件材料 長久
1 .6.7.工會工作統(tǒng)計報表 長久
1.6.8.工會臺帳 長久
1.6.9.工會委員會成員名單、經(jīng)費(fèi)審查委員會成員名單、女職工委員會成員名單 長久
1.7計劃生育工作
1.7.1上級機(jī)關(guān)有關(guān)計劃生育工作的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.7.2 計劃生育工作計劃、總結(jié) 長久
1.7.3 計劃生育管理及服務(wù)工作的文件材料 定期
17.4 計劃生育協(xié)會工作的文件材料 長久
1.7.5 計劃生育獎勵審批材料 長久
1.7.6村民生育二胎審批材料 長久
1.7.7計劃生育工作統(tǒng)計報表 長久
1.8 農(nóng)村安全工作
1.8.1上級有關(guān)安全工作的文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.8.2安全與消防檢查及發(fā)生火災(zāi)等各種記錄 定期
1.8.3安全生產(chǎn)與消防制度 長久
1.8.4本村居民防火公約 長久
1.8.5本村安全工作其它方面文件材料 定期
1.9 行政管理工作
1.9.1上級機(jī)關(guān)文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.9.2上級領(lǐng)導(dǎo)視察本村時的題詞、講話等材料 長久
1.9.3村委會記錄 長久
1.9.4村民委員會換屆選舉形成的文件材料 長久
1.9.5工作計劃、總結(jié) 長久
1.9.6村民（村民代表）大會文件材料 長久
1.9.7召開的其他會議文件材料
重要的 長久
一般的 定期
1.9.8本村的請示及上級批復(fù)，本村批復(fù)及所屬單位請示 長久
1.9.9啟用、廢止印章文件材料 長久
1.9.10各種普查工作形成的文件材料 長久
1.9.11本村先進(jìn)工作者文件材料 長久
1.9.12有關(guān)人員處理材料 長久
1.9.13本村組織沿革、大事記、村史等文件材料 長久
1.9.14本村開展特色活動形成的文件材料 長久
1.9.15本村有關(guān)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)形成的文件材料 長久
1.9.16本村有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛等方面的文件材料 長久
1.9.17本村與有關(guān)單位和個人簽訂的合同書、協(xié)議書 長久
1.9.18本村招商引資、出國考察、友好往來、經(jīng)貿(mào)洽談等活動形成的文件材料 長久
1.9.19村規(guī)民約方面的文件材料 長久
1.9.20本村各個時期形成的房產(chǎn)證、村權(quán)證、戶口冊、財產(chǎn)物資檔案的交接憑證 長久
1.9.21本村土地、各種經(jīng)濟(jì)作物播種面積、收成、畜牧業(yè)（漁業(yè)）等情況統(tǒng)計表 長久
1.9.22人、戶數(shù)等農(nóng)村社會情況統(tǒng)計報表 長久
1.9.23村屬單位報送的總結(jié)、計劃、報表及備案材料 定期
1.9.24庫區(qū)移民文件材料 長久
2基建檔案 長久
參照國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。 長久
3 設(shè)備檔案
3.1本村各種重要設(shè)備、設(shè)施的文件材料 長久
4地籍檔案
4.1國家征用本村（居）土地
4.1.1征地位置圖（紅線圖） 長久
4.1.2征地補(bǔ)償協(xié)議 長久
4.1.3政府批文 長久
4.1.4建設(shè)用地規(guī)劃許可證 長久
4.1.5用地紅線圖 長久
4.2 村（居）集體出讓使用土地
4.2.1出讓土地政府批文 長久
4.2.2出讓合同 長久
4.2.3出讓用地紅線圖 長久
4.2.4出讓建設(shè)用地規(guī)劃許可證 長久
4.2.5出讓建設(shè)工程規(guī)劃許可證 長久
4.2.6出讓土地證 長久
4.3村（居）集體劃撥使用土地
4.3.1劃撥土地政府批文 長久
4.3.2劃撥土地協(xié)議 長久
4.3.3劃撥規(guī)劃建設(shè)用地許可證 長久
4.3.4劃撥用地紅線圖 長久
4.3.5劃撥建設(shè)工程規(guī)劃許可證 長久
4.3.6劃撥土地證 長久
4.4 村（居）集體土地使用權(quán)
4.4.1集體土地使用權(quán)證 長久
4.4.2 村（居）民建房用地、確權(quán)登記 長久
4.4.3村(居)民辦理土地登記申請 長久
4.4.4 村(居)民建房位置圖 長久
4.4.5 村（居）出具的集體土地使用費(fèi)票據(jù) 長久
4.4.6 村（居）民建房用地申請審批表 長久
4.4.7 村（居）建設(shè)用地選址意見書 長久
4.4.8 村居證明 長久
4.4.9 村（居）民身份證及戶口簿復(fù)印件 長久
4.4.10 農(nóng)村宅基地使用證 長久
4.4.11 村（居）民取得集體土地使用證登記臺帳 長久
4.5 村（居）集體土地所有權(quán)
4.5.1 集體土地所有權(quán)證 長久
4.5.2 村（居）土地利用現(xiàn)狀圖 長久
4.5.3 土地邊界協(xié)議書 長久
4.5.4 土地分類臺帳 長久
4.5.5 土地統(tǒng)計臺帳 長久
4.5.6 飛地統(tǒng)計臺帳 長久
5土地承包（延包）檔案
5.1土地承包（延包）合同 長久
5.2土地證 長久
6土地流轉(zhuǎn)檔案
6.1轉(zhuǎn)包（租賃）合同 長久
6.2土地證 長久
7山林承包檔案
7.1山林承包合同 長久
7.2退耕還林合同 長久
7.3林權(quán)證 長久
8 水域使用檔案
8.1灘涂承包
8.1.1招標(biāo)程序、招標(biāo)公示及承包合同 長久
8.2水面承包
8.2.1養(yǎng)殖使用證及使用權(quán)證書 長久
9拆遷檔案
9.1本村辦理拆遷通知申請 長久
9.2示范居住區(qū)項目前期工作計劃通知 長久
9.3建設(shè)工程規(guī)劃許可證 長久
9.4拆遷計劃 長久
9.5房屋拆遷承辦合同書（協(xié)議） 長久
9.6拆遷許可證書面申請 長久
9.7評估報告 長久
9.8房屋拆遷許可證 長久
9.9拆遷承辦單位資格證書 長久
9.10本村改造實(shí)施方案 長久
9.11本村拆遷補(bǔ)償方案 長久
9.12拆遷房屋面積、戶數(shù)情況統(tǒng)計 長久
9.13新建樓房面積情況計算表 長久
9.14本村舊村改造情況 長久
9.15占地報批手續(xù)證明 長久
9.16拆遷安置樓房情況表 長久
9.17本村村民所建房屋認(rèn)定意見 長久
9.18分房情況說明 長久
9.19申請（照顧老人樓戶）批復(fù) 長久
9.20房產(chǎn)估價結(jié)算書 長久
9.21本年度拆遷樓房統(tǒng)計表 長久
9.22本年度需要房統(tǒng)計表 長久
9.23拆遷戶過度租房費(fèi)統(tǒng)計表 長久
9.24拆房通知單 長久
9.25拆房位置圖 長久
9.26已（未）簽合同情況表 長久
10房產(chǎn)檔案
10.1購房申請書 長久
10.2房地產(chǎn)共有權(quán)證、所有權(quán)證 長久
10.3購房發(fā)票、契稅發(fā)票 長久
10.4評估結(jié)果書 長久
10.5國有企事業(yè)單位出具國資局或具有國有資產(chǎn)處置權(quán)的主管部門批文 長久
10.6集體企業(yè)出具職代會證明、其它企業(yè)出具章程及企業(yè)權(quán)利機(jī)構(gòu)的決議 長久
10.7產(chǎn)權(quán)證附圖 長久
10.8 商品房銷售
10.8.1銷售明細(xì)表 長久
10.8.2銷售合同 長久
10.9廉租房材料
10.9.1個人申請 長久
10.9.2家庭人員情況及收入證明 長久
10.9.3房產(chǎn)證明及租房合同 長久
10.9.4本村廉租房情況統(tǒng)計 長久
10.9.5本村廉租補(bǔ)貼發(fā)放表及統(tǒng)計表 長久
11養(yǎng)老保險檔案
11.1農(nóng)村社會養(yǎng)老保險臺帳 長久
11.2農(nóng)工商養(yǎng)老保險花名冊及變更表 長久
11.3自謀職業(yè)養(yǎng)老保險花名冊及變更表 長久
11.4農(nóng)村社會基本養(yǎng)老保險花名冊及變更表 長久
12醫(yī)療保險檔案
12.1新型農(nóng)村合作醫(yī)療花名冊及變更表 長久
13農(nóng)村社會救助及福利檔案
13.1弱勢群體（低保家庭、特困人員、殘疾人）服務(wù)臺帳 長久
13.2低保家庭、生活特困戶家庭、農(nóng)村困難家庭調(diào)查統(tǒng)計表及花名冊 長久
13.3低保家庭、生活特困戶家庭、農(nóng)村困難家庭審批、救濟(jì)發(fā)放及公示材料 長久
13.4本村困難群眾危房情況統(tǒng)計表 長久
13.5本村臨時救濟(jì)（或大病救助）申請發(fā)放表 長久
13.6本村其他有關(guān)救助、福利方面材料 長久
13.7村民健康檔案 長久
14支農(nóng)補(bǔ)貼檔案
14.1小麥直補(bǔ)
14.1.1播種面積統(tǒng)計表、核定表及發(fā)放補(bǔ)貼統(tǒng)計 長久
14.2畜牧業(yè)
14.2.1動物養(yǎng)殖補(bǔ)貼、核定及發(fā)放表 長久
14.2.2養(yǎng)殖合同 長久
14.2.3死亡補(bǔ)貼發(fā)放材料 長久
14.3 船舶補(bǔ)貼
14.3.1燃油及船舶報廢補(bǔ)貼 長久
14.3.2申請、批復(fù)、發(fā)放文件材料 長久
14.4 自來水配套改造工程
14.4.1項目申請書及補(bǔ)貼等文件材料 長久
15農(nóng)戶檔案
15.1每戶家庭成員基本情況 長久
15.2家庭及其成員獲得的各種榮譽(yù)、成績及受到的處分等情況 長久
15.3家庭及其成員社會活動等情況 長久
16會計檔案
16.1會計憑證
16.1.1原始憑證 15年
16.1.2記賬憑證 15年
16.1.3涉外會計憑證 長久
16.2會計賬簿
16.2.1日記賬 15年
16.2.2明細(xì)賬、分類賬 15年
16.2.3現(xiàn)金出納賬 25年
16.2.4銀行存款賬 25年
16.2.5 總賬 15年
16.3財務(wù)報告
16.3.1 月、季、年報表 長久
16.3.2決算報表 長久
16.3.3其他財務(wù)報告 長久
16.4其它
16.4.1會計檔案移交清冊 25年
16.4.2會計檔案保管及銷毀清冊 長久
17照片檔案
17.1領(lǐng)導(dǎo)任職的照片（工作照或免冠照片） 長久
17.2上級領(lǐng)導(dǎo)、社會著名人物來檢查視察工作的照片 長久
17.3召開的各種會議的照片 長久
17.4反映民風(fēng)、民俗的照片 長久
17.5反映村容、村貌的照片 長久
17.6各種實(shí)物（如獎狀、錦旗、獎杯、禮品、紀(jì)念品、宣傳品）的照片 長久
17.7本村發(fā)生的各種重大活動、重大事件的照片 長久
1 8錄像檔案 長久
19實(shí)物檔案
19.1本村獲得各種榮譽(yù)的錦旗、獎狀、獎牌、獎杯、證書等
區(qū)（市）級（含）以上的 長久
區(qū)（市）級以下的 定期
19.2文物 長久
19.3廢止印章 長久
19.4紀(jì)念品、宣傳品 長久
20村辦破產(chǎn)企業(yè)檔案 長久
