鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍(樣本)
第一條 為便于鎮(zhèn)機(jī)關(guān)（以下簡稱本鎮(zhèn)）和所屬各單位正確界定文件材料歸檔范圍，使所保存的檔案能充分全面反映本鎮(zhèn)主要職能活動情況，完整記錄歷史真實面貌，根據(jù)《檔案法》和XX市檔案管理有關(guān)要求制定本鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍。
第二條 本鎮(zhèn)文件材料是指本鎮(zhèn)在其工作過程中形成的紙質(zhì)材料、電子文件、照片、錄音錄像和實物等歷史記錄。
第三條 鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍是：
一、反映本鎮(zhèn)主要職能和記錄本鎮(zhèn)基本歷史面貌的、對本鎮(zhèn)和社會有查考價值和歷史研究價值的文件材料；
二、本鎮(zhèn)各項工作中形成的涉及國家、集體和個人利益的，有憑證價值的文件材料；
三、上級機(jī)關(guān)、同級單位形成的，需要本鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的文件材料和下級單位報送的重要文件材料；
四、其他對本鎮(zhèn)工作具有查考利用價值的文件材料。
鎮(zhèn)應(yīng)歸檔的文件材料具體包括：
一、文書檔案
（一）黨政辦公室
1. 上級機(jī)關(guān)文件材料；
2. 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員檢查、視察本鎮(zhèn)工作形成的文件材料；
3. ×發(fā)文件；
4. ×信字文件；
5. ×?xí)l(fā)文件；
6. ×政發(fā)文件；
7. ×政會發(fā)文件；
8. 本鎮(zhèn)黨委會議、辦公會議記錄、紀(jì)要；
9. 本鎮(zhèn)黨委民主生活會記錄；
10 . 本鎮(zhèn)行政辦公會議（黨政聯(lián)席會議）記錄、紀(jì)要；
11. 上級和本鎮(zhèn)各類工作會議、專題會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)提綱、會議日程、典型材料等；
12. 本鎮(zhèn)工作計劃、報告、總結(jié)、信息、重點工作目標(biāo)及考核材料；
13. 市委、市政府督查件及辦理結(jié)果；
14. 與本鎮(zhèn)職能工作有關(guān)的電報、電話記錄、傳真；
15. 外事活動中形成的考察報告、邀請函、執(zhí)行日程、會談記錄等文件；
16. 本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的重要信件、電報及外出帶回的與本鎮(zhèn)有關(guān)的文件；
17. 以鎮(zhèn)名義簽訂的合同、協(xié)議；
18. 本鎮(zhèn)年度收益分配方案等年報表；
19. 本鎮(zhèn)財務(wù)決算、預(yù)算報表；
20. 財產(chǎn)、物資、檔案等交接形成的材料；
21. 本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人離任審計報告、考核材料；
22. 本鎮(zhèn)所屬單位上報的職能活動的專題報告，年度和年度以上的計劃、規(guī)劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件；
23. 本鎮(zhèn)召開黨代會、人代會的文件材料；
24. 人大代表建議、政協(xié)委員提案及辦理意見；
25. 政協(xié)、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等等工作形成的有關(guān)材料；
26. 政務(wù)信息公開文件材料；
27. 本鎮(zhèn)在職干部職工名冊；
28. 本鎮(zhèn)人員（公務(wù)員）統(tǒng)計年報表；
29. 事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才資源統(tǒng)計報表；
30. 離退休干部情況統(tǒng)計報表；
31. 黨政人才統(tǒng)計報表；
32. 干部、職工調(diào)動，畢業(yè)生等關(guān)系介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根，黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）；
33. 干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、獎勵、聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料；
34. 干部、職工任免職、離退休、享受待遇、醫(yī)院鑒定等文件材料；黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）；
35. 干部教育培訓(xùn)、年度考核結(jié)果備案表材料；
36. 技術(shù)職稱評定報告及批復(fù)；
37. 模范黨支部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員登記表、先進(jìn)事跡材料；
38. 出國人員政審材料；
39. 黨內(nèi)統(tǒng)計報表；
40. 村兩委換屆、村級組織建設(shè)文件材料；
41. 紀(jì)委有關(guān)案件的調(diào)查筆錄、處理報告等文件材料；
42. 人民來信來訪及辦理結(jié)果；
43. 查辦案件、黨風(fēng)廉政建設(shè)、糾正不正之風(fēng)、組織機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察干部登記、來信來訪等各類報表；
44. 黨建工作調(diào)研報告；
45. 對黨員、干部、職工處分的意見、報告、批復(fù)及調(diào)查材料；
46. 吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格，黨員退黨的文件材料；
47. 發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊及接收新黨員通知書存根及入黨積極分子名單；
48. 共青團(tuán)工作形成的請示、批復(fù)、工作計劃、總結(jié)；
49. 團(tuán)代會材料；
50. 團(tuán)組織、團(tuán)干部統(tǒng)計年報、團(tuán)組織先進(jìn)集體（個人）評選材料；
51. 本鎮(zhèn)計劃生育工作計劃、總結(jié)、報表；
52. 婦聯(lián)工作計劃、總結(jié)、婦女組織統(tǒng)計報表、婦女先進(jìn)集體（個人）評選材料、“春蕾”女童相關(guān)材料；
53. 婦代會文件材料；
54. 預(yù)防艾滋病宣傳工作文件材料；
55. 民兵整組工作文件材料；
56. 兵役登記工作文件材料；
57. 征兵工作文件材料；
58. 防汛、防火等重大災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，政治教育、軍事訓(xùn)練工作文件材料；
59. 預(yù)備役工作文件材料；
60. 普法工作文件材料；
61. 綜合治理工作文件材料；
62. 安置幫教工作文件材料；
63. 文明鎮(zhèn)、文明村莊（單位）創(chuàng)建材料；
6 4. 工會舉行的各種文體比賽、聯(lián)歡會的材料；
65. 工會工作統(tǒng)計年報；
66. 檔案、保密、公文、信息管理規(guī)定、計劃、制度和統(tǒng)計表；
67. 機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度規(guī)定、考核辦法、統(tǒng)計表；
68. 其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（二）農(nóng)業(yè)辦公室
1.農(nóng)村“綠化、亮化、美化、硬化、凈化”五化工程文件材料；
2.“村村通油路”工程文件材料；
3.有關(guān)農(nóng)業(yè)工作的各類報表；
4.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（三）經(jīng)貿(mào)辦公室
1.招商引資工作中形成的宣傳冊、合同、協(xié)議、接待方案、談判記錄等文件材料；
2.勞動檢查表及報告、安全生產(chǎn)、環(huán)保等企業(yè)管理工作中形成的文件材料；
3.與單位和企業(yè)簽訂的各種合同；
4.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（四）社會事務(wù)辦公室
1.老齡、移民工作文件材料；
2.社會治安綜合治理、平安建設(shè)工作文件材料；
3.扶貧、救災(zāi)情況報告、統(tǒng)計表；
4.在鄉(xiāng)老黨員、老軍人、殘疾人、低保人員（家庭）統(tǒng)計表、救濟(jì)情況；
5.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（五）財政所
1.機(jī)關(guān)干部工資統(tǒng)計報表；
2.機(jī)關(guān)干部花名冊；
3.糧食直補(bǔ)報表；
4.資產(chǎn)清查登記表、國有資產(chǎn)檢查及登記表；
5.家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼資金申報表、身份證、戶口本、發(fā)票、存折、標(biāo)識卡復(fù)印件；
6.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（ 六）農(nóng)業(yè)服務(wù)中心
1.生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)意見；
2.新技術(shù)、新品種、新產(chǎn)品等示范材料；
3.品牌農(nóng)業(yè)相關(guān)文件材料；
4.農(nóng)村專業(yè)合作社文件材料；
5.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（七）計劃生育服務(wù)中心
1.計生協(xié)會代表大會材料；
2.上級和本級印發(fā)的計劃生育相關(guān)文件材料；
3.計生法規(guī)政策宣傳材料；
4.計生服務(wù)對象衛(wèi)生宣傳材料；
5.兒童保健宣傳材料；
6.流動人口文件材料。包括：流動人口辦證證明存根，流動人口辦證登記冊。
7.計劃生育信訪文件材料；
8.計劃生育信訪報表；
9.計劃生育信訪調(diào)查材料；
10.計劃生育信訪記錄、會議簽到表；
11.計劃生育執(zhí)法文件材料；
12.計劃生育規(guī)劃統(tǒng)計文件材料
13.照顧二胎生育審批表。
14.避孕措施年（月）報表；
15 .婦女查體、健康等文件材料。
16.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（八）經(jīng)管統(tǒng)計審計中心
1.農(nóng)村財務(wù)公開文件材料；
2.農(nóng)村宅基地、征地補(bǔ)償公開文件材料；
3.農(nóng)村計劃生育公開文件材料；
4.農(nóng)村困難救濟(jì)、低保戶公開文件材料；
5.農(nóng)村基本建設(shè)公開文件材料；
6.各類合同材料；
7.文明戶、“五好家庭”、先進(jìn)個人名單；
8.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（九）投資服務(wù)中心
1.招商引資工作中形成的宣傳冊、接待方案、談判記錄等文件材料；
2.簽訂的各種合同、協(xié)議等材料；
3.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（十）科技文化服務(wù)中心
1.組織農(nóng)村文化活動（農(nóng)閑季節(jié)文藝宣傳）形成的文件材料；
2.建設(shè)農(nóng)村文化大院（圖書室、文化家園）相關(guān)文件材料；
3.科技下鄉(xiāng)、科技扶貧文件材料；
4.農(nóng)村科技項目、科技專業(yè)戶統(tǒng)計表；
5.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
（十一）鎮(zhèn)村建設(shè)服務(wù)中心
1.村鎮(zhèn)建設(shè)統(tǒng)計年報；
2.村莊“五化”工程文件材料；
3.行政執(zhí)法文件材料；
4.其他應(yīng)歸檔的文件材料。
二、基建檔案
參照國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
三、設(shè)備檔案
本鎮(zhèn)重要設(shè)備、設(shè)施文件材料。
四、小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案
按照XX市檔案局《小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理暫行辦法》（青檔字[2000]43號）執(zhí)行。
五、專門檔案
（一）農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案
1. 可行性建議；
2. 批復(fù)；
3. 項目實施方案；
4. 招投標(biāo)書；
5. 項目審計報告。
（ 二）農(nóng)村低保檔案
1.審批類
（1）XX市農(nóng)村居民最低生活保障審批表；
（2）XX市農(nóng)村居民最低生活保障申請、評估表暨議事會意見表；
（3）有關(guān)部門的入戶調(diào)查表；
（4）低保對象的申請書、居民戶口簿或居民身份證復(fù)印件；
（5）低保申請人提供的的失業(yè)證或無業(yè)證明、家庭收入證明等材料；
（6）其它應(yīng)歸檔的材料。
2.日常管理類
（1）民政部門停發(fā)、增發(fā)、減發(fā)低保金的審批表和有關(guān)審核材料（其中停發(fā)表是單獨(dú)表，增發(fā)、減發(fā)表在審批表動態(tài)管理中體現(xiàn)）；
（2）低保對象名冊（與發(fā)放領(lǐng)取名冊同一表）；
（3）日常入戶調(diào)查材料；
（4）低保信息系統(tǒng)、統(tǒng)計系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)；
（5）低保、低保邊緣家庭、困難大學(xué)生醫(yī)療救助、臨時救助申請書、審批表、統(tǒng)計表等。
（三）優(yōu)撫檔案
1.傷殘軍人調(diào)查表、統(tǒng)計表；
2.復(fù)退軍人困難補(bǔ)助、統(tǒng)計表；
3.烈屬、犧牲軍人、病故軍人家屬統(tǒng)計表；
4.農(nóng)村困難人員救助情況統(tǒng)計表。
（四）殘疾人檔案
1.殘疾鑒定表及審批材料；
2.殘疾人救助文件材料、統(tǒng)計表。
（五）農(nóng)村保險檔案
1.農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案（失地農(nóng)民養(yǎng)老保險檔案）
2.機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案
3.農(nóng)村合作醫(yī)療檔案
4.機(jī)關(guān)事業(yè)單位醫(yī)療保險檔案
（六）土地（林地、果園）合同檔案
1.土地（林地、果園）承包（延包）合同；
2.土地（林地、果園）調(diào)整方案；
3.土地（林地、果園）調(diào)整臺帳。
（七）普查檔案。
1.普查宣傳材料；
2.普查計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、規(guī)章制度、考核材料；
3.普查各類統(tǒng)計表、資料；
4.普查音像、照片、光盤、軟盤、實物。
（八）、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理檔案
1.年終報表（收益分配方案）；
2.農(nóng)村四職干部考核、工資批復(fù)；
3.2002年前農(nóng)村干部養(yǎng)老金批復(fù)等文件材料；
4.各村財務(wù)預(yù)決算。
（九）農(nóng)村統(tǒng)計檔案
1.農(nóng)村各項統(tǒng)計年報；
2.其他階段性統(tǒng)計報表；
3.各種普查統(tǒng)計表。
（十）農(nóng)村審計檔案
1.農(nóng)村內(nèi)部審計（月財務(wù)交接）材料；
2.農(nóng)村干部離任審計材料。
（十一）會計檔案
1.本鎮(zhèn)會計檔案（預(yù)算內(nèi)外各一套）：
（1）會計憑證：
①原始憑證；
②記賬憑證；
③匯總憑證；
④其它會計憑證；
（2）會計賬簿
①日記賬；
②總賬；
③現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬；
④明細(xì)分類、分戶賬或登記簿；
（3）財務(wù)報表
①行政單位年終決算報表；
②行政單位和事業(yè)單位會計報表；
③會計月報、季度報表；
（4）其他
①會計移交清冊；
②會計賬薄保管清冊；
③會計檔案銷毀清冊。
2.代管單位會計檔案：
（1）會計憑證：
①原始憑證；
②記賬憑證；
③匯總憑證；
④其它會計憑證；
（2）會計賬簿
①日記賬；
②總賬；
③現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬；
④明細(xì)分類、分戶賬或登記簿；
（3）其他
①會計移交清冊；
②會計賬薄保管清冊；
③會計檔案銷毀清冊。
3.代管所屬行政村會計檔案：
（1）會計憑證：
①原始憑證；
②記賬憑證；
③匯總憑證；
④其它會計憑證；
（2）會計賬簿
①日記賬；
②總賬；
③現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬；
④明細(xì)分類、分戶賬或登記簿；
（3）財務(wù)報表
①行政單位年終決算報表；
②行政單位和事業(yè)單位會計報表；
③會計月報、季度報表；
（4）其他
①會計移交清冊；
②會計賬薄保管清冊；
③會計檔案銷毀清冊。
六、照片檔案
（一）本鎮(zhèn)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片（工作照或免冠照片）；
（二）上級領(lǐng)導(dǎo)、社會著名人物來本鎮(zhèn)檢查視察工作的照片；
（三）本鎮(zhèn)召開的各種會議（包括工作會議、業(yè)務(wù)會議、表彰會議、代表會議）的照片；
（四）本鎮(zhèn)各種工作成果的照片；
（五）本鎮(zhèn)宣傳報道工作的照片；
（六）本鎮(zhèn)外事活動的照片；
（七）本鎮(zhèn)發(fā)生的各種重大事件、事故的照片；
（八）本鎮(zhèn)主辦或承辦的重大活動的照片；
（九）本鎮(zhèn)各種實物（如獎狀、錦旗、獎杯、禮品、紀(jì)念品、宣傳品）的照片；
（十）本鎮(zhèn)組織或參加的其它重要活動的照片。
七、音像檔案
（一）市級以上領(lǐng)導(dǎo)人、社會著名人物來本鎮(zhèn)檢查、視察、指導(dǎo)工作的錄音錄像材料；
（二）本鎮(zhèn)主辦和承辦的有影響的重大活動、重要外事工作的錄音錄像材料。
（三）本鎮(zhèn)重要職能活動的錄音錄像材料。
八、實物檔案
（一）應(yīng)進(jìn)館實物檔案歸檔范圍
1.本鎮(zhèn)獲得的XX市級（含）以上涉及綜合工作的各種榮譽(yù)證書、獎狀、錦旗、獎杯、牌匾等；
2.本鎮(zhèn)舉辦或承辦重大活動形成的有保存利用價值的憑證性實物，包括活動標(biāo)志、證件、證書、獎?wù)?、紀(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、組織機(jī)構(gòu)印章、贈送的禮品等；
3.本鎮(zhèn)外事活動中獲贈的紀(jì)念品、禮品；
4.其它有重要保存利用價值的實物。
（二）非進(jìn)館實物檔案歸檔范圍
1.本鎮(zhèn)獲得的（應(yīng)進(jìn)館實物檔案之外）各種榮譽(yù)證書、獎狀、錦旗、獎杯、牌匾等；
2.本鎮(zhèn)國內(nèi)交往中獲贈的紀(jì)念品、禮品；
3.其它有保存利用價值的實物。
第四條 鎮(zhèn)文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本鎮(zhèn)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本鎮(zhèn)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，鎮(zhèn)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本鎮(zhèn)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
（三）同級單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（四）下級單位關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
第五條 凡屬本鎮(zhèn)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第六條 人事檔案歸檔范圍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條 鎮(zhèn)對應(yīng)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
鎮(zhèn)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
第八條 本鎮(zhèn)協(xié)辦的會議、行文所形成的文件材料將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
第九條 本范圍自印發(fā)后執(zhí)行，原與本范圍不一致的同時廢止。
